30個必學的ai行政工作術：搞定會議、行程、簡報、文書、圖表、影音、資料庫，事半功倍，準時下班！ -FindBook 找書網

內容簡介

\\　大小工作多到爆？AI工具來Carry　///
\\　釋放你的創意、溝通力、生產力　///

【會議記錄．行程安排．訊息布達．進度追蹤．簡報製作．數據圖表．文案整理．影音生成．活動規劃．檔案管理．資料蒐集．名單管理．智慧筆記．語言翻譯】
——這些事都交給AI吧！

本書特色——
◎ 解決工作痛點：針對常見的行政問題，提出可以運用的AI工具。
◎ 提升行政工作上的任務精算力、活動執行力、文書迅捷力、資料搜索力，工作更有效率，減輕時間壓力。
◎ 案例引導，步驟教學：每項工具都有案例故事和操作步驟教學，容易上手，不用擔心學不會。
◎ 概念圖解：簡潔扼要的操作示意圖，更直觀地理解工具的使用方法。
◎ 工具個人化：訓練自己的人工智慧助理，依照個人或企業需求製作模版、清單格式等輔助工具。
◎ 不會寫程式也沒關係！工具好學好用，零基礎輕鬆上手，無痛接軌AI時代。

這本書寫給——
◎ 想提升工作效率與競爭力的祕書、助理、行政人員
◎ 不想被行政庶務淹沒、要專注於核心專業的上班族
◎ 想學習在工作上應用AI的人
◎ 想入門AI工具的初學者

作者介紹

作者簡介

賴彥廷
顧問、作家、部落客。
深耕ESG與淨零排放事務，近年著迷於生成式AI的商務應用。深信「碳」與「AI」就是百工百業下個十年的布局關鍵。
最大興趣是閱讀，擅於切換思路，解構任何看似複雜的事物。平日對於教學分享，更是樂此不疲，喜歡用簡單的語言，將腦中知識與技術分享給周遭的人。
經營個人網站「George的私房筆記」（geo1995.com）

第1章　任務精算力
1 自動記錄線上會議的每個重點／Tactiq
2 高速完成會議後的進度追蹤清單／Whisper JAX + Claude
3 將所有會議通知自動寫入行事曆／Zapier + ChatGPT
4 客製化多種Email模板，提升回信效率／Gemini
5 高速寫完一封流暢的英文信件／ChatGPT Writer
6 用PDCA原則拆解複雜的交辦事項／ChatGPT + PDCA
7 訓練個人專屬的行政小助理／ChatGPT

第2章　活動執行力
8 快速搞定國外差旅行程／ChatGPT
9 用AI安排國內員工旅遊行程／Gemini
10 一人包辦康樂活動（一）：用AI繪製賀卡／Microsoft Designer
11 一人包辦康樂活動（二）：用AI製作配樂／Suno
12 一人包辦康樂活動（三）：用AI製作影片／Clipchamp
13 用AI製作人聲旁白／MyEdit
14 輕鬆設計活動的抽獎工具／Poe

第3章　文書迅捷力
15 一次搞定簡報的設計排版與美編／Gamma + ChatGPT
16 將文字轉為清晰的流程圖／Excalidraw + ChatGPT
17 AI心智圖助你理清思緒／Xmind AI
18 打開AI的創意開關／ChatGPT
19 將文字轉為視覺化圖表／Napkin AI
20 讓AI化身Excel公式助手／ChatGPT
21 自動生成數據統計圖表／ChatGPT
22 AI幫你解決轉檔大小事／ChatGPT
23 批次寄送檔案資料／ChatGPT + Excel VBA

第4章　資料搜索力
24 同步管理紙本名片與數位通訊錄／ChatGPT
25 智慧管理隨身小本本／NotebookLM
26 AI第二大腦幫你管理文件檔案／ChatFile
27 讓網路搜尋精準又有效／Perplexity AI
28 讓你的「稍後閱讀清單」煥發價值／Readwise Reader
29 讓AI成為你的個人筆記助理／ChatGPT
30 AI網頁翻譯又快又準／沉浸式翻譯

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序

行政工作向來是上班族最覺得麻煩卻又不得不做的部分，原因是絕大部分工作都不難，只是有很多表格和文書作業，得耐心處理，仔細核對，避免了不該犯的錯。得知彥廷寫了一本專門為辦公室上班族最困擾的行政工作所開發的《30個必學的AI行政工作術》，真心覺得太實用。
我一直認為，對廣大上班族來說，AI幫助最大的是處理耗時費心力的行政工作，只要掌握必要的操作方法即可上手，將省下的時間與心力，集中在高產值的核心專業的發揮上。
彥廷開發的30個行政工作主題，藏有不少體貼的心機在裡面，讓人會心一笑卻又覺得真的實用！
——職業作家、企業培訓講師　Zen大（王乾任）

面對琳瑯滿目的 AI 工具，你是否曾經心動卻無從下手？或耗費大量時間研究，卻仍找不到真正能解決問題的方法？
別擔心，《30個必學的AI行政工作術》正是為了你而寫！
作者從行政工作者的角度出發，精選多款能有效提升職場效率的AI工具。並在每個章節以真實的職場小故事作為開場，從你熟悉的工作痛點切入，再分享對應的解決方案。這樣的安排，就像有位貼心的前輩在旁悉心指導，使你更能理解、吸收並應用其中的知識。
透過本書，你將學會如何根據實際情境挑選合適的AI工具，並靈活整合多種工具的優勢，讓AI成為職場上的強力助手！
——全台第一本ChatGPT 應用專書作者、知名AI講師　林鼎淵

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