推薦序一
眾聲喧嘩的時代,你需要高專注力
宋怡慧
《孟子》提到:「下棋看起來是小技術,如果無法聚精會神、專心致志,最終仍是無法學會。」無論過去或是現在,專注力是致勝的王道。既然專注是王者養成的必要條件,為何越來越多年輕人容易分心?甚至無法對生活專注?
有人歸咎於3C產品的盛行,過多的雜訊,讓我們容易分心。毫無用處的數據,不只會剝奪注意力,也會持續攻擊我們的大腦。唯有專心致志才能高效率地完成工作。唯有夠專注,才能思考與決策。沒錯,當你把大腦塞進太多訊息,重要的、不重要的;有用的、無用的,統統裝進去,海量的資訊讓大腦無法運轉,甚至接近「當機」邊緣。因而,新課綱的課室教學不再給學生密集資訊的轟炸,而是如何化繁為簡地將知識拆解,能力組裝,讓大腦不至於拒絕輸入,甚至自動關機。
同時,我也注意到:學生很容易被外界事物影響。教育現場的注意力稀缺情況,常會影響自己的教學節奏。科技讓學生可快速取得知識,卻也讓他們常被片段的訊息給蒙騙,對事實失去判讀力。過度的噪音讓大腦超載了,甚至無法專注地精準思考,人際關係也隨之崩解,溝通能力也開始弱化,甚至學生的意志也變得薄弱起來。
在廣袤的資訊海洋泅泳的我們,又該如何游往智慧的彼岸呢?科技猶如水,它可載舟,亦可覆舟。科技讓生活變得便捷,學習變得輕鬆,卻也讓我們失去自行探究的耐心與好奇。尤其,手遊的盛行,被電子設備挾持的家庭,網路成癮的危機,讓小孩更容易恍神。從生物觀點和商業模式來探究,是該讓孩子適時地遠離3C產品了。沒有節制地沉醉虛擬社群媒體,孩子們忘記實際的社交技巧與應對,面臨的可能是真實人際的疏離感,失去與身邊的人好好相處的動機與能力。
特別喜歡書中提及:懂得聆聽的專注。現代人習慣表達,卻不願意安靜下來傾聽他人意見。身為老師,當不急著向學生表達,懂得安靜聆聽,同理對方的內在感受,就能深化與對方的互動,鞏固彼此關係。而當身邊的噪音漸漸隱沒,世界安靜了,專注地對談,也可讓孩子學會用「聆聽」回饋。
本書作者喬瑟夫.麥柯馬克,以提綱挈領的書寫方式,搭配重點解說插圖,提供適切的案例與策略,協助讀者簡單設計讓自己快轉至專注鍵,關掉噪音鍵的模式。書中提到:沒有方向的專注力,也就是俗稱的白日夢,看似思緒漫遊,卻能放鬆心靈進行調整。原來,讓思考發散,就能產生靈光乍現抑或是頓悟的時刻,帶給我們意想不到的收穫。
最重要的是,透過填寫作者開發的「先發陣容清單」,從日常活動的安排與執行,到特殊活動的調整步調與保有獨特力,也讓讀者發現掌控專注並不是件難事。
找回專注力的需要無關性別、族群、權勢、天分,因為夠專注,才能幫大腦加滿油,設定目標,瞄準靶心,讓生活有目標又充實。當我們成功學會如何聚焦,也將同時領會什麼是「少即是多」的人生策略。化繁為簡、樂在其中,若能全心投入於每件重要的事,你就能擁有真正的高績效與高成就。
〈本文作者為新北市立丹鳳高中圖書館主任、作家。〉
推薦序二
安靜,是一種選擇
林長揚
你有算過自己每天滑多少次手機嗎?
根據《零噪音》書中提到,我們平均每天會點擊手機螢幕2617次,重度使用者更可能高達5427次。
但我們滑手機時都在做什麼?根據我的觀察,大概是這四件事:工作、滑FB或IG、傳Line,或是玩手遊。
而我相信工作的比例是很少的,例如查看Email、回覆工作訊息等。大多時候我們都是在FB或IG看別人的生活、看各種廣告與新聞,或是回覆各種群組的訊息。當一則則貼文與訊息跳出來的同時,我們寶貴的時間也一點一滴消失。
除了手機以外,另一個大魔王就是Email。以我為例,我的Email信箱之前一直維持快一萬封的未讀信,內容大多是工作、提醒與廣告。光是要整理就要花掉很多時間跟能量,還不包括回信或後續處理。
這就是現代人的注意力困境,我們每天都被一大堆資訊侵蝕,而資訊太多就是雜訊。當我們總是被雜訊塞滿,大腦專注力就會下降,連帶影響工作與生活。
在此邀請大家想一想,有沒有遇過以下情形:
‧忙了一整天,卻覺得都在瞎忙,好像沒做到什麼成果。
‧放假的時間都花在螢幕跟網路上,感覺沒有休息到,又要上班了。
‧工作時想休閒;休閒時想工作,最後兩個都做不好。
如果你有以上情形,找回專注力就是當務之急。
所謂的專注不是要你與世隔絕,而是請你把精力留給真正重要的事。但實際上該怎麼做呢?你可以試試這5個步驟:
‧寫下目標,貼在辦公室與家裡四周,讓自己能常常看到目標。
‧寫下達成目標時,你會是個怎樣的人,例如:「我會是只在下午3點至4點間回訊息與Email,其餘時間能高效率工作,並且每天用手機不超過一小時的人。」
‧告知親朋好友你的目標與計畫,請他們幫助並督促你。
‧閱讀這本《零噪音》,並實行當中的找回注意力訣竅,例如:在Email主旨寫下明確的行動與日期,節省彼此時間;認真地規畫會議議程,找對的人來開會,確保會議省時又有產出;打造一個降低雜訊的工作環境;有意識地將手機放遠一點等。
‧馬上行動,並且持續。
當你實施低干擾的工作與生活方式時,請不用擔心別人會找不到你,因為如果是很緊急的事,對方會用各種方法找到你。因此最重要的還是你自己,請勇敢地做出選擇並行動吧!
請記得,安靜是一種選擇。你的主動將為你找回專注力,創造更好的生活。
讓我們一起努力,成為高效率且高專注的人吧!
(本文作者為企業課程培訓師、暢銷作家。)
推薦序三
噪音令人上癮,但無助使我們成為更好的自己
劉奕酉
無所不在的資訊,不會讓人覺得悅耳動人,更像是關不掉的噪音。想要避開這些絕無可能,但是其中又有多少與自己相關、有用的資訊?我們已經無力分辨。過度地使用與刺激大腦,已經使得我們的專注力越來越淺薄與難以掌握;隨時隨地可取得的資訊,也導致大腦一直在吃點心而非吃正餐──產生飽足感卻無助於身心健康。
除了無用資訊,過量的有用資訊也是一種噪音。當大腦超載,就會決定關閉,即使是再有價值的資訊,我們一樣接收不了。如果你曾在課堂上或會議上恍神,或許就能明白我的意思了。超載的資訊讓我們隨時可能會分心,結果就是學習與工作效率不彰,甚至人際關係都受到負面影響。
更糟的是,眾多高科技產品、社群媒體與網路購物,仍然試圖用更具吸引人的方式,甚至是冠上學習與教育的名義不斷地爭奪大眾的注意力,使我們行為成癮。此外,我們對於科技的依賴、對於資訊超載的放任,都在影響我們聚焦與集中注意力的方式,更進而改變思考的模式。
作者點出了問題,同時也是本書的核心:我們都該學習如何保護自己的大腦,遠離科技成癮的誘惑。但是該怎麼做、如何對抗這些噪音呢?
書中提到了幾個面向的作法,相當值得參考。
‧意識管理:避免讓過量的資訊、多餘的想法與行為,耗損大腦的能量。
‧刻意極簡:將目光放在少數的優先事項上,而非更多選擇。
‧意志開關:在說「好」時發揮專注力,在說「不」時關掉對噪音的注意力。
‧安靜時刻:幫大腦按下靜音鍵,讓它有放鬆與充電的時刻。
‧當下聆聽:有目的地聆聽可以有效降低周遭噪音,讓彼此都集中注意力。
如果不只是替自己,也能幫身邊的人集中他們的注意力,比方說我們的孩子、同事與客戶,是不是更好呢?如果我們發現對方已經無法阻止自己獲得更多資訊、避免轉移注意力時,的確有責任去協助他們做好專注力管理。這不僅僅是為了對方好,也是為了促進彼此的生活與工作品質。
書中最後提到的觀點,我十分認同:營造一個降噪環境,是我們每一個人的責任與義務。
怎麼做呢?我們可以主動改變環境,避開製造噪音的場景;也可以改變溝通表達的方式,用更簡潔有力的形式來引導或主導溝通的過程。這些其實都不難做到,書中也給出不少實用的建議與方法。
如果我們能藉由一些簡單的步驟,來保護工作與生活的空間,就能大幅降低這些不必要的噪音進入自己的世界。在未來,資訊超載的影響恐怕只會有增無減,但是對抗這些噪音、重新掌握專注力的方法,卻異常地簡單。
現在,就從自己開始做起吧!
(本文作者為《高產出的本事》作者、商務顧問。)
推薦序四
不是戴上耳塞,而是戴上助聽器
麥克.貝克泰爾(Mike Bechtel)
好友喬瑟夫在這本書剛出版後就立刻寄給我,而我也火速拜讀。在讀完之後,我忍不住採取了一些「行動」。
我關掉郵件提醒,關掉我的社群媒體及大部分手機程式的通知功能。
我要聲明,我並沒有刪除任何一個帳號,我不是變成如《湖濱散記》作者亨利.大衛.梭羅那種崇尚極簡的簡約生活愛好者。我並沒有從此不再使用社群軟體,也不是想擺脫現代科技產物,我只是單純覺得,我受夠了過多的分心狀況。
我花了三個月,特地讓自己每天有個安靜時刻,以下筆記是我這三個月來的思緒整理:
.當我們刻意避開被過多聲音轟炸,我們會開始將注意力放在一些原本因分心而未報以關注的事物上。這就像如果有個人在一個安靜圖書館不斷發出呢喃,比起在大庭廣眾中發出的尖叫聲,我們會更專注在呢喃聲。
.我可以建立一個保持自己進入心流狀態,以及重新奪回心靈控制權的思維堡壘,我不想讓思緒經常處於混亂狀態。持續不斷地被打斷,是生產力殺手,而且每一次被沒有預期到的事物導致分心,其實失去了寶貴的時間與金錢。你的思緒變成老是在尋找下一件事去關注,而因為太多下一件事導致思維上的壅塞。
.我的數位助理已經喧賓奪主成為我的上司。為了持續得到關注,我的手機仗勢欺人,並試圖主導一切。例如當我很想完成這篇序文的同時,手機程式開始試圖提醒我需要來點外送美食。我開始重新思索自己跟電子設備的關係,我應該從被動轉變成主動,也發現其實這些設備不應該在生活中占據太多分量。我必須不時提醒自己在2007 年開始使用手機時,把手機的角色定位成「我的助理」的時候。
這本書,圍繞在「注意力經濟」這個重要主題,並引領大家重新思索諾貝爾經濟學家賀伯.賽門(Herbert Simon)在1971 年所寫下的話:
對資訊價值的注重,引發注意力的稀缺,我們每個人都需要在資訊洪流襲來時,重新有效地分配注意力,並好好地使用這些資訊。
賽門寫下這句話時,是個還沒有智慧型手機、網際網路、有線電視的時代。將近五十年後,作者引領我們重新思索賽門提到的「稀缺」。這本書並不是要各位生活在一個資訊斷絕的空間,而是幫助大家在有限的時間與注意力之下,找到有價值的資訊加以運用。不是要我們戴上耳塞,而是戴上助聽器。
請把屏除資訊噪音,當成一項挑戰,也當成一個完成你大小計畫的有力應援(當然不是跳出來另一個罐頭通知)。
(本文作者為巴黎聖母院大學企業創新學系教授、德勤會計師事務所未來預測分析師。 )
前言
永不間斷的資訊噪音
囫圇吞棗般地接受超量資訊,會不會使人與人之間聽不見對方的聲音?
我們正身處在一個令人不安的年代:隨手可得的資訊除了帶來好處,卻也變成一種讓人膽寒的威脅。我們都無法逃離資訊的喧囂,所以該怎麼應對,才不會讓這些訊息壓垮你我的日常?
當我在2013 年撰寫《簡潔的威力》一書時,最主要的目的就是幫助人們學會如何清楚又精簡地表達,希望對方能徹底了解我們的意思,不會忽略我們的意見。這幾年來,我一直努力推廣「少即是多」的觀念,在這段過程中我發現人們越來越渴望簡潔,就是這股不斷增長的趨勢讓我警覺到:我們實在太容易獲得資訊,以至於那些資訊統統聽起來像是「噪音」,毫無意義。
人們的注意力廣度正在縮小,這可不是在開玩笑。專注力的喪失是個大問題,關注重要的事情並且漠視那些淹沒所有人的資訊,成為越來越難以戰勝的挑戰。
當然,我一直倡導簡潔的威力,也就是去除雜亂。如果延伸這一面向的討論,可把簡潔視為一種適應性策略:在他人轉移注意力之前,先提出重點。然而由於人們會不斷接收到新的資訊,所以新的問題是如何避免自己反覆轉移注意力,去關注那些不間斷的干擾噪音?當面對排山倒海而來的資訊浪潮,我們又該如何保持專注?
為解決這個問題,我開始培訓懂得精簡表達的溝通者以及設定更高的溝通標準,然而當我看到這方面開始有了進展時,我發現人們在另一個更重要的戰場卻快要投降認輸。
本書是為了敲響一道警鐘:我們的世界,已經吵到快聽不見了。資訊洪流正在吞噬我們,進而對生活造成威脅。
以下情景,將是你我即將目睹的世界:
. 上司不知該怎麼帶領部下。
. 下屬對於與主管溝通感到無力。
. 伴侶間無法好好對話,關係變得緊繃。
. 孩子總把雙親的話當耳邊風。
. 父母不懂孩子在想什麼。
. 運動迷會追蹤賽事結果,卻不會實際觀賞比賽。
. 業務員抓不到消費者真正需求。
. 公民討論總是在無意義的口水爭辯中失焦。
. 我們的大腦能量消耗在無意義的每一天。
. 我們變得無法提出洞見,無法學習,無法進步。
在這個資訊時代,我們的生活就像面對即將襲來的海嘯,大家必須站穩抓牢,才有機會存活。屈服於無止盡的分心和空洞的資訊,就跟被海浪捲走沒什麼兩樣。資訊超載已經嚴重影響生活,甚至可能連帶影響我們的後代。
這場社會變遷已經威脅到人與人之間溝通與交際的能力,我們的專注力已被嚴重侵蝕,於是這幾年我積極幫助那些有意願、有興趣且有能力對抗這股趨勢的人。
隨著對螢幕、科技,以及其他有礙我們專心的事物成癮,我們的專注力已經不如前人。缺乏注意力,使人們攝取太多毫無用處和意義的訊息。這個棘手問題,將永遠改變我們的生活。
當生活充斥太多資訊噪音,就快把所有人淹沒,我們該如何調適?對我來說,我的使命是幫助人們平穩地度過這場災難,這也是我撰寫此書的初衷。是時候控制這些噪音了,否則噪音將控制你。