重要事，明天做：凝聚時間、能量與創意的人生管理原則

名人推薦：讀者好評
「過去的三週裡，我持續遵循這本書中的方法，讓生產效率飆升了30-40％。我的幸福感和滿足感都有了質的改善。」

「就算要花500美元買這本書，也完全值得。書中的建議讓我感覺一切皆有可能，這能讓生活成為一種純粹的樂趣。我之前從未見識過這種可能性！」

「這本書讓我意識到，我想解決的事情要花2年又10個月才做得完！相當發人深省。難怪我總是覺得自己永遠無法完成工作。」

「我讀過很多關於提升工作效率和時間管理的書籍和雜誌，但這本書啟發了我從未有過的想法。」

「這本書填補了所有空白——不僅提供有效而簡...

節錄自第1章：〈時間管理的典型困境〉

這本書的目的，是幫助你的生活變得一〇〇%有創造力、有秩序且高效率。
在前兩本書中，我探討了如何用一些非比尋常的方法，來管理工作與掌控時間。在《搞定所有工作，還有時間玩樂》（Get Everything Done and Still Have Time to Play）這本書裡，我除了探討傳統時間管理方法的問題，還測試了一些效果更好的替代方案。而在《如何實現你的夢想》（How to Make Your Dreams Come True）一書中，我則試圖跳脫時間管理的整體概念，轉而探討如何化目標為動力，讓目標推動我們向前邁進。
我的這兩本書，都獲得廣大的熱烈迴響。但無可避免的是，這些概念對整個社會帶來的影響依然微乎其微。現代生活的問題和壓力仍然存在，真要說有什麼不同，那就是我們在工作中承受的壓力越來越沉重了。前幾天我剛收到一位記者的提問，他正在撰寫一篇跟時間管理有關的文章。這些問題非常典型，也是我經常反覆被問的：
 我總是匆匆忙忙的。該如何停下腳步？
 我吃飯總是吃得很趕。該如何放慢速度？
 我總是得同時處理好幾件事。該如何才能更專注？
 沒能花更多時間陪伴家人，讓我很有罪惡感。該如何改善這個狀況？
 我一直抽不出時間去運動。該如何挪出時間？
 我該如何擠出休假的時間？我真的太忙了。
這些都是很常見的問題。那位記者之所以這麼問我，是因為他認為大眾會對答案感興趣，但這些問題同時也是他自己亟需解答的。
這些問題在在都指出，我們的時間總是不夠用。但這是真的嗎？我們的時間真的不夠用？不，實際上並非如此。時間是媒介，而人類存在於其中。我們抱怨時間不夠，就像海裡的魚抱怨水不夠一樣。往後當你又抱怨「一天如果可以再多幾個小時就好了」時，可以短暫想像一下，如果一天的時間變成兩倍，擁有四十八小時，生活會變得如何。你真的就能掌控好工作進度嗎？不太可能！你極大機率還是會像以前一樣拖延。
這位記者認為有必要向我提出這些問題，這件事對我而言意義重大。這些問題，聽起來正好跟我們常常給自己、朋友或是家人的建議相反。而事實上，他的問題很容易就能改寫成簡單的生活原則：
 不要趕。
 花點時間好好吃飯。
 一次專心做一件事。
 為家人保留充裕的時間。
 適當運動。
 定期讓自己休假。
想必這位記者和他的讀者，只需要下定決心遵守這些生活原則就好了，不是嗎？
話雖如此，但人生往往沒這麼簡單。我們決定要做的事，和我們實際去做的經常是兩回事。回想一下你過去一年做過的決定，其中有幾項是圓滿達成，或正順利往目標推進的呢？如果你跟大多數的人差不多，那我相信你應該已經就某些決定採取了行動。但我也很確信，你的決定絕大部分都會半途而廢。
因此，像「花時間好好吃飯」這麼簡單的決定，實際上卻非常難以執行。新的生活習慣可能可以持續個幾天或幾週，但工作的壓力很快就會讓我們不得不破例。不用幾天，所謂偶一為之的破例就會變成新的日常，然後我們又回到了原點。無論我們怎麼合理化自己無法堅持執行的理由，內心深處我們都清楚，該怪罪的並不是這些外在的情況或條件。我們會暗自承認，自己似乎缺乏某些能力，才會無法貫徹執行先前的決定。
其實坦白來說，叫別人做我們希望他們做的事，有時候還比讓自己完成想做的事來得更容易。我們喜歡把自己想像成在體內控制著身體的獨立個體，但如果檢視自己大多數時候的行為舉止，就會發現情況並非如此。身體大部分的時候都是自動駕駛，我們不過是幻想自己能夠控制罷了。沒錯——那就只是幻想而已。
想知道人控制自己的能力有多薄弱，我們大部分的人只需要照照鏡子就好。你不妨現在就試試。看著鏡中的自己，同時問：
 我的健康，是我理想中的狀態嗎？
 我的體態，是我想要的體態嗎？
 我的體重，有維持在我希望的數字嗎？
 我的穿著打扮，是我喜歡的風格嗎？
這裡的問題，並不是為了讓你評判與生俱來的身體，而是要你思考自己對身體的管理如何，以及是否有讓身體維持在良好的狀態。
也許你很健康，身材精實，並且穿著入時。如果是這樣，那麼可以回頭看看你的辦公室或是工作環境：
 東西是否如你期望的井然有序？
 環境是否如你期望的乾淨整潔？
 各種辦公系統（檔案管理、發票、信件往返等等），是否都按照你希望的方式運作？
如果答案都是肯定的，那麼你也許沒必要繼續讀下去了。
我剛剛請你檢視的，是直接由你控制的兩個生活領域，且這兩個領域幾乎不會受到外在因素的影響。如果這些完全由你主導的事物都沒能如你所願，那你又憑什麼認為自己能掌控一切呢？
我們碰到的這類難題，很多都是因為大腦天生的結構而導致的。我們會有錯覺，覺得自己是依循「統一」的模式採取行動的單一個體。但是只要稍微看看鏡中的自己（以及如前面所述，檢視一下自己的行動），就會意識到事實根本不是這樣。我們的大腦由許多不同的部分組成，它們各司其職，而且通常目標各異。
在此，我要採用一種極為簡化的說法，那就是我們同時擁有一個理性腦和一個反應腦。這並不是非常科學的描述，不過以這種方式來說明兩個不同的腦，有助於達成我們管理時間的實際目的。首先，這可以幫助我們理解，為何人會每每下定決心，卻又難以貫徹始終。
你可以把理性腦想像成一個政府部門，忙著制定要在身體其他部位施行的計畫與規範。這個政府部門有著關於拓展生意、家庭福祉、運動、健康飲食等各種方面的構想，這邊還只是列出其中一些而已。就如同大部分的政府部門一樣，這些計畫在面對現實之前都很完美。
就大腦內部的運作方式來說，理性腦的計畫所要面對的現實，就是反應腦。你可以把反應腦想像成一隻大太陽下趴在岩石上的蜥蜴。只要一發現威脅，例如出現掠食者，牠就會快速鑽到岩石下方，然後靜止不動。而看到一隻肥美的蟲子不小心飛得太近時，牠則會瞬間把蟲子吃了。這並不需要經過思考，就像是預先設定好的反應。牠也不太在意理性腦的種種計畫，只在乎這些計畫對牠而言究竟是威脅，還是肥美的蟲子。
這部分的大腦，對於我們的生存極為重要。你能想像，如果開車時有個小孩突然衝出來，而你還在用理性的方式思考怎樣才不會撞到他嗎？碰到這類急迫的威脅時，我們會需要快速做出反應。這是生存的根本。
不過，一旦涉及做決定與規劃，就該運用理性腦了。如果完全依賴反應腦來度過日常生活，我們的工作就會變成不斷針對一個又一個的刺激做出反應。不過仔細一想，這確實很貼切地道出了許多人度過每一天的方式。這些人不斷在處理需要滅火的狀況，忙完一件事又趕著做另一件事，更無法長時間集中注意力、把事情思考透徹。要好好掌控工作，反應腦並不是理想的主宰。
當我們的理性腦與反應腦發生衝突時，反應腦永遠都會勝出，因為它更強勢。我們可以擬定每天運動的計畫，但是總會碰到某個天氣太冷或是雨下得太大的日子。這時，反應腦就會將此視為某種威脅，然後我們的理性計畫就會被丟進垃圾桶。又或是我們決定實行一套飲食計畫，並且理性地決定了哪些食物可以吃、哪些不能吃，但當眼前出現一塊巧克力蛋糕，我們的反應腦就管不了理性腦是怎麼想的了——蛋糕就相當於肥美的蟲子，當然是立刻吞了！
讀到這裡，你可能開始好奇，其他人都是如何成功維持體態、減重，或是執行任何理性的計畫呢？顯然有些人就是做得到，所以反應腦也不全然都能隨心所欲。它之所以無法一直隨心所欲，是因為理性腦有一項超越反應腦的強大優勢——擁有反應腦沒有的智慧。

節錄自第1章：〈時間管理的典型困境〉

這本書的目的，是幫助你的生活變得一〇〇%有創造力、有秩序且高效率。
在前兩本書中，我探討了如何用一些非比尋常的方法，來管理工作與掌控時間。在《搞定所有工作，還有時間玩樂》（Get Everything Done and Still Have Time to Play）這本書裡，我除了探討傳統時間管理方法的問題，還測試了一些效果更好的替代方案。而在《如何實現你的夢想》（How to Make Your Dreams Come True）一書中，我則試圖跳脫時間管理的整體概念，轉而探討如何化目標為動力，讓目標推動我們向前邁進。
我的這兩本書，都獲...

快速上手指南
第1章 時間管理的典型困境
第2章 創造時間的祕訣
第3章 成就效率的方程式
第4章 時間管理的核心問題
第5章 工作的真諦：真忙，還是瞎忙？
第6章 辨認「緊急」的真偽
第7章 關鍵武器：封閉式清單
第8章 明天再做的原則
第9章 任務日誌的正確用法
第10章 當前計畫：如何拿回主動權
第11章 重建認知的「將做清單」
第12章 完成一天的工作
第13章 打敗拖延，持續推進
第14章 有效管理專案的方法
第15章 重整日常工作系統
第16章 結論：理想生活的目標
致謝

快速上手指南
第1章 時間管理的典型困境
第2章 創造時間的祕訣
第3章 成就效率的方程式
第4章 時間管理的核心問題
第5章 工作的真諦：真忙，還是瞎忙？
第6章 辨認「緊急」的真偽
第7章 關鍵武器：封閉式清單
第8章 明天再做的原則
第9章 任務日誌的正確用法
第10章 當前計畫：如何拿回主動權
第11章 重建認知的「將做清單」
第12章 完成一天的工作
第13章 打敗拖延，持續推進
第14章 有效管理專案的方法
第15章 重整日常工作系統
第16章 結論：理想生活的目標
致謝