~一日之計在於晨~
掌握早晨1小時,就能掌握整個人生!
【本書特色】
◎制定具體策略,心中計畫不再紙上談兵。
◎學會設定生活的優先順序,養成「選擇能力」。
◎獨門「START UP法則」,從根本調整生活、改變自我。
在待辦事項時限拚命掙扎時;
事務繁忙而無法享受假日時;
心懷夢想卻不知從何開始時⋯⋯
你是否也曾冒出「好想改變⋯⋯!」的念頭?
本書即是為了重新梳理這樣的人生而出現。
透過生活✕時間管理,
有效利用短暫的早晨1小時,
不必付出過多時間代價,
也不必將原有步調大風吹,
就能走上與過去截然不同的人生。
✦4個順序,找出生活裡的輕重緩急✦
•不緊急✕重要:①播種的紅色
•緊急✕重要:②收割的綠色
•緊急✕不重要:③疏苗的藍色
•不緊急✕不重要:④鹽漬的黑色
根據不同程度,
選擇並排列出事情的先後順序,
打造游刃有餘的安排♪
✦從「夜型人」轉為「晨型人」✦
想要維持早起,
應該抱著什麼心態呢?
如果只靠著一時的幹勁,
可能很難長久堅持下去。
但是,若將早起以「建立機制」的念頭,
想像自己只是來到「時差一小時」的國家,
用不同的心態,就能將早起這件事融入生活。
「早起怎麼這麼難!」
想必是許多人的心聲,
總想著一定要改變作息、好好生活,
卻往往事與願違。
然而早起這件事,
其實不應強迫自己,
而是相信自己值得更好的生活!
當你試著一步步跟隨書中引導,
也許就會發現,
改變人生,原來真的很簡單。
作者簡介:
池田千恵
晨間業務改革顧問。因兩次大學考試失敗而開始培養早起習慣,透過半年的清晨學習成功考入慶應義塾大學綜合政策學院。曾任職於外食新創公司與外商策略顧問公司,並於2009年出版《「朝4時起き」で、すべてがうまく回りだす!》(MAGAZINE HOUSE),成為暢銷書,獲得「朝活第一人」的美譽。
基於自身從夜型人轉為晨型人的經驗,以及幫助眾多人養成早起習慣的成功案例,她自2010年起策劃專為早晨規劃設計的《朝活手帳》,連續10年熱銷,成為人氣手帳。她指導企業透過「早晨1小時」的業務改革提升生產力,推動工作方式改革,也為個人提供職涯發展方向,創立晨間學習社群「朝キャリ」(https://ikedachie.com/course/salon),幫助人們在職涯迷惘時,以輕鬆愉快的方式討論與學習未來規劃。截至2020年4月,她是一名育有4歲男孩的職業媽媽。
X(原Twitter)、Instagram:@ikedachie
譯者簡介:
邱佳葳
畢業於東吳大學企管系、中正大學電訊傳播研究所。喜歡追星、美食和旅遊。
聯絡信箱:weiweiweiwei529@gmail.com
作者序
早晨的優先順序決定人生的成敗——從早晨開始,專注最重要的事情
這本書是為了有以下這些煩惱的人而寫的:
①【時間不足的煩惱】
.早起無法順利進行,或難以持之以恆,即使早起也難以取得成果。
.即使早起,想做的事情也無法按照計劃進行。
.有想做的事情,但工作繁忙,難以抽出屬於自己的時間。
.希望減少加班,在規定時間內達成目標並完成工作。
.工作時間長,對未來感到迷茫,看不到希望。
②【對職業生涯和未來的煩惱】
.一直努力完成眼前的工作,但未能掌握專業技能,且感覺工作並非發自內心的喜愛,不知道未來該如何發展。
.想做這個,也想做那個,即使這些事情並非過去工作或職業生涯的延伸,也忍不住涉足多個領域。
.隨著年資增加,承擔的工作也變多,感覺生活似乎只為了工作,想改變這種狀態。
早安!我是晨間業務改革顧問池田千恵。
目前,我為企業提供關於如何改革員工工作方式和改善工作流程的諮詢、培訓和講座等服務;同時,針對個人,我經營著一個名為「朝キャリ」的社群,幫助那些對升遷、轉職、副業、創業或退休後生活感到迷茫的人走出困境,並協助那些想要透過早起改變人生的人,找到他們職業發展的方向。
我已經堅持早起生活26年,並進行11年的「朝活」研究。在此期間,我發現「時間不足」和「對職業生涯與未來感到迷茫」這兩大問題,其實可以透過善用早晨的時間,甚至是僅僅利用一天開始的那1小時就可以解決。然而,許多人難以養成「早起」的習慣,無法做好早晨1小時的準備。因此,本書將探討①如何才能養成早起的習慣、②在早起後所獲得的時間中該做些什麼,並具體介紹一些方法。
在此之前,請允許我簡單說明一下為什麼我會從事向人傳達「早起」好處的活動。回顧過去,每次人生的轉捩點,早起總是扮演著關鍵的角色。我曾經充滿自卑,沒有好好正視自己,總是責怪周圍的環境,並且被過度的自我意識困擾著,但早起改變了曾經覺得「被嘲笑!」並心中充滿不合理憤怒的我。
我本來是夜型人,但從19歲開始,經歷過兩次大學入學考試失敗後,我決定挑戰早起。因為我感覺,依照以往的方式走下去,未來是沒有希望的。
我決定戒掉拖延的習慣,改為從早上開始以清醒的頭腦學習,這樣一來,不但專注力提升,心情也變得愉快,成績也提高了,最終考入了慶應義塾大學綜合政策學院。這就是早起帶給我的第一次成功體驗。
進入了理想大學後,原以為從此會一切順利,但事實並非如此。由於是勉強才考進去的,我努力學習卻還是沒拿到學分,成績也不理想,整體表現平平。相比之下,我沒有特別的興趣,但周圍的同學們既聰明又過著充實的日子,顯得光鮮亮麗。我不禁想,為什麼我不能像他們那樣呢……在這種困惑中,時間悄然流逝,我又回到焦慮和懶散的日子。
隨後迎來我的求職時期,但在這種情況下,當然無法順利找到工作。我收到三十家公司的不錄取通知,最後只有一家外食新創公司願意聘用我。然而,由於工作表現不佳,我逐漸陷入低潮,20多歲就成為公司裡的邊緣員工。
就在這時,我終於回憶起大學入學考試的成功經驗,重新振作起來,並再次挑戰早起。不僅逐漸在工作中獲得了認可,也成功轉職到外商策略顧問公司,擔任約聘員工。之後,我繼續保持早起的習慣,專心提升工作技能,並從約聘員工晉升為正式員工。此外,透過早起,我實現了考取興趣相關的資格證照,並且在公司允許下,我開始了週末創業。
這些經歷讓我於2019年出版了《「朝4時起き」で、すべてがうまく回りだす!》(MAGAZINE HOUSE出版)。隨後,這本書出版了雜誌書和文庫版本,總銷量超過12萬本,並使我成為了「朝活第一人」。2010年,我推出了專為早起者設計的手帳《朝活手帳》,這本手帳至今已經超過10年,深受大家的喜愛。
隨著書籍和手帳的普及,越來越多人了解並開始參與「朝活」,這讓我非常感激,但同時也感覺「早上4點起床」這個詞語似乎已經開始被誤解和曲解。
幾點起床才算早起,這並不重要。
不應該為了實現「早上4點起床」,而犧牲必要的睡眠時間。
在早上能夠集中精神的時間裡,處理對自己來說真正重要的事情才是關鍵,因此不必執著於起床的時間。
那麼,在集中精力的時間裡應該開始做什麼真正重要的事情呢?那就是創造並實踐本書標題所提到的「早晨1小時」的「早晨習慣」。具體來說,就是在前30分鐘分配當日任務,在後30分鐘進行朝著未來理想的實踐。
本書是我自《「朝4時起き」で、すべてがうまく回りだす!》出版以來,11年間推廣「朝活」的經驗總結,並且介紹了在朝活中最重要的「優先順序設定」,可以說是「朝活的決定版」。如果你將本書中介紹的任務管理應用到你的「早晨習慣」中,前述的那些困擾將會得到解決。
本書由三個部分和額外內容構成。
在第一部分中,我們將揭示為何雖然想早起卻做不到的原因,並探討如何才能成功早起。
第二部分將具體解釋,如何在1小時中的前30分鐘進行當日任務的安排。
第三部分將解釋,如何在1小時中的後30分鐘進行朝著未來理想的實踐,也就是「播種」的具體步驟。
作為額外內容,在本書的最後將介紹一份「朝活的START UP」使用手冊,用來幫助制定「早晨1小時」。如果對於是否能夠成功早起仍舊感到不安的話,透過這本手冊,你將能夠將生活時間提前1小時,實現「早晨1小時」。
「早晨習慣」是什麼?
「早晨習慣」是指每天早上固定的行為習慣。一般來說,「習慣」是指熟悉的模式,通常被認為不應該改變。然而在本書中,我提議根據自己想成為的未來,適當地對「早晨習慣」進行戰略性調整。
正如「千里之行,始於足下」這句諺語所說,正是日常微小行為的積累,塑造出一個人的形象。如果想要獲得與以往不同的結果,那麼每天只需踏出一小步,就能讓你更接近理想。
早起最大的優點就是,可以創造人生中最為重要、也對自己未來發展最為必要的「播種」時間。
當習慣改變時,人生也會隨之改變。實際上,每當我遇到人生的轉捩點,心中出現「我想要這樣!」的想法或目標時,我便會運用早晨的時間來建立早晨習慣,最終實現我所期望的生活。
.在考生時期,我的目標當然就是「成功錄取大學」。我驚覺到「依照以往的方式,未來是沒有希望的!」,於是將學習方式從熬夜死讀書、盲目報名名師課程等「不斷增加」的學習方式,轉變為有重點地「精選並聚焦」的學習方式。我將這種專注於一點的模式納入我的「早晨習慣」,最終順利通過了考試。
.剛進入外食企業時,我曾因無法參與會議而感到懊悔,也曾在公司最需要人手的那天被告知「你可以休息」,這種被宣告為無用之人的無奈與失落,讓我深刻體會到「原來我工作真的做得不好」。然而,這些經歷成為我的動力,當時我心中渴望的目標就是「在公司獲得升遷與高度評價」。於是,我將回顧工作、擬訂行動計劃、徹底觀察那些能力出眾的人,以及閱讀提升商業技能的相關書籍,納入我的早晨習慣。結果,我慢慢地得到了公司的認可。
.在轉職到外商策略顧問公司時,我從時薪一千多日圓的約聘人員開始做起。當時我的目標是「成為正式員工」。我被分配到專門負責資料製作的部門,這份工作要求在有限的時間內與顧問進行有效溝通,並在協商的同時確保能夠準確無誤地製作出所需的資料。因此,我透過「早晨習慣」檢視溝通時機、談判技巧,以及如何有規劃地製作資料的方法,並創造了改善的機會。最終,在一年內,我成功轉為正式員工。
.當公司職員的生活步入正軌時,我決定「想要精通飲食這個興趣!」,並將與飲食相關的證照學習作為「早晨習慣」,成功取得了多項證照資格。在公司的許可下,我開始在週末擔任麵包教室的講師,並實現了工作與興趣的雙重平衡。
.在離開公司獨立後,我決定「想將早起的好處傳達給更多人!」,並將寫作和發佈作為我的「早晨習慣」。因此,我成功地推出了專門用於早晨的手帳《朝活手帳》,並持續了10年。此外,我成為「早晨1小時」的業務改革顧問,並創立了朝活社群「朝キャリ」。
如果在每個階段中給自己「想達成的目標!」設定適當的優先順序,並將其納入早晨習慣,那麼你想做的事都可以實現。只要完成一早決定好的任務,就能遵守與自己的承諾,並將時間投入到重要的事情中,從而獲得充實感和自我肯定感。
隨著遠端工作與與彈性工時的快速發展與普及,我們發現,到目前為止我們之所以能夠實現目標,是因為依靠著「到公司後在某個時間之前做什麼」、「不質疑既定規則並照常遵守」等「強制力」。然而,當未來不再強制要到公司才能上班,或者不再有強制性的工作時,我們需要靠自己的思維來規劃未來,並根據自己「想達成的目標!」,建立起能夠嚴格要求自己的系統。
也就是說,將每天的「早晨習慣」調整到理想狀態,是在這個不確定的時代裡最能確實改變自己的方法。現在正是將邁向理想狀態的步驟習慣化為「早晨習慣」的最佳時機。
透過「早晨1小時」立即實現退休後的夢想
前些日子,當我在接受有關職涯的諮詢時,一位才30歲出頭的年輕人說出的話令我大為震驚。
「我的退休夢想是開一家小型選品店。」
或許這句話帶有些許羞澀或謙遜的成分,但即便如此,現在就談「退休後」還為時過早。
我對「退休後的夢想」感到違和感,是因為其中隱藏了以下這些心態。
.認為夢想只能等到退休後才能實現的放棄心態。
.明明是現在就想實現的夢想,卻選擇推遲、不願立即開始的拖延。
.因抱持者「等到差不多退休年紀時,自然會有辦法解決」的想法而停止思考。
.認為現在的自己根本無法實現任何事情的自我否定。
只要還抱持著「再等一下,等自己準備好一點再開始吧」的想法,那個「準備好」的時刻就永遠不會到來。為何不藉此機會戒掉以現在「不行」為前提來過日子的習慣呢?
正如前面所說的,我曾經也是那種會跟別人比較而感到沮喪的人,所以我非常理解這種心情。但大多數的人往往會忽視當下自己所擁有的珍貴資源,只看到自己所沒有的東西,並為了得到自己缺少的東西而浪費寶貴的時間,這是很可惜的事。
即使後悔自己不夠好,也無法改變現狀。
總會有可以向前邁進的辦法。而需要做的就只是,透過「早晨1小時」向前邁出那一步而已。
至此,我要介紹一句一直鼓勵著我的話語。這是美國企業家Ben Horowitz在《HARD THINGS》(日經BP)中寫的話。
「欣賞自己獨特的性格,珍愛自己的成長背景,相信自己的直覺。成功的關鍵就在這裡。」
也就是說,人們只能列舉自己擁有的「某些東西」,並且只能用自己擁有的「某些東西」來奮鬥。
那麼為什麼不嘗試在自己身上找看看「可以取勝」的地方呢?
未來不一定是過去的延續。實際上,正如我在「朝活」中所實現的那樣,無論過去多麼絕望,都有可能發生大逆轉。我們完全可以獲得自己現在無法想像的美好未來。但是,這絕對不會在你「退休後想做這些事,但現在要忍耐」的心態下實現。
立刻實現夢想的武器=只需要「早晨1小時」就能完成的早晨習慣。如果可以在「早晨1小時」的習慣中專注於「當下應該做的事」,並設定優先順序,確實完成所決定的事項,那麼你將能從充實感中獲得前進的力量,而不是在不安中踱步。
即使在某一天「早晨1小時」的任務管理失敗了,但從一年來看,那也僅僅只是365天中的一天而已。為了能每天做出小挑戰與反覆改進,重要的是每天設定優先順序與專心處理任務,並養成檢視自己完成度與反思任務安排是否得當的習慣。當你學會在「早晨1小時」中從重要的事情開始著手時,你的人生將會產生戲劇性地變化。
早晨的優先順序決定人生的成敗——從早晨開始,專注最重要的事情
這本書是為了有以下這些煩惱的人而寫的:
①【時間不足的煩惱】
.早起無法順利進行,或難以持之以恆,即使早起也難以取得成果。
.即使早起,想做的事情也無法按照計劃進行。
.有想做的事情,但工作繁忙,難以抽出屬於自己的時間。
.希望減少加班,在規定時間內達成目標並完成工作。
.工作時間長,對未來感到迷茫,看不到希望。
②【對職業生涯和未來的煩惱】
.一直努力完成眼前的工作,但未能掌握專業技能,且感覺工作並非發自內心的喜愛,不知道未來該如何發展。
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目錄
◎Section 1 至今為止無法成功「早起」的原因
•「設定優先順序」是「早起」的關鍵
•「早晨1小時」的早晨習慣,讓你明確優先順序
•「早晨1小時」讓你獲得專注力與成就感
•用「早晨1小時」為未來的自己種下種子
•優先順序可以透過「時間」✕「風險容忍度」+「人際關係」來分類
•透過「一個小動作」 讓任務清單中的優先順序「一目了然」
•完成分類後從早上9點開始輕鬆應對
◎Section 2 「前30分鐘」規劃好一整天的任務──打造提升表現的「最強清單」
•用「前30分鐘」初步確定任務
•不習慣的時候先遠離網路
•準備專用筆記本與筆
•最大化「前30分鐘」的分類3步驟
•1.將今天的任務毫無保留地全部寫出來
•2.用四種顏色分類,辨別「播種」階段
•3.對「播種」進行分類,並使其處於可執行狀態
•為每個「播種」準備一張紙
•如何判斷哪些細節需要拆解
•每週、每月的「任務盤點」以防止遺漏
•每3至6個月調整一次對夢想的解析度
◎Section 3 「後30分鐘」為夢想「播種」並向前邁進
•這種時候該怎麼辦?──面向未來的「播種」分類法
•專注於可控的事情,打破「職涯迷惘」
•「自卑感」與「擅長的事」中隱藏著你的優勢
•可以使用5W2H將希望的觀察任務化
•將晨讀作為「播種時間」的方法
•工作的「一人自我批評」讓你能夠客觀地看待
•如何安排工作與人生的優先順序
•如果你為工作中沒有「播種」而煩惱該怎麼辦?
•「收割」的標準化也是一種「播種」
•「將熱愛變成工作」的早晨活動舉辦方式
•開始「自我測試行銷」吧
•將「熱心助人」轉化為「播種」的方法
•將經驗轉化為可販售的商品
•真正的「工作方式改革」從質疑規則開始
◎Plusα contents 即使再忙,也能創造「早晨1小時」的「START UP」法則
•早起的心態準備
•環境調整「START UP」法則
▸「Sleep(睡覺)」:確保最適當的睡眠時間
▸「TARget(設定目標)」:根據不同志向設定播種計劃
▸「Time(時間)」:自動化早上的事務,為播種計劃創造時間
▸「back UP(備份計劃)」:為了不讓自己因失敗而沮喪,制定備份計劃
▸下一步1 設計理想的時間表
▸下一步2 調查現狀的時間使用情況
▸遇到困難時,五個早起的小技巧!
◎結語
――「早晨1小時」讓工作和私人生活都能隨心所欲!
◎早起活動 電子郵件影音講座
◎朝活社群「朝キャリ」
◎Section 1 至今為止無法成功「早起」的原因
•「設定優先順序」是「早起」的關鍵
•「早晨1小時」的早晨習慣,讓你明確優先順序
•「早晨1小時」讓你獲得專注力與成就感
•用「早晨1小時」為未來的自己種下種子
•優先順序可以透過「時間」✕「風險容忍度」+「人際關係」來分類
•透過「一個小動作」 讓任務清單中的優先順序「一目了然」
•完成分類後從早上9點開始輕鬆應對
◎Section 2 「前30分鐘」規劃好一整天的任務──打造提升表現的「最強清單」
•用「前30分鐘」初步確定任務
•不習慣的時候先遠離網路
•準備專用筆記本與筆...