「我知道最好要寫RFP,可是不清楚該怎麼寫,所以就沒有寫了。」
「有可以參考的RFP範本嗎?啊,竟然一百多頁!太麻煩了吧,那我就不寫了。」
大家都知道RFP,為什麼沒有人去寫?因為不重要??多位IT業界的資深老手異口同聲的說:「RFP是很重要的。」
為什麼新系統的引進專案會失敗?
因為沒有寫RFP,因為RFP的寫法有問題!
只要是IT(資訊科技)相關的工作者,一定都聽過RFP(Request For Proposal, 建議書徵求文件)。在IT業界中,使用者向賣方以文件方式提出需求的行為,更進一步而言,那個提出需求的文件本身,就稱為RFP。所謂的RFP,意指硬體和軟體、服務等購入要件的歸納,在建構新系統時,如果不確實定義需求條件,就可能導致新系統的失敗。然而
該如何製作可篩選優良業者的RFP?
提案企劃為何總是無法通過?
RFP可謂系統建構的最初難關,目前可供RFP撰寫時參考的相關書籍和資料非常少,即使有,內容也過於詳細艱澀,甚難理解。本書是解說關於「RFP內容及撰寫程序」、接受此RFP內容之「提案企劃書的內容與撰寫程序」、以及「簡報的做法」的基本方法。
本書提供RFP(Request for Proposal)與提案企劃書之範例,作者「盡可能使用簡單的辭彙和表達」、「將RFP和提案企劃書結構化」、「在解說中明確提出結論」,在本文中臨摹撰寫RFP與針對RFP撰寫提案企劃書的過程,並在卷末附錄各式空白工作表單。只要按照本書所解說的方法填入工作表單的項目,就能輕鬆製作RFP與提案企劃書,一併解決使用者與提供者雙方的煩惱!
作者簡介
永井昭弘
株式會社INTRIGVE總經理兼CEO。曾任職日本IBM的金融SE,1992年進入INTRIGVE公司。1996年,就任總經理。以「設計令人愉快的資訊環境,創造幸福」的根本理念,親自處理多數的IT企劃案的協調及諮詢。也專心致力於企業的RFP製作代理。