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秘書Smart 老闆Happy:全球頂尖企業秘書的成功密笈
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圖書介紹 - 資料來源:博客來 目前評分: 評分:
圖書名稱:秘書Smart 老闆Happy:全球頂尖企業秘書的成功密笈 內容簡介
★ 老闆最體貼的贈禮,秘書最聰明的選擇!
你還記得電影《綠野仙蹤》的一幕嗎?陶樂絲和她的朋友發現,統治整個奧茲王國的竟然是個藏在一塊巨大帷幕後面的矮小男人。奧茲王國的人民只管高高興興地走他們的黃磚路,並不想知道是誰在治理國家、為什麼治理得這麼好。高階主管的祕書,頗類似於那道巨大的帷幕。
一流的祕書,可以將老闆襯托得像奧茲魔法師一樣偉大。而升上高位的最佳途徑,就是向這些你希望看齊的人學習。沒有比成為這人的左右手(機要祕書)更好的了。你有機會接觸到他們所讀、所寫、所說的一切。你參與他們工作的所有層面,連他們的部門主管也不及你,因為你從頭到尾都可親臨每一場會議,耳聽每一通電話,目睹每一頁傳真。在當今的企業界中,一個聰明、努力、處事有條有理的機要祕書,只要專心一意當好老闆背後的那個人,當能平步青雲。
這是一本務實而有用的指南書,你不妨將它當作地圖使用。它會指引你方向和行走的路線,可是採取行動的還是要靠你自己。它會告訴你做個成功祕書需要的基本工具,不過,你必須自己拿起這些工具,將它發揚光大、舉一反三。
本書提供您:
‧ 辦公室禮儀
‧ 行程表策劃
‧ 電話技巧
‧ 活用電腦
‧ 會議安排
‧ 差旅規劃
‧ 溝通技巧
‧ 穿衣法則
‧ 檔案管理
‧ 私人雜務
‧ 簡易備忘
作者介紹
作者簡介
安娜卡琳.珍(Anna-Carin Jean)
具備多年實務經驗,曾擔任ICM和迪士尼公司高階主管和好萊塢巨星的秘書。
譯者簡介
席玉蘋
國立政治大學國貿系畢業,美國德州理工學院企管碩士,任《管理雜誌》特約撰述多年,曾獲得第七、九、十屆梁實秋文學翻譯獎。現居高雄,專事譯文、寫作。譯作有:《贏家通吃的社會》(智庫文化出版,中國時報開卷版八十六年度十大好書)、《整合優勢》、《卓越210》、《奢華狂朝》、《老媽的商場智慧》等二十餘部作品。
目錄
賴櫻暖 序
石詠琦 序
前言
Introduction
第一章 辦公室禮儀
第二章 電話
第三章 郵件
第四章 檔案處理
第五章 電腦
第六章 安排會議和日程表
第七章 差旅和行程表
第八章 臨時助理
第九章 實習生
第十章 私人雜務和私人祕書
第十一章 溝通
第十二章 穿衣法則
第十三章 簡易備忘錄
後語
序
前言
Introduction
你還記得電影《綠野仙蹤》的一幕嗎?陶樂絲和她的朋友發現,統治整個奧茲王國的竟然是個藏在一塊巨大帷幕後面的矮小男人。奧茲王國的人民只管高高興興地走他們的黃磚路,並不想知道是誰在治理國家、為什麼治理得這麼好。高階主管的祕書,頗類似於那道巨大的帷幕。只要他們把工作做得妥妥當當,不但老闆面子有光,業務也運行無礙,而外人不會知道幕後的他們所下的苦功。主管祕書秉持專業的態度,為老闆安排生活細節、排定會議準備資料、安排差旅、確定萬事俱備,好讓老闆達成任務。一流的祕書,可以將老闆襯托得像奧茲魔法師一樣偉大。
而你為什麼要做一個躲在老闆背後的人?原因在於──機會。除非你非常、非常的幸運(或是生在豪門世家),你不會立刻就當上老闆。大部分的主管都經過長時間的辛勤努力,才到達他們今天的地位。而升上高位的最佳途徑,就是向這些你希望看齊的人學習。沒有比成為這人的左右手(機要祕書)更好的了。你有機會接觸到他們所讀、所寫、所說的一切。你參與他們工作的所有層面,連他們的部門主管也不及你,因為你從頭到尾都可親臨每一場會議,耳聽每一通電話,目睹每一頁傳真。在當今的企業界中,一個聰明、努力、處事有條有理的機要祕書,只要專心一意當好老闆背後的那個人,當能平步青雲。
這是一本務實而有用的指南書,你不妨將它當作地圖使用。它會告訴你做個成功祕書需要的基本工具,不過,你必須自己拿起這些工具,將它發揚光大、舉一反三。一旦你熟諳了這些基本工具,便可依據適合你的原則來創設屬於自己的整理制度。這本書就像一張地圖,它指引你方向和行走的路線,可是採取行動的還是要靠你自己。
我個人就是從主管祕書做起。我對那份工作有時熱愛,有時痛恨。可是我始終堅守崗位,因為我相信,我一定有出頭的一天。我很幸運,遇到的都是非常好的老闆。我今天的知識、職位以及處事態度,都要拜過去的老東家之賜;我欠他們太多。一路走來,我得到的每個機會都是出於這些老東家對我的讚揚而受到的鼓舞──連這本書都是。
如果你有機會成為一位好老闆的機要祕書,要把握。努力工作,盡你所能吸收知識,突顯出你老闆的偉大,你就算是上軌道了。
祝你好運!
詳細資料
- ISBN:9789865569921
- 叢書系列:經營管理
- 規格:平裝 / 228頁 / 14.8 x 21 x 1.5 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地:台灣
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