不要成為不停旋轉的陀螺
一寸光陰一寸金,很多人明白這個道理,卻沒有控制時間、有效利用時間的良好習慣,結果還是任時間白白地流逝。 老張是個高級主管,總是抱怨事情好多,時間不夠用。 他確實很忙,不過多半忙著開幾個不痛不癢的會議,講幾句不痛不癢的話,去幾個不痛不癢的地方,念幾篇不痛不癢的文章。可悲的是,忙碌的他,還以為正在建立不朽的功勳呢! 中國有句成語叫做「碌碌無為」。人很容易掉到自己設置的陷阱裡去,通常這個陷阱都是由虛榮所造成的。只要隨便給一點虛榮,就可以使人像隻無頭蒼蠅一樣飛來飛去,明明自己的舉動沒有任何實質意義、解決不了任何問題,也許只是想在別人面前顯示出「我是個重要人物」。 很多時候,我們恐怕都沒有把「忙」的真正定義弄清楚。忙是什麼呢?忙應該是在特定的時間裡,朝著特定的目標不斷地努力。忙碌可以使我們的生活充實,但是如果你只是為了不閒著而去忙,只是為了向人表現自己「很重要」而去忙,那麼,無知的謊言往往就會欺騙你的心靈。 其實,瞎忙的人就像一個被抽打著而轉動的陀螺,陷入不清楚自己在做些什麼的狀態。 一寸光陰一寸金,很多人明白這個道理,卻沒有控制時間、有效利用時間的良好習慣,結果還是任時間白白地流逝。 我們都深知時間的重要性,可是又經常無謂地浪費寶貴的時間,真像你說的那樣「沒辦法」不忙嗎?其實不然,關鍵在於你有沒有真正掌握控制時間和利用時間的藝術。
沒有興趣的事不要碰 善於根據興趣,確定自己的職業,並以此推銷自己的優勢,是擇業成大事者的起點。 羅素說過,他的人生目標,就是使「我之所愛為我天職」。也就是說,他要把生活中最感興趣的事,當作其終身職業。這的確是個值得效仿的好榜樣。 要確定你的終生奮鬥目標,首先要問問自己的興趣所在。 所謂興趣,是指一個人力求認識某種事物,或愛好某種活動的心理傾向,這種心理傾向,是和一定的情感聯繫著的。「我喜歡做什麼?」、「我最擅長什麼?」一個人如果能根據自己的愛好去選擇事業,他的主動將會得到充分發揮。即使十分疲倦和辛勞,也總是興致勃勃、心情愉快;即使困難重重,也絕不灰心喪氣,一定能想盡辦法,百折不撓地去克服它,甚至廢寢忘食、如醉如癡。 愛迪生就是個很好的例子。他幾乎每天都在實驗室裡,辛苦工作十幾個小時,在那裡吃飯、睡覺,但他絲毫不以為苦,「我一生中從未做過一天工作,」他表示,「我每天其樂無窮。」難怪他會成大事。 很多人往往很難弄清楚自己的興趣所在或擅長什麼,這就需要在實踐中發現自己、認識自己,不斷地瞭解自己能做什麼、不能做什麼,如此才能取之所長、避其之短,進而成就大事。 作家斯坦貝克一開始並沒有意識到自己會成為作家,曾幾次改行。剛開始,因為他身高一百九十公分,愛上了籃球運動,成為籃球隊員。因為球技一般,年齡漸長,又改行當了專業畫家。他的畫技也無過人之處,當他為雜誌繪畫時,偶爾也寫點短文,終於發現自己的寫作才能,從此走上了文學創作的道路。 發現和準確判斷自己的興趣所在,可以透過對自己經歷的回顧,將自己的興趣歸於某種興趣類型,並與相應的職業對比,可以幫助你選擇適合自己興趣的職業。 對於興趣和各種職業之間的關係,有學者根據《加拿大職業分類詞典》,做了如下分類: (1)興趣類型A:願與事物打交道──喜歡與具體事物打交道,默默無聞,埋頭苦幹。相應的職業諸如製圖、地質勘探、建築設計、機械製造、電腦操作、會計、出納等。 (2)興趣類型B:願與人接觸──喜歡與人交往,結交朋友,對銷售、公共關係、採訪、資訊傳遞一類活動感興趣。相應的職業如推銷員、公關人員、記者、諮詢人員、教師、導遊、服務員等。 (3)興趣類型C:願做規律性工作──喜歡常規性、重複的、有規則的活動,習慣在預先安排好的程序下工作。相應的職業如圖書管理員、祕書、打字員、公務員、郵遞員、檔案管理員等。 (4)興趣類型D:喜歡從事幫助人的工作──樂於助人,試圖改善他人狀況,幫助他人排憂解難。相應的職業如福利工作、慈善事業、醫生、律師、保險員、護士、警察等。 (5)興趣類型E:願做領導和組織工作──喜歡掌管一些事情,希望受人尊敬並獲得聲望。相應的職業如政治家、企業家、社會活動家、行政管理、學校輔導員等。 (6)興趣類型F:喜歡研究人的行為──對人的行為舉止和心理狀態感興趣,喜歡談論人的問題。相應的職業如社會學、心理學、人類學、組織行為學、教育學、政治學等方面的研究和調查分析。 (7)興趣類型G:喜歡鑽研科學技術──對分析的、推理的、測試的活動感興趣,長於理論分析,喜歡獨立工作並解決問題,也喜歡透過實驗得到新發現。相應的職業如氣象學、生物學、天文學、物理學、化學、地質學等研究和實驗。 (8)興趣類型H:喜歡抽象的和創造性工作──對需要想像力和創造力的工作感興趣,喜歡獨立工作,樂於解決抽象問題,具有探索精神。相應的職業如哲學研究、科技發明、經濟分析、文學創作、數理研究等。 (9)興趣類型I:喜歡操作機器──對運用一定技術、操作各種機械,去創造產品或完成任務感興趣,喜歡使用工具,尤其是大型的、馬力強大的先進機械。相應的職業如飛機、火車、輪船、汽車的駕駛,機械裝卸,建築施工,石油、煤礦開採等。 (10)興趣類型J:喜歡具體的工作──希望能很快看到自己的工作成果,願從事製作有形產品的工作。相應的職業如室內裝飾、時裝設計、攝影師、雕刻家、畫家、美容美髮、烹飪、機械維修、手工製作、證券經紀人等。 (11)興趣類型K:喜歡表現和變化的工作──對表演、運動、驚險、刺激的事情感興趣,喜歡經常變動、無規律的但具挑戰性的工作。相應的職業如演員、運動員、作曲家、旅行家、探險家、特技人員、海員、職業軍人、警察等。 求職者在瞭解了興趣與各種職業之間的關係之後,如何完成對自己興趣的評估是十分重要的。有興趣的話,不妨進行一次標準化興趣測試,準確掌握興趣之所在,尋找一份可以滿足自己並感興趣的工作。
不碰職場的十大禁忌 儘管你在工作上得心應手,但有時還是難免會遇到一些莫名其妙的阻力。 儘管你在工作上得心應手,但有時還是難免會遇到一些莫名其妙的阻力。你應仔細檢討一下自己是否在以下一些問題上做得不好,貽誤了自己的發展。 一、你覺得把份內工作做好就夠了 錯了!工作能力、效率、可信賴的程度、甚至你的學歷,都不會是單一指標,也不會是最重要的。無論你是電腦程式師、護士、會計或祕書,工作環境本身是由人組成的,每個人都有關心的事務與優先順序,學習如何調節與上司或同事之間的重心,這就是所謂的辦公室政治。 二、不理會謠言 錯了!謠言是公司的生命力,是山雨欲來前的風向徵兆,很多事情的跡象都從謠言開始。 即使謠言的細節都不對,但是無風不起浪,你可以推測出一些端倪。譬如說,有人看到最近你們公司的對手與總經理開會。一個人說不算,至少等到有三個人都知道這件事再說。如果你急著傳話,告訴你的人知道是你傳出去的,下次你就不會聽到最新消息了。有時你也得對小道消息表示點熱情,一副沒有興趣的臉,會讓人以後傳播時略過你。總之,大原則就是,你有興趣聽,但不要讓大家都公推你是「廣播電台」。 三、聽人挑撥是非 當某同事轉述某人對你的不滿之後,你當然很氣憤,會做出言語上的反擊。然而,這種做法恰恰中了散播是非者的計,因為他可以拿著你在氣憤時說出的話,向某人再度轉述。 四、估計公司的前景 不要自作聰明地估計公司的前景,然後再用專家的口吻去判斷事情,這樣做是犯了當人下屬的大忌。 五、亂講加薪幅度 在商業機構中沒有絕對的公平,每個人加薪幅度的多少,只能證明老闆對你的印象和喜愛程度,不一定等於工作能力的強弱。 六、你認為同事可以是患難知己 錯了!幾個月下來,同事對你的家務事清清楚楚,聽到你媽媽在電話上嘮叨,知道你對男友的暱稱,連你的生理週期都曉得,再加上你們上班時間形影不離,吃中飯時通常是你傾吐心事的時候。這一切讓你覺得,能交到這麼貼心的朋友真好。 但是如果三個月後,你升官加薪,而他沒有,更巧的是,你成為他的上司。這時你想,身為你的最好朋友,他應該會替你感到高興吧?希望如此。但是,權力與金錢常常會改變許多人的想法,尤其是關係到一個人的前途時。如果他不再是你的朋友,你這時可能會開始擔心,以前透露的所有祕密會不會被公布。 七、忽略你的對手 大部分人都認為,朋友給我們最大的支援,而對手是企圖傷害我們的人,不去理會他。 事實上,朋友說好聽的給你聽、保護你,你的笑話即使索然無味,他們也會說好笑。相反地,你的對手恨不得抓到你的小辮子,你一出錯,他們馬上指責,不會保留,他們攻擊你最脆弱的地方、朋友絕不會出現的地方。所以正視對手著眼處,這個好機會讓你可重新修補盔甲、彌補缺點,下次他們再來,你已經氣定神閒,準備好了。 八、說話太多 所謂「言多必失」,一些人在開會時滔滔不絕地發表意見,實際上是在自招禍患。 九、穿著太名貴 切勿穿得比自己的老闆更好。當老闆與這樣的下屬一起與陌生人打交道時,假如陌生人不清楚,把下屬當成了老闆、把老闆當成了隨員,此種情況下更會使老闆心懷不滿,一定在心裡把下屬打入「死囚」的行列。 十、露骨地拍上司的馬屁 有些上司希望聽到所有角度的資訊,但是大部分的上司不會,他們也是普通人。也就是說,他們寧可聽好消息而不是壞消息,那就是阿諛奉承,和拍馬屁差不多,只是有技巧與心意的區別:「經理,您今天看起來好年輕!」這樣子的話是很明顯的。 上司不是笨蛋,你昧著良心的話他聽得出來。你要找出他真正讓人佩服之處,然後適時讚美。「經理,您昨天的處理方式,讓我們能夠把任務順利進行,多虧有您出馬。」你看,沒有拍在馬腿上,以後你做事肯定會順利多了。
不應該犯的職場錯誤 儘管你有一定的工作能力,但有時候在不知不覺中,就犯了一些莫名其妙的錯誤。 一、不要在辦公室到處施展超人口才 也許你想給老闆留下一個深刻的演說家的形象,但遺憾的是,幾乎所有的老闆,都討厭看見一個喋喋不休的、像一隻剛下完蛋的母雞那樣囉嗦的人。 記住,能用三分鐘表達完的事情,千萬別說上三個小時,如果你是那種不講話就會發瘋的人,那就建議你先在家裡對著牆壁大聲說上一個小時,直到筋疲力盡,直到沒有心情在辦公室胡說八道,再去上班,「惜言如金」是你應該恪守的職業素養。還有,在別人──尤其是老闆講話時,別隨便打斷。 二、不要跟你的同事談戀愛 這造成的直接後果就是:即使你辛勤工作得像隻老黃牛,老闆也會懷疑你在上班時間,是不是都在談戀愛。 三、不要說黃色笑話 這種愛好與幽默無關。雖然你把同事們逗得開懷大笑,但他們極有可能在心裡對自己說:天哪,這個傢伙真無恥!連這種話都能說得出來! 四、不要在背後議論老闆的是非 如果你實在憋得難受,就去找個沙包,上面寫上老闆的名字,然後把那個傢伙好好揍一頓。起碼,比起你向同事說老闆的壞話,這樣比較沒什麼危險性。 一般來說,你在背後批評老闆的那些話,會很快傳到他的耳朵裡,甚至比你說的那些還要難聽幾十倍。 五、不要忘記在辦公室裡關掉手機 你的手機聲音只會讓身邊的同事感到厭煩,尤其在老闆跟你談話時,或者在重要的會議桌上。不要被手機廣告所欺騙,以為成功人士都是二十四小時開著手機的,他們只不過是想多賣幾台手機而已。 六、不要把辦公桌弄得比垃圾堆還要髒亂 即使你喜歡那種食物發酵的酸臭氣味,你也還是把這習慣留在家裡吧!在別人皺著眉頭經過你辦公桌之前,把辦公桌收拾乾淨,畢竟這不是你的私人臥室,你必須要為其他同事的眼睛和鼻子著想。 七、不要送昂貴的禮物給老闆或同事 這只會讓他們感到難堪,也讓其他同事胡思亂想。 八、不要讓自己陷入大企業的人事鬥爭 尤其是在你還是個沒什麼背景的普通職員時,千萬不要有試圖跟哪個部門主管結成同盟的幼稚想法,公司的事情和祕密,永遠比你想像的還要複雜和深奧,在你成為某次鬥爭的犧牲品之前,你也許還渾然不覺。老老實實把自己的工作做好,讓他們去鬥吧,你就當是在欣賞馬戲表演吧! 九、不要在辦公室裡接打十分鐘以上的電話 在遇到令你尷尬的比如調情電話時,不要試圖以降低音量或者改變說話語氣,來減少別人的注意力,這只會讓你的同事更加猜疑和好奇。 十、不要和老闆結婚 你會發現,從此以後,不僅在辦公室,甚至家裡,也都成為一個充滿災難的場所。除非你喜歡在家裡也被人呼來喝去,或者有被虐傾向。 十一、不要每天都準時上班 偶爾遲到一次,是對其他習慣拖拖拉拉的同事的一種心理安慰。說不定你因此有了個好人緣。 十二、不要輕信老闆的許諾 也許你是個心地善良的老實人,相信老闆對你說過的每一句話。你相信老闆今年沒給你加薪,是因為老闆處在水深火熱的危機關頭,必須得拿你那點可憐的薪水去救火;或者你相信老闆說過會提拔你的暗示,但是你必須做好什麼都得不到的心理準備。別理會老闆說過要給你什麼,先看他已經給了你什麼吧,然後再想想是否還有必要跟著這樣的老闆。
辦公室裡的無形禁忌 金錢往來,渲染戀愛謠言,是辦公室裡同事間的無形禁忌,同時在對待客戶時不該有差別,要熱情、大方。 一、不要任意渲染同事戀愛的謠言 一位法國文豪說:「年輕的女性最關心別人的戀愛了。」 事實上,在辦公室內也可以發現很多人,喜歡揭發他人心中的祕密與隱私,嚴格地說來,此種人是最無責任感可言。許多人喜歡加油添醋地說話,但是可曾想過,這樣子對當事者是很不好受的,而且有的人與被謠言困擾的當事者相處時,態度上也會有些不自然,或許也因為這個原因,影響到兩人工作上無法順利進行。 辦公室內假如發生了意想不到的謠言,可能會影響到工作上的信用,甚至會影響到此人的前途。如果這種謠言有一天果然成真,為了不致讓它過分誇大起見,最好還是不要談論別人的戀愛。 二、客戶請吃飯,要先請示上司 有些每天見面且有業務往來的人,可能會請你出去吃飯。這種時候,你絕不可以表現得很高興的樣子,隨隨便便就接受別人的邀請。 因為你與對方是透過業務才認識的朋友,雖然客戶請吃飯,不過是表示一點心意,但是,事實上,他並非是請你私人,而是請公司的代表人。另一方面,你若接受對方的招待,正應驗了一句俗話:「吃人的嘴軟,拿人的手短。」以後在業務上,也許會因此而受到對方人情的壓力也說不定。 業務上如果發生了這類微妙的人際關係時,最後也許會為你的主管帶來麻煩的。公司與業務往來的廠商,一定是由於合作的關係而彼此有交往,所以應該以商品品質或工作上的服務,來維持公司與廠商間的關係,因此,不要把「請吃飯」之事看得很重。 當對方邀請你時,是否能接受對方的招待,絕不可以只憑自己的判斷而定,最聰明的方法,就是和你的主管商量。即使只喝一杯咖啡,你也要向主管報告,這才是一個公司職員應盡的義務。 三、不要對來客有差別待遇 有些職員把客人區分為該親切的、不用親切的,而且表現得很露骨。假如是故意這麼做,我們還可暫且不討論它,但是有些人則是無意中流露出這種態度的,因此必須多加以注意才行。 作為公司的一分子,有這種態度就不太好了。學生時代,或許你可以用這種態度來交朋友。不過,現在已經身為公司的職員了,就不可以再如此任性了。 不論知道或不知道來客的身分,凡是來到公司的客人,對公司來說,都是重要的,如果職員們很明顯地怠慢客人,也會使客人吃不消的。所以,職員應該有一個正確的觀念──公司內接待客人是以職員的身分來應對的,並不是以個人身份來接待他。 四、避免同事間的金錢往來 俗語說:「如果你想破壞友誼,只要向對方借錢就行了!」金錢借來借去一定會發生問題的。假如習慣找人借錢,久了別人恐怕也不敢借給你了!遇到大家一起分攤費用時也是一樣的,如果你老是說:「今天我沒帶錢!」大家一定不會再相信你了。 假如你已是出了名的「對金錢不負責」,會馬上破壞友誼,甚至連信用也會被傷害了。常人有一個壞毛病,向人借來的錢很容易忘掉,借給別人的錢,卻經常牢記著。因此,有關金錢的問題,你必須注意五點: (1)在社會工作的人,必須在身邊多帶些錢。 (2)盡量避免借錢給別人。 (3)借出的錢最好不要記住,借來的錢千萬不要忘記。 (4)假如手邊金錢不太方便時,不要與別人分攤金錢。 (5)養成有計畫使用金錢的習慣。