高產出的本事：用8種表達框架 X 4張圖X 15分鐘， 文章、簡報，圖解一次到位，讓輸出成為你的優勢

▋腦袋思緒渾沌者有救了｜8種表、4張圖，建構超強邏輯力的必讀聖經｜《高產出的本事》

文/Junqi Hu 鈞淇

📔《高產出的本事》劉奕酉｜樂金文化

☝️ 如果你是擅用圖表的人，這本書會透過邏輯強烈的圖、文、表，帶你看見各式圖表的精髓，還有許多Aha moment會在閱讀時冒出；如果你不擅使用圖表，這本書將翻轉你對圖表的既定印象，因為你一定不曾想圖表能廣泛應用於寫作、簡報、圖解，讀完之後再決定圖表好不好用也不遲。身為圖表愛好者、被朋友說是表格控的我，非常喜歡《高產出的本事》。

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📌〈8種表達框架：快速組織出合乎邏輯、簡明扼要的內容｜表達框架5主題框架：掌握全貌、影響關連與效益〉

 8種表達框架中，讓我留下深刻印象的是「主題框架」。該框架基礎是結合賽門‧西奈克的「黃金圈理論」、亞里斯多德《修辭學》的「溝通三要素」。

🟨 黃金圈理論
1️⃣ Why (目的)：動作背後的理念和目標。
2️⃣ How (作法)：實踐目標的的方法與過程。
3️⃣ What (結果)：最終的收穫或成果為何。

　　黃金圈理論已是大家廣為流傳的方法論，我也常將黃金圈的架構作為簡報結構：起心動念→實際作法→行動成果。這套結構系統本身並沒有問題，我甚至覺得非常完美，可以依循架構，系統性表述我的想法。但，直到我讀到這個章節，我才意識到，黃金圈理論可以處理認知系統，轉化成外顯表達，卻容易造成與受眾連結的疏離。

🟨 溝通三要素
1️⃣ Ethos (人格)：大家相信你的理由。
2️⃣ Pathos (情感)：建立與人之間的情緒連結。
3️⃣ Logos (邏輯)：理性表達使人理解自己的論述。

　　溝通三要素有強烈考量到他人感受與需求的層面，最後的「邏輯」階段，才是傳遞理性的認知內容，不過在邏輯的層面並沒有提供精確的論述模式，這也是我覺得溝通三要素欠缺的重要元素。作者則將上述兩者優勢融併，發展出「主題框架」。

🟨 主題框架
1️⃣ 目的 (Why + Ethos = Why Me)：為何由我來談論？
2️⃣ 關聯 (How + Pathos = How Important)：主題對受眾的重要程度？
3️⃣ 效益 (What + Logos = What Take-away)：內容可以帶給受眾的收穫為何？

　　利用黃金圈理論，分析歸納理性的認知層面；透過溝通三要素，覺察受眾的情意連結；主題框架變成以受眾為中心，但敘述依舊能保持理性的強結構，多了一層換位思考，讓理性與感性能向中央靠攏。主題框架兼具分析者與溝通者的特質，作者也將其應用在簡報規劃的「鑽石結構」。

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📌〈5種輸出方式：快速產出內容、讓知識變現｜簡報規劃：從一頁摘要、口頭簡報到主題報告都能一次搞定〉

　　作者認為「開場→內容→結尾」的簡報結構中，可以利用「主題框架」作為開場的鋪陳架構。在開場階段就清楚告訴受眾：簡報的目的、對受眾的重要性、可獲得的效益與帶走的資訊。一開場，就得讓魚上鉤！

　　在內容的層次，則依照高階主管、中階主管、基層員工的順序，對應製作出一頁總結、精簡摘要、完整簡報。由上而下的演繹法，可以避免長篇大論的細節，由精粹的大架構直接滿足高階的需求 (高階主管可能沒時間聽到最後，直接講重點呀！)，同時也能讓非高階人士，建立大概念，再往後補強基礎細節。

　　最後的結尾階段，必須統整歸納重點，方便轉述分享；創造行動的誘因，讓受眾採取行動。開場與結尾都屬於「峰終定律」顯著的階段。峰終定律是指人們會因為過程中的「最好」或「最差」的經驗(峰值)，或是「結束當下的情緒」(終值)，決定是否喜悅，並非整體感受的平均值。

　　所以，開場直接點出簡報關鍵流程；結尾再做強烈呼籲或給予振奮人心的格言，都能提升受眾對整體體驗的好感度哦！

　　這一套由上而下的演繹結構，適合企業內部的報告，快狠準地命中重點，再慢慢補充細節。不過我自己在從事教學分享時，比較多採取歸納結構，由體驗作為鋪陳，再歸納出目標與理念，最後聚斂出通則架構。「演講的場域適合演繹結構；工作坊的場域則適合歸納」是我的想法。

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🙋‍♂️ 結論

　　無論是教學或學習，我都是偏重視覺圖像型，所以把資訊從文字轉換成圖表，對我而言是一種加速理解的過程，大量使用圖像組織圖進行三年的閱讀教學，也幫出版社出版相關教材，漸漸精熟不同文本架構對應的組織結構。

　　讀到《高產出的本事》，「相見恨晚」的感受強烈襲來。作者精煉8種表達框架、4張組織圖，應用於寫作、簡報、圖解，定位明確且論述清晰，讓讀者可以在邏輯性極強的圖文介紹下，走入圖表世界，不過對於平常不習慣圖表化的讀者而言，可能會是一場艱辛的閱讀之旅，但我相信越是艱難，就越有收穫。

在這個資訊爆炸的時代，資訊的輸入與輸出已然只是基礎技能，重點是”快速且大量”的輸入與輸出。

例如自媒體工作者，必須定期且不間斷地產出優質的新內容，才能獲得演算法的青睞；上班族得每週、每月定期彙報工作/任務進度及未來展望;即便是個人閱讀也必續持續不間斷地輸入與輸出，確保知識累積的複利效果。


單就我個人而言，最想看的則是閱讀後的資訊彙整及輸出。其實重拾閱讀習慣也有一年了，但每當有人問我最近在看什麼的時候，我總只能回答出書名，和幾個模模糊糊記得的重點。還記得某次被朋友糗「你真的有看書嗎！？」


...真的是尷尬到不行！


那之後，我接連看了《間歇高效率的三次閱讀法》、《閱讀力最新技術大全》、《最高學以致用法》、《知識複利》及《高產出的本事》。雖然幾本大作各有千秋，個人也都獲益良多，但這本《高產出的本事》確實是其中最專精於輸出領域的作品(*註)。

書中羅列了8種表達框架及4種圖像呈現的手法，除了針對每種形式做了詳細說明，更有實際案例及應用題可供練習及參考，確實是一本極為實務的工具書！

坦白說，在閱讀完《高產出的本事》後，也能發現原來許多文章、影片的內容框架都與書中的8種框架極為相似！無形之中，也增進了閱讀時抓重點、核心主旨的效率。

綜上所述，這本書就像是遊戲裡富含各種武器、防具與使用說明的大禮包！對於需要大量定期產出或是有閱讀習慣的人或是渴望培養閱讀力的朋友們來說，絕對是一本好用的工具書！
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*註
內文所述的另外4本書內容多有相互輝映，但各有其著重之部分：
1.《間歇高效率的三次閱讀法》主要以3次限時閱讀為主軸，透過大量且多次的閱讀加深印象、培養閱讀習慣及增進個人思考力與理解力。
2.《閱讀力最新技術大全》強調閱讀識別力，透過水平與垂直閱讀尋找閱讀的多元觀點(廣度與深度)，避免井底之蛙的單一視角。
3.《最高學以致用法》除了講述輸入與輸出的技巧外，更囊括了公務應對進退、人際關係及行動力等個人生活管理事宜。
4.《知識複利》以打造個人知識品牌為核心，手把手帶領讀者發想、策劃、執行及經營個人品牌。

這是一本很好的工具書, 有系統介紹內化知識及高效輸出的作法, 對於喜歡閱讀的朋友, 可藉由使用作者介紹的方法, 重新整理心得更容易吸收
另一方面, 也感謝作者引用自己的閱讀而整理出的案例 (例如說故事的力量), 讓工具更具有說服力。

▌產出？為何要產出？而不是不斷輸入？
你是否曾經感覺，在資訊不斷爆炸的年代，高資訊容量的時代，每天所接觸的資訊都不斷的在轟炸自己？ 小到手機詐騙簡訊，大到國際與政府政策資訊，各種不同資訊以不同的模式輪流轟炸自己？沒錯，這是一個高度輸入卻鮮少輸出的年代。各種資訊的湧入，麻醉癱瘓了每個人，卻壓榨了每個人輸出的空間。舉例來說，你可能可以輕鬆地看著手機網路新聞，但是卻沒有辦法簡單地敘述這則網路新聞的梗概；每次看完一本書，覺得自己收穫很多，但是當別人問你，這本書究竟在說些什麼或者闡述什麼，卻又只能結結巴巴以及支支吾吾的什麼也說不出來，就算說得出來，也只是片段化的資訊碎片，永遠無法闡述整本書的體系架構，以及整本書的系統概念究竟是什麼？更慘的是，當一段時間過後，甚至忘記了這本書自己究竟有沒有看過。
▌所以該如何產出？或者說：該如何系統化產出？
本書作者提供了八種不同類型的表達框架，讓讀者能夠試著將自己所知道或者學習的內容，利用框架的方式組成符合邏輯並且具有架構性的內容呈現；以及四種不同的圖解表達框架，讓僅用口語無法說明表達清楚的艱澀內容，能夠用圖像化的方式讓人一目瞭然；最後，假若再加上內容產出的黃金鑽石結構，藉由五種不同的輸出方式模組，無論是口語語言、簡報、文章寫作、訊息圖，以及不同媒介的輸出形式，便可以將自己所學透過「輸出」的方式，達到「知識變現」的終極目標。
▌內容輸出、知識轉譯，進而知識變現
以往，國、高中以及小學的基礎教育，甚至是到了大學，都還是在強調有效的「學習方法」，但卻忽略了「學習」的最終目的是在於能夠利用這些所學達到「知識變現」的終極目標，而不是一昧地內化或者曖曖內含光式的學習，無論在什麼領域，「輸出」才有可能達到知識轉譯以及內容變現、知識變現的終極目標，而且最好是獨特地、具有個人創作的輸出內容。透過這樣的思維建立，學習與輸出可以達到最佳化的結合，兩者成為「共生結構」，學習是為了輸出，而輸出之後是為了日後的學習做好準備。如果只是不斷強調努力學習，而不是聰明學習，那麼便會落入「學而無所用」的窘境與窠臼。瞭解學習的終極目標，才能夠充分清楚構建學習藍圖。

不知道大家有沒有遇過這樣的情況？
對方滔滔不絕的解釋一件事情，說了一大堆，
但你還是搞不懂對方想表達的重點是什麼。

或是自己就是那個滔滔不絕、但卻總說不明白的人？

《高產出的本事》這本書就是專門拯救這樣的人！
這是一本教你如何邏輯思考、並輸出具有邏輯、結構性、簡明扼要的重點內容。

作者在這本書提供了自己經常反覆運用的8種表達框架 & 4種圖解框架。
那麼大家可以如何運用這些框架呢？

因為輸出有兩種主要方式，第一種是言語；第二種是文字，
因此不管你是文字創作者，或是你經常需要口頭報告或上台簡報，
只要你在準備這些產出物的時候，你就可以來從這些框架裡面，
找出一個最適合你正在準備產出的這個主題的框架，
然後就根據這個框架的結構，去產出你的內容。

這樣的內容，不但邏輯清楚，結構性強，
還可以讓聽者快速掌握你想表達的重點，這就是輸出的最高境界。

最後分享書中我很喜歡的一段話：「高產出的訣竅就是超乎對方的預期。
不一定要做得很多，但一定要滿足對方想要的，而且再超出一點點；
至於他不關心的，你做再多也沒有太大價值。」

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1個小方法，讓你輸出觀點超快速

書名【高產出的本事】

推薦指數：★★★★

【老是抓不到重點嗎?】

筆者常常會有這個問題，在閱讀的過程中
因為怕自己有地方沒有搞頭，所以就會常常反覆觀看

深怕自己錯過任何一個細節
或是好像總是抓不到重點

【在開始讀之前先做這件事!】

在讀這本書之前，請你先問自己3個問題

1) 我為什麼要讀這本書?
2) 這本書跟我有什麼關係?
3) 讀完之後可以對有什麼幫助?

心理學有一個說法叫做，「彩色浴效果」
當你會在意某件事情，你在意事情的相關訊息，越容易出現在你身邊 

(想我最近想買房子…總覺得路上到處都是房子的廣告XD)
(殊不知，只是自己無意識中對房子資訊特別聚焦)


以筆者為例，我的目的是要尋找，快速輸出閱讀心得的方法
所以當書中出現相關的訊息時，我就能夠快速找到
反之，如果跟我想解決問題無關，就會被我快速帶過


【掌握3個步驟快速輸出】

作者提出一個快速輸出的公式的步驟，分別為
定位=>重組=>產出
【定位】：設定目標

問問自己讀完這本書，你想表達什麼？
或是思考，讀完這篇文的人，他可以解決什麼問題

「簡言之，有點想送禮物，你希望送給讀者什麼禮物？」

【重組】：重新咀嚼內容

既然目的已經出來了，那就針對目的簡化你的內容
把不必要的刪除，去蕪存菁

「就像在做簡報時，關鍵從不是你說了什麼」
「而是你說的什麼，是不是與會的人想要的」

【產出】：善用鑽石公式

當內容也出來了，就可以套入寫作的鑽石公式，分別是

開場＝＞內容＝＞結尾

【一.開場：好的標題讓你上天堂XD】

作者提出8個設計標題的好方法
礙於篇幅提3個我最喜歡的，分別是:
打痛點、做對比、會提問

因為筆者最近在看房，以下通通以買房子舉例XD (順便讓自己練習一下)

1)打痛點：針對讀者的痛點設計標題
「害怕貸款貸不到，別讓你的頭期付諸東流，第一次首購就上手」

2)做對比：用兩個互相衝突的例子，營造出鮮明的感覺
「買房ＶＳ租房───過來人最誠懇的建議」

3)會提問:
「現在是買房的最好時機嗎？３個方法教你來判斷！」


【二.內容：重質不重量】

內容部分，建議針對你一開始定位的＂目標＂
設定三個你覺得最有幫助的論述就好

要快速輸出，試著練習「重質不重量」



【三.結尾：讓讀者印象深刻】

試著將你的內容，總結並濃縮成簡短的一段話
如果可以的話，套用一句金句做結尾會更好

但如果上述兩項都做不到的話
可以簡略的再次重申文章中你想表達的重點即可

有人可能會問說，那我要去哪裡找金句呢?
筆者這邊會建議，你可以在電腦準備一個文字檔
當你在上網、閱讀、跟朋友聊天

你覺得不錯的，就可以記錄在這個文字檔
有需要時就可以打開這個檔案尋找靈感!


【結論】

你注意到了嗎?快速輸出產出的秘訣，其實很簡單
在閱讀書之前，你早就已經先設定好
你會輸出的內容了 (帶著問題來閱讀)

原本我們是先看完書(輸入)，再決定應該要寫什麼(輸出)
而現在要反其道而行：

「在精讀之前，先思考我們要輸出的內容是什麼」
「輸入之前先輸出」

#輸出為王
#一百本書計畫
#49

在知識爆炸的時代，有許多內容被我們所接收，但是重要的是，我們也常常需要傳達自己的想法給別人，如何在訊息過量的時代脫穎而出，抓住別人的眼睛，讓別人可以快入理解，這本書有許多框架可以提供給你，重要的是，如何「輸出」「優勢（PROS）」自我。

我平常很少閱讀有關於生產類的書籍，也自認並不是個高產出的人。不過，我常在思考，現今這個人人都是自媒體，工作又講求高效率、快狠準的時代，如何能夠不被被海量的資訊壓得喘不過氣且能不慌亂地展現自己的個人實力？
　
《高產出的本事》對我而言，是一本工具書，等級偏高的那種，在書中有非常多技巧能夠讓讀者學習運用有效且快速的方式生出有質量的產物，像是公司簡報、提案等，如何讓抓到一個專案的重點，如何把優勢清楚地展現出來，我想這是現在每一個人都必須要具備的重要技能，甚至我認為連信件的往來都能利用這些小技巧。
　
日本有一部戲劇我很喜歡，叫做《ハケンの品格》（派遣女王），時隔13年，於今年再次推出第二季，劇中女主角大前春子的職位雖然只是派遣人員，但總是可以快速又精準地做好上司及正職員工所交派的任務，甚至在發生危機時，也能帥氣的成功救火。因此，我想大前春子，一定熟透了這本《高產出的本事》所提到的技巧（笑）。
　
戲劇拍得是誇張了一點，但我相信在不同的工作領域上都會有著這樣的高效能高產出的菁英存在。而你也可以成為！
　
另外，《高產出的本事》的作者劉奕酉，是台灣人，更加激推！
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IG：lovelove_reading

內容不錯，但有些觀念、有的圖表ㄧ再出現ㄧ再重覆，當然你可說是加深印象，但會讓我有種沒整理好或是拖頁數的感覺。

《高產出的本事》是一本必讀之作

最近上市的《高產出的本事》這本書，就是談論「化輸入為輸出的產出技巧」的翹楚。這本書的作者是職人簡報培訓專家劉奕酉，我長期追蹤他的Medium專欄，他是我目前看過能將簡報做得既精簡又精美，而且總是直指核心重點的人。

他曾經說過：「在大數據時代，能夠自主思考、表達觀點並採取行動，也就是能運用自身的知識與技能進行產出的人，將會是未來能存活得更好的人。」人們欣賞能夠化繁為簡、講話總是提綱契領的人。這種人讓人感到「有料」。

在這本書裡，作者毫不藏私地提供高效產出的祕訣：八個表達框架、四個圖解模板、產出內容的鑽石架構、五種產出之後的應用方法。這本書的內容豐富、論述精準、舉例貼切，是一本非常適合擺在辦公室的案頭書。

以下，我除了簡述書中部分的精華，還會結合我自己在職場帶領團隊的經驗，另外挑出「八個表達框架」特別著墨，用一張圖整理成「八個講重點的訣竅」。希望能讓你學會正確的表達方式，讓自己成為一個講話「有條有理」、總是「講重點」的人。

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