附有許多實用的表格、工作計畫書、檢核清單,適用各行各業的辦公室情境。想在講求快速、千頭萬緒以及多媒體的職場上有所成就,這是一本必備的助理指南工具書。
- 信任是一切良好關係的開始,而信任的基礎是溝通與誠實。
- 主管和祕書的夥伴關係要成功,溝通是絕對必要的。
- 永遠要誠實,否則會成為你心頭揮之不去的陰影。
- 尊重同事的隱私,別去管他人的事,你就會交到朋友。
- 犯了錯要勇於承擔,粉飾太平只會讓事情越來越糟。
- 如果你對工作秉持正面的態度,不管做什麼工作,別人都會注意到的。
- 你得讓主管感覺自己像城堡裡的國王,一切都運轉得十全十美。
- 無論你處於什麼位子,要盡量提出問題,盡一切可能學習。
- 跟你的主管做事可別全身帶刺,他們可不吃這一套。
- 要學習團隊合作,同事之間的競爭,對於生產力有莫大的殺傷力。
- 讓你的主管知道,你會貢獻百分之百的時間和心力,可是也希望自己更上層樓!
《祕書SMART 老闆HAPPY》提供必要的資訊:
- 辦公室禮儀:如何應對客戶、避免八卦、解決衝突。
- 電話技巧:如何進行電話追蹤、製作電話紀錄以及重要號碼卡。
- 活用電腦:如何與支援部門打交道、製作必要的格式與檔案、善用 E-Mail 和網路。
- 會議和行程表的安排:發起、確認、議程、辦公室裡裡外外的打點,擬定按部就班、具有策略的檢核清單。
- 差旅和行程表:隨時更新資訊、交通和旅館的安排,協助旅途中的老闆,填寫支出報告。
- 溝通技巧:建立互信,安排日會、週會、月會,定期和老闆會談。
- 穿衣法則:要穿出專業,必須遵行的事項與禁忌。
- 「簡易備忘錄」:將不可或缺的資訊編成小冊,以供隨時翻閱。
- 檔案管理:建立有效的檔案制度。
- 特別助理:徵才、面試和管理。
- 私人雜務:送衣乾洗、洗車、關心老闆家人和住家。
作者簡介
安娜卡琳˙珍(Anna-Carin Jean)具備多年實務經驗,曾擔任 ICM 和迪士尼公司高階主管和好萊塢巨星的助理。
譯者簡介
席玉蘋:國立政治大學國貿系畢業,美國德州理工學院企管碩士,任《管理雜誌》特約撰述多年,曾獲得第七、九、十屆梁實秋文學翻譯獎。現居高雄,專事譯文、寫作。
譯作有:《贏家通吃的社會》(智庫文化出版,中國時報開卷版八十六年度十大好書)、《整合優勢》、《卓越210》、《奢華狂朝》、《老媽的商場智慧》(以上皆為智庫文化出版)等二十餘部作品。