寫報告、做簡報,必死的用字是「相當不錯」「很好」
怎樣叫「不錯」、多少算「很好」?
小心,開會時的幾句話,可能害你被誤判為無能力、糊塗蟲
建立「數字概念」,是你晉身菁英的關鍵能力!
提案從不被打槍,總是得到認可。
同事落落長講20分鐘,你一句話就講清楚。
你開口,客戶或上司都相信。
提出別人沒看出來的好點子。
這就是「數字概念」的強大力量,也是你拿更多薪水、爭取更高職位、工作不再累到死的關鍵能力。
所謂「數字概念」,就是意識到數字,把數字融入你的想法,讓客戶、上司、同事信服。有數字概念的人,聯想力強、容易開啟多元觀點。無論是什麼事情,能提出數字的人,總是更有說服力。適時使用數字概念,「你剛剛說的,重點是什麼」這種話永遠不會發生在你身上。
該怎麼培養「數字概念」?擔任專業經理與管理顧問二十多年的野田宜成,以工作上經常遇到的狀況為例,告訴你:
.缺乏數字觀念的人,有七種特徵
.如何用數字進行聯想,準確掌握市場規模
.必須懂得比較哪些數據,可以讓你準確預估趨勢的發展
.哪些數字必須看懂,能讓你總是早人一步做出反應
.你知道自身業務的「臨界點」數字是什麼嗎?突破臨界點,你的業績會翻倍成長
.如何利用數字來影響人的心理,改變消費行為
要怎麼活用數據,讓對方信你、服你呢?
.提出對方必須用數字回答的問題,他就服你
「歷史最悠久的企業是何時創立的?」「迪士尼樂園有幾位員工呢?有多少人不是正職員工?」這種數據提問,容易讓對方加深對你的印象。
.活用排行榜——「目前的銷售冠軍是……」、「市佔率第一名是……」,這種報告內容,人們記得住。
.找個比較目標當例子
「幾座小巨蛋的大小」,或是「可以繞地球幾圈」之類的形容,他立刻就懂。
.選用簡單易懂的數據
「我辦的那次活動來了2萬人」、「我的投資績效可以在市區買4棟房子」,只要對方記住你提過的數據,就可能同樣對別人提起。這樣能讓更多人理解你提出的想法。
學會在意數字,就能培養你的數字概念,不管在生活中或工作上,都能夠看得更深入,想得更具體,簡單明快地傳達自己的想法。擁有數字概念,能夠強化你的記憶力、理解力跟判斷能力,更快速的掌握未來趨勢,擁有解決問題的各種能力。
作者簡介
野田宜成
經營顧問,一九六六年出生。神奈川大學機械工學科畢業後,於日產車體股份有限公司生產技術部工作。在公司從事降低成本、開發新車種、提升生產效率、設計工廠等活用數字的工作。任職日產車體時,報考日商簿記一級合格。一九九九年,加入船井綜合研究所股份有限公司,負責制定事業計畫、提升生產效率、分析市場數據等工作。在這段期間,曾與四千五百位經營者會面,協助過四百間以上公司。二○○五年一月,在子公司船井總研物流任職銷售事業企劃室長,其後,在����股份有限公司擔任事業開發室長。二○○六年獨立,成立了Business Meet股份有限公司。現為知名經營顧問。
譯者簡介
林佑純
淡江大學應用日語系畢業,曾在日商企業擔任秘書,現為專職譯者。熱愛旅遊及接觸世界各地文化,相信任何類型作品皆有迷人之處。翻譯作品類型有奇幻、文藝、心理、財經、休閒等,期許自己成為廣度、深度皆具的日文譯者。譯有:《交辦的技術》、《向上管理的技術》、《主管不管員工才會變聰明》。