CHAPTER 01
下屬口才──如何說話能贏得上司信任
第一節
學會主動與主管溝通
在人才輩出的現代企業中,信守「沉默是金」者,無異於慢性自殺,正確的工作態度和工作效果充其量也只能讓你維持現狀,要想有所提高,必須主動與主管溝通。
阿爾伯特是美國金融界的知名人士。初入金融界時,他的一些同學已在金融界內擔任高職,也就是說他們已經成為老闆的心腹。他們教給阿爾伯特的一個最重要的秘訣,就是「千萬要肯跟老闆講話」。
之所以如此說,就在於許多下屬對主管有生疏感及恐懼感。他們見了主管就噤若寒蟬,一舉一動都顯得不自然。即使是職責上的述職,也是可免則免,或拜託同事代為轉述,或用書面報告,以免受主管當面責備的難堪。長此以往,下屬與主管的隔閡肯定會愈來愈深。
然而,人與人之間的好感是要透過實際接觸和語言溝通才能建立起來的。一個下屬,只有主動跟主管作面對面的接觸,讓自己真實展現在主管面前,才能令主管直覺地認識到自己的工作才能,才會獲得被賞識的機會。
在許多公司,特別是一些剛剛走上軌道或者有很多分支機搆的公司裡,主管必定要物色一些管理人員前去工作。此時,他選擇的肯定是那些有潛在能力,且懂得主動與自己溝通的人,而絕不是那種只知一味勤奮,卻怕事不主動的下屬。因為兩者比較之下,肯主動與主管溝通的下屬,總能更快更好的領會主管的意圖,把工作做得近乎完美。當然,這並不是說,只要你主動與主管溝通,就能得到主管的垂青。不同主管喜歡用不同方式去管理。主動與主管溝通時,須懂得自己的主管有哪些特別的溝通傾向,這對下屬的溝通成功與否至關重要。
一般而言,主動與主管溝通的下屬應遵循以下原則:
一、盡可能適應主管的語言習慣
你要瞭解主管的性格。主管他首先是一個人,有他的性格、愛好,有他的語言習慣。只有瞭解了主管的語言習慣,才能有利於你更好的與其溝通。
二、適當調整自己的溝通風格
在瞭解主管的溝通傾向後,下屬需要調整自己的風格,使自己的溝通風格與主管的溝通傾向盡可能地吻合。有時候,這種調整是與下屬本人的天性相悖的,如果下屬能透過自我調整,主動有效的與主管溝通,創造和主管之間默契和諧的工作關係,無疑能使你最大限度的獲得主管的認可。
三、與主管溝通越簡潔越好
主管都有一個共同的特性,就是事多人忙,加上講求效率,故而最不耐煩長篇大論、言不及義。
因此,你要引起主管注意並很好的與主管進行溝通,應該學會的第一件事就是簡潔。簡潔最能表現你的才能。莎士比亞把簡潔稱之為「智慧的靈魂」。用簡潔的語言、簡潔的行為來與主管形成某種形式的短暫交流,常能達到事半功倍的良好效果。
四、溝通時主管和下屬是對等的
在主動交流中,不爭上風,事事替別人著想,能從主管的角度思考問題,兼顧雙方的利益。特別是在談話時,不以針鋒相對的形式令主管難堪,而能夠充分理解對方,那麼,你的溝通結果常會是皆大歡喜。
五、不能貶低別人抬高自己
在主動與主管溝通時,千萬不要為了標榜自己,刻意貶低別人。這種褒己貶人的做法,最為主管所不屑。與人溝通,就是把自己先放在一邊,突出主管的地位,然後再取得對方的尊重。當你表達不滿時,要記著一條原則,那就是所說的話對「事」不對「人」。不要只是指責對方做得如何不好,而要分析不足,這樣溝透過後,主管才會對你投以賞識的目光。
想主動與主管溝通的人,應懂得主動爭取每一個溝通機會。事實證明,很多與主管匆匆一遇的場合,可能決定著你的未來。比如在電梯間、走廊上或員工餐廳等,遇見你的主管,走過去向他問聲好,或者和他談幾句工作上的事。千萬不要極力避免讓主管看見,僅僅與主管擦肩而過。
主動和主管溝通,能不失時機的表明你與主管興趣相投,是再好不過了。主管怎會不欣賞那些與他興趣相投的人呢?也許你大方、自信的形象,會給主管留下良好的印象,從而使你的事業發展得更順利。