淺見貝多芬

-------------------------------------------------------------------------------------------------

下標題的時候，標題必須能精要表地達簡報內容。標題不可以短到讓人猜

不出內容，也不能嘮叨到讓人生厭。原則上標題必須限制在1∼2行以內。

-------------------------------------------------------------------------------------------------

介紹標題頁的signpost（推展簡報的特定詞句）是The title of my presentationis _______.。在is後面的_______部分填入這場簡報的正式名稱就好。

The title of my presentation is Telephone Survey Results on the Use of theLottery Money .

在標題頁之中，要寫出對與會者的問候、自我介紹、簡報的結構、問答時間等說明。這一頁用的講稿如下所示。粗體字的部份是signpost（推展簡報的

特定詞句），能夠轉用在其他的簡報上。

Good morning, ladies and gentlemen. My name is Saburoh Tsuji. I’m from the Telephone Survey Company. Today, I’m going to talk about the

telephone survey results for ten minutes. The title of my presentation is Telephone Survey Results on the use of the lottery money. After my

presentation, you will have a deeper understanding about the use of the lottery money by the general public. I have divided my presentation

into three parts. Firstly, I’ll look at the Survey Overview. Secondly, what the respondents would do with the money if they win the lottery of $3

million. Lastly, the details of the most popular use of the lottery money. I’ll have a Q&A session at the end.

各位先生女士早安，我名叫辻三郎。我來自於電話調查股份有限公司。我今天將針對電話調查的結果，發表十分鐘的報告。我的簡報題目是「獎券中獎

後獎金用途之電話調查結果」。在聽完這場簡報後，各位就會深入地了解一般民眾在獎券中獎後如何使用獎金。簡報一共分成三個部份。首先我要看的

是整場調查活動的概要。其次是假設中獎300萬美元後，將如何運用獎金。

最後則詳細介紹最受歡迎的獎金用途。簡報的最後預定為問答時間。

-------------------------------------------------------------------------------------------------

將電話調查的概要以條列式方法標示出重要項目。如果以文章敘述的話，

坐在房間後方的與會者有可能看不清楚。

-------------------------------------------------------------------------------------------------

將條列式的項目內容改寫成講稿。在改寫時，依據5W1H的要領，寫出人、事、時、地、物等內容。請構思以Who, When, What, Where, Why, How

等單字相對應的句子。

The first topic of my presentation is the Survey Overview. We conducted the telephone survey from July 10 to July 24, 2005. We called a total of

2,000 people living in the Kanto area. Out of 2,000 people, 1,500 gave us a reply but 500 declined to participate in our survey. That’s all I have for my

first topic.

這場簡報的第一個主題是調查行動的概況。本公司於2005年7月10日起，至 7月24日為止，作了電話調查。我們和住在關東地區的2000位居民通過電

話，其中1500位回答，500位拒絕參加我們的調查。這是第一個主題的全部內容。

-------------------------------------------------------------------------------------------------

像是這種整體加起來正好100％的資料，不能像下面這樣以條列方式書

寫。為了讓與會者一眼就能判別各資料的比例，應當採用圓餅圖。

Buy a Big House 40%

Buy a House & Save the Rest 30%

Save All the money 20%

Have No Idea 10%

Total 100%

-------------------------------------------------------------------------------------------------

將圓餅圖內的訊息寫成文章。在撰寫時必須避免直接引用圖表內容，而是要改寫成會話的形式，這樣才能讓內容顯得平易近人。

在圖表上是： What Would You Do with the Money If You Win the Lottery of $3 million?

在講稿裡則是： We asked our respondents about the use of the money if they win the lottery of 3 million dollars.

Now, I'd like to talk about my second topic. Please look at this chart. We asked our respondents about the use of the money if they win the

lottery of 3 million dollars. Forty percent of the respondents replied that they would buy a big house with the money. Thirty percent said they would

buy a house but save the rest of the money. Twenty percent of the respondents or 300 out of 1,500 mentioned that they wouldn’t buy a house

but save all the money. The remaining ten percent said that they don’t have any plan or idea on how to spend the money. So much for this chart.

Now let me move on to my next pie chart.

現在，我要開始談我的第二個主題。各位請看這張圖表。我們詢問受訪者，如果他們買獎券中獎三百萬美元時，他們打算要如何運用獎金。40%的受訪

者回答將用這筆獎金買一棟大房子，30%的受訪者表示會買房子，並將剩餘獎金存起來。20%的受訪者，也就是1500人之中有300人表示會全額儲蓄。

剩下的10%表示沒有任何計劃或想法來用這筆錢。這張圖表的說明到此為止。讓我們看看下一張圓餅圖。

--------------------------------------------------

在推展簡報過程時，有許多句特定的話是必須視為常識來熟記的。為了讓簡報過程順利，請大家務必要在平常就費心練習，讓自己在必要時能夠脫口而出。

Can you see this chart in the back? 後面的人看得到這張圖表嗎？

Can you hear me in the back? 後面的人聽得見我說話嗎？

Can you read the PC screen? 請問是否看得見電腦螢幕？

Is the microphone on? 請問麥克風電源開了嗎？

Please turn off the lights. 請把燈關掉。

Please turn on the lights. 請把燈打開。

Please dim the lights. 請把燈光調暗。

Can I move to the next chart? 請問我是否可以換到下一張圖表了？

Are you all right with this page? 這一頁都看完了嗎？

Let me move on to the next page. 讓我換到下一頁。

Let me skip this page. 讓我跳過這一頁。

Let me skip the following two pages. 讓我跳過接下來的兩頁。

The projector lamp was blown. 投影機的燈泡故障了。

I need a new bulb. 我需要新的燈泡。

No private talking, please. 請不要私下交談。

Quiet, please. 請保持安靜。

Please listen to me. 請聽我說話。

Please stop that noise. 請停止喧鬧。

Turn off your cell phone. 關掉你的手機。

Please talk outside. 請到外頭說話。

This is the second warning. 我第二次警告你了。

--------------------------------------------------

除了自身擔任簡報者的狀況以外，知道身為與會者時的特定詞句也是很重要的。

I cannot see the chart from the back of the room. 我從房間的後面看不見圖表。

I cannot hear you from the back of the room. 我從房間的後頭聽不到。

Please speak louder. 請說大聲一點。

I cannot read the PC screen from the back of the room. 我從房間的後面看不清楚電腦螢幕。

The microphone is not on. 麥克風電源沒開。

Please turn on the microphone. 請開啟麥克風電源。

Your pc is not turned on. 你的電腦沒有開機。

Please turn on your PC. 請打開你的電腦。

Can you make your screen brighter? 你能不能將電腦螢幕調亮一點？

Please focus the screen more sharply. 請把螢幕的焦距調準一點。

Please move to the next chart. 請換到下一張圖表。

Yes, please go ahead. 是的，請繼續。

-------------------------------------------------------------------------------------------------

下標題的時候，標題必須能精要表地達簡報內容。標題不可以短到讓人猜

不出內容，也不能嘮叨到讓人生厭。原則上標題必須限制在1∼2行以內。

-------------------------------------------------------------------------------------------------

介紹標題頁的signpost（推展簡報的特定詞句）是The title of my presentationis _______.。在is後面的_______部分填入這場簡報的正式名稱就好。

The title of my presentation is Te...

/ 目錄 /
前言002

Chapter1 什麼是簡報？
‧簡報的重要性
‧簡報的目的
‧簡報與發表的不同之處
‧需要英文簡報的狀況
‧需要英文簡報的狀況分析表
‧英文簡報可以發揮哪些作用？
‧AIDA的重要性
‧標題的重要性
‧什麼是關鍵訊息？
‧演練的重要性
‧美、日簡報的差異所在

Chapter2 簡報的樣本與關鍵要點
2-1 資料發表的簡報範例
2-2 業務發表的簡報範例
2-3 狀況發表的簡報範例

Chapter3 簡報的規矩與常用句型
3-1 製作簡報資料
　　• 目的的定義
　　• 製作檢查清單
　　• 製作簡報的檢查清單
　　• 建構邏輯
　　• 製作Narrative（講稿）資料
　　• 善用Visual Aid（視覺支援）
　　• 背景資料的製作與準備
　　• 製作團隊簡報的要訣
　　• 不該將內文直譯成英文
　　• 行數的差異
　　• 沒有人看得懂○╳△
　　• 一般而言不該加頁框
　　• 並列法的重要性
　　• 他動詞不接前置詞
　　• 使用強而有力的辭彙（power word）
　　• 不用性別歧視與偏見的辭彙
　　• 確認聽眾
　　• 確認簡報方式
　　• 插入signpost（推展簡報的特定詞句）
3-2 簡報演練
　　• 有效率的演練方法
　　• 演練評價表
　　• 確認簡報流程
　　• 說明整體意念
　　• 塑造關鍵形象的好處
3-3 開始簡報
　　• 不要用藉口當開場白
　　• 有效而且符合各種簡報目的的表現方式
　　• 吸引聽眾的方法
　　• 對東南亞人做簡報時的注意事項
　　• 對澳洲人做簡報時的注意事項
　　• 對中國人做簡報時的注意事項
　　• 對印度人做簡報時的注意事項
　　• 對韓國人做簡報時的注意事項
　　• 對母語不是英語的亞洲人做簡報時的注意事項（不包含澳洲、印度）
3-4 推展簡報
　　• 時間管理的重要性
　　• 掌握時機的方法
　　• 確認聽眾是否理解
　　• Interruption（干擾）的應對方法
3-5 傳遞關鍵印象的技術
　　• 良好傳遞關鍵印象的方法
　　• 適度重複關鍵印象的方法
　　• Justification劇本說明
　　• 執行Competitive Analysis（競爭分析）
3-6 問答時間
　　• 進入問答時間
　　• 提問（以出席者的身分）
　　• 接受提問（以簡報者的身分）
　　• 不該使用的表達方式
　　• 對提問者表示同意
　　• 對提問者表示反對
　　• 暫時避免回答問題
　　• 以不同的Assumption（假設）作說明
　　• 時間管理
3-7 結尾
　　• 確認支援
　　• 關於最後的話題
　　• 為簡報做最後彙整
　　• 結束簡報
　　• 說明今後預定行程
3-8 肢體語言
　　• 手勢的使用方法
　　• Pointer（指標）的使用方法
　　• 麥克風的使用方法
　　• 視線的擺法
　　• 身體的方向
　　• 修正習慣的方法
　　• 發話的方法
　　• 推薦的服裝
　　• 整理儀容
3-9 讓簡報成功的技術
　　• 讓自己不緊張的要訣
　　• 如何讓自己抱持積極的心態
　　• 帶著專家的自信心
　　• 保持誠實
　　• 設法建立雙贏局面

/ 目錄 /
前言002

Chapter1 什麼是簡報？
‧簡報的重要性
‧簡報的目的
‧簡報與發表的不同之處
‧需要英文簡報的狀況
‧需要英文簡報的狀況分析表
‧英文簡報可以發揮哪些作用？
‧AIDA的重要性
‧標題的重要性
‧什麼是關鍵訊息？
‧演練的重要性
‧美、日簡報的差異所在

Chapter2 簡報的樣本與關鍵要點
2-1 資料發表的簡報範例
2-2 業務發表的簡報範例
2-3 狀況發表的簡報範例

Chapter3 簡報的規矩與常用句型
3-1 製作簡報資料
　　• 目的的定義
　　• 製作檢查清單
　　• 製作簡報的檢查清單
　　• 建構邏輯
...