佐佐木大輔

前言

想做的事情一大堆，卻苦於沒有時間？

每天都被工作追著跑，忙得焦頭爛額，抽不了身？

相信現在很多人都有這兩個問題吧！我之所以寫下本書，就是想藉由自己過去的經驗，教導大家如何運用時間。

針對上述兩個問題，我的回答是：「如果你有想做的事，就必須擺脫每天被『待辦事項』追著跑的日子，為自己創造更多的時間。」

看到這個答案，一定有人心想：「有點創意好不好？我聽這種論調都快聽到耳朵長繭了。」「我就是因為挪不出時間，才會拿起這本書啊！」別著急，請各位耐心看下去。

我曾在Google服務期間，運用上班以外的時間，開發出freee這套雲端會計系統，而後更創立freee這家公司。

無論是在Google的工作期間，還是開發出freee之後，我都非常注重「三個月」這個時間單位。「三個月」，在Google稱為「quarter」或「三個月循環」；在日本則稱為「季度」。「三個月」是本書的一大重點，詳情請見後續章節。

善用時間擺脫低效率的工作

freee是日本目前使用率最高的雲端會計系統，這套系統對我運用時間的方式影響甚鉅。

很多人每天都被時間追著跑，導致事情一再拖延，無法獲得解決。觀察一番後，我注意到會計這類「後勤工作」的效率特別低，是職場上的一大問題。

「創造型工作」無法講究效率，但是這類工作能為職場帶來新氣象與動力。相較於生氣勃勃的「創造型工作」，「後勤工作」就顯得死氣沉沉，既複雜又累人。我之所以開發雲端會計系統，就是想幫大家擺脫後勤工作的「糾纏」，把時間用來「創造」更多的新事物。

我們公司裡有很多工程師，每個工程師的生產力天差地遠，有時甚至會有百倍之差。為什麼會有這麼大的不同呢？在我看來，這與「時間管理」息息相關，懂得善用時間的人，才能在眾人之中脫穎而出。

然而，無論時代怎麼改變，一天還是只有二十四小時。想要有更多時間專注在自己想做的事上，我們除了要知道怎麼運用時間以外，還必須學習如何「創造時間」，排定事情的優先順序。

所謂的「排定優先順序」，換個說法就是排除「不需要做」和「可以不做」的事情。

我們必須照自己的想法排定優先順序，給自己一點緩衝，三思而後行，設法掌控時間。如果跳過這個步驟，很容易做什麼事都不順利，卻茫然找不出原因。

你的時間總是不夠用？經常遇到突發狀況，光是處理這些臨時冒出來的瑣事，就渾渾噩噩過了一天嗎？如果答案是肯定的，請務必檢視自己運用時間的方式是否得當。

我們公司的員工經常聚在一起對照行事曆，檢討時間的運用方式，你一言，我一語地彼此提出意見，討論得相當熱烈。

顛覆既定的時間觀念

在二○○八年進入Google工作後，Google改變了我對「時間」的觀念，為自己的人生開啟全新局面。

進入Google任職前，我一直以為「工作量就是成效」，不斷追求工作效率，加快處理事務的時間。

這其實是高度經濟成長時期的價值觀遺毒，我甚至會一邊走路，一邊看書，並不是因為勤勉好學，而是不想浪費一分一秒。

加入Google後，我見識到各國人士的工作方式，「時間觀念」也開始出現轉變。我從前以為處理大量工作才能做出成績、出人頭地，然而Google卻完全顛覆了我的價值觀，我才明白工作量和成果不一定成正比。

事實上，不只是Google，我認識許多商務菁英也並非從早到晚都在埋頭工作，但卻依然能夠交出傲人的成績，他們於公馳騁商場，於私也經常陪伴家人，人生過得幸福又美滿。

在這個時代，重點早已不是「如何執行大量工作」，而是如何與他人合作，善用時間發展事業。

將多出來的時間投注在其他美好事物上

書店通常將教人如何善用時間的書，歸類於「時間術」或「時間管理」等書目。一般人看到這兩個詞彙，都覺得是在講述如何在短時間內處理大量事務，又或是教人如何加強工作效率。

然而，我認為這只是中繼點罷了。在我看來，學習「時間術」和「時間管理」的最終目的，是把因為「提升工作效率」而多出來的時間與熱情，用在「無法提升效率」的事物上。

今後全球將正式進入人工智慧（Artificial Intelligence, AI）時代，能夠效率化的工作將慢慢被人工智慧所取代；也就是說，這些看似「沒有效率」的工作，未來將成為人類投注時間的主要項目。

「企業文化」就是很好的例子，公司剛成立時是沒有「文化」的，企業文化必須慢慢培養，隨著時間流逝，等員工有了共識，且共榮共患的經驗累積到一定程度後，才會形成特有的模式。

以更貼近生活的事物為例，人與人的「信任關係」也必須花費時間才能建立。和家人相處的時間、生活中的感動、心靈上的放鬆等，更是欲速而不達，無法以「效率」評論。

「時間觀念」改變後，我開始將因為「提升工作效率」而多出來的時間，花費在「沒有效率」的事物上。比起時間的「長短」，我更在意「品質」與「滿意度」，於公於私皆是如此，迎向煥然一新的人生。

慢慢地，開始有人對我說：「你明明這麼忙，卻還是很有時間」、「你竟然還有多餘的時間進修，真是厲害」、「為什麼你這麼有空？」讓我聽了頗為得意。

其實，我會投入開發freee這套雲端會計系統，是受到Instagram創辦人凱文．斯特羅姆（Kevin Systrom）的影響。

斯特羅姆以前也在Google工作，他曾說：「我不是工程師，但我還是開發出程式，還創辦了公司。」受到這句話的鼓舞，我才鼓起勇氣嘗試挑戰。

我踏出了自己的第一步，希望各位在看完這本書後，也能踏出你們的第一步。

二○一八年六月

佐佐木大輔

前言

想做的事情一大堆，卻苦於沒有時間？

每天都被工作追著跑，忙得焦頭爛額，抽不了身？

相信現在很多人都有這兩個問題吧！我之所以寫下本書，就是想藉由自己過去的經驗，教導大家如何運用時間。

針對上述兩個問題，我的回答是：「如果你有想做的事，就必須擺脫每天被『待辦事項』追著跑的日子，為自己創造更多的時間。」

看到這個答案，一定有人心想：「有點創意好不好？我聽這種論調都快聽到耳朵長繭了。」「我就是因為挪不出時間，才會拿起這本書啊！」別著急，請各位耐心看下去。

我曾在Google服務期間，運用上班以外的時間，...

前 言 創造奇蹟的三個月

第一章 「三個月」如何改變我的一生？
所有任務皆應以「三個月」為期
用「三個月」投入全新挑戰
透視Google的「三個月循環」
「三個月時間術」打造的市占第一軟體

第二章 決定三個月的「主題」
從三分鐘熱度到三個月熱度
與眾不同才能脫穎而出
「興趣」與「實力」的交會點
沒有做過，不代表你做不到
向Google學習如何「unlearn」
用「真價值法則」當判斷基準
創新常常只是重新排列組合
每三個月更新一次「任務主題」

第三章 如何訂立三個月的「目標」？
理想驅動法則
避免「結果型目標」，採用「行動型目標」
你做的事具有足夠的「衝擊性」嗎？
你做的事足以解決世上的「問題」嗎？
唯有「故事」才能打動人心
陷入迷惘時，就回到原點

第四章 找出三個月的「時間小偷」
準備專屬的「決策範本」
判斷哪些事項可以「效率化」
在乎他人看法反而剝奪你的時間
確認使用時間的方式，能否帶來雙贏
只要「寫清楚」就能更快取得共識
電子郵件的「分類」相當關鍵
別被行政庶務的充實感誤導
割捨感受不到樂趣的工作

第五章 提高三個月生產力的行程規劃
與其「多工」，不如「單攻」
已經決定的計畫就不再延宕
讓你做得快樂長久的工作節奏
用「不做的事」當成篩選標準
促進「深入思考」的關鍵三小時
每週兩次透過「閱讀時間」進行心靈運動
通勤時間也是生產時間
用明確的「行動階段」當成你的導航
把工具的數量減到最低
預留「垃圾桶時間」，因應突發狀況
計畫要時時「複習」

第六章 沒有「成果」，就沒有「成功」
先動手，再把結果最佳化
不要把自己卡在細節中
做出讓人一目了然的成果
突破框架，深入探索
營造「自然產生積極心態」的空間
當心犯下「無意義的失敗」
「有意義的失敗」是重要的驗證材料

結 語 像在Google一樣利用時間

前 言 創造奇蹟的三個月

第一章 「三個月」如何改變我的一生？
所有任務皆應以「三個月」為期
用「三個月」投入全新挑戰
透視Google的「三個月循環」
「三個月時間術」打造的市占第一軟體

第二章 決定三個月的「主題」
從三分鐘熱度到三個月熱度
與眾不同才能脫穎而出
「興趣」與「實力」的交會點
沒有做過，不代表你做不到
向Google學習如何「unlearn」
用「真價值法則」當判斷基準
創新常常只是重新排列組合
每三個月更新一次「任務主題」

第三章 如何訂立三個月的「目標」？
理想驅動法則
避免「結果型目標」，...