★ 打破舊有的時間思維，最符合現代人的需求，為自己量身打造新的時間管理模式！
★ 重新認識時間的「空間感」，每一個小時都是一個「時間房」，輕鬆安排自己的24小時！
★ 完美運用5項活動管理技巧、101個提升效率的簡單策略，提升工作效率！
掌握你的「活動」＝ 管理好你的「時間」＝ 一次解決所有的生活困擾！
從出生到停止呼吸的那一刻，我們不間斷地進行各種「活動」。
我們的每一天，其實是由一個接著一個的活動所組成的。
因此，管理你的時間之前，當然要先管理你的「活動」！
每個人每天都有24小時，但是，身處工商業社會的現代人，已經越來越習慣擠壓自己的時間，或是在更短的時間內完成更多事情，因而被各種「活動」追著跑，被「時間」追殺。所以，我們必須重新調整舊有的時間觀。例如：
‧過去→強調多工（同時進行多種活動）。
‧現在→強調不同活動的切換，穿插安排工作和私人活動，並保證執行任何活動時都能全神貫注。
‧過去→只要一種時間管理工具，就能提供完整的系統。
‧現在→多種時間管理工具搭配使用，才能創造出完整的系統。
‧過去→用工作時數來判斷工作表現。
‧現在→用生產效率來判斷工作表現。
本書提供5項超簡單的活動管理技巧，再加上101個提升效率的簡單策略。只要按部就班跟著這些方法，就能協助你在緊湊的工作環境下，規劃出更有效率的時間安排：
◎ 決策紅綠燈：以四種顏色（紅、綠、黃、灰）標明事情的輕重緩急。
◎ 時間工具箱：把各種活動歸納到月計劃表、日計劃表、待辦清單、隨手記、隨身資料庫、溝通工具等六種工具箱。
◎ 把時間視為空間：充分運用各種「時間房」，並且為自己預留空房間。
◎ 應變執行力：隨時依突發狀況而應變，但是必須保持一次只完成一件事的狀態。
◎ 練習專注力：許多突發狀況都是讓注意力下滑的陷阱，必須學會排除這些外來影響。
作者簡介：
馬克‧伍玆（Mark Woods）
「抓緊時間，主動出擊！找到目標，活在當下，拿出最好的表現。生活就是現在，好好把握、好好享受。」
馬克是成功的作家、企業家、企業培訓顧問，同時也是激勵人心的講者，致力於幫助個人及組織發揮最大的潛能。
在他的職業生涯中，曾多次擔任領導角色，推動完成目標的各個步驟，幫助新興企業進一步發展、行銷與培訓，贏得更多顧客，建立品牌。
馬克十足的魅力與務實的提案，充分獲得觀眾的共鳴。他經常在演講中說故事，分享生活中的真實經驗與趣事，讓所有參與其中的觀眾都能獲得改變生命的力量。
他同時也是伍玆集團的執行長。伍玆集團提供企業培訓與企業發展服務，專精活動管理、目標設定、個人效率提升、工作與生活平衡等課程。相關資訊可至下列兩個網站查詢：
www.markwoods.info
www.attackyourday.com
崔普‧伍玆 （Trapper Woods, 1935-2010）
崔普被稱為「時間之父」，生前是一位高階主管、企業顧問、企業家，也是享譽國際的演講者。他是國家演講協會（NSA）的專業級會員，更具備國際級CSP專業講師認證。
崔普擔任講師及Day-Timer公司首席發言人長達23年，他對於人性本善與多元化的堅定信念，形成了魅力十足的個人風格。
他的旅行足跡超過400萬公里，曾在美國、英國、加拿大及加勒比海各國演講，透過350多個不同的公司組織，影響了數以萬計的民眾。
譯者簡介：
陳圓心，台灣師範大學英語學系學士、英國里茲大學筆譯與口譯學位碩士、輔仁大學跨文化研究所翻譯學碩士，目前為專職譯者，譯有《人生的真實準則》（沐風文化出版）。
各界推薦
名人推薦：
筆記女王 ADA
奧美廣告董事總經理 唐心慧
時間管理講師 張永錫 讚嘆推薦
媒體推薦：
書中提到的活動管理方式，能幫助讀者輕鬆完成重要工作。大力推薦給想要減輕自身壓力、變得更有效率的人！
──Denny Mitchell, E Systems Management執行長
我是單親媽媽又是職業婦女，總是在想辦法提高效率、減輕壓力。讀這本書之前，我一直自認為是時間管理專家。書中用顏色標明事情輕重緩急的方法，大大改變了我的生活！
──Dr. Heather Frederick, 美國中北大學行為及健康科學學院院長
身為企業家，以及客戶關係管理軟體公司的執行長，我非常明白每日行程規劃與活動優先排序的重要性。這本書提出的概念可以輕鬆運用在電子通訊工具上，提高工作效率。
──Keith Norris, Complete XRM執行長
這本書非常能引起讀者共鳴！作者要讀者將時間想像成可以填入各種活動的空間，這種概念可以幫助我們定計劃、排次序，專心在最重要的工作上。對於需要管理各項計劃的人而言，這是一本必讀的工具書。
──Helge Soreide, 物流管理協會計劃主持人
對於任何想要更有效利用時間的人而言，這都是一本實用的工具書。不論你是企業家、小公司老闆、大公司老闆，或者是學生或媽媽，這本書都能為你帶來啟發。
──Rick Hall, 亞歷桑納州立大學
本書開發所有人與生俱來的時間管理能力，並且提醒讀者：時代已經改變，若不跟上腳步，將會被遠遠甩在後頭。行事風格簡單俐落的朋友，這就是你在找的書！
──Loren Simpson, 倫敦大橋公司營運長
名人推薦：筆記女王 ADA
奧美廣告董事總經理 唐心慧
時間管理講師 張永錫 讚嘆推薦
媒體推薦：書中提到的活動管理方式，能幫助讀者輕鬆完成重要工作。大力推薦給想要減輕自身壓力、變得更有效率的人！
──Denny Mitchell, E Systems Management執行長
我是單親媽媽又是職業婦女，總是在想辦法提高效率、減輕壓力。讀這本書之前，我一直自認為是時間管理專家。書中用顏色標明事情輕重緩急的方法，大大改變了我的生活！
──Dr. Heather Frederick, 美國中北大學行為及健康科學學院院長
身為企業家，以及客戶關係管理...
章節試閱
你會不會覺得，自己已經讀遍所有關於時間管理或提升效率的書籍？你是不是一開始也覺得書中的建議不錯（也可能真的還不賴），卻不曾真正執行，或者只嘗試了一小段時間？或許，那是因為這些書把原本就複雜的時間，規劃得更複雜了！光是要記住書中所有的原則和技巧都不容易了，更何況要運用到生活中！許多我們熟知卻過時的時間管理策略都有一個通病，那就是它們已不適用於今日講求高效率、變化快速的高壓社會。
現代人需要的是高效、變通、傻瓜都能學會的時間管理方式，如此才能將產值最大化。
那麼，在紛亂的現代社會中，是不是真有更簡易的方法能解決時間管理問題呢？答案當然是肯定的！
問題的根源在於時代變了！「時間」本身沒改變，是我們所處的「時代」已經不同了。問題並不在於「沒有足夠的時間」，因為不管是過去、現在或未來，我們擁有的時間都是一樣的。
在等量的時間裡，現在多出了許多事件和活動必須安排，這主要是科技的進步、網路的發明所致。現代人習慣在更短的時間內完成更多的事，每天24小時、每週7天、一年365天，都被各式各樣的活動追著跑，連喘息的機會也沒有。從某方面來說，生活被壓縮了，固定的時間被塞進了過多活動，時間思維也因而改變。
這裡所說的「時間思維」，是指人們思考時間的方式。在過去，人們將工作時間和私人時間分為兩個不同的區塊；然而，這對大多數現代人已經行不通了，對某些生活型態原本就複雜的人而言，更是從來就不曾起過作用。當我們將工作時間和私人時間一分為二，兩者處於對立狀態，反而會造成壓力上升；不管是將注意力放在哪一邊，都會因為疏忽了另一邊而產生罪惡感。
新的時間思維將工作時間和私人時間合為一體，在一天24小時當中交錯融合。
或許你會覺得，將工作時間和私人時間混在一起非常不恰當，甚至認為那是壓垮駱駝的最後一根稻草，會打破工作與私人生活的平衡。畢竟，所謂的平衡不就是在兩者之間分配相等的時間嗎？不，那已經是過氣的想法了！
新的思考方式是：「平衡」其實是在眾多變數中維持穩定，真正需要的是「應變執行」（flexicute）的能力。好吧，我承認「應變執行」是自創的詞彙，但你不覺得聽起來很生動也很合理嗎？「應變執行」是指，計劃有變時，能夠調適自如且不被原計劃綁住，也就是在「執行」時能「應變」。就像巴拉德（James Ballard）所說的：「我們必須學會，在腳下地毯一直被拉走的情況下，還能從容起舞。」
所以，傻瓜都能學會的時間管理第一步，就是學會「新舞步」。換句話說，你必須認識並接受新的時間思維，這當中有幾項簡單卻重大的不同之處。
底下是新舊時間思維的比較，新思維調整過後的做法，能幫助你更輕鬆面對紛雜的活動。
舊思維： 工作時間與私人時間的平衡，表示對兩者投入等量的時間。
新思維： 工作時間與私人時間的平衡，表示在眾多變數中維持穩定。
舊思維： 強調多工（同時進行多種活動）。
新思維： 強調不同活動的切換，將工作事項與私人活動穿插安排，並且保證執行任何活動時都能全神貫注。
舊思維： 工作是辛苦的長跑馬拉松，很難有足夠的時間恢復精力。
新思維： 工作是一連串的短跑衝刺，中間有足夠的時間恢復精力；想要達到最好的表現，就必須專注在精力的分配。
舊思維： 工作時間以外，能利用的時間有限。
新思維： 隨著科技的進步，將全天時間納入規劃已經成為常態。
舊思維： 每日的行程與計劃是固定的。
新思維： 每日的行程與計劃是有彈性、可變通的。
舊思維： 工作進度可以追趕，並且有結束的時候。
新思維： 工作是持續進行的狀態，少有結束的時候。
舊思維： 只要一種時間管理工具就能提供完整的系統。
新思維： 多種時間管理工具搭配使用，才能創造出完整的系統。本書建議同時使用紙本和電子工具。
舊思維： 計劃是根據時間來安排的。
新思維： 計劃是根據活動的必要程度、實際程度、成效高低、效率高低以及可能的突發事件來安排。換句話說，要在最合理的時候進行活動，而非一昧地按照時間而定。
舊思維： 用工作時數來判斷工作表現。
新思維： 用生產效率來判斷工作表現。
我要再次強調，人們擁有的時間並沒有變少，使用的月曆和時鐘也跟過去一樣，不同的只是多了許多需要安排的活動。時間依舊是由不同事件串起的，而所謂的「事件」，是指所有發生的事，包括「活動」。因此，「活動」就是規劃理想時間藍圖的最基本單位。
摘錄101個簡單策略：
5 委婉打斷長舌客戶的藝術
若是不能打斷對方，那就打斷自己！可以試試下面的方法：
在談話中想辦法取得說話權，然後在句子說到一半時突然停下，看一眼手錶，表現出急迫的樣子，點出現在時間。例如：「喔！已經3:50了，我該走了！」就這麼簡單。
這項技巧能幫助你直率表達結束談話的意願，又不會顯得太無禮，因為你打斷的是你自己。這麼做還能幫你主動掌控局面，讓你可以禮貌地打斷談話，回到自己原本的工作上。
8 就是要跟別人不一樣
你會因為排隊或等待而情緒緊張嗎？或是因為堵在車陣中而抓狂嗎？試試簡單易懂的逆流時間管理法吧！買菜、通勤、辦事、吃午餐等等，都挑選和主流人群不同的時段，就能省下許多時間。一位高階主管曾表示，只要提早15分鐘下班，就能省下堵在路上的30分鐘。
10 兩個問題，省下大把時間
有個流行的說法是：最浪費時間的事，就是把根本不需要做的事做得很好。完成一項工作的感覺很好，但是，如果這項工作一開始就不是必需的，又何必花時間完成呢？所以，請用底下兩個問題分析你的行動：
1 我正在做的事情中，有哪些是我自己或其他人都不必做的？
2 我正在做的事情中，有哪些是交給其他人做也可以的？
回答了這兩個問題，你就能減輕背上的負擔。
14 消除你的罪惡感
有些人在融合工作和生活時，會遇到一塊絆腳石，姑且稱之為「自發罪惡感強迫症」。一個人的精力被工作和生活分割時，產生罪惡感是很自然的現象。許多人工作時，會因為無法照顧到家庭生活而感到內疚；在家休息時，卻又因為沒有工作而感到罪惡。
重要的是，我們必須認知到這份罪惡感是自找的，對於工作和生活的品質以及兩者之間的平衡，只有壞處沒有好處。想要克服「自發罪惡感強迫症」，可以做兩件事：一、試著融合工作和生活，而非劃清兩者界線；把自己視為一個整體，而不是分開的兩面。二、改變想法，控制並消除心中的罪惡感，一直拿刀砍自己實在不是聰明人會做的事。
22你的財產值多少「時間」
如果你有一艘船、一棟度假小屋、或是任何物質財產，你肯定很清楚這些財產值多少錢。
但是，你是否曾停下來想過，這些財產值多少「時間」？大多數物質財產都需要一定時間維護，使用財產也需要時間，甚至有些人的大部分時間都是被自己擁有的東西（財產）佔據，而其中有些不一定是他們真正需要的。如果你也面臨同樣的窘境，請試著扔掉一些會無謂佔據時間的東西。那麼，你就會發現自己換來更珍貴的自由—選擇如何運用時間的自由。
36 不要當個萬事通大好人
有些人會愚笨地把自己塑造成「萬事通大好人」，辦公室裡的這種人通常有三項特徵：博學、友善、很少拒絕他人。這種人一旦被發現，就會被那些想要節省時間的眾人圍繞，畢竟直接找人問比自己找答案快多了。
如果你就是那位經常受人所託的救世主，遲早有一天，情況會演變成對你不利！最常見的結果就是，你不再有足夠的時間完成自己的工作。若是有這樣的煩惱，就必須定下標準和界線，不要直接提供答案，不妨改成指引方向，其他人很快就會明白，而你也可以免去許多干擾。要是沒時間了還不懂得在適當時機說「不」，那你就等著被事情淹沒吧！
40 拖延症纏身？試著縱身一躍！
進入冰冷的泳池，最好的方法是什麼？答案是大聲尖叫，然後直接跳進去！想要搞定讓你頭大的工作，就想像自己是要跳進一座冰水游泳池！
第一步是在前一晚準備妥當、清理桌面，把工作所需的東西全都擺出來，明確表示隔天早上不允許任何人打擾。
隔天早上，比平時早一小時去上班。不要照平常的例行程序走，像跳冷水池一樣，直接一頭栽進工作裡！你肯定會對工作成效感到滿意與驚豔！怎麼樣，明天要不要去晨泳啊？
46 經常被忽略的連接時間
「連接時間」是指兩份工作、兩次會議或兩個活動之間的銜接時間。簡單來說，就是我們脫離一項活動、準備進行另一項活動的時間。
大多數人並沒有意識到連接時間的存在，所以經常有主管在安排會議時，會一個緊接另一個，讓人沒有時間從第一個會議抽身前往第二個會議。底下是管理連接時間的三項建議：
1 安排會議時，一定要在兩個會議之間保留適當的連接時間。
2 排除不必要的干擾，減少時間浪費。除了干擾本身耗費的時間，還需要計算干擾的連接時間。每次受到兩、三分鐘的干擾，就必須花費一樣多的連接時間，才能將注意力放回原本的工作上。
3 連接時間是方便我們慢慢轉換並重新集中注意力的時間，可以允許注意力降低；但是，過了連接時間就必須全心投入活動。
80 知道何時該放棄
知道何時該放棄，也是時間管理技巧之一！或許你也有過這樣的經歷：呆坐在書桌前卻一點靈感也沒有，你的低效率很可能是精神不佳或目標不清造成的。若是發現自己停滯不前，一定要有所警覺。先停下手邊的工作，暫時離開，改做其他事情；不然，也只是在浪費時間罷了！
更長遠地看，要有勇氣放棄不會有結果的「死胡同計劃」。知道何時該放棄，也能省下許多時間。
你會不會覺得，自己已經讀遍所有關於時間管理或提升效率的書籍？你是不是一開始也覺得書中的建議不錯（也可能真的還不賴），卻不曾真正執行，或者只嘗試了一小段時間？或許，那是因為這些書把原本就複雜的時間，規劃得更複雜了！光是要記住書中所有的原則和技巧都不容易了，更何況要運用到生活中！許多我們熟知卻過時的時間管理策略都有一個通病，那就是它們已不適用於今日講求高效率、變化快速的高壓社會。
現代人需要的是高效、變通、傻瓜都能學會的時間管理方式，如此才能將產值最大化。
那麼，在紛亂的現代社會中，是不是真有更簡易...
目錄
自序：時間是最寶貴的資產 005
步驟一、暫時放下時間管理，你聽過活動管理嗎？ 011
步驟二、掌握5項活動管理技巧 023
1幫你的活動標示顏色：學習選擇與拒絕的藝術 025
2攜帶你的時間工具箱：善用各種不同的器具 037
3打造自己的「時間房」：親愛的，我把時間變成空間了 061
4別只是執行，還要「應變執行」：成功經營你的每一天 083
5除了專注，還是專注：杜絕不請自來的意外訪客 091
步驟三、執行101個提升效率的簡單策略 101
自序：時間是最寶貴的資產 005
步驟一、暫時放下時間管理，你聽過活動管理嗎？ 011
步驟二、掌握5項活動管理技巧 023
1幫你的活動標示顏色：學習選擇與拒絕的藝術 025
2攜帶你的時間工具箱：善用各種不同的器具 037
3打造自己的「時間房」：親愛的，我把時間變成空間了 061
4別只是執行，還要「應變執行」：成功經營你的每一天 083
5除了專注，還是專注：杜絕不請自來的意外訪客 091
步驟三、執行101個提升效率的簡單策略 101
共 
