99u

　　成功人士與一般人的不同，
　　通常不在於他們有過人的天賦與才能，
　　而是懂得自我管理的訣竅！
　　向他們學習管理你的每一天，
　　你也能擺脫瑣事、好想法源源不絕，重新找回工作與人生的主控權！

　　只有掌握每一天，才能帶來真正重大的影響

　　你是否工作過勞、注意力分散、被壓力壓得喘不過氣？會不會整天飆進度，下班時卻發現行事曆上最重要的工作還沒完成？是否經常猶豫該不該回這封郵件、接那通電話？要看社群媒體的意見，還是聆聽自己的心聲？要滿足其他人的需求，還是該關注自己的目標？

　　煩人的瑣事、過多的訊息會吸走我們的潛力，讓我們無法做真正重要的事。即使如此，仍有人能表現卓越，到底他們是如何辦到的？

　　本書精心收錄20位企業、創意界頂尖人士的自我管理之道，告訴你如何在當今全年無休、隨時保持連線的職場環境中，建立穩固的工作模式、隔絕不斷湧入的訊息、在混亂中找到重心，並空出時間做真正重要的事。

　　◆成功者的工作觀：
　　‧我不等有心情才工作。如果要等有心情，那什麼都做不成。
　　‧重複的行為造就了我們。卓越，是一種習慣。
　　‧不管有沒有靈感，做就對了。
　　‧告訴我你注意什麼，我就能知道你是怎樣的人。
　　‧你什麼都可以做，但不可能什麼都做。
　　‧學會放鬆，等待答案，你的心就會為你解答大部分的問題。
　　‧創意不是才能，是一種做事方式。

　　◆成功者的自我管理訣竅：
　　‧問題點：每天忙著回e-mail、開會、解決問題，等可以好好做自己的事時，體力與腦力都快耗盡了。
　　　解決之道：先做創意工作，再做回應工作。否則，你只是在犧牲自己的潛力，以換取專業的假象。
　　‧問題點：每天待辦的事那麼多，該怎麼辦？
　　　解決之道：把待辦事項清單限制在長寬各三吋的便利貼可寫下的範圍。如果連便利貼都寫不下，怎麼可能做得完？
　　‧問題點：每天工時很長，事情永遠做不完，永遠睡不飽，不知如何中止這種惡性循環。
　　　解決之道：從改變睡眠習慣開始，全力工作九十分鐘後休息一下，有節奏地使用與補充體力。
　　‧問題點：一方面必須集中腦力解決困難問題，一方面事務性工作又讓我們不斷分心，這種矛盾真令人困擾。
　　　解決之道：在行事曆上安排「專心時段」，並在該時段不收發e-mail、不上網、不接手機。

　　◆一次收錄世界頂尖人士思想與實戰菁華！
　　‧葛瑞琴．魯賓：《過得還不錯的一年》作者。
　　‧賽斯．高汀：《紫牛》《部落》等書作者。
　　‧東尼‧史瓦茲：《這樣WORK才WORK！》作者。
　　‧李奧‧巴伯塔：《少做一點不會死》作者。
　　‧丹‧艾瑞利：《誰說人是理性的》《不理性的力量》等書作者。
　　‧史考特‧貝爾斯基：《想到就能做到》作者。
　　‧施德明：知名平面設計師與字體編排設計師。
　　‧艾琳‧魯尼‧朵蘭：知名居家生活類書作家、生產力顧問、講師。
　　‧蒂芬妮‧施連：《新聞週刊》譽為「塑造21世紀的女性之一」。
　　‧亞倫‧迪格南：《加入遊戲因子，解決各種問題》作者。
　　‧卡爾‧紐波特：美國作家、喬治城大學教授。
　　‧克里斯宣‧傑瑞：心理學家，英國知名心理學刊物撰稿人。
　　‧馬克‧麥基尼斯：倫敦創意專業人士教練、99U專欄作家。
　　‧蘿蕊‧德絲坎：人生智慧分享網站tinybuddha.com創辦人。
　　‧琳達‧史東：趨勢作家、演說家、諮詢顧問。
　　‧詹姆士‧維克特：作家、設計師、製片人、教育家。
　　‧陶德‧亨利： 「偶然創意」創意諮詢機構創辦人。
　　‧史考特‧麥克道威爾：諮詢與獵人頭公司CHM Partners經營者。
　　‧伊莉莎白‧葛瑞斯‧松德斯：時間管理服務公司創辦人暨執行長。
　　‧史提芬．普列斯菲爾德：《藝術之戰》《變身專業人士》等書作者。

名人推薦

　　作家小野‧王伯達‧貴婦奈奈（蘇陳端） 台灣萊雅總裁　陳敏慧
　　各媒體、專業人士及讀者同聲推薦！

　　◆來自各方的推薦

　　‧這是一本集結眾人智慧與經驗的管理結晶。我非常享受閱讀每個章節，不僅從中獲得許多啟發也得到許多重新省思的角度與方法，如何將時間掌控在「創造」上，而不是每天被email和行程表追趕。我特別欣賞出自Warren Buffett的概念，要如何成為一位不只是成功，而是非常成功的人。這是一本可放在身邊隨時翻閱，一讀再讀，發人深省的好書。──台灣萊雅總裁　陳敏慧

　　‧我們無法複製頂尖人士的成功模式，但我們可以從他們的方法中反省檢討，模仿他們過人的信念，並在一年後或五年後看見不一樣的自己！這絕對是一本讓你變強大的成功秘笈！
──作家  貴婦奈奈（蘇陳端）

　　‧這本小而美的書充滿了令人振奮的想法、洞見與忠告……設計精美且非常好讀，是一本在你需要鼓勵自己往前進時，隨時都能進入且有所收穫的好書。──《成功》雜誌

　　‧關掉你的e-mail，把你的手機關靜音，現在就讀這本書！本書涵蓋了許多出自當今最聰明的頭腦、能幫助你改變人生的提示。──AJ Jacobs，暢銷作家

　　‧這是一本身處21世紀必備的導覽書，幫助你駕馭超載的資訊與所有複雜又令人焦躁不安的訊息。書中包含的教導非常重要，能幫助我們找到時間與空間去完成每一天的目標，同時創造一個讓創意蓬勃發展的安全空間。──Paula Scher，Pentagram Design合夥人

　　‧我讀過很多這類的書，非常驚訝能在本書中發現這麼多新洞見，而且真的感到被激勵。我想是因為書中有很多不同的觀點、訣竅與建議，而非「你應該採用的一個方法」，因此你會對許多方法產生共鳴，覺得會對你有幫助。──讀者  克拉克

　　‧又是一本教你用一大堆計畫來管理你的時間的書嗎？不。這本書沒有又長又饒舌的論文，只用簡短的篇章提供直接的方法，讓你立刻就可以開始實行。我沒有時間讀一大本書，所以本書集結各領域專家的意見，對我來說非常需要。閱讀本書時，我不斷做筆記且被激發出許多想法，立刻、且能持續從中受益。 ──讀者 格林朋

　　‧任何希望釐清想法、找出下一步的人必讀。我立刻發現自己有著書中所說的自我毀滅的習慣，並開始採取另一種思考模式。這令我更有生產力，也更能專注在我真正該做的事情上。──讀者  喬伊

　　‧我最大的問題就是拖延與完美主義，這本書真的幫了我很大的忙，也讓我在許多方面都有更好的表現。──讀者  葛蕾絲

　　‧我根據書中教導的方式，把整個行事曆重新安排了一遍，而我要很開心地說，我終於找到了內心的平靜。遵循書中的原則，我也能空出「好大一段」時間去進行專案與冥想，即便我是個經營網路事業、有三個小孩的全職工作者。高度推薦這本書！──讀者  艾斯皮諾

　　‧這是我讀過有關生產力的書當中，最實用的一本。編輯組合的方式也很棒！我無法想像有人無法從本書中獲益，好讀、易懂，也不像其他同類書一樣艱深笨重。我也發現，為無法專心而困擾是多麼正常的事，原來我並不孤單！這本書大大幫助了我通過這些挑戰。──讀者  艾莉特

作者簡介

約瑟琳‧葛雷（Jocelyn K. Glei）

　　99U的總編輯與負責人，該網站提供獨具遠見創意人士的演說。加入彼罕思網絡和99U之前，約瑟琳‧葛雷是線上媒體Flavorpill的全球總編輯，領導開發新的評論產品。曾為赫曼‧米勒、PSFK、Huge Inc.等十餘個品牌與公司提供內容策略與開設網站諮詢。

　　www.jkglei.com

99U

　　99U.com是「彼罕思網路平台」旗下的一個部落格平台，提供學校沒教的「遺漏的課程」，每日提供各類訪談、專欄文章和影片，分享讓有創意的點子付諸實行的最佳作法。曾兩度榮獲有網路奧斯卡之稱的威比獎「最佳文化部落格」。

　　→www.99u.com

彼罕思網路平台（Behance）

　　展現與發現創意作品最好的線上平台，使命是讓創意界發揮更大的影響力。來自不同產業的創意人士利用此網絡曝光、發現自己的特質與機會。此外，有數千個網站和「彼罕思網路平台」連結，包括廣告網站Adweek、羅德島設計學院、國家設計獎等。全球企業也運用「彼罕思網路平台」來尋找業界最優秀的人才。

　　→www.behance.com

譯者簡介

陳維真

　　臺灣花蓮人。輔仁大學英文系畢、翻譯學研究所中英筆譯組，現為國際新聞編譯。譯有《十字路口》《長壽村的十二個飲食秘密》等書。

關於99U
前言
推薦序 為工作新時代重整自我：史考特‧貝爾斯基

CHAPTER ONE 建立堅實穩固的工作模式
為有效工作模式打好基礎：馬克‧麥基尼斯
駕馭固定工作頻率的力量：葛瑞琴．魯賓
Q&A 磨練激發創意的習慣 與談人：賽斯‧高汀
在一天的工作中加入充電時間：東尼‧史瓦茲
給自己機會獨處：李奧‧巴伯塔

CHAPTER TWO 在極易分心的世界中找到專注力
安排時間創意思考：卡爾‧紐波特
一心多用不是才能：克里斯宣‧傑瑞
Q&A 了解我們的衝動 與談人：丹‧艾瑞利
學習在混亂中創作：艾琳‧魯尼‧朵蘭
傾聽自己的聲音：史考特‧貝爾斯基

CHAPTER THREE 駕馭工具
讓電子郵件變重要：亞倫‧迪格南
謹慎使用社群媒體：蘿蕊‧德絲坎
Q&A 與外界持續連結的反思 與談人：蒂芬妮‧施連
了解「有意識的電腦使用法」：琳達‧史東
重拾自尊：詹姆士‧維克特

CHAPTER FOUR 磨練創意思維
只為自己創作：陶德‧亨利
訓練你的心智，為想出好點子作準備：史考特‧麥克道威爾
Q&A 誘發大腦創造力 與談人：施德明
放棄完美主義：伊莉莎白‧葛瑞斯‧松德斯
讓創意不打結：馬克‧麥基尼斯

結語  付諸實行
你可以做到多專業？：史提芬．普列斯菲爾德
謝辭

推薦序

為工作新時代重整自我／史考特‧貝爾斯基（Scott Belsky），創意網路平台Behance創辦人

　　準備迎接一連串具啟發性，又讓你不安的觀點吧。至少我個人閱讀本書的經驗是如此。在我拜讀本書的初稿後，不禁強烈懷疑起自己的生產力與警覺性。

　　這些新觀點讓我措手不及。我發現自己最珍貴的精力，竟不知不覺地被壞習慣消耗殆盡。我每天的工作退化到任由周遭事物擺布的地步，那些事物卻不包括我的目標和真正的喜好。

　　工作環境快速變遷，我早該自省如何管理時間了。過去幾年世界驟變：我的行事曆和文件現在儲存在雲端，我的行動裝置、網路應用程式、提醒、工具比以往更多。有了隨地都能工作這項新能力，我的工作成果意外產生變化。同時，我一直全心投入，努力工作，卻不曾停下腳步來評估狀況。假使打球時完全不喊暫停，表現肯定會變差。

　　偉大的領袖都需要面對自己的心魔，才能擊倒它們。我一直很清楚這點，卻沒意識到會馬上造成問題。心魔現在更陰險了，它們是每天出現的煩人瑣事，雖然只是一些小事，卻吸走我們的潛力，讓我們無法做大事。

　　掌握問題

　　我的職業生涯大部分時間都在推廣創意產業的強勢經營。我為彼罕思網路平台四處旅行、為《想到就能做到》這本書做研究時，和無數創意界人士及團隊聊過他們的計畫和事業。面對各種設計師、作家、企業主，我不斷提倡「捲起袖子努力幹活」的生產力和管理技巧，有了這些，才能將想法付諸實行。我的座右銘一直是：「重點不在於想法，而是讓想法成真。」

　　我經常應邀到會議或公司談「創意」，每次我都會先問聽眾一個問題：「你們有沒有什麼點子？」得到的答案幾乎都是：「有是有，可是……」然後則是描述他們遭遇的一連串阻礙，例如：「我們是大公司，很難進行新點子。」「平常的工作就已經讓我們忙翻了，新事項很難有進展。」或是：「主管要我們創新，可是又一直扯後腿」。

　　唉，大家想討論創意時，最需要的是執行面的幫助以及讓行動更有效率的辦法。搞清楚真正的問題後，卻馬上把責任推給職場生態。不是公司規模太大或太小、就是管理階層誤事、或是「程序」礙事。

　　別再怪大環境，該是擔起責任的時候了。職場不會十全十美，最大的挑戰往往更單純、更個人。我們做什麼事、做的成效如何，終究是取決於個人的習慣。具體來說，決定我們能否實現想法的，是工作的固定模式（或是缺少固定模式）、主動而非被動工作的能力，以及有條不紊逐步改善工作習慣的能力。

　　別只是埋頭苦幹，還要重整做事方式

　　遇到厲害的團隊，我通常會詢問他們上次開會討論工作方式的情形。有時候他們會提到年度公司旅遊兼開會時討論過，但除此之外，我通常得不到實質的答案。為什麼呢？因為大家忙到沒時間停下來改變做事的方式。團體運動中，我從未見過不喊暫停開秘密會議的隊伍，但我們經年累月地和客戶、同事合作，卻從不退後一步，評估並改善我們的工作方式。

　　就個人來說，這種情況更糟。我們從不跳脫自己，很少停下手邊的工作，思考（並修改）自己的工作方式。工作固定模式最大的問題，就是你會毫無自覺地照著做。尤其在我們自然地適應瞬息萬變的工作環境時，壞習慣就會悄悄潛入，最後我們只能任憑工作環境擺布。

　　「回應式工作」的時代

　　我們現在面臨最大的問題就是「回應式工作」。我們努力回覆最新的電子郵件、簡訊、推特，避免被訊息淹沒之際，生活已被身邊的許多「收件夾」蠶食鯨吞。

　　我們不斷與他人聯繫，變得越來越常對來到眼前的事物做出回應，而非主動去處理處理最重要的事。當訊息的洪流淹沒思考與行動的空間時，消息靈通及與他人保持聯繫反而變成一種劣勢。

　　你會在本書之後的討論了解到，要找到工作的捷徑與現代奇蹟得付出代價。要在新時代成功，必須質疑已深入日常生活的常規與所謂的效率。

　　該優化你的工作了

　　我們必須從頭徹底檢討工作流程。

　　矛盾的是，面對每天的挑戰時，問題和解決辦法都掌握在你手上。不管在哪工作，有什麼樣嚴密的恐怖制度會破壞工作，你的心態和能量都由你（也只能由你自己）掌控。你可以因為身邊的重擔放棄每一天的工作和自己的潛力，或者，你可以檢討工作方式，扛起改善的責任。

　　本書提供許多深入又有力的觀點，協助你找到最好的工作節奏。你很可能會發現，你的工作習慣已傾向適應周遭環境，而非符合個人喜好。把本書當做重新評估的機會。在無止盡的工作中難得地休息一下，重新思考工作時該怎麼做、做什麼。

　　只有掌握每一天，才能真正影響對你而言最重要的事。我呼籲各位，離開日常的工作模式，建立一個更好的；克服持續存在的雜音，找到工作重心；分析將點子付諸實行時哪些事情最重要，磨練自己的創造力。

前言

　　現在的世界已經和米開朗基羅、居禮夫人、海明威，或甚至知名商標設計師保羅．蘭德的世界大不相同。這是個嶄新的世界，新科技如雨後春筍出現，世界因科技充滿力量，也為新科技深深著迷。在這個世界，每個人都有個無形大門永遠敞開，任何人都能在我們耳邊說悄悄話，「自己的房間」不再代表單獨一人。

　　創意人對生活周遭的紛擾與吵雜特別敏感，無時無刻都必須抵抗不斷湧入的鈴聲、提示聲、警告聲。各種急迫的要求拉扯著我們，使得要找到創造力的重心也越來越難。

　　有鑑於如此充滿挑戰的新局面，99U在《管理你的每一天》中，環繞著成功必備的四項關鍵技能，收集了許多智慧之見。這四項技能是：建立堅實穩固的工作模式、（在工具駕馭你之前）駕馭你的工具、在令人極易分心的世界中找到專注力、磨練創意思維。

　　本書以四個章節分別闡述這四項關鍵技能，集結經驗老道、想法豐富的領袖與創意名家來分享他們的專業，包括行銷大師賽斯．高汀、設計師施德明、暢銷書作者東尼．史瓦茲、《過得還不錯的一天》作者葛瑞琴．魯賓、行為經濟學大師丹．艾瑞利、作家琳達．史東、史提芬．普列斯菲爾德。目標是盡可能從各個角度去了解新時代職場中的問題與挑戰。

　　由於我們各有獨特的優缺點和敏感度，不可能有一體適用的方法。對個人而言，最適合的解決方案一定是量身打造，是結合工作需求、習慣、偏好的特殊策略。

　　所以，與其列出一體適用的生產力系統，我們提供的是能產生偉大作品的最佳戰術練習本，希望這些集合起來的新觀點，可以幫助你改變思考模式、重新調整工作流程，讓更多絕妙點子付諸實行。