每個人的辦公桌上都要放的一本工具書!!
軟體不該是阻礙工作進度的工具,大批文件要在短時間內完成,要是能熟知操作步驟該有多好。進入職場後,客戶和老闆的文件需求源源不絕,在知識+上一個個搜尋想要的功能,簡直是浪費時間。
要在職場求生存,文書軟體一定要摸熟!這是一本辦公桌上必備的Word/Excel技巧大全,讓你的職場求生技能超幹練!
本書適用於任何正在苦惱著明天的工作進度、或準備投入職場的你,同事、老闆不會教的文書處理操作,輕鬆隨手翻,問題迎刃而解,從此上班不求人,讓Word/Excel真正幫幫你的忙!
本書特色
12╳辦公案例,年度產量、廣告企劃案、業績報表、庫存管理等職場必備文件,製作專業文件不求人
76╳每個人都會遇到的職場常見技巧整理,迅速找到你要的功能
200╳步驟操作提示,隨時保持工作輕鬆有效率
書中每章均由5個重點學習流程組成:
入門必備|每章學習前的基礎軟體操作知識。
進階實戰|包含200個操作撇步,大量的Tips、知識加油站,提示軟體操作注意事項。
高手速成|進一步講解高手常用的操作技巧,快速提高您的辦公效率。
辦公實戰|透過真實的辦公案例,加強所學的操作技能。
技巧問答|解答平時常見的軟體問題,提供隨時檢索解決方法。
目錄
Chapter1 初識 Word/Excel 2010
你絕對算不出來每天在辦公室會用到多少次Word/Excel軟體,認識求職技能必備的兩大工具,保證為自己加分。
Chapter2 Word 2010的基礎操作
包括對文字的基礎操作以及對文件中圖片進行的基礎操作等。掌握這些基礎的操作,可以更便捷地編輯文件。
Chapter3設定文字及段落格式
Word 2010的文字處理功能更加強大,其文字和段落的格式設定可以使文件更加美觀。
Chapter 4圖文混排
為了使文件內容更加生動,產生圖文並茂的效果,可以在文件中插入圖片、圖形等內容,還可以進行格式、效果、美化等設定。透過這些操作,將會讓作者的想法以更直覺、更生動的方式展現在您面前。
Chapter 5表格在Word 2010中的應用
在編輯類別較多的文件時,使用表格來整理文字可以清晰地表現出資料內容,讓您很輕鬆地就能讀懂文件所表達的內容。
Chapter6圖表的應用
圖表可將表格中的資料以圖的形式表現出來,它的特點是直覺、形象。Word 2010中預設了多種圖表類型,並且提供了豐富的圖表樣式設定功能,讓圖表在保持專業的同時,又不失美觀。
Chapter7長文件的處理
在Word中編輯篇幅較長的文件時,可透過使用樣式、頁首和頁尾、註腳和章節附註、目錄、註解等功能,對長文件進行特定的設定。
Chapter8列印檔案
在工作中,一般都會要求將文件列印輸出到紙張上,方便檔案的傳閱與保存。而要將文件列印出來,首先需要對文件進行排版,這樣列印出來的文件才能既美觀又大方。
Chapter9建立市場調查報告
本章結合前面幾章所學來建立一個市場調查報告,對Word 2010中的樣式、項目符號與編號、表格、圖表等內容的使用進行回顧。
Chapter10活頁簿與工作表的操作
Excel的活頁簿相當於一個衣櫃,工作表則是裡面的衣服。本章為大家介紹活頁簿與工作表的基本操作,奠定編輯和處理資料的基礎。
Chapter11儲存格的基本操作
Excel 2010中的所有資料都是在儲存格中輸入和編輯的,掌握了儲存格的操作,就能掌握Excel的使用。本章介紹儲存格的編輯、資料的輸入、資料驗證的使用操作,以及儲存格資料格式的設定操作。
Chapter12保護與美化工作表
使用Excel 2010編輯資料後,可以對工作表進行美化操作,例如:設定最基本的框線和網底、套用表格樣式或儲存格樣式。此外,根據表格中的資料設定格式化的條件,不僅能發揮美化工作表的目的,還能快速的分清數值大小。
Chapter13公式和函數
在處理或分析Excel工作表資料時,總是離不開公式和函數。很多資料如果用計算器一個一個的算,不僅浪費人力,也會浪費很多不必要的時間。Excel為您提供了公式和函數功能,使用此項功能可以很方便地計算出工作表中需要的各種資料。
Chapter14處理與分析資料
Excel 2010除了可以製作試算表外,還可以對表格中的資料進行分析,例如進行資料排序、資料篩選、小計、合併彙算等操作,這些功能可以方便地從工作表中獲得和整理相關資料。
Chapter15使用圖表分析資料
圖表可以將資料圖形化,清楚地表現資料之間的關係。在Excel 2010中,您可以輕鬆地建立具有專業水準的圖表,使資料階層分明、條理清楚,便於理解。
Chapter16樞紐分析表和樞紐分析圖
日常辦公中經常需要對大量的資料進行比較,樞紐分析表剛好能滿足這一需求。本章介紹建立與編輯樞紐分析表的操作方法,同時引入Excel 2010中的新功能——交叉分析篩選器的使用方法讓您輕鬆地分析需要的資料。
Chapter17資料分析工具
Excel 2010具有十分強大的資料分析功能,它可以幫助您處理和分析工作表中的資料,此外,Excel 2010還提供了很多資料分析工具,包括單變數求解功能、運算列表、規劃求解、資料分析以及分析藍本管理器等,讓您在分析資料時更加方便。
Chapter18庫存產品資訊分類管理
使用庫存產品資訊表,您可以對企業的存貨進行管理,也可以對表中的資料進行分析和查看。本章將製作一個庫存產品資訊分類管理表格,主要包括對資料的輸入、計算庫存資訊、篩選資料以及分析資料,也讓您從該實例中鞏固之前所學的知識。
Chapter19製作公司年度運作報告
透過前面的學習,您可以掌握在Word 2010中進行檔案格式、段落設定、表格的美化等操作,同時也可以掌握在Excel 2010中使用圖表等內容。為加強前面所學知識,本章將結合Word和Excel中的各種功能製作一個公司年度運作表。
Chapter1 初識 Word/Excel 2010
你絕對算不出來每天在辦公室會用到多少次Word/Excel軟體,認識求職技能必備的兩大工具,保證為自己加分。
Chapter2 Word 2010的基礎操作
包括對文字的基礎操作以及對文件中圖片進行的基礎操作等。掌握這些基礎的操作,可以更便捷地編輯文件。
Chapter3設定文字及段落格式
Word 2010的文字處理功能更加強大,其文字和段落的格式設定可以使文件更加美觀。
Chapter 4圖文混排
為了使文件內容更加生動,產生圖文並茂的效果,可以在文件中插入圖片、圖形等內容,還可以進行格式、效果、美化等設定。...