想要拚出好業積,只要勉強自己練好12項關鍵技能!
查特.賀姆斯被讚譽為「美國最偉大的企業成長專家」。他協助客戶輕鬆戰勝對手、不斷超越目標,他的建議背後,只有一個簡單的概念:與其企圖掌握4,000種策略精髓,不如專注於能讓企業脫胎換骨的12項關鍵技能。太多經理人急於抓住每次新潮流,卻無法好好掌握任何一項。賀姆斯建議:想要拚出好業績,就要秉持紀律與決心,勉強自己一再反覆演練王牌業務主管必做的12件事:每天5分鐘,做好時間管理;練好基本功,定期訓練不可少;確立核心故事,一開口就說對話;做個市場專家,而不只是賣產品;6招贏得大客戶;整合行銷7大利器;不把客戶的拒絕放心上;善用小組會議,找出問題、建立流程;精采簡報,讓人忍不住說「哇!」;貼心追蹤,換取顧客死忠;重設顧客的購買標準,成為顧客的問題解決專家;懂得篩選超級明星員工。
作者簡介:
查特.賀姆斯 著
全球知名企業訓練師、策略顧問、企業成長專家及講師,輔導客戶近千家,涵蓋各行各業,包括:太平洋貝爾電信、美國國家廣播公司、花旗銀行、華納兄弟、健安喜營養食品連鎖(GNC)、美國富國銀行(Wells Fargo)、雅詩蘭黛、美林證券、葛瑞斯化學礦業公司(W. R. Grace)等「財星500大企業」。賀姆斯並已為數百種產業設計了上百檔廣告活動和銷售系統,被譽為「當今在行銷、銷售領域最偉大的導師之一」,也是「美國最偉大的企業成長專家」。
章節試閱
前言 打造終極銷售機
地毯煥然一新(Rug Renovating)是美國最大的地毯清潔公司,業務遍及紐約、紐澤西以及辛辛那提三州的大都會區。某天,公司老闆專程來請我幫忙。他們是一家擁有3萬名客戶的公司,但近年來發現,他們為了吸引新客戶所做的努力,似乎愈來愈沒有成效。
我想任何一位企業老闆讀到這裡,可能都會覺得心有戚戚焉。儘管這位老闆來找我是希望我能協助他開發更多客源,但我當時的第一個反應是,想知道他是否已充分利用現有客源。
我問他目前客戶多久請他們服務一次?他回答說:「他們每3年才來找我們1次。我們常常寄優待券和折價券給客人,但業績似乎不見起色。」我再問:「如果我能讓客戶每年找你們服務2次,而不是3年才要求你們服務一次,你覺得呢?」老闆很喜歡我的提議,但過去從來沒有成功過。
和世界上絕大多數的地毯清潔服務公司一樣,他們在銷售流程中使用的是產品資訊。產品資訊直截了當,策略價值極低。所謂產品資訊就是:「我們清潔X平方公尺的地毯,要價Y美元。」但只要加上市場資訊,產品資訊的效果頓時提升不少。你會在第六章學到,每家公司都可添加市場資訊,大幅提升銷售和行銷素材的功效。
我們為這家地毯清潔公司找到的資訊如下:
事實:你的地毯就像是個大型的健康過濾器,它能吸附汙垢、灰塵、細菌、花粉,還有塵螨、它們的排泄物,以及滋養塵螨的細菌。
政府機關研究顯示,拆除大樓地毯時,人類生病的機率增為4倍;可是若置之不理,如同其他過濾器一樣,時間一久,地毯的「過濾功能」會達到飽和,效率大減,就算每天使用吸塵器清理,也無法撲滅躲藏在地毯中的細菌。這時,你需要專業優質的地毯清潔服務。
美國環境保護署(Environmental Protection Agency,EPA)發現,專業地毯清潔服務的清潔效果,遠比每日使用吸塵器好上15倍。專業清潔公司使用高溫蒸氣清洗,能使藏匿在居家環境中的病菌、細菌無所遁形。
消費者認為他們根本不需要你提供的產品或服務時,記得利用市場資訊來刺激買氣,上面這個描述便是一個好案例。諸如「我們提供地毯清潔服務」等產品資訊,只能吸引當下覺得該清洗地毯的消費者。大部分想要清潔地毯的人,只想到要讓地毯變得乾淨美觀,鮮少有人會想到清潔地毯能使居家環境更健康。從這一點著手,等於在教育客戶,地毯清潔與每年帶孩子去做健康檢查一樣重要。
如此一來,這家公司的銷售宣傳其實已不再侷限於產品資訊,而顧及到地毯清潔的各個面向,進而強調政府機關在居家空氣品質方面的研究報告。因此,基於上述這份美國環保署的研究,我們創造了名為黃金頂級服務(Gold Service)的新產品,希望能吸引顧客每6個月定期清潔地毯一次。
這個想法令公司老闆雀躍萬分,我也為此感到興奮不已。我們倆估算了一下營業額,知道如果這個構想真能實現,意義非常重大。我受雇於這家地毯清潔公司,答應為客戶設法取得突破性進展;而我認為我已經達成任務,勝利是屬於我的。我充分利用市場資訊,寫了一份廣告腳本,請這家公司的超級企劃專員先測試一週。隔週,我透過電話和整個團隊開會時,公司執行長也列席旁聽。我們的對話如下:
查特:結果怎麼樣?還好嗎?
業務代表:你的方法行不通。
查特:行不通?
業務代表:對,這方法不管用。
查特:這樣啊……你跟幾位客戶提過這項服務?
業務代表:10位。
查特:所以沒有一個人有興趣?
業務代表:也不是啦,只有2個人買了。
對那位業務代表來說,10次推銷被拒絕8次,表示我的構想失敗。但是請算算看,如果你有3萬個客戶每3年才購買1次,表示你每年的平均銷售是1萬次。好,如果其中有6千人(約20%)每年購買2次,你的生意會有什麼變化?銷售量可是大幅提升啊。
如果決定權掌握在那位業務代表手上,這個構想可能馬上遭到否決。這就是平庸和偉大的不同;而決定這差異的,便是紀律和決心。事實上,這家公司後來整整花了6個月的時間,堅守紀律和決心,才讓每位業務員學會不放過每一次對每一位潛在客戶推銷「黃金頂級服務」的機會。這其實就是大多數高階主管失敗的原因。要打造銷售機器,不需要一次同時進行4,000項工作,而是必須確實做好12項工作,但是每項工作得重複做上4,000次。
因此,這家公司的執行長開始每週花1小時,專心致力於改善黃金頂級服務,使這個構想變得更完善。雖然每星期僅花1個鐘頭,卻足以讓他的人生起了重大變化。能做到這一點,其實不容易;這家公司整整花費了6個月,兢兢業業,才讓這個構想與企業上下各階層員工融為一體。雖說是6個月的時間,但請注意:這些員工其實每星期只要撥出1個小時。每個星期一傍晚五點,這家公司全體員工集合開會,一起討論如何提高「黃金頂級服務」的成效,以及要怎麼樣讓業務人員更容易上手,並聽聽業務人員對於這些說法有何回饋。整整1個小時,大家關切的重點都在於,如何徹底且全面地讓這項服務與公司的各個層面緊密結合在一起。
推出黃金頂級服務不僅僅增加了銷售量,也使公司業務趨於穩定。以往公司老闆每個月只能消極地殷殷期盼客戶看到廣告傳單後,能有所回應;但現在每個月月初,他已能掌握多少位客戶預約了黃金頂級服務。從各方面看來,公司生意不但變得穩定,銷售業績也大為好轉。
我剛開始與這家公司合作時,低階業務代表每個月的業績為1萬3千美元,全部業務員的平均業績大概是3萬5千美元。專案結束時,表現最差的業務代表也有4萬9千美元的業績,而超級業務員則有10萬美元的好成績,整體銷售業績更是成功翻了一倍。雖然這些業務代表的薪酬計算採佣金制,但剛開始他們可是不贊同我的構想,處處與我作對呢。
這家公司在6個月內,不斷改良銷售流程,達到幾近完美的地步;我相信每位讀者也能達到一樣的目標。但是銷售畢竟只是企業運作的其中一環,想要打造終極銷售機器,其實必須在領導、管理和行銷等方面都有卓越表現。本書將以簡單明瞭的文字敘述,列舉實務案例,全盤詳細說明如何打造終極銷售機器。最棒的是,你不需要更努力工作,只需更聰明地工作,即可達成這個目標。
只要你全心全意每星期花上1個小時,專心致力於增進企業效率,你就能大幅提升公司或部門的表現。本書將一步步教你如何善用這1個鐘頭的時間。
要落實本書所提到的策略,或是改造你的公司、打造終極銷售機器,其實一點也不難。關鍵在於你必須學會並落實紀律和決心,你必須同時具備這兩個條件,才能面對、處理、重新檢視我將概述的12個領域。為了使你更容易了解整個流程,本書將分別以12個章節,一一檢視這些策略,並在說明策略後提供實例和練習,協助你締造企業傑出表現,讓公司營業額和利潤瘋狂成長。
我有位孜孜不倦的客戶,從不放過任何新書或新課程。他聽到我在研討會上發表的東西,喜歡我的演講內容,於是請我去檢視他公司運作的狀況。可是我一與他公司的員工進行訪談時,發現大家都在笑我傻。對他們而言,我不過是最新版的曇花一現。他們說,老闆已經導入過100種不同的訓練課程,但從來沒能堅持下去。
這個客戶缺乏的,就是紀律和決心。他絕非個案。我直接參與輔導、協助改善營運狀況的客戶超過1000個,幾乎每個客戶都有這個問題。每個人都能從研討會、書籍、廣播談話節目和企業創建大師身上,學習到許多絕佳想法。問題在於,大多數人不知道哪些好點子適用於自己的公司、不知道如何修改這些想法,以因應自家公司的情況。真正成功的關鍵,在於執行,而非想法。
本書到處可看到,關於如何立足於資本主義最前線的最先進想法,但比這一點更值得一提的是,本書還會教你如何在公司裡落實這些想法,證明它們有效,特別是讓你親眼見證帳目盈虧狀況獲得改善。只要你開始執行本書各章節所提到的策略,你會發現,你學到的不只是如何運用本書的想法而已。本書呈現的學習曲線,將大大提升你靈活應用習得知識的能力──無論師承何處、所學何物。
例如,本書第一章會教你怎麼在公司各組織階層落實時間管理,進而達到產能最佳化。你能夠多有效掌控時間、要求員工交出多少生產力和績效,都是你獨一無二的能力;目前能充分發揮這些能力的公司,根本是麟角鳳毛。
假設你今天剛上完很棒的時間管理課程,回到辦公室後,迫不及待把剛剛學到的時間管理原則應用在公司裡,想試試它們是否管用。3個月後我們回頭追蹤,想看看成效如何時,往往會發現你真正能確實執行的時間管理原則少之又少;於那堂課程中學到的資訊甚至完全派不上用場。
這就是所謂的「活動訓練」(event training):你參加了一次活動,得到了一些訓練,然後回到職場上,會想試試這些學到的概念管不管用。有些概念可能真的有效,但是過不了多久,你開始覺得意興闌珊,往往不再堅持下去。這正是因為你缺乏紀律和決心,偏偏這又是建立名實相符的優秀公司或部門時,不可或缺的重要條件。
更聰明工作,不是更辛苦工作
主持研討會和講課時,我總會問聽眾:「會場裡有哪些人,想讓自己的公司或部門擴展到現在的10倍大?」通常99%的聽眾都會舉手。我再接著問:「如果你能付出比目前多10倍時間、10倍努力的話,請舉手。」你會看到原本高舉的手,一一縮了回去。可是比你大10倍的公司或部門,明明大有人在呀。其實,你也清楚知道他們並不需要花比你多10倍的精力經營;他們只不過比你更清楚什麼叫聰明工作。
本書就是要教你如何更聰明地工作,而不是只會加倍埋頭苦幹。相較於在幾百種沒人敢保證的想法中亂槍打鳥,學會12項經證實有效的策略,並進而做到盡善盡美,不是比較聰明嗎?這本書是寫給高階主管、執行長、企業家以及醫師、牙醫、律師等專業人士看的;也是為中階經理人、業務人員和客服代表寫的。簡言之,只要是參與公司或部門運作、行銷、銷售和經營的人,都該看這本書。所有隱身戰壕中、正為企業或部門成長茁壯而奮鬥的人,相信都能從本書中找到至關重要的資訊和策略。
「終極銷售機器」所闡述的行事心態,其實是我身經百戰的經驗累積,而且有無數成功故事背書(如地毯清潔公司等)。我受雇於億萬富翁查理.孟格時,籌辦過雜誌、報紙以及商展,也經營過14家公司。我也練空手道,在紐約時代廣場開設了道館。我以個人名義推出的企業顧問服務,獲得財星500大中超過60家企業以及其他1000多個客戶的青睞。此外,我也透過研討會、文章發表以及自己出版的65套訓練課程(於超過20個國家販售),輔導過數百萬名企業老闆和員工。
我想強調的是,本書的架構順序,就是你從頭打造一家公司時,理應遵循的步驟。一開始,我將先說明如何組織公司,以便充分利用每個人的時間。接著,我會探討訓練及訓練的重要性;不管是一人公司也好,世界規模最大的公司也罷,訓練都是重要的議題。
身為作者,我大可一開始就用一些炫目、另人折服的資料數據來吸引你的眼光。但是,我認為我該做的、而且對你最有益的,是先告訴你:如果你想一出手就創建成功、永續經營的企業,你必須擁有的穩固基石是什麼。
會議是企業永續經營的另一個重要基礎。我碰過一個客戶因為過往開會經驗不愉快,所以決定不再開會──從今以後絕不開會。哇!那跟倒洗澡水時,把澡盆裡的娃娃也一起丟了有什麼不同?如果這樣,你該到哪裡學習有效主持會議的技巧?別往他處尋,答案就在本書中。只要你知道如何開會,會議可以是圓滿完善的。在第三章中,我會教你怎麼蛻變成開會高手;我會鉅細靡遺地告訴你,令人讚譽有加的會議有哪些訣竅,這些會議又將對你的公司帶來深刻的影響。
讀完第一到三章,你應該已經收集到打造成功企業所需的基石,準備好要當世界級的策略家了;而第四章將大幅改變你的人生。我原先想過把第四章放在開頭,因為這是生意人能學到最強而有力的一課;但是我剛說過,本書的組織順序,根據的是你創設公司時應該遵循的架構。所以,你得先準備好必備的建築材料,然後才能搭建起高樓。
本書自第四章起如火如荼開展,我將一一闡述銷售、行銷以及招募人才的所有基本要素;這些是99.9%的企業無可避免的議題。平庸無奇或是苟延殘喘的公司,如何蛻變為刀槍不入的企業?我的策略、祕訣和洞悉都在這本書裡。就讓本書成為你的指南,協助你改造你的企業,打造一個終極銷售機器吧。
(更多精采內容,請見本書)
前言 打造終極銷售機
地毯煥然一新(Rug Renovating)是美國最大的地毯清潔公司,業務遍及紐約、紐澤西以及辛辛那提三州的大都會區。某天,公司老闆專程來請我幫忙。他們是一家擁有3萬名客戶的公司,但近年來發現,他們為了吸引新客戶所做的努力,似乎愈來愈沒有成效。
我想任何一位企業老闆讀到這裡,可能都會覺得心有戚戚焉。儘管這位老闆來找我是希望我能協助他開發更多客源,但我當時的第一個反應是,想知道他是否已充分利用現有客源。
我問他目前客戶多久請他們服務一次?他回答說:「他們每3年才來找我們1次。我們常常寄優待券和折...
目錄
自序堅持紀律與決心前言打造終極銷售機器第1章向億萬富翁學時間管理-讓自己和部屬的生產力達到顛峰第2章定期訓練不可少-傳授更省事、更有效的成交技巧第3章執行有效率的小組會議-改造公司3P:規劃、流程及政策第4章成為出色的策略家-讓每次出擊達成9倍的效果第5章雇用明星員工-王牌業務主管也要用對人第6章吸引「夢幻100客戶」-大幅拉抬業績最快、最省錢的方法第7章整合行銷7大利器-全速啟動你所有的行銷動力第8章製作引人注目的簡報-眼見為憑,吸引更多買家成交第9章 得到夢幻客戶的絕招-執行6個步驟,爭取最佳買家第10章 磨練銷售7大步驟-愈是深耕,愈能締造佳績第11章後續追蹤的10大步驟-成功留住客戶,維繫永久的關係第12章一切蓄勢待發-訂定目標、測量績效,啟動你的計畫
自序堅持紀律與決心前言打造終極銷售機器第1章向億萬富翁學時間管理-讓自己和部屬的生產力達到顛峰第2章定期訓練不可少-傳授更省事、更有效的成交技巧第3章執行有效率的小組會議-改造公司3P:規劃、流程及政策第4章成為出色的策略家-讓每次出擊達成9倍的效果第5章雇用明星員工-王牌業務主管也要用對人第6章吸引「夢幻100客戶」-大幅拉抬業績最快、最省錢的方法第7章整合行銷7大利器-全速啟動你所有的行銷動力第8章製作引人注目的簡報-眼見為憑,吸引更多買家成交第9章 得到夢幻客戶的絕招-執行6個步驟,爭取最佳買家第10章 磨練...