前言
世上沒有天生領袖氣質,都是學來的
我創辦的公司Oisix,一開始是一盤散沙。
「這公司怎麼可能成功?」直到現在我才能把這話說出口,但這句話不只一、兩次出現在我心中。記得剛創業時,我到處碰壁,不管做什麼都不順利,理所當然,Oisix也無法發揮公司的運作機能。
Oisix的主要業務為生鮮食品網購事業,二○○○年創業當時,還沒有成功者出現。正因如此,我才和不同背景的優秀夥伴一起創業,為了成就全球第一間、網路業界專營食品宅配的超級市場而奔走。
而為了挑戰這件原本就很困難的事,我們所組成的頂尖團隊,卻從內部開始崩解。因為面對的是新領域,大家只能戰戰兢兢的且戰且走。而且,以我為首的公司成員,多半是不成熟的年輕人,因此不管是同層級、上司或下屬,都處於一種煩躁的狀態。
在這樣的狀況下,創業後一年,Oisix果然是赤字。
雖然幸運的,因為事業的創新性而廣受好評,被大眾媒體報導,但其實當時的狀態著實捉襟見肘,持續虧損。因此每當被報導時,我內心便十分不安,但在大眾媒體及員工面前,又不能顯露出來。
因為我覺得,至少在員工面前,要當一個強悍的領導者,所以強迫自己表現出大器的樣子。
這種每天都像在走鋼索的日子,當然不可能長久。某一天,懷抱強烈信念、從創業就開始支撐Oisix的某位元老級員工,忍無可忍的對我說:「我已經無法再繼續用您的步調工作下去了。」當初我聚集的,全都是公司不可或缺的班底,對於那位部屬的求去,我只能茫然接受。
之後,許多因為健康出問題,或是不認同我的做法的員工相繼離開。等我回過神來才發現,Oisix已經成為與當初理想相去甚遠,離職率相當高的公司。
另一方面,每當發生這種事,我都會反省並告訴自己,得快點成為好的管理者才行。我開始閱讀各種管理相關書籍,或是跟一些高階主管見面,努力修正自己性格上的缺點,以帶領公司前進。但是,對於部屬來說,我變得有時候對人溫柔敦厚,有時候又不由分說的嚴厲,這其實令人感到疑惑與困擾。
為了習得領導者風範,我過分努力的結果,就是作風搖擺不定,如此當然沒有好結果。
當然,我也陷入越學越不安的惡性循環中。雖然在大眾媒體及部屬面前,我展現了高度自信,但心中卻想著:「我真的能繼續領導公司嗎?」腦中不斷重複這種想法。
正當我處於谷底時,朋友問了我一個問題:「你覺得其他人就能勝任Oisix的管理者嗎?」
這句話對當時處於低谷的我來說,大大改變了我的思考方式。確實,我的管理能力並不成熟,但管理書中出現的那些成功者,如果他們成為Oisix的領導者,也未必能做得比我更好。而且我還能斷言,對Oisix這公司,我比任何人都有熱情。
既然如此,為何不磨練出自己獨有的管理風格,因為我就是我,無法成為其他任何人。只有成為具個人風格的好主管,別無他途。
就因為我把管理能力歸類於個性問題,所以跟其他優秀的領導者比較時,才會心情低落。其實,只要把領導的技術與領袖特質分開思考即可。因為如果將兩者混為一談,難免焦點會錯放在個性的不成熟之處,而失去自信,這樣反而無法展現個人的風格。
但如果將領導力與個人特質分開看,便能發現一個事實。如果只看那些優秀主管使用的技術,你會發現那些都是可經由後天學習的。比方說他們具備的習慣、說話方式等,若能從這些細微之處著手,大多主管即便沒有天生的領導風範,也能經由後天學習,不是嗎?
Oisix創業至今已歷經十四年,從一個小公司成為世界第一個、在生鮮食品網購事業上,創造盈餘利潤的事業體,並使股票上市,成長為員工人數超過七百人的企業。(按:日本最大網路超市,並以進軍香港)
其間,我參考了各種管理技術,並將之實踐、改良,藉此鞏固團隊。現在就連離職率也戲劇性的下降;公司內懷孕、生產的女性員工,幾乎在休完育嬰假後,都回到工作崗位。
我把在Oisix得到的經驗,也應用在其他團隊上。身為「TABLE FOR TWO(兩人座)」的理事,我參與創造、解決開發中國家的飢餓,與先進國家肥胖問題的團隊。另外,我為了支援日本三一一大地震受災地年輕人的教育企劃案「BEYOND Tomorrow(超越明日)」,也被達沃斯論壇「Young Global Leaders(全球青年領袖)」選為領導者的模範。為了長期支援因三一一大地震而受害的食品相關產業,我還參與成立了一般社團法人「東食會」。
無論在哪種情況下,我在Oisix培養的管理經驗及技術,都派上了用場。如今,我覺得比起單獨一人達成目標,以整個團隊去奮戰更有趣;且還能完成一個人無法達成的夢想。如果世上有更多美妙的團隊活動,社會也會更加充滿活力。
「如果沒有班底,就沒有現在的Oisix。」──我如此深信著。
管理能力是和「了不了解」與「做不做得到」,沒有太大關係的一種技術。本書將為各位介紹我從苦戰中學到、以團隊致勝的技術,只要按步驟來,不論是誰都能做到。我將這些方法整理為觀察、傳達、配置、帶入、培養、重建、成長等七大項。無論哪一種,都只要花點小工夫就能辦到,卻能引爆部屬具備的潛在能量。
員工彼此之間合不來、大家各行其事,無法順利推動工作,如果你的部門也有這種問題,可以透過本書,嘗試可能派上用場的技術,而不用先否定自身的能力,或失去信心。
推薦序
打通經理人的任督二脈,創造最強班底
前經濟部長施顏祥,曾不只一次點出,台灣經濟的發展核心在產業,產業的發展核心在企業,企業的經營核心止於人。如何把人放在對的位置,做對的事情,就有機會將雜牌軍變成一支夢幻團隊。
本書作者髙島宏平,是一位天才型的領導奇才,除了具備優異的領導天賦外;其後在東京大學工學系研究所情報工學專攻,接受嚴格訓練,取得廣泛的管理知識;並在求學期間多所涉略,從參與國際交流等社團中,磨練管理的技能。
研究所畢業後,又進入顧問界的領導品牌麥肯錫,培養與開拓管理者應有的正確屬性與價值觀,並於兩年後成立自己的公司。將過往所學融會貫通,並應用在新成立的Oisix株式會社。
現在髙島宏平又將14年創業所累積的67道管理心法,集結成《班底:最難管理的是部屬,不必管理的是班底,如何讓一群人從沒人想聽你,到大家都服你》一書,無私的分享給所有管理者,真是廣大讀者的福音。
髙島宏平將整套管理知識,有系統且鉅細靡遺的分門別類為七大要點,第一點「觀察」,係指發掘部屬的長處,強調透過觀察,以了解現有團隊真正的長處,找出成員的最適性,以及如何轉換管理者的發訊能力至積極收訊的技巧。
第二點「傳達」,則是聽重於說,談到主管如何將想說的話,轉換成對方想聽的語言,把話說進部屬的心裡,同時善用兩個問題來喚醒對方的初衷,以保持前進的動力。
第三點「配置」,談到適才適所,如何將部屬放在對的地方,同時把不重要的東西完全交給年輕世代,以營造部屬可以發揮的舞台。
第四點「帶人」,強調帶人要帶心,如果能讓部屬把公司的事當作自家事,事情就已成功一大半。
第五點「培育」,指主管需因材施教,鼓勵員工接受新的任務,同時在強項上加大挑戰力度,就能刺激對方快速成長。
第六點「重建」,重拾信心,主管該如何消除部屬輸家的習慣,是管理者不可忽視的要項。
最後的第七點「成長」,則是持續進步,主管與部屬要同步成長,企業才有源源不絕的成長動能。所以,企業找進一些看似格格不入的新成員,有時更能互補企業的強項。
拜讀完髙島宏平大師的著作,不禁心想,若是二十年前就有這本管理寶典,該有多好!
這本書不只是經理人與準經理人很重要的實戰手冊,更是一本管理聖經,如能深入閱讀體會,相信很快就能打通管理者的任督二脈,打造有價值的班底,為團隊與公司創造雙贏的勝利。
全球最大高階OA滑軌供應商創辦人/陳萬來
(本文作者陳萬來,現任振躍精密滑軌股份有限公司董事長、國立宜蘭大學EMBA兼任副教授、永續精銳聯盟副會長、新北市中原大學校友會理事長。曾任創新研究獎聯誼會第3屆會長,並榮獲民國100年李國鼎管理獎章、第33屆創業楷模、第65屆金商獎、第4屆100MVP經理人。同時擔任國家磐石獎、國家人才發展獎、國家人力創新獎、小巨人獎、傑出大陸台商獎、中小企業領袖獎、傑出校友、科技大學校長等審查委員。)