日本大原簿記學校資深講師時間分配超強到身兼五職石川和男

推薦序一 最有效率的人，求慢／Esor
推薦序二 忙碌不是因為工作重，而是工作「雜」／黃茂景
推薦序三 排除無效工作，不再覺得「我好忙」／楊望遠

前言  只是改改生活習慣，人生末段班變勝利組

第一章 ［起床］換個方式起床，今天就成功一半
1. 早上如何帶著好心情起床？
2. 醒來打開電視，聽DVD
3. 「老習慣改不掉」的人，這輩子難翻身
4. 早晨不動怒，否則一天毀了一半

第二章 ［梳洗整裝］假裝我是菁英部隊，要出任務了
1. 用拆定時炸彈的心情「玩」梳洗
2. 用好東西幫你省時間
3. 早上唯一不能匆忙的事
4. 不賴床不睡回籠覺的絕招
5. 女人香，解放壓力

第三章 ［通勤中］在上班的路上超越他人
1. 通勤是改變一生的好機會
2. 通勤時的思索與閱讀，可以解決工作瓶頸
3. 滑手機是虛度人生的最好方式

第四章 ［工作前］大小事一堆，這樣熱身就氣定神閒
1. 上班之前30分鐘，搞定一切
2. 待辦事項筆記，讓腦子保持清晰
3. 每天翻閱書寫妳的未來計畫筆記

第五章 ［開始工作］待辦工作可視化，好整以暇不被追殺
1. 把工作歸納在三個地方，做事就有條不紊
2. 我用「抄經工作術」，甩掉拖延壞毛病
3. 要事先處理，不那麼重要的先不理
4. 把待辦事項分成四類，不再被追殺

第六章 ［中午前］衝刺時段，四種方法對付難搞事
1. 不接電話與別吵我的時段
2. 恐怖電影工作術，對付誰？

第七章 ［午餐］社交、閱讀、別吃太飽、別工作
1. 午餐前檢討上半日，並且讀報紙
2. 午休如何養精蓄銳，愛睏時怎麼清醒意識？
3. 你的午餐時間擁抱著企圖心嗎？
4. 午餐會，改變你的世界
5. 這時候不可以工作

第八章 ［下午］慢熱無妨
1. 下午的上半場，先做那些不用腦子的事
2. 下午的下半場，給自己的享受工作時段

第九章［下班返家］如何帶著成就感回家？
1. 回顧這一天的時候，別反省鳥事
2. 整理辦公桌，才下班
3. 下班的路上，確保自己超越他人

第十章 ［就寢前］肯定今天已完成的，別想那些沒做的
1. 人每天會有五千個念頭，睡前我只留下好的

後記  三十五歲我才從大學生心態變成大人，還來得及
附錄  大膽變更你的時程表

推薦序一

最有效率的人，求慢　科技部落格「電腦玩物」站長／Esor

　　我跟老婆每天都會一起通勤上班，最近她屢屢跟我表達一個疑惑：「為什麼你每天都能這麼早起？每天看起來都充滿上班動力？」難道是因為我的工作很有趣，或是我的工作上都沒有挫折難題嗎？當然，在現實世界中，這是不可能的。

　　但是，如果我們可以把「讓工作有效率」這件事情本身，變成一個挑戰或遊戲，那無論你做的是什麼，工作都會變得很有趣。這是我保持動力的技巧，也是讀完這本書後，最感同身受的一個精神。

　　一般人看到要拆解每一天、用30分鐘切割時間，一定感到疑惑：「幹嘛這麼認真？」但我認為，作者一定是我素未謀面的知己，我們知道這並非是「認真」，而是這樣挑戰生活，人生才會充滿樂趣。

　　作者同時身兼5份工作，卻保有玩樂時間，我知道那是做得到的。我自己也有公司正職工作，但每天撰寫部落格、常常到處演講，每年還要寫書，但家庭生活與旅遊時間從未被我放棄，難道我們的時間比較多？其實，只要善用方法，讓生活更有效率，人生就有更多可能性可以被實現。

　　書中提到的很多技巧和觀念，都令人有所啟發。例如，作者認為通勤可以改變一生，而我也是每天通勤上下班的人，很多人問我為什麼不開車，我說：「每天有兩個小時是別人幫你開車（搭大眾運輸）、自己可以充分利用的時間，為什麼不？」

　　每天累積下來，通勤真的可以完成很多事，作者用來看書，而我因為比較愛用數位工具，所以會利用數位工具來做很多筆記、思考或安排計畫。

　　這些別人放棄使用的零碎時間，只要我們好好利用，無形中，反而比別人多出更多時間。

　　我覺得很棒的一點是，本書點出一個大家對「有效率的人」的錯誤理解：認真過生活的人，追求的其實不是「快」，而是追求「慢」。作者認為，對雜務要快速處理，但對生活品質，則要「氣定神閒」的擁有充分時間來享受，這才是效率的真諦。

　　此書將透徹的人生體悟，貫徹到每一個生活的效率小技巧中，讓這些技巧不再只是一項工具，而是帶來更多觀念的反思，同時又足夠具體、可以實際執行，這是很可貴的。加上作者有趣的筆觸和很有創意的想法，彷彿是在跟自己生活玩遊戲一樣的改造日常習慣，這才是真正有效率的人會做的事。

　　（本文作者為台灣知名科技部落格「電腦玩物」的站長Esor，文章有別於單純的軟體和服務介紹，也探索背後的數位工作思維及方法，常分享數位應用、時間管理及科技人文觀察。著有《打開大家的Evernote筆記本》、《Evernote超效率數位筆記術》。目前部落格每日點閱數超過六萬，累積瀏覽人次更已突破一億人次。）

推薦序二

忙碌不是因為工作重，而是工作「雜」　拾寶聯合企管顧問公司總經理／黃茂景

　　看了這本書之後，我才發現自己已經活了超過一甲子。記得在1998年底從企業退休後（服務25年），才體會到工作了20、30年，日復一日的窮忙，到退休時，竟然沒有成就什麼。退休後，才重新思考如何創造自己的未來。

　　以前不曉得如何運用與安排時間，後來在偶然間學習到所謂的「時間管理」，強調：忙碌不是因為工作太重，而是工作太「雜」，抓不到重點與效率。所以，如何「去蕪存菁」變成非常重要的技法。

　　後來2000年創業之初，事務繁雜而緊迫，我開始努力學習記錄時間。做筆記，是為了讓大腦空出記憶體，也可以隨時「作弊」，幫助自己快速掌握思考過程。

　　今天看到這本書，又讓我回憶15年前，努力摸索著如何擺脫時間帶來的壓力，難怪作者說：「看到這本書如同中了樂透，何其幸運。」

　　本書將協助你設計出自己的「時間使用法」，從起床直到就寢，如何在忙碌的一天內，保持最重要的績效戰鬥力？例如：早中晚三個時段練就「取捨力」，何時才該做自己擅長、喜歡的事？工作前整頓雜務、工作時排定待辦事項的優先順序；下班為明天的工作畫上分界線；就寢時則是省思今天（看今天、想明天）。這本書的最大特色就是：照著時程表，讓「該做的事情」更加明確。

　　閱讀這本書讓我發現另一個重要關鍵，是我以前沒注意到的：我到底做一件事要花多少時間？如何提升效率，將工作做得更好、更滿意？除了最關鍵的「去蕪存菁」，其次是確保工作空間，隨時都有筆記備忘，將進行過的議事錄逐句保留下來，以期能掌握一連串的流程。

　　記事本有空白處，代表工作上游刃有餘，可避免貿然處理不擅長的領域或亂下決策（貿然的情況下，常會亂槍打鳥）。優秀工作者必須了解自己的界限，才能將資源放在最重要的事項上，有目標、有策略，繼而推導出對應做法，不僅能在眾多選擇中快速做出取捨，更能避免決策沒有成效的弊病。

　　時間管理工具書非常多，而「拆解你的每一天」是我看過最簡潔有效率的著作，特給予推薦。

　　（本文作者為拾寶聯合企管顧問公司總經理，亦為企管顧問第十屆顧問楷模；TTQS輔導顧問&TTQS講師；勞動部、經濟部、台北市、新北市遴選資深績優創業顧問；企業管理經營提升改造資深輔導顧問；流通業暨連鎖加盟輔導專業顧問、講師；流通行銷與創業資深講師。）

推薦序三

排除無效工作，不再覺得「我好忙」　企業輔導專家、資深管理顧問／楊望遠

　　閱讀前言，便發現作者和我的經歷是驚人的類似，感覺很親切。本書平實近人，說法簡易可行，閱讀起來相當輕鬆。

　　仔細回味時，其實說的都還是老生常談，與許多成功者的說法並無二致，但為何在出書氾濫的當代，要出版石川和男的大作呢？因為他比起松下幸之助、稻盛和夫等人的高不可攀，要來得親民許多，令人感受到，即使是小人物，只要懷抱理想，都可和他們一樣出頭天。

　　在此附上我的時間管理心得：

　　一、依照輕重緩急，將工作排序：
　　1.重且急（非做不可，而且有時限）：此類工作不多，僅占總量的5%。
　　2.輕但急：僅占10%。譬如買機票原是小事一樁，但沒買到會耽誤重要約會，故與「重且急」的工作，皆須於時效內完成。
　　3.例行工作：約占5%～70%，與職位高低成反比，照做或授權即可，約花5%～10%時間即可做好。其餘時間，當卯足全力做第1及第2項。
　　4.重但緩：既然還早，何不等急了（有時限）才開始規劃執行？莫要讓它干擾心境。譬如結婚，急也沒用，到了結婚前一年再開始規劃即可。
　　5.輕亦緩：屬於更不該做的工作，除非要殺時間。但一般人柿子挑軟的吃，工作挑輕鬆的做，卻沒時間做該做的事。
　　6.無效工作：
　　‧過度生理需求：倒茶、看報、散歩、聊天、抽菸、上廁所，即「懶人屎尿多」。
　　‧善後救火工作：須標本兼治，不要當英勇的救火隊長。
　　‧重複的工作或查核：須權責明確且授權，並且消除無效簽核或檢驗。
　　‧可授權或可改善的工作：理當調整心態來改善消除。

　　二、消除不必要的工作：
　　試問自己：「我做的每件事都是該做的嗎？」、「非做不可嗎？」、「非我做不可嗎？」、「不能改善消除嗎？」若是重但緩、輕亦緩和無效的工作，何苦占用有限的時間及精力？難道不能不做？一開始可能很難適應，但之後你會發現，工作效率將大大的增進。

　　三、例行工作標準化：
　　做一件事實際僅需5%時間，其他95%時間多用於再三猶豫、考慮、協商、爭議、修改、準備、善後……，每天、每週、每月重複在做的工作，可精練出一套SOP，無需每次從頭做起，不僅可避免重蹈覆轍，亦可省除上述95%的時間。

　　四、安排好工作、降低工作分配的不平衡所帶來的時間損失：
　　通常這種時間損失會高達30%。仔細回顧，大多數人一天真正忙碌的尖峰時間，只有半小時；每一週忙半天、每月忙兩天，故可以規劃清楚5W2H，至少可減少損失50%～80%的時間。

　　Why（為什麼做）：同時提出好方案與預備案。
　　What（做什麼）：做事目的確認清楚。
　　Where（在哪裡做）：空間管理，要因地制宜。
　　When（何時做）：時間管理，任何期限皆要說清楚、有承諾。
　　Who（由誰做）：主辦者、協辦者、利害關係者，面面俱到。
　　How（如何做）：做事方式與方法，要與時俱進並突破。
　　How much（成本是多少）：效益分析，須考慮盈虧和機會得失。

　　只要用對的方法做對事，效率可提升3～20倍。本書許多內容深獲我心，例如：利用上班通勤時間學習，並於回程時複習相同內容加深記憶；準時下班，極力避免拖延加班；將困難目標拆解，並寫下來，以利執行。

　　期盼讀者也能深刻體會，邁向自我實現與成功。

　　（本文作者曾任金亞總經理、海國執行副總、太電工業工程部經理、巨大R&D處長等職務，為鴻海、華碩、宏碁、台積電、杜邦、技嘉等知名企業做企業內訓，多年來從事專業管理顧問，曾輔導數十家著名企業之經營改善工作，為兩岸知名企業輔導專家。現為經營執行顧問、管理講師、專欄作家、國際東西大學教授、海峽兩岸基金會財經顧問。）

前言    

　　我現在有五份工作，分別是建設公司的總務會計、大原簿記學校的會計講師、簡報能力培育學校主講、會計師、研討會講師。

　　這些工作的上班時間，分別是：
　　‧建設公司：星期一至星期五的早上八點三十分到下午五點。
　　‧大原簿記專門學校：每個星期日的早上九點到下午五點。
　　‧簡報能力培育學校：星期六，每個月固定上兩次課。
　　‧會計師業務、研討會講師：上班日的晚上。

　　聽到我身兼五職時，無論是哪個年齡層，大家的反應都很一致：「那豈不是跟AKB48的經紀公司一樣忙？」

　　但是工作之餘，我還是能和朋友小酌，和家人出遊、看電影，我現在的生活，可說是人生中最快樂的時光。這是因為我遵守一個原則：在建設公司時，下午五點一定下班，絕不加班。因為一旦加班，就會影響其他的工作，自然也沒有玩樂的時間了。

　　這家建設公司是營業額高達100億日圓的企業，旗下還有一家子公司，在這裡當總務會計，當然一點也不輕鬆。所以該怎麼做，才能在五點前完成所有工作？

　　你必須訂下工作期限、完成優先順序較高的工作、把工作交辦給他人……。此外，我還有其他提高工作效率的辦法，細節留到後面再說。

　　換句話說，這本書不同於一般由經營者、學者、顧問等人士所寫的工作技巧書籍，而是一本站在在職上班族的角度所寫的書。身為上班族，我和每天面對繁重業務的你，有著相同境遇，所以書中內容都具有實踐性，既不是理論、也不是學術。

　　曾經也有人對我說：「包含會計師職務在內，你一共有五份工作耶，竟然還有辦法出書，你應該天生就是個多才的人吧？」

　　這完全是美麗的誤會。與各位的期待相反，我過去的人生其實過得相當糟。我在20多歲階段都過著怠惰的生活。35歲前，還有過兩年靠妻子養家的無業生活，甚至靠借款和動用孩子的生育津貼來勉強餬口。
　　
　　雖然我曾經那麼糟糕，但我還是改變了。我徹底重新評估自己的時間管理，並藉由改變想法、埋頭學習，把自己的人生，從35歲的無業生活，逆轉成40歲身兼五份工作的人生。
　　
　　把個人的時間運用方法公開給各位讀者，有點害羞，不過，只要能夠幫助你，讓你的工作有更不同的變化，就是我的榮幸。