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奧客退散!:絕不說「我們會負責」、不輕易理賠……勇敢拒絕不當要求,這樣處理客訴,生意才會做更大

的圖書
奧客退散! 奧客退散!

作者:島田直行 
出版社:大是文化
出版日期:2021-08-31
語言:繁體中文   
圖書介紹 - 資料來源:TAAZE 讀冊生活   評分:
圖書名稱:奧客退散!:絕不說「我們會負責」、不輕易理賠……勇敢拒絕不當要求,這樣處理客訴,生意才會做更大

◎「叫你們經理出來!」
◎「你這是什麼態度?我是在教你耶!」
◎「我要的是你們的誠意,不是錢!誠意,你懂嗎?」

什麼是奧客?這就是奧客。

一項針對服務業員工的大調查顯示,
最能打擊組織士氣的,就是這些不斷上門糾纏的奧客。
讓很多第一線處理的員工情緒憂鬱、甚至離職。

奧客為什麼這麼難處理?
因為他們總自稱正義之士,擺出「我是在教你」的姿態,
對企業提供的任何服務都不滿意,卻一再上門不斷糾纏,
動不動就以「我要在網路上留負評」或「我要告你」作為要脅與恐嚇。

本書作者島田直行是日本大律師,專門協助中小企業「對抗奧客」。
他的客戶擴及服務業、製造業還有各大醫院,
怎麼對抗奧客?他的原則就是勇敢拒絕不當要求,
絕不說「我們會負責」和絕對不輕易理賠。

他的客戶皆說:「他是最能理解老闆孤獨煩惱的律師」,並獲得廣大的信賴。
這本書就是他的奧客退散、處理客訴大補帖。

◎「不與對方爭論」的回話藝術
面對奧客,別輕易說出:「我們會負責」,
因為這群人每次只會勒索一點點,卻又不斷糾纏,
所以,只要你說要負責,原本不是你的責任,也會讓你負責到底……
那麼,企業該怎麼回話?(第三章有解)

還有,奧客最愛講:「我要的是你們的誠意,不是錢。」
這話背後的用意到底是什麼?大律師幫你破解與回應。

◎如何終結「我要找老闆」的客訴電話
接到客訴電話一定要錄音(免得對方反咬你),
有時,刻意不接也是一種處理,企業可以用線上來回應。
如果對方一直來煩,你就改用正式的書面郵件往返溝通,
很多人看到自己的無理要求變成翔實的文字紀錄,就會開始心虛。

◎遇到那種「你現在就過來跟我道歉」,怎麼處理?
絕對不要馬上接受,最好的應對話術是:「依照本公司的規定……」
也別讓員工一人面對,要兩個人一起,一人處理一人記錄,
萬一奧客瘋狂的霸住櫃檯,就是不肯離開?作者也有明確的SOP。

奧客看似無理,其實他們的行為都有跡可循,
他們會孤立你、勒索你,甚至找更高的管理層施壓你,
只要你有拒絕不當要求的勇氣,用正確話術與方法應對,
不論客訴電話何時打來,你都不再害怕!

作者簡介:

島田直行
島田法律事務所代表律師。
出生於山口縣下關市,畢業於京都大學法學院。山口縣律師公會成員。

主要針對經營者提供勞工問題、客訴處理、事業繼承(包含遺產繼承)等服務。客戶皆表示:「他是最能理解老闆孤獨煩惱的律師」,並獲得廣大的信賴。

特別是奧客的處理,從服務業到醫院等各種行業,擔任公司的代理人,應對超過上百人的奧客。以這樣的實績為基礎,在日本提供獨有的「處理奧客問題」的顧問服務。

著有《老闆!辭職的員工寄存證信函來了!》。

譯者簡介:

郭凡嘉
臺灣大學日文系畢業,東京大學研究所課程修畢。
譯有《不說「我」,別人才聽你的》、《回嗆的修養》、《王的歷史》(皆為大是文化出版)等書。

各界推薦
名人推薦:「空姐報報EmilyPost」版主/Emily
柚子小兒科診所院長/陳木榮
NU PASTA總經理/吳家德
美國聯合航空座艙長/空中老爺
章節試閱
「我要的是你們的誠意,不是錢」這話背後的用意是?

在現代社會中,大家非常重視「迅速」。我的法律事務所也相當講求迅速的解決案件。然而,如果關係到顧客的投訴,過度要求快速反而會讓問題更複雜。
某個餐飲店接到這樣的客訴電話:「吃了你們提供的定食套餐,我們全家都開始不舒服了!你們要支付治療費和慰問金!」電話裡對方不斷怒罵,同時要求店長晚上八點要到他的家裡道歉。慌慌張張的店長,在老闆的指令下,帶著伴手禮到對方家。他在完全不知所以的狀態下,接受對方超過三個小時不間斷的指責,對方還一直不讓他離開。後來,他們...
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推薦序
推薦序一
光有高EQ不夠,還需要應對技巧和方法
「空姐報報EmilyPost」版主/Emily

在服務業工作久了,怕的並不是客訴,而是怕提出不當要求的「奧客」。

我在航空業做了十年,碰到的大多數客人都很明理。但卻有一些人,本來也是普通顧客,登機證卻似乎有種魔力,讓他們拿到之後,一瞬間就變身奧客!

我想,他們大概是覺得機票很貴,想要有物超所值、值回票價的感覺。他們常常說:「你知道我是誰嗎?你完蛋了!」「叫你們負責的主管滾出來!」「別的航空公司都可以,就只有你們不行……。」

奧客的行為都是在挑戰服務底線,他...
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作者序
面對奧客,要有不服務的勇氣

本書是專門為中小企業的經營者所寫的寫實版客訴對策。近年來,關於客訴的商用書籍與講座越來愈多,大多數都是為了讓接觸客訴的基層服務人員,能有效的解決問題,而整理出來的方法論。

這些書籍和講座的需求越來越多,這或許可以說明,基層中有越來越多的人正在苦於處理客訴。同時,消費者的不合理客訴行為,也衍生成一個新的用詞──「客訴騷擾」(customer harassment)。

儘管市面上已經有許多相關的書籍,為什麼我還是寫了這本書呢?因為有個經營者告訴我,他的煩惱是:「雖然讀了各式各樣的書,但...
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目錄
推薦序一 光有高EQ不夠,還需要應對技巧和方法/Emily
推薦序二 預先做好準備,才能從容應對/陳木榮
推薦序三 解決客訴糾紛,關鍵在於了解人性/吳家德
推薦序四 學會應對方式,讓你優雅征服奧客/空中老爺

前言 面對奧客,要有不服務的勇氣

第1章 平常是普通人,怎麼瞬間變奧客?
1自稱正義之士,擺出「我是在教你」的姿態
2每次索取一點點,但不斷糾纏
3非當事人的第三者,比當事人更難對付

第2章 建立完整的客訴處理機制
1經營者態度是關鍵,不能總要員工息事寧人
2內部要有一個人負責統整所有處理流程
3當奧...
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