老闆整天要求壓低成本、拉高業績…
同事整天對你嚷嚷工作太多又沒成就感…
解救所有上班族與好主管的「職場夾心餅乾」困境!
全面提高「工作影響力」的高價值觀念
CEO Refresher網路雜誌評選「年度最佳商管書」
《哈佛商業評論》資深編輯人艾瑞克‧海爾威
企業教練大師馬歇爾‧葛史密斯/重量級推薦閱讀
「從中間展開領導」,管理界最推薦的實用觀念
讓你大漲「優先提拔能見度」的支點工作革命
你是否遇過這樣的工作情境:老闆你要降低成本、提升績效、拉抬營業額;團隊則希望有更多發揮空間、取得更高成就感、更高報酬……,夾在老闆和同事、下屬之間,常覺得自己是無力沮喪的「職場夾心餅」」嗎?
全球30大最具影響力領導專家約翰‧巴多尼主張:你該換個思考行動:成為組織中最有力的「支點」,撐起上下兩造的意見與要求──「從中間展開領導」!
本書詳列企業經理人與上司、下屬、同儕、團隊的共事之道,並列舉繁多的領導實例,能帶你從充滿無力感的「職場夾心餅」,蛻變成組織最倚賴的「支點工作者」,以及每家企業最渴求的「支點人才」!
「支點工作者」是每家公司最缺的一種人,也是每個老闆最希望共事的左右手!
一本讓影響力「超越職位」的經理人行事手冊
‧用老闆的腦袋思考「目標」,用員工的角度「看事情」。
‧數十則「好主管影響力技巧」,讓公司裡不同部門與不同人才更願意與你合作辦事!
‧搞懂公司內不同位子上的各種腦袋,讓不同想法與部門利益能被合宜整合及執行。
‧別只想著「使命必達」,練習進化為高效執行者:向上回饋老闆的失誤,向下解決高階主管沒注意的細節。
‧學習你能被上司領導,也能領導你的上司。
本書全面性地解答了許多職場主管最常遇及的領導困境,從「如何以事實回應上司」、到以「情感角度推動任務」與「怎樣回擊差勁而相同職等的同儕」等;想從一個「第一線打仗的人」晉升為公司真正倚重的核心幹部,本書無數的領導開竅觀念將決定你多快被重用!
作者簡介:
約翰‧巴多尼(John Baldoni)
國際知名的領導學顧問,輔導過多家企業,諸如福特汽車、家樂氏食品、輝瑞藥廠(Pfizer)等,也是《財星》百大企業的領導溝通顧問。2007年,巴多尼並被領導大師網站(leadershipnow.com)票選為「Top 30最具影響力領導大師」之一。
巴多尼身兼商業演說家與管理作家的角色,著有九本著作,包括暢銷書《以身作則的領導》(Lead by Example: 50 Ways Great Leaders Inspire Results,2009)與《傑出領導者有效溝通的秘密》(Great Communication Secrets of Great Leaders,2003)。
同時,他也為哈佛商學院網站撰寫每週的「職場領導」專欄,該專欄同步刊登在彭博社網站。相關評論與觀點更散見於《美國商業週刊》網站(BusinessWeek.com)、《快速企業》網站(FastCompany.com)、《紐約時報》、《今日美國報》(USA Today)以及《投資者商業日報》(Investor’s Business Daily)等知名刊物。
想更深入了解巴多尼對領導學的精闢見解,可瀏覽他的網站:www.johnbaldoni.com。
譯者簡介:
陳瑋琳
政大新聞系、長榮大學翻譯所,曾任電台節目企劃、行銷企劃、報社記者,現從事校務行政工作,並兼任譯者。
各界推薦
名人推薦:
在研究組織問題的專家裡,約翰‧巴多尼是我最敬重的其中一位。他的建議都很實用,並且能幫助你在組織中產生影響力。生命中的每個決定,都掌握在有決定權的人手裡,如果你能影響「把持決定權的那個人」,就有辦法造成變革!約翰已在本書中言明該怎麼做。這本書應該被選為中階領導者的必讀著作!
——馬歇爾‧葛史密斯(Marshall Goldsmith),《UP學:所有經理人相見恨晚的一本書》作者
本書主題「從中間展開領導」,是每個層級的員工幾乎每天都面臨的挑戰。約翰‧巴多尼提出了具體可行的作法、與眾不同的洞察力,以全新的觀點面對迫切的問題,為管理類叢書加入新見解。
——艾瑞克‧海爾威(Eric Hellweg),《哈佛商業評論》資深編輯人
過去十年,各類組織架構日趨扁平化,經理人被賦予更多控制權與責任,這意味著領導對象不再只有位階低者,還包括你的長官,甚至長官的長官。本書完成了令人敬佩的艱鉅工作,幫助人們了解「向上領導」的困難,提供各類務實的方法、協助完成工作,也提供許多足印證書中的理論、生活中的真實故事。——喬恩‧彼得斯(Jon V. Peters),管理研究所所長
巴多尼深入闡述中間領導的核心概念,是為了讓好事發生。透過戰術運用與實用的步驟,經理人得以產生正向改變的影響。本書提供了實用的方針,值得深受老闆阻礙、而無法獲致成功的團隊參考。
——艾瑞克‧哈維(Eric Harvey),管理作家暨言行合一公司創辦人暨董事長
本書探討如何創造,並落實影響力。身為經驗豐富的行政指導大師,巴多尼深知如何替贊成正向改變的經理人找方法,以幫助整個組織成功;更棒的是,這些方法讓老闆也能有好表現。
——約翰‧鮑勃(John Bourbeau),卓越領導公司大湖區CEO
名人推薦:
在研究組織問題的專家裡,約翰‧巴多尼是我最敬重的其中一位。他的建議都很實用,並且能幫助你在組織中產生影響力。生命中的每個決定,都掌握在有決定權的人手裡,如果你能影響「把持決定權的那個人」,就有辦法造成變革!約翰已在本書中言明該怎麼做。這本書應該被選為中階領導者的必讀著作!
——馬歇爾‧葛史密斯(Marshall Goldsmith),《UP學:所有經理人相見恨晚的一本書》作者
本書主題「從中間展開領導」,是每個層級的員工幾乎每天都面臨的挑戰。約翰‧巴多尼提出了具體可行的作法、與眾不同的洞察力,以全新的觀點面...
章節試閱
Part 1
瞭解領導者的需求
要能夠瞭解領導者的需求,需要具備「站在組織的立場、替組織著想」的能力,並能夠定義自己的角色,以協助組織取得所需。向上領導者要能夠帶領老闆、規劃大局、創意思考,以及為團隊及組織發揮最棒的影響。
【第一步:向上領導】
讓自己充滿熱忱
熱忱是一種內在型式,一種自我激勵的型式,它讓你自己及夥伴共同投入工作,好順利完成手上的任務。對於試著領導上司及同儕的人來說,熱忱是不可或缺的元素,它讓你充滿能量,帶動組織全面轉變。要培養熱忱,你必須知道熱情來自哪裡,你能用它來做些什麼,當與他人共事時,熱忱則變成領導者的特質,讓你充滿領導風采,充滿熱忱的領導者將吸引他人的注意力。
明白熱忱的標的
你的工作中,哪一部分最讓你開心?與別人合作嗎?企劃新創意嗎?替團隊指引方向嗎?解決問題?危機管理?擘劃發展藍圖?你的能量來自上述的一樣?兩樣?還是全部?或是其他?
你得先知道自己的熱忱從何而來,才能好好的運用;如果無法找出熱忱所在,你會發現自己陷入泥沼,動彈不得。如果你喜歡規劃新計劃,但卻日復一日的做著一成不變的行政工作,那麼你就被擺錯位置了;反之,如果你喜歡安定的工作環境,但卻不斷的從這個危機、換到下一個危機,那麼你也不在正確的位置上。
當然,每個工作都有不同的面向,但如果大部分時間,你都在做自己不喜歡的事,那你就是選錯工作了。
明白如何運用熱忱
熱忱讓你有動力,讓你能做該做的事。對領導者而言,熱忱能創造一種獨特的氛圍,就像一道光環,其特殊的光芒能吸引別人,將別人拉到你的身邊,同時,你的熱忱也成為別人的能量和工作的動力。
個性外向的人,喜歡透過與人相處來獲得熱忱,他們不斷地投入跟別人共事的計劃案;個性內向的人,獨立追求自我喜好,但他們需要向外投射熱忱。舉例來說,成功的工程師團隊領導者(通常天性內向),將對工作的熱忱轉換成源源不斷的能量,進而感染整個團隊,這類型的人通常不用,也不需別人拍手叫好,屬於將熱忱投入工作,同時帶動團隊的領導者。
明白熱忱的限度
我最近認識了一位經理,他跟我聊到,他的生活就是每天起床,然後不斷的忙碌,直到他覺得沒辦法負荷才停止,隔天,依然如此,再隔天也是這樣,周而復始、無盡的循環。
這位經理是為非營利機構謀事,但他的工作方式卻是搞壞身體的最佳辦法,第一個出狀況的一定是大腦。不管你有多悲天憫人,你都需要停下來,深呼吸、喘口氣。每天不斷的工作、不好好休息,將導致思考僵化、生產力降低,因為你無法保持同樣的速度,而這將會使你花更多時間來完成一項工作。舉例來說,如果你本來一天可以完成一份報告,但如果得不到適當的休息,你可能一天半,甚至兩天才能寫完。
以老虎伍茲為例,他的目標是贏得高爾夫球錦標賽,但他一季很少參加兩個錦標賽,他只選兩場重要的比賽,每場都力求完美、做到最好,其他的時間則不斷練習,同時經營自己的事業、廣告代言、慈善活動等。此外,他也安排休假時間,從事休閒活動及家庭活動。我曾共事過的幾位成功的經理人,他們的行事作風也類似如此──他們極度專注於自己的事業,也熱心參與社會事務及家庭生活,同時,堅持休假。
用上司的邏輯思考
絕大多數的時間,熱忱是個正向的特質,它是一股力量,讓領導者不僅專注於當下,更能堅持長遠的信念。工作,不管多有成就、多令人滿足,終有一天會讓人感到枯燥無味,這也就是為什麼,得要知道你的熱忱來自何處,以及如何該適時喚回熱忱。讓你自己及團隊持之以恆,是完成任務的要務,也是讓組織健康的要素。熱忱是動力,驅使事情一件件完成,也推動團隊前進。
動態管理
置身於管理階層生物鏈之中,經理人必須隨時提高警覺,不論組織裡發生什麼事,都要暸若指掌──你得將耳朵貼近地面,感受組織脈動。
平心而論,這不是件簡單的事。經理人的行事曆很可能塞滿了會議、搭機、晚餐、午餐,甚至早餐,要打破行事曆的僵局,跟前線工作人員接觸,真的需要好好努力。
提高自己的能見度
專做行政工作的主管,將日益精於避開危險,但麻煩的是,他們的視野將會變得相當狹隘,而失掉領導者該有的長遠眼光。藉著花時間在大廳走動、在員工自助餐廳裡吃飯,或是加入員工社交集會,領導者將更容易掌握住組織脈動,更棒的是,讓自己可以被員工看見、與員工聊天,一旦員工和經理人越熟稔,就越容易跟他分享自己的想法。
常存好奇心
只有四處走動、話家常是不夠的,你必須常問發生什麼事?了解他們正在做些什麼?怎麼做?詢問顧客的想法,看他們對你的產品及服務有什麼反應?你得要懂得徵詢意見,然後給予回應。常存好奇心的經理人,才有辦法理解,並適應組織。
勸服:爭取追隨者
領導力建立在勸服能力之上。你所堅持的理念,必須取得他人信任,政治人物在公開場合做這件事,企業界則關起門來做這件事,他們以自己及組織做後盾,不斷闡述宣揚自己的理念,希望爭取到人們的跟隨。
每次選舉對政治人物來說,就是一次測驗;企業界的表現,則付諸資本市場評量。這兩者都試圖讓自己的理念充滿吸引力,不只意圖說服他人,更在於進一步取得眾人協助,好將理念付諸實現,獲致成果。有效的領導者善用各種溝通技巧推銷理念,此種作法值得策略溝通者學習。
了解現狀
簡明扼要地將新想法表達出來,是件非常重要的事情。如果你正在推動新產品、製程或服務,務必要了解它將對公司的財務做出哪些貢獻(促進盈利)、展現傑出表現(改善工作狀況),並將競爭對手的狀況也列入分析表。
商業行為就跟創意一樣,無法在真空狀態中運作。
追求大夢想
領導的精髓,是懂得激勵人心。20世紀的美國總統,學習追求大夢想,乃始於老羅斯福總統,大大的笑容、大大的字體、大大的成就,以及嚴明的紀律(big stick)。
老羅斯福的領導風格帶領美國首次踏上世界舞台,從那之後,美國再也沒坐過後排席次。經理人們如果期待改變,就要有類似作法,懂得構築大夢,並顯得自己有足夠的影響力,能處理應運而生的事務。
企業家如亨利‧福特(Henry Ford)、比爾‧蓋茲(Bill Gates)、山姆‧沃爾頓(Sam Walton,沃爾瑪量販創辦人)到霍華‧舒茲(Howard Schultz,星巴克咖啡創辦人)等,將他們的願景編織到產品裡,吸引無數大眾的注意力,更讓數不清的消費者變成忠實粉絲。
推銷大夢想
似乎人人都能勝任「推銷」這份工作,因此,瞧不起推銷員變成一股風潮。事實上,推銷是堅信一個理念,將理念帶進生活,甚至讓人人共享。
理察‧布蘭森爵士(Sir Richard Branson,英國維京集團創辦人)就是推銷大師,他將小小的音樂公司轉變成企業帝國。誰能想像,一個有閱讀障礙的退學生,有一天竟成為成功的全球企業經營者,跨足娛樂、旅遊及財經界?布蘭森構築大夢,推銷大夢時還加碼,推銷過程中不斷吸引更多人加入、共同築夢。
參實際與計劃
許多負責規劃的人不參與計劃執行,他們只負責監督,但與執行保持距離,這將使得他們要付出相當大的代價。所以,去參與計畫執行吧!在執行階段扮演主動的角色,提出許多問題與顧客互動,用他們提出的意見來改善計劃,將這些資料回報給企劃團隊,接著,繼續比照辦理,直到結案。
宣洩熱情
想讓領導者不插手管別人的閒事,最好去找找能讓領導者能投注熱忱的事情。有些領導者投入慈善公益,或者選擇一項興趣,讓自己投注其中。請牢記在心,時間是領導者最珍貴的資產,但如果他能透過一些休閒活動宣洩熱情與創意,可能對整個組織來說會更好。
重視客戶
你最好的戰友,應該就是你銷售及服務的對象,也就是你的客戶。如果,你的想法都依據客戶需求,你被客戶接受的可能性就會比較高。接受顧客的意見,成為他們的支持者,堅持為他們好的想法及目標──這個理論也適用組織內部的成員們。
持之以恆
太多好想法一遇到有人說聲「不」,就灰飛煙滅了,實在很可惜。因為,第一聲「不」可能是個好跡象,顯示你可能正往好地方走去。請找出被拒絕的原因,也許只要稍微調整、加些新元素,或是結合別人提岀的另一個點子就可以了。你永遠不會知道結果,除非你堅持。
持之以恆,加上誠懇、謙虛並與公司政策一致,遲早有一天你的韌性會為你得分。換個角度想,也許你的點子沒有成功高飛,但你的職位會。組織需要的,不是一遇到困難就停滯的領導者,對領導者來說,困境是最好的老師。
策略性的展現個人丰采
自信,可說是討論領導風格時最常提到的主題。經理人在攀峰過程中,總不斷要求自己「有足夠的自信」,事實上,許多已經在頂峰或接近層峰的經理人,常受人勸告「少一點自信」。
根據定義,自信是領導者的行為表現,因為你得讓人們相信你能做決定、有行動力、能領導他人。從好的方面來看,有自信的領導者充滿信心、果斷,渾身散發出熱情,看起來能掌控大局;相反的,過多自信,霸氣外顯,「不聽話就走人」的領導風格,根本不是在集中訓練,也無法帶領員工一起向前。
然而,因為缺乏較好的說法,自信的另一面,反而較鮮為人知,也就是「沈默的自信」。這是一種態度,不是喊著「嗨,看我」,而是「嗨,看看我們」。且讓我們稱它為「沉靜的自信」,或是「安靜的力量」。
長久的等待,才獲得勝利的歷練,培養出這類型的自信。它也是韌性的另一種型式,受挫幾次,磨掉銳氣,又再重新站起,自信更甚以往。為什麼呢?因為你清楚自己的堅持,於是再次回到戰場,求取最後勝利。懂得沉靜自信的領導者知道自己能成功,因為他們已有成功的經驗,有智慧者懂得培養這類自信,以下是幾點注意事項:
傾聽至上
有效領導的關鍵在於傾聽。為什麼呢?因為這釋出一種信號:你重視他人的想法及意見。
傾聽,本身就是給別人的禮物,它對説話者及團隊宣告「你真的很重要」。當需要決策時,除了長期研究議題,更大多數對議題的了解來自傾聽──傾聽基層的意見,讓你了解整體局勢,知道所有可能的變數。如何傾聽也很重要,要專注,並適時提問,以引導他們分享自己的意見。
內斂自持
在低調自信的氛圍下,「內斂」這個字是動詞──消化吸收聽到的事,但維持你的中心思想。通常,會議室裡最沉默的人,才是最有權力的人。美國原住民文化如此,斯堪地那維亞文化亦然。
人們知道權力在誰的手上,而握有權力的那個人,並不需要大聲宣揚。如果你將內斂的力量蘊藏內心,那當怒氣攻心或人們辱罵你時,你都可以保持冷靜,而保持冷靜的能力就是一種力量。你說話時,不會以牙還牙,你會控制情緒,聲音冷靜自持。這説來容易,但做來相當困難。
果決行動
果決,是自信內斂的收穫。無法即時決策,讓人被貼上缺乏自信的標籤,這種人罹患了「分析癱瘓症」,猶豫不決又愛拖延。
行動果決,是你充滿力量的驗證;以沉穩的力量啟動領導,更加強而有力,更讓人們感到驚奇。不過,請注意,不是所有的情況都需要快速行動,在採取決策前要求多一點時間是合理的作法;但若你希望喊「暫停」,請務必讓每個人都知道。如果你沒能做到這一點,只會讓人覺得你在拖延,但事實上,你卻只是尚在考量階段。
具有自信內斂特質的領導者,行事謹慎,當他在收集資訊、考慮變數及擬定時程表時,會讓團隊中的每個人了解進度。
自信內斂雖是個優點,但有時需要明顯的展露自信、需要自信外放。例如,房子失火,你不會問人要多大的水管,隨手撈起最粗的水管、趕緊打開水龍頭就對了。
領導這件事情上一樣是如此。自信對危機管理很重要,你希望負責人能清楚所有情況,而且隨時都能控制局面──不只是控制問題本身,還要控制他自己的情緒,和所有成員及資源。
再回到剛才的火災例子,火災現場指揮官具有強大的自信,因為他清楚火的危險、最好的滅火方式,也了解所有的消防員、消防設備,同時關照著跳火或回火可能衍生的危險及傷害。他們的經驗及與生俱來的領導力,讓他們指揮若定。
這類型的現場指揮官,也屬於自信內斂的類型,他們知道何時該展露自信,何時該予以收斂;發號施令時,他們權威、堅定,萬一火勢變強,其他人可能因此失去信心,他們仍保持冷靜。
自信內斂是每個階層的領導者都應培養的特質,它是一種謙虛的型式、一種力量的信號,帶領人們為了正確的理想團結一起,也讓領導者可以做他們該做的事。對從中間展開領導的經理人而言,自信內斂相當重要,因為他們必須竭盡全力完成領導。
向上領導者該做些什麼
老闆需要能思考、有行動力又可靠的人才,他們是向上領導過程中的立基石。你可以將向上領導理解成向上管理的一種型式,兩者都是為了幫助領導者,但其中有些差異。向上領導者更無私,使組織更能從中受益,它最貼近領導的創始價值──「為別人做對的事」;領導者甚至必須先將自我擱在一旁,無私無我。
扮演向上領導者的角色,你必須:
■實踐你説過的承諾,建立信任度,也就是說到做到。
■虛心接受他人的建議,協助他人執行計劃,真誠地與他人共處。
■不站在鎂光燈下,將成果與他人分享。
■主動積極、貫徹始終,展現為老闆思考及行動力。
■運用基本常識,也就是說,行動前要先思考。行動講求實效,但也要有策略,才能幫助組織達成目標。
Part 1
瞭解領導者的需求
要能夠瞭解領導者的需求,需要具備「站在組織的立場、替組織著想」的能力,並能夠定義自己的角色,以協助組織取得所需。向上領導者要能夠帶領老闆、規劃大局、創意思考,以及為團隊及組織發揮最棒的影響。
【第一步:向上領導】
讓自己充滿熱忱
熱忱是一種內在型式,一種自我激勵的型式,它讓你自己及夥伴共同投入工作,好順利完成手上的任務。對於試著領導上司及同儕的人來說,熱忱是不可或缺的元素,它讓你充滿能量,帶動組織全面轉變。要培養熱忱,你必須知道熱情來自哪裡,你能用它來做些什麼,當與他...
作者序
如果你的機構急需一套重新分配資源的策略,且預算緊縮、人力吃緊,你需要長官指示方向,但在討論過程中,長官卻沒有明確的指示,你不懂也不知道,為什麼長官就是沒有採取任何行動。
所以,你該怎麼辦呢?
你只好先把計劃擬好,交給長官,等候批准,如果獲得同意,再等進一步推動計畫。你以為這樣就是在「向上領導」嗎?如果你有這種想法,那麼,恭喜你,你正在自掘墳墓,很快就會知道後果!
所謂的「向上領導」,就是指「從中間展開領導」(leading from the middle),這也是為什麼它同時也被稱為「中階領導」、「中介領導」的原因。這本書將會提供你一些,從「向上領導」延伸的適用建議。
懂得「向上領導」的人,懂得整體思考,他們懂得讓步,好讓團隊及老闆都獲得成功。具有這種特質的人,不僅可以領導長官和直屬部屬,還可以進一步領導長官的長官,以及機構內所有同事。懂得「向上領導」的經理人了解領導的藝術,知道如何善用管理技巧來建立目標、策劃方案、組織員工,並在時限及預算內執行完畢。
向上領導很不簡單,但你若能重新思考目標、重新架構方法,就有可能成功。你也會發現,你不只是為自己做事,更是為了整體組織;你將主動積極、信念堅決、有影響力、堅持不懈,並投注非常多、非常多的熱情……這些描述總括起來,就是專家所指的「向上領導」。
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「向上領導需要極大的勇氣與決心」賓州大學華頓商學院教授麥可‧尤辛,在其所著暢銷書《向上領導》(Leading Up)中闡述向上領導的觀念,並獲得廣大的迴響。他在書中指出,「我們也許會擔憂長官的反應,會質疑自己是否有向上領導的資格,但我們也都覺得有義務做些什麼,特別是,當我們認為可以帶動一些改變的時候。」
能做好向上領導的人,心中已有全盤考量、做好準備,勇於為團隊任事,願意在艱難時刻挺身而出、展現毅力與鬥志。現在,讓我談一談位在中間的位置、發展向上領導時,必須要考量的三個問題:
>>上級需要什麼?
長官有責任要確保事情往正確的方向發展。當你想直接對長官報告時,先問問你自己,長官需要哪些資訊,才能使組織有好發展?藉此,你將會發現,你需要做更具策略性的全盤考量,也需要更有技巧的手段。
>>團隊需要什麼?
理想上,團隊就該團結一致,但事實並非如此。每個人都有「自我意識」或「自尊心」,導致領導者常將大部份的時間用在安撫一個個受傷的「個人」。假如,每個團隊成員都能多採取一個步驟,或多向前跨一步,支援安撫與照護「個人」的工作,也許領導者就能空出更多時間,將重心放在構築未來遠景上。
>>我該怎麼幫助上級及團隊邁向成功?
可能是承擔更多責任與工作,也可能是退居幕後、讓其他人好好表現。比如,當團隊正處於無法決定方針或資源不足的狀態時,你就該放下自己的私心需求,放棄堅持某個意見,好讓團隊及老闆能夠向前推進。
將對上述問題的思維轉化為「行動計劃」,變成你的行動參考地圖,提示你如何落實向上領導──讓上司看起來更好、讓團隊成功、讓你自己成為團隊的一份子,但又是那一棵,總是熟知如何讓好事發生的福星。
●使計劃付諸執行
有影響力的計劃始於完善的準備,向上領導更是如此。向上領導是向上管理的一種形式,但卻有點不同。向上管理帶有行政、管理工作,向上領導則意味著積極創新,兩者都是有效領導上司、都著眼於幫助上司表現更好,但向上領導的人更流露無私精神,也因此使團隊更為受惠。向上領導者的行事風格,觸及領導風範的核心,意即怎麼幫助別人做得更好──即使領導者得先將自己的感受撇在一旁。
學著將大家團結起來,共築願景、任務及目標,讓大家知道自己在做什麼,這就是我們常説的領導。怎麼做好這些事呢?透過實際行動!實際行動展現你對自己及任務的瞭解,這類訊息正向且激勵人心,別人因此感覺受重視、有參與感,而且做好「贏」的準備。
你的計劃應該包括必須做的正向改變,改變可以很小,小到只是開會次數縮減至一週一次,好讓大家有更多時間投入自己的工作;改變也許很大,大到像改變整個組織架構,好強化組織的因應能力,不管是對顧客,還是對組織內的成員。這些作法都得秉持著正向改變的基調,而且,需要出於你的主動意願,願意站出來領導別人。
你可以讀一些別人的故事,學習他們的領導方式。本書引用了許多例子,這些故事的主角不乏成功影響老闆、向上領導的真實案例,諸如:美國前總統羅斯福的夫人愛莉諾‧羅斯福(Eleanor Roosevelt)、美國歌劇界巨星貝弗莉‧席爾絲(Beverly Sills)和美國電台主持人提姆‧羅斯(Tim Russet)。有一些人則不輕言放棄、向上領導擊敗命運之神,比方說,美國總統歐巴馬(Barack Obama)在就任總統前的人生歷程,就是最好的寫照。
此外,還有顛覆傳統思維,對社會帶來正面影響的影星保羅‧紐曼(Paul Newman)和U2樂團主唱波諾(Bono)。有的領導者以他的遠大抱負帶領組織發展茁壯,美國前海軍上將詹姆士‧史托戴爾(James B. Stockdale),和知名美式足球隊教練波‧史欽貝克勒(Bo Schembechler)都是實例。這些案例的領袖風範都於生命中展露無遺,透過他們的行事作風,我們將能學習到如何向上領導,讓好事發生。
請資深領導者謹記在心,你應該培養中階領導者的領導力。接下來的論述,有人曾質疑將削弱CEO的威嚴,但事實證明並非如此。
當中階領導者得以掌控一個計劃、做決策,並對結果負責時,高階經理人將能獲得更多的思考與行動自由,得以做策略性的規劃,不再被困在技術性問題的泥沼。
組織需要充滿能自主思考及積極行動的人才,向上領導讓每個管理階層都能漂亮參與、技巧執行。培養能「從中間展開領導」的領導者,才是健全的經營方式。這麼做,不只能夠在短期內使組織更臻健全,更能拔擢正在嶄露頭角的領導者,給予更多磨練機會,做好接班的準備,而過程中不斷的練習,也將讓人發揮天賦、磨練技巧。
向上領導的能力,也是組織評估是否有潛力成為高階經理人的指標。主動積極、具備克服困難的能力,以及充滿韌性,是評選高階經理人的要件。更進一步來説,這個人選不但要影響老闆,還要能培養新人,為他個人開啟領導整個組織的機會。
從中間展開領導需要勇氣,從中間帶出的推動力,讓組織變得更靈活、更機動,讓企業職員更迅速對顧客需求做出反應,以及為結果扛責。從中間領導需要有領導部屬的能力,也要有領導同儕和老闆的能力。向上領導者若要能領導包含同儕與老闆的整個團隊,得先具備許多領導技巧,且能靈活運用它們。
事實上,向上領導所力求的是一種「平衡動作」──將不同熱情、不同目標的人們統合起來,使這些認知不同的人們能朝一致的方向前進。這種統合能力,是向上領導者必須具備的。向上領導,說穿了就是引導老闆、同儕,及整個團隊!
●企業中的向上領導實例
不論景氣好壞,都有強而有力的實例顯示,人們能從中間的位置啟動「整個組織」的領導大業。這種領導風範,往往同時領導老闆與同儕。下列是一些相關資料:
首先,對高階經理人的信任危機。根據華信惠悅人力資源公司(Watson Wyatt)所做的調查顯示:
.只有49%的員工,對他們的高階經理人「信任且有信心」。
.只有55%的員工説,高階經理人的作法「與公司的核心價值相符」。
.只有53%的員工相信,高階經理人做到「為維持競爭力而做出了正確的變革」。
博斯顧問公司(Booz & Company)在二○○八年12月,針對超過八百個高階經理人做的研究中顯示,經濟衰退造成公司虧損及持續裁員,致使許多公司「掙扎求生」。受訪的經理人中,有40%「懷疑他們的領導者,沒有安然度過經濟危機的可靠計劃」,更糟糕的是,近半數的受訪者(46%)也對首席經理人執行復甦計劃的能力缺乏信心。對追求進步的組織而言,缺乏信心相當具有殺傷力,更有可能迫使中階主管先下手為強。
在此同時,CEO心中也有疑慮,特別是當他們極欲找尋下一任經理人接班人的時候。多數受訪的高階人資主管承認,「要找到、僱用,及培養中階主管,是件困難的事情」,加上中階主管人才荒與日俱增,特別是在科技業、公用事業、
政府機關、健康照護業,以及電信業的狀況更是如此。
中階主管人才荒,造成了組織的機能失調。舉例來說,組織內部的「無效溝通」,將使專案失敗率高達85%。而「無效溝通」的具體發生狀況,包括了下面幾種:
.白日夢計劃:沒有考慮到現實因素。
.缺乏後援:主事者不具備領導能力和政治影響力,且無法投注時間或熱情於專案上。
.一個口令一個動作:成員們依據受指派的優先序來工作,但卻沒人告訴過他們,為什麼要這麼做。
.畏於表態:主事者及成員們都不承認問題,只期待其它人先説出癥結所在。
.團隊像一盤散沙:成員們不願意就專案提供後援,也無法指正團隊的缺失,致使組織的機能失調。
很明顯地,前面所述的職場環境確實出現了一些問題。景氣好時,也許可以解決問題,但一旦遇到艱困的時局,解決問題似乎就變得不太可能。想當然爾,專案團隊必須想想辦法以改善問題,高階經理人也該這麼鼓勵團隊──只是這種情況不太常發生。
《經理人晉升法則》(Manager’s Guide to Rewards)一書中分析,部門經理的行事作風影響了該部門的「工作規劃、職務發展及工作氣氛」。書中同時指出,經理人要為部門成員對「領導風格及工作實現」的認知負責,但就像常見的情況,高階經理人通常沒有達到這項要求,故造成組織的機能衰敗。
雖然我在前面列舉了一些失敗的比例,但是,經理人一職仍不應該被和失敗劃上等號。經理人若遭逢失敗,應該有下列幾個原因:
.80%是因為無效的溝通技巧與方法。
.79%是因為差勁的職場及人際關係。
.69%是因為「被擺錯位置」。
.61%是因為無法明確解釋目標,或無法清楚說明對他人的期待。
.56%是因為委任或授權不當。
上述的問題都能靠著優良、強而有力的領導風格來改善,若此領導風格並非由上而下,就必定是源自組織內部、以中階主管的影響力為主,這正是「向上領導」的實例。
老實說,向上領導的成功個案並非取材自統計數據,畢竟統計資料時有變動,唯有個人及團隊的表現才是重點。綜觀而論,組織整體表現由個人及團隊的表現構成;組織的表現建立於領導力之上,而絕大多數的領導力,都要從基層培養起。本書致力於説明從中間啟動領導的人們,如何運用他們的領導特長來幫助自己、幫助老闆,及幫助所屬組織邁向成功。
如果你的機構急需一套重新分配資源的策略,且預算緊縮、人力吃緊,你需要長官指示方向,但在討論過程中,長官卻沒有明確的指示,你不懂也不知道,為什麼長官就是沒有採取任何行動。
所以,你該怎麼辦呢?
你只好先把計劃擬好,交給長官,等候批准,如果獲得同意,再等進一步推動計畫。你以為這樣就是在「向上領導」嗎?如果你有這種想法,那麼,恭喜你,你正在自掘墳墓,很快就會知道後果!
所謂的「向上領導」,就是指「從中間展開領導」(leading from the middle),這也是為什麼它同時也被稱為「中階領導」、「中介...
目錄
序
Part 1‧向上領導─搞懂老闆的需求
第一章:用老闆的腦袋思考
第二章:採取行動前的策略性思考
第三章:老闆真的做錯了怎麼辦?
Part 2‧從中間展開領導─搞懂團隊的需求
第四章:把對的人換到對的位置
第五章:是誰削弱了主管的影響力?
第六章:劃定優先順序和保有彈性一樣重要
Part 3‧成功的關鍵─展現領袖風範
第七章:這世上沒有第一次提案就過關的企劃書
第八章:讓組織裡佈滿支點領導者
第九章:領導者的魅力,可以練習!
結語‧啟動支點工作革命!
致謝
序
Part 1‧向上領導─搞懂老闆的需求
第一章:用老闆的腦袋思考
第二章:採取行動前的策略性思考
第三章:老闆真的做錯了怎麼辦?
Part 2‧從中間展開領導─搞懂團隊的需求
第四章:把對的人換到對的位置
第五章:是誰削弱了主管的影響力?
第六章:劃定優先順序和保有彈性一樣重要
Part 3‧成功的關鍵─展現領袖風範
第七章:這世上沒有第一次提案就過關的企劃書
第八章:讓組織裡佈滿支點領導者
第九章:領導者的魅力,可以練習!
結語‧啟動支點工作革命!
致謝