excel 廣播電台｜張予 -FindBook 找書網

▌第 1 章三秒達陣的基礎技
▶▶ 1-1 快速選取、移動、編輯與檢視
1| 選取整個工作表
2| 選取連續資料
3| 選取不連續資料
4| 移動到第一筆或最後一筆資料
5| 移動到資料邊界
6| 回到選取的儲存格位置
7| 編輯到一半後悔了？一鍵取消編輯
8| 進入編輯模式

▶▶ 1-2 快速插入、刪除、移動、隱藏欄列
9| 插入、刪除欄列
10| 插入多個欄列
11| 插入局部欄列
12| 移動欄列
13| 隱藏部分欄列，讓表格更聚焦
14| 隱藏欄列總是找不到？把他們群組起來吧！

▶▶ 1-3 完美的複製、貼上與刪除
15| 一秒完成複製工作表
16| 複製資料時保留目標儲存格格式
17| 欄寬完美保持不變的複製法
18| 刪除資料時僅保留函數
19| 讓框線一秒消失的密技
20| 讓格式輕鬆「無限次複製」
21| 重複操作的魔法「再來一次」

▶▶ 1-4 一次填滿、調整全部資料
22| 快速向下、向右填滿資料
23| 在分散的儲存格輸入相同的資料
24| 在多個工作表中，同時輸入相同資料
25| 統一調整數值

▶▶ 1-5 自動生成序號、日期、星期
26| 自動填入連續數字
27| 快速生成 1000 個序號
28| 自動填入日期或星期
29| 自動輸入當前的日期和時間
30| 不要再手動輸入星期了！

▶▶ 1-6 不怕填錯資料的下拉式選單
31| 一鍵擁有下拉式選單，快速選擇輸入過的內容
32| 建立快速選擇的下拉選單

▶▶ 1-7 快速轉換文字、數字的顯示方式
33| 輸入數字自動顯示指定內容
34| 數字顯示為中文大寫
35| 開頭的 0 不再消失！

▶▶ 1-8 快速讓資料變整齊
36| 以小數點為中央，對齊數字
37| 讓文字均勻分散在格子裡
38| 讓日期的月日位數一致

▶▶ 1-9 既整齊又能計算的資料格式
39| 附帶單位的數字(如:100公斤)，也能直接計算？
40| 正確顯示超過24小時的累計時數
41| 利潤為負時，用紅字來顯示

▶▶ 1-10 快速調整欄寬、文字長度
42| 快速將欄寬調整成一致
43| 快速調整欄寬以符合文字長度
44| 調整除了標題之外的資料欄寬
45| 自動調整字體大小，以符合欄寬
46| 資料太長千萬不要手動換行

▶▶ 1-11 聰明的表頭設計
47| 斜線表頭:同時展示欄標與列標
48| 直式表頭:節省空間(垂直文字千萬不要用換行做！)
49| 多斜線表頭:解決複雜表格結構
50| 45度表頭:幫你省更多空間！

▌第 2 章快狠準的進階神技
▶▶ 2-1 眼睛不脫窗的排序與篩選
51| 數值、文字、日期排序
52| 多欄條件排序(先排 A 再排 B)
53| 按客製化順序排序
54| 用「篩選」快速找出所需資料
55| 快速找出紅色問題資料
56| 如何正確計算篩選後的資料？
57| 排序、篩選只對部分資料有效？
58| 合併儲存格不能用排序、篩選？

▶▶ 2-2 讓檢視、篩選、填入公式更輕鬆的表格設計
59| 資料轉表格，自帶篩選功能又美觀
60| 快速交叉篩選表格內容
61| 格式和公式居然會自動延展？
62| 不用輸入函數，即可進行合計
63| 將表格轉成一般範圍

▶▶ 2-3 尋找與取代的小訣竅
64| 用「取代」快速批量修改錯字
65| 快速移除空白格
66| 如何移除英文單字間的多餘空格？
67| 快速移除換行符號
68| 清理多餘的後綴符號
69| 如何正確尋找問號符號

▶▶ 2-4 輕鬆的資料清理與修正
70| 快速刪除空白資料列
71| 快速填滿取消合併後的空值
72| 快速將字元改為半形
73| 快速刪除重複資料
74| 文字日期轉正規日期
75| 民國日期轉正規日期
76| 解決開啟 CSV 檔案亂碼

▶▶ 2-5 神速完成資料切割與合併
77| 一欄切割成多欄(固定寬度)
78| 一欄切割成多欄(分隔符號)
79| 使用函數合併資料
80| 使用函數快速換行

▶▶ 2-6 內建 AI 自動辨識與處理
81| Excel 也會變魔術？一秒提取資料
82| 一秒合併資料
83| 一秒格式化手機號碼
84| 一秒完成自動換行
85| 一秒完成資料去識別化
86| 快速填入失敗怎麼辦？

▶▶ 2-7 自動化檢查與標註
87| 快速找出重複內容
88| 再也不怕資料漏填啦！
89| 庫存低於總量時自動標註
90| 自動標示週末
91| 合約到期提醒
92| 找出兩表的資料差異
93| 一秒找出兩欄差異

▶▶ 2-8 樞紐分析與報表製作
94| 不用函數的分析之術
95| 輕鬆調整計算方式(摘要值)
96| 輕鬆產生年季月報表
97| 顯示佔比欄位，更好比較分析(值的顯示方式)
98| 資料更新必須重新整理！

▶▶ 2-9 提高閱讀性的檢視方式
99| 凍結表頭輕鬆查看資料
100| 一個檔案也可以開兩個視窗檢視

▌第 3 章 AI 救場的美技
▶▶ 3-1 生成函數
3-1-1| 六大檢核要素 CLEAR-V
3-1-2| 五種經典的函數應用情境

▶▶ 3-2 資料處理
3-2-1| 建立結構化資料表
3-2-2| 七種經典的 ChatGPT 資料整理情境

▶▶ 3-3 資料分析與視覺化
3-3-1| 讀取資料與基本分析
3-3-2| 視覺化資料
3-3-3| 數據洞察
3-3-4| 互動式儀表板

▶▶ 3-4 GPT for Excel —— 直接在 Excel 裡用 AI！
3-4-1| 安裝 GPT for Excel
3-4-2| 五種好用的批次工具(Bulk tools)功能

▌第 4 章 AI × Excel 職場組合技
▶▶ 4-1 AI 驅動的資料分析與報告生成(Massive Mark/Gamma):快速完成銷售分析報告
步驟1| AI 自動整理與清理資料
步驟2| ChatGPT 生成互動式儀表板
步驟3| ChatGPT + Massive Mark + Gamma 自動產出報告簡報

▶▶ 4-2 AI 輔助工作流程自動化(Power Automate):建立高效庫存管理系統
步驟1| 設計 Excel 架構
步驟2| 定義功能需求
步驟3| 請 ChatGPT 寫 VBA
步驟4| 測試核心功能
步驟5| 進階自動化！使用 Power Automate 寄送 Email 補貨提醒

▶▶ 4-3 AI 協助撰寫自動化程式(VBA/GAS):打造智慧排班系統
步驟1| 設計 Excel 架構
步驟2| 建立請假許願工作表
步驟3| 定義功能需求
步驟4| 請 ChatGPT 寫函數
步驟5| 請 ChatGPT 寫 VBA
延伸學習| Google Apps Script

▶▶ 4-4 AI 強化資料視覺化與團隊協作(Bricks):追蹤動態金流的儀表板
步驟1| 設計 Excel 架構
步驟2| 用 AI 快速輸入交易記錄
步驟3| 建立統計總表
步驟4| 製作 Excel 動態儀表板
延伸學習| 製作 Bricks 動態儀表板