面對堆積如山的工作怎麼做都做不完...
加班生活已經變成習慣…
如果這些問題困擾著你,本書將會拯救你
加班生活已經變成習慣…
如果這些問題困擾著你,本書將會拯救你
●節省時間 收納小型文具的筆筒、透明鉛筆盒。
●工作必備 桌上抽取型便條台、抽取式標籤、十分鐘時間管理貼紙。
●空間擺設 常用文具放在抽屜靠外側就能迅速找到、利用牆壁擺放物品。
●文件管理 檔案夾標註顏色「藍色屬於重要」、「紅色屬於緊急與注意」
●備忘 手環型的備忘標籤戴在手腕上、名片式備忘錄。
匯集提升工作效率的文具精華,創造超高完成率!
桃山透在日本經濟新聞撰寫專欄,擅長工作術及整理術,首創以文具來控管工作時間、管理文件。
太生火!文具控心動、搶購大熱門!
Post-it 狠黏標籤 (3M)
手環型的備忘標籤「List-it」(hi-mojimoji)
十分鐘時間管理貼紙 (KANMIDO)
「Work-Dash」原子筆 (ZEBRA)
螢光筆「MILDSIGN」 (ZEBRA)
繫帶式「Ruled Pocket」 (MOLESKINE)
MEMORANDUM備忘卡 (MIDORI)
Wallkie Pen原子筆 (SANPO)
好煩!又要加班…
工作好像永遠都做不完…
老是要花時間找辦公文具及資料…
你有這些困擾嗎?
作者利用簡單收納整理術及文具小物擺脫你每天加班的窘境!
上班族必學工作術!
文具運用提昇工作力大公開!
花點心思空間收納,環境整潔、物品拿取真方便
●迅速找到需要文具
放常用文具小筆筒。
透明鉛筆盒,拿取一目瞭然。
運用掛勾、磁鐵膠帶放其餘用品,增加物品擺放空間。
●抽屜分層收納,資料拿取流暢
上層抽屜:常用的文具擺在外側。
中層抽屜:將東西收納,抽屜內部空間比較容易規劃。
下層抽屜:運用紙盒擺放資料,外側順序排列位置:未處理→暫存→保管
*以順手拿取為東西收納的準則。
效率超高獨家工作術
●文件色彩管理,顏色區分工作重要性
文件標籤貼在右上角「藍色屬於重要」、「紅色屬於緊急與注意」、「黑色普通」、「綠色補充」。
給客戶資料標註「紅色」,自己的文件標註「藍色」。
●創造工作成果的時間分配術
例行文書作業用零碎時間完成。
在兩個重要工作間安插文書作業,增加效率。
無心工作就做重要的工作。
進行簡單工作,找回節奏。
期限吃緊,就搶先一步去做。
●運用瑣碎時間就能寫出超完美企劃書
空閒時間發想創意。
最短時間內完成要先寫好概要再廣納建言。
將過去企劃書重謄成現在的風格。
應用這些技巧,你就能輕鬆掌控時間,不再被堆積如山的工作追著跑!