推薦序1
學術界推薦
業務與IT的衝突、搭橋
到共創價值
IT導入
「我們討厭IT的八件事情」這本書是作者在職場工作多年後,針對IT價值創造和IT導入等兩個重要議題,將工作心得寫下來具實用參考價值的一本書,也是自2003年Mr. Carr所寫的「IT對企業沒有幫助」文章以來,本人所看過對此議題探討深入且具實務價值的一本書。
緊張、對立
作者擔任過企業內不同主管職務,她從IT主管和業務主管兩個立場互斥的觀點來檢視IT的應用導入與價值創造,從作者實際的感受上談論兩者間存在之多方矛盾。例如服務落實或控管的觀點,IT主管希望有SOP,而業務主管希望的是客製化服務;標準化、SOP與創新帶來了企業中不同部門彼此間的緊張,甚至對立。作者因本身的經驗,從實務的應用上提出許多精闢的看法。 如何在控管的情況之下,仍然能滿足業務的需求;如何能避免兩者間緊張的關係下,把一個雙方都接受的成果推出並落實,同時考量品質和時間在互動過程當中的兩難。
共創價值
從內容來看,這本書的實務參考價值非常高。作者從企業的戰略、策略、IT如何跟相關部門配合、如何把IT花費(expense)變成一個價值創造或訴求(value added)、如何把IT從支援型角色轉變成主要的價值創造與創新資產等,都提出深入的討論和見解。同時,也探討當組織面對外部環境的挑戰時,如何在部門間搭起橋梁,建構新的夥伴關係,相關的思維、策略和作法。對企業如何正視技術的前瞻、面對前瞻的技術如何落實技術到企業運作流程,甚至如何建立企業創新的DNA等,都有詳實的分析。
本人相信這本書對於實務界來說,非常有參考價值;對學校教學而言,也是本很棒的教科書或參考資料。能了解掌握到IT推動的過程中,衝突與問題所在,從個人、團隊、甚至到組織部門間,作者從不同的角度,提出看法,試圖解決可能遇到的問題和衝突。相信這本書對於你我長期以來的困惑、不清楚和懊惱,提出解惑之道。本人願意推薦這本書給廣大的讀者群。
陳鴻基
美國威斯康辛大學麥迪遜分校博士
現任:臺灣大學 管理學院副院長 暨 資訊管理研究所 教授
推薦序2
資訊界推薦
不要再討厭我啦!
資訊管家
近年來,業務與資訊部門攜手合作,以創新的經營模式為企業開創藍海,已是沛然莫之能禦的趨勢。舊型組織把資訊部門看成「只是」後勤單位,負責提供業務單位的要求。基本上,這種後勤式資訊部門在組織中的地位偏低,通常業務部門對資訊部門的態度就是「我立刻就要」;業務部門將資訊部門視為「鐘點女佣」,呼之即來,喚之即去。隨著資訊科技的快速發展,資訊科技已被證明能有效提升企業經營效率,尤其在顧客關係服務這個層面,資訊部門地位已升格成為「管家」,對於業務部門的需求照顧得無微不至。在進入網際網路時代後,所有產業起了翻天覆地的變化,新模式、新通路與新服務大量興起,這些都要仰賴資訊部門積極介入,此時,資訊部門已成為與業務部門並駕齊驅的「重要夥伴」。
小獅變雄獅
業務部門與資訊部門的關係,影響了企業發展。例如成立於1977年的雄獅旅行社,直到2000年之前,仍只是臺灣默默無名的小型旅行社,但其公司內涵確已悄然質變。回到1990年,雄獅為了解決處理大量的文書與資訊,計畫購買套裝軟體或將系統委外,但是,那時的套裝軟體不適用於旅行社,而外包廠商太多倒閉例子,因而決定從外部引入有經驗的資訊人員,成立資訊部門,負責辦公室自動化。到了1999年,業務部門與資訊部門攜手開啟旅遊業電子商務的模式,將旅遊產品規劃看成是製造業的供應鏈。
旅遊產品的包裝與銷售,上下游的相關資訊完全在網路上同步。雄獅的團體旅遊行程上架的速度與多元性,快速領先對手,每個月有上千個團體旅遊透過雄獅出團。資訊部門主管成為「業務與策略發展委員會」的一員,創新經營與服務模式皆大量參考資訊部門的建議、規劃。2011年的雄獅已經是年營業額超過新台幣兩百四十億元,員工人數超越兩千兩百人的大型旅行集團。
改變關係,改變結果
對於本書作者克蘭姆,詳細描述業務部門與資訊部門的愛恨情仇,於我心有戚戚焉。克蘭姆的想法是關係改變,結果就能改變。因此,以其三十年的經驗歸納出八種負面心理模式,詳細說明到底發生了什麼事,並針對這些模式提出改善關係的做法,協助業務主管了解資訊部門主管。因而,透過定義新關係,愛上資訊部門主管,攜手創造企業的數位新願景。值得非資訊部門人員細細品味。
徐嘉利
臺灣大學資訊管理 博士
現 任:杭特(股)公司 董事長
臺灣大學 國際企業學系 兼任助理教授
曾任職:臺灣IBM 暨 臺灣應用材料
推薦序3
產業界推薦
業務與IT這一對戀人,
要如何修成佳偶?
異國姻緣
有位朋友,大學畢業後,遠渡重洋到美國留學,多年不見,後來在異地落地生根,還成就了異國姻緣,美滿幸福。我很好奇,一個東方社會土生土長的小子,怎樣跟西方文明碧眼金髮的洋妞,可以心意契合,願意攜手共度一生,而且還真的能美滿幸福?
據說,相識之初,連溝通都有問題,但是因為執著,兩人都想方設法,先跨過語言的障礙,再逐步了解個人、家庭、成長背景、文化思維的差異,應該也是一番辛苦之後,終於修得正果。
朋友告訴我:「自己以為對的,不一定適合兩個人共同擁有,要先了解,才能有共識。」
不同部門,存在隔閡
業務單位和資訊單位的關係,不也是這樣?兩邊的人,往往像是來自兩個世界的不同種族,似乎是說著相同的語言,卻彼此聽不懂對方在講些甚麼?更糟糕的是,大家工作都太忙,忙著把自己的事做完,卻忘了有對方的幫忙,其實可以把事情做得更好。
事實上,業務單位跟資訊單位之間的隔閡,不是組織中唯一存在的問題,頂多比較突出一點。銷售部門和採購單位,為了產品的成本,也會針鋒相對,銷售單位認為採購人員的議價能力不足,採購主管則反譏銷售經理不懂行情;工程部門和製造單位,也會為了製造能力和設計品質,爭執不下,互不退讓。幸虧,這些單位之間,還算有一些共同語言:採購人員每天面對的就是廠商的銷售人員,每天處理的無非是談判與溝通;工程主管和製造主管,都是用工程原則交流,解決產品的問題。雖然立場會不同,但是溝通終究還是會進行得下去。
主動追求,融冰幸福
從這個角度來看,資訊單位與其他的部門之間,共同語言似乎就少了一些。資訊單位總是讓外界霧裡看花,覺得是個難以與之互動的小圈圈,永遠關在封閉的小房間裡;說到資訊工程師,就是不修邊幅的宅男或剩女。其實,他們也是公司組織的成員,也是需要透過溝通和共同語言,來建立合作模式。癥結只是雙方的差異在哪裡,距離有多遠的問題。
男女交往,總要有一方主動,苦苦追求,歷經千辛萬苦。一見傾心,兩情相悅,還能白頭偕老的故事,言情小說裡面才有。本書以業務主管為對象,討論雙方差異發生的原因,以及如何與資訊單位及人員,建立共同語言與共識。同時,也介紹資訊單位的觀點和立場,讓圍住資訊部門那個小房間的牆壁,漸漸變成透明隔間。作者以其在兩個領域的豐富工作經驗,針對常見的問題與衝突,從認知、心態、做法、與目標等不同角度,逐一比較業務單位與資訊單位之間的差異,更難得的是,從實務的例子中,提出了具體的做法,設法縮小雙方的差距,不僅讓雙方知道「what」和「why」,還能夠對於「how」提供具體可行的建議。對於經常處於對立的雙方,終於可以有一個破冰的方向。
業務和資訊,雙方都知道對方是自己的真命天子,但是不同的世界的人,的確需要一些努力,從對方的立場看問題,諒解並接受不同想法,共同協調步伐,才能真正攜手並進。我的那位朋友和他的異國伴侶,不容易,但絕對不是唯一。
陳烈宏
臺灣大學商學碩士
現任:英華達(股)公司 業務資深副總
曾任:英華達(股)公司 資訊長