史蒂芬．葛林芬斯

#067
#時間管理

書名: 時間都到哪裡去了？
作者: Steven Griffith
星出版 ISBN: 978-986-974-459-1

時間是世界上唯一公平的東西
無論你是善人或是惡人 貴族還是平民
一天就是24個小時 不多不少

時間也是世界上最珍貴的東西
世界上任何財富都能藉由各種方法賺得
唯獨時間 即使你耗盡全世界的財富也無法把上一秒買回來
想像你有一個水塔 你只能靠這個水塔裡的水維生
但是你不會知道水塔裡的剩餘水量
一但水塔乾涸 你就無水可用
你還會浪費水嗎? 我想是不會的

但是世上很多人卻在浪費時間 
時間就是那個水塔裡你永遠不知道存量的水
你總是以為自己還年輕 時間還很長 
世界平均壽命的提高並不能保證你能活到那個歲數
你也永遠不知道明天和死神誰會先找上你

雖然我們無法掌控生命的長短
但是我們可以掌握的就是當下 
未來不可預知 過去無法改變 
只有當下是真確由你自己掌握的時間
如何充實且有意義的使用時間是每個人都應該深思的課題
每個人都擁有24小時
無所事事過一天 跟充實緊湊過一天的兩個人
這之間就有巨大的差別
同時學習某樣技能的兩個人 撇除物質生活的優劣來看
你的成就高低幾乎取決於你投入的時間量和時間的使用效率
天賦不是說不重要 而是99.9%的競爭都還不到比拚天賦的層次

請記住 “比你優秀的人通常也比你努力”

回到正題 我們應該怎麼提高時間的使用效率?
首先 你要先覺察和審視自己的一天
問自己一個問題
“你一天花多少時間察看手機或瀏覽網路”

我指的是非工作或必要性質的使用手機
簡單來說就是有意無意或是無聊的打發時間
以現代人的情況來看 至少每天浪費兩個小時在手機上

再問自己一個問題
“你一天在工作時被干擾打斷了幾次?”

人腦思緒在中斷或是切換的時候是無法馬上接軌的
也就是一件工作假設30分鐘可以完成
不代表中間被打擾了3分鐘 你還可以在33分鐘內完成工作
這就造成工作效率的降低
但不是告訴你一直工作都不休息
而是告訴你 只有在需要休息的時候才中斷你的工作
才能保有你的高效率工作能力
每個人能持續專注的時間不同 
重點就是保證自己在工作的時間段內 保持絕對的專注

第二 關於睡眠
睡眠是影響你一整天工作效率最大的因素
我的建議是盡可能早睡
你多熬夜的幾個小時會嚴重影響你隔天的專注力
長期睡眠不足也是健康的一大殺手
與其熬夜兩個小時 不如早兩個小時起床完成
同樣少睡兩個小時 早起比晚睡的效率更好

第三 也是最重要的一點 分清任務的先後緩急
明確區分出最重要和最急件的任務優先處理
之後才依序處理次要任務
一個玻璃瓶如果你先裝了細沙 就裝不了大石頭了
如果你先裝大石頭 你會發現還有不少空間可以裝入細沙
這就是任務的分級

覺察自己浪費時間的壞習慣 成為時間管理大師 
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