meiko 微課頻道

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◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠ ✦【Excel 新手的困境】✦ ◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠

「直接雙按 E-mail 夾檔的 Excel 來編輯，可是存檔、關閉活頁簿後，卻找不到檔案存到哪裡去了？」

「同事傳來的活頁簿檔案，裡面有些欄位不見了、有些資料被固定住不能捲動、要編輯資料還得輸入密碼，怎麼辦？不好意思問同事，又不知道怎麼解決！」

「搜尋資料時，為什麼沒辦法找出含有「*」及「?」的資料」

「各部門送來的單據好多，光是打字就得花很多時間！有什麼方法可以加快資料的輸入？」

「收到會計寄來的對帳單，可是裡面的公式怎麼都看不到啊，還有【資料編輯列】也不見了？有些儲存格也不能輸入資料，還出現 #VALUE!、#NAME? 是怎麼回事？」

「慘了！把欄、列互換後資料全都亂了，光是調整資料就要花不少時間。」

「如何將不連續的工作表印在同一張紙的正反面？」

「報表要印出來，但不管怎麼調，永遠有一欄印到下一頁！」

「產品編號第一個數字要以「0」開頭，不管怎麼輸入就是不會出現？」

「咦！資料有重複，但是筆數太多要怎麼挑出來啊？」

「ChatGPT 好像很好用，但聽說給的答覆常常都是錯的？」

「公司說用 ChatGPT 會洩漏資料，是不是有妥善的做法？」

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以上是很多職場新人的心聲，即使學過基本的 Excel 操作，但在處理資料時，還是會遇到一些小問題。當資料筆數少，還能用手工的方式慢慢複製、貼上，但是資料量很大時，人工作業相當耗時、傷眼。

本書以系統化的方式帶你打穩 Excel 基礎，逐步教你製作出專業的報表以及時下最熱門的大數據處理及分析，搭配現在最熱門的 ChatGPT 和相關 AI 工具，從今天起別再把時間浪費在瑣碎的作業上，實現零加班的目標。

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各種加速資料建立的方法，將資料排序、篩選、歸納，針對不同對象製作專屬的報表。

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密密麻麻的數字讓人眼花撩亂！教你用「設定格式化的條件」快速找出具指標性的數據，並加上特殊樣式以供辨識。此外還有說服力最強的統計圖表，讓檢閱報表的人一看就懂，據此做出客觀、正確的決策。

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Excel 功能強大，初學者一時難以吸收所有功能，如果工作上遇到一些疑難雜症，找不到解決方式時，可以嘗試問問 ChatGPT。不過可不是隨便問問就會有你要的答案，讓《Meiko 微課頻道》來教你各種有效的提問方式，函數、VBA、資料分析、自動化，統統沒問題。

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本書特色:
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單一條件進行加總運算
多條件進行加總運算
進行資料的查閱，回傳對應的值
民國日期轉西元日期
資料去識別化，指定的範圍用替代字呈現
禁止輸入重複的資料
多欄位判斷，禁止重複輸入
將工作表切割成為獨立的檔案
針對每張工作表設定密碼
沒有資安疑慮，開放的資料
資料具有機敏性
處理計算公式遇到 #NAME? 錯誤
處理計算公式遇到 #REF! 錯誤
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