shima hiroyuki

前言：就靠一張便利貼，人生出現大轉變！

「我實在很不擅長整理思緒。」

「工作量越來越多，沒辦法做好時間管理……」

「不確定到底要從哪一樣工作開始做起。」

「說到底，就是找不到自己想做的事啊……」

「年薪始終很難增加……」



你是不是也有這類煩惱呢？



本書可以一舉解決這類煩惱。



而且，需要的工具只有便利貼和筆。

基本步驟如下：



1在一張便利貼上寫下一件想到的事情。

2寫好的便利貼依照規則排列。

3把完成的便利貼撕掉、重貼。



就這麼簡單。

靠這幾個步驟，就能把腦袋裡雜亂無章的思緒整理好，連帶包括目標、時間、工作，都能輕鬆管理。



具體來說，看完本書後，讀者將會……



□ 能找到想做的事情

□ 達成目標

□ 自然而然學會時間管理

□ 可以整理並解決複雜的問題

□ 能夠從讀過的書中展現成果

□ 創意將源源不絕湧現

□ 更有效使用數位化工具



本書內容將具體說明如何使用便利貼，來解決廣大讀者的煩惱，並展現成果。

從第一章開始閱讀，效果會最好。或者，你也能針對自己的缺點，以及有興趣的章節來閱讀，因為本書內容都可以立即身體力行，並且快速看到效果。



其中，有個重點一定要先讓讀者朋友了解。

「想在任何領域展現結果，就必須以正確的方法確實執行。」

遍覽群書、認真工作，卻得不到相對成果的人，原因幾乎都出在「好像懂了卻沒有確實執行」，或者「太過困難而無法落實」。

針對這一點，本書將會為讀者具體解說，有關便利貼正確且簡單的實行方法。

事實上，原本總是萬年吊車尾的我，光靠便利貼就展現了驚人的成果。



我現在已是成功的行銷人員，能打造出一年銷售額幾十億圓的產品，然而……

◎ 我曾唸過三次大學三年級，大學前後共唸了六年才畢業。

◎ 畢業前找工作時遇上求職冰河期。而且重考加留級，比同屆畢業生大了三歲，在面試最後階段也因為年齡的關係遭到淘汰，一開始完全沒有公司肯錄取我。

◎ 即便在業務上締造佳績，在商場中有出色表現，無論到了哪家公司、哪個部門，都還是格外突兀。



即便是這樣的我，也能使用便利貼，運用有限的時間與能力，確實展現成績，締造驚人的成果。



事實上，我自己從便利貼上得到的好處就有：

◎ 找到自己能全心投入的事情。

◎ 打造銷售三十億、兩百億的暢銷產品。

◎ 吸引全球排名前三大的徵才公司來挖角。

◎ 年薪增加好幾倍。

◎ 建立起多達幾千人的人脈，以及八百五十六名專家組成的專業網絡。

◎ 出版四本書。

◎ 登上許多電視節目及雜誌。

◎ 到各大公司、各大媒體，為各界專業人士演講。

◎ 成功減重二十五公斤。

◎ 跑完全程馬拉松。

◎ 完成挑戰鐵人三項。

各項成果，不勝枚舉。



接下來，就輪到你來確實遵照本書介紹的方法身體力行了。

就是這麼簡單。

一起來用便利貼，改變你的人生！



一、便利貼工作術的五大特色

1 開機零秒，不需充電

便利貼工作術只要有便利貼和筆就能開始。一有任何想法都可以馬上寫下來，十分方便。

此外，便利貼好用、好維護，這一點也比數位工具強得多。



2 易於將資訊視覺化

由於便利貼可以重複多次撕貼，能夠在記事本或A4大小的紙張上隨意將資訊群組化或排列成樹狀。

換句話說，非常易於營造多項資訊之間的關聯性，並立刻將這些資訊視覺化。

這也是其他工具所沒有的優點，對於整理腦中想法與激發創意上非常有效。

至於整理TO DO LIST（待辦事項）時，可用排列便利貼來訂出優先順序，在時間管理上有很大的幫助。

3 可輕鬆「複製．貼上」

便利貼可以多次反覆從記事本貼到紙張上，或者從紙張貼到記事本上。同樣的動作若用數位工具來做，必須特地用「複製．貼上」的指令，而若使用筆記本，甚至還得一一重新謄寫。



4 因為簡單，所以容易持續下去

坊間推出各式各樣的工作術以及資訊管理術，但步驟和訣竅都很繁雜。至於數位工具的各項功能若想要好好運用，許多艱難的技巧更讓人望之卻步，何況儲存的資料還有消失的風險。在這一點上，便利貼只需要「書寫、排列、撕掉」就行了。步驟簡便，要持續下去很容易。



5 可以從最需要改進的部分開始著手

一開始介紹的五項技巧──「 整理頭腦的能力」、「 管理時間的能力」、「解決問題的能力」、「達成目標的能力」、「激發創意的能力」，這五項是想締造工作成果時不可或缺的重要因素。

如果其中有某一項能力相對較弱，這個弱點很可能就是無法獲得成果的最大原因。

遇到這種狀況，如果使用便利貼工作術，就可以從最不擅長的技巧，也就是從最需要改進的部分開始輕鬆著手。

接著，就能迅速讓缺乏的技巧開始自動運作。

二、使用方法很簡單，只要書寫、排列、撕下！

1 一張便利貼上只寫一件事

首先，請從今天開始隨身攜帶便利貼和筆。然後先把腦袋中浮現的想法，全都寫在便利貼上，原則是「一張便利貼上只寫一件事」。

例如，上美容院、打電話給房屋仲介、更新部落格文章……什麼事情都可以。以每張只寫一件事的原則，把想到的事都寫在便利貼上。

像這樣每張便利貼上只寫一件事，之後就能再將這些便利貼進行各式各樣的修改。請盡量以5W2H（when何時、where何地、who何人、what何事、why為何、how如何、how much多少）的概念為準，盡可能寫得簡單明瞭。



2 一有任何想法就立刻寫下來

此外，「一有任何想法就立刻寫下來」是另一個訣竅。等到事後才寫的話，或許就再也想不起可以帶來財源滾滾的「黃金創意」了。

甚至，很可能一不小心就忘了該做的事。

人類的大腦構造本來就沒辦法一次記太多重要的事，據說了不起只能記得七項，厲害的人頂多也大概只能記得九項。

因此，只要一想到什麼就盡量寫下來，之後就能放心地忘掉。

然後，在忘掉之後，大腦才有多餘的空間去挖掘、思考新的事物。

3 在記事本上將資訊分為三類

依照前面提到的「一張便利貼上只寫一件事」及「一有任何想法就立刻寫下來」的規則，將寫在便利貼上的資訊分成三類貼到記事本上。



這三個類別如下：

1. TO DO（待辦事項）（短期內該做的事）

2.計畫（預計的行動、活動）

3.創意（想到的點子、資訊）

首先，在一日之初、一週之初還有一月之初來整理這些便利貼，加以分類。習慣之後這些便利貼的分類作業也能利用工作之餘的零碎時間來做。



光是做到「分成三類」，就能一下子做到工作中非常重要，但絕大部分的人又辦不到的一些事。

換句話說，包括訂出工作優先順序、規劃企劃案，以及執行日的計畫等，這些都能輕輕鬆鬆「架構化」、「自動化」。

4 結束的工作就撕掉

分組之後，貼在記事本上的「一張張便利貼」，等到上面寫的內容執行完畢，就可以從記事本上撕掉。

在習慣自然而然用便利貼將工作分門別類後，每當任務完成時撕去便利貼時，都會有一種小小的成就感。

此外，連行為科學理論上也認為，將結果視覺化能夠提高人的士氣。



1. 一張紙上寫一件事

2. 一有任何想法就立刻寫下來

3. 在記事本上將資訊分為三類

4. 結束的工作就撕掉



也就是說，用便利貼書寫、貼上、撕下，然後重複，光是這幾個步驟，就能讓工作漸漸地架構化，自己也不知不覺成為有能力的人。



三、一切就從整理頭腦開始！

一天之中用到腦袋的次數還真多。

其實你在下意識也不停想事情（思考）、反覆做出決定。然後，在一次次的思考和判斷下，無論工作或私生活都締造出顯著的成果。

因此，從小細節到大方向，都得讓腦袋思緒清晰，做出正確的判斷和舉動，才能締造成果。

接下來就說明如何使用便利貼讓腦袋清晰的方法。



1 為什麼腦袋裡會亂七八糟呢？

到底，為什麼腦袋裡會亂七八糟呢？

特別在展開新作業，或是第一次接觸的狀況下，面對大量的資訊越聽腦袋越混亂。

人類大腦遇到沒聽過、不了解的內容，無論聽了多少都只會當成分散的「單點資訊」來理解。

如果不用些規則來整理這些單點資訊，不管過了多久在腦袋裡都只維持混亂的狀態。

那麼，該怎麼樣才能整理腦袋呢？

先把一切想法都寫到便利貼上

首先，把腦海中浮現想法全都寫到便利貼上。藉由這個舉動，將腦子裡亂七八糟的思緒全拿出來，進一步將這些思緒視覺化。

用打掃抽屜這件事來比喻的話，這個步驟也就像是先把抽屜裡的東西拿出來。



2 左右腦分開使用

把所有想到的事情都寫在便利貼上，接下來只要排列各張便利貼，思緒的整理就可以告一段落。

不過，在這之前先簡單介紹一下便利貼整理思緒的方法和大腦的功能。



據說，右腦專司直覺的靈感、新發現，以及想法，左腦則擅長理論性的功能。

通常人分為右腦優先──也就是擅長靈光一現的人，以及左腦優先──喜歡理論、說理的人。

你是右腦型的人還是左腦型的人呢？

其實，不管是哪種類型的人，都無法直接在腦子裡將所有思緒整理清楚。因為多數人都沒意識到要分開使用左右腦，腦中的思緒自然也整理不好。

四、寫下浮現於右腦的點子，用左腦來整理



右腦負責的是靈感、新發現，以及不斷湧現新點子。

至於將這些訊息套用於一定規則下，加以整理、排列，則是由左腦來負責。

通常能夠妥善整理思緒的人，都是特別善於用右腦找靈感，以左腦來整理。



但如果你只會用左腦或右腦的話，該怎麼辦呢？

這時候便利貼就派上用場了。



1 以右腦→左腦的流程就能整理腦中一切思緒！

前面解釋過，「把腦子裡想到的事都寫在便利貼上」這樣的行為就是運用右腦。

然後，下一章要說明的「依照規則來排列寫好的便利貼」，則是左腦的功能。

換句話說，單單依照本書的指示來使用便利貼，就可以學會自動活用左、右腦的思考整理方法。

2 使用規則及框架來整理

右腦想到的單點式散亂創意，經過左腦以一定規則來依序排列。

這個階段的重點是什麼呢？

答案是，盡可能了解各種排列的規則。而這些規則就是一般稱為「思考架構」的工具。



若了解以英文字母排列的規則，就能以ABCDEF……這樣的順序，將散亂的訊息依照規律整理好。

同樣地，如果在行銷方面，就可使用4C（自家公司、客戶、市場、競爭）或4P（通路、產品、價格、促銷宣傳）的架構；業務計畫的話，產品生命週期，以及協助企業分析業務與產品系列表現的BCG矩陣等，都是知名的思考架構。



仔細觀察你所屬的業務範圍或職務類別，應該能找到獨特的思考架構。最好能盡早學起來。

趕快使用理想的思考架構，一舉將先前腦中凌亂的資訊好好整理一番！

前言：就靠一張便利貼，人生出現大轉變！

「我實在很不擅長整理思緒。」

「工作量越來越多，沒辦法做好時間管理……」

「不確定到底要從哪一樣工作開始做起。」

「說到底，就是找不到自己想做的事啊……」

「年薪始終很難增加……」



你是不是也有這類煩惱呢？



本書可以一舉解決這類煩惱。



而且，需要的工具只有便利貼和筆。

基本步驟如下：



1在一張便利貼上寫下一件想到的事情。

2寫好的便利貼依照規則排列。

3把完成的便利貼撕掉、重貼。



就這麼簡單。

靠這幾個步驟，就能把腦袋裡雜亂無章的思緒整理好，連...