現金管理的品質是企業決勝的關鍵!
現金是企業的命脈,經營獲利不稀罕,賺進現金才實在。公司如果缺乏現金將無法生存,更遑論要永續發展。相反的,如果能活化現金,發揮現金流量的最大功效,企業就能掌握最佳的成功機會,同時也提升整體獲利。本書作者以其專業背景,從整體營運層面教導你管理現金,重點包括接單收款、採購付款、收帳、催帳、現金流量控制等。每個環節都是現金管理的重要步驟,學會掌控現金流量,肯定受用無窮。
本書提供有價值的秘訣與技巧、實務例證,讓你吸收現金管理領域的最新想法、策略及技術發展。
本書重點
● 將現金流量極大化的實戰策略
● 強化接單收款循環的最佳秘訣
● 改造採購付款循環的創新思考
● 銷售給網路、新創公司的收款秘訣
作者簡介:
薛佛爾(H. A. Schaeffer Jr.)
薛佛爾是D&H信貸公司(D&H Credit Services)總裁,該公司位於美國紐約,從事授信與財務顧問的相關業務,客戶有製造商、批發商、政府機構及授信組織。作者擔任許多中型企業與財星500大企業(包括博士倫公司、美孚石油...等)的授信顧問。
譯者簡介:
李家豪
東吳大學會計系,美國南卡羅來納大學哥倫比亞校區會計碩士(Univ. of South Carolina, Columbia),現於企業界從事稽核工作。曾任復興工商專校會計講師,眾信會計師事務所查帳員,證券產業研究員,及多年上市及外商公司財務會計及經營分析主管。譯作有《會計學 Financial Accounting By Walter B Meigs, RobertF Meigs , 7th》、《XBRL:21世紀的財務報導》、《公司治理大未來》、《企業成本活化管理》,著作有《會計—商業人士必備的會計知識與財務運用》(本書榮獲2005年金書獎)。
作者序
前言
現金流量經常被視為組織的命脈。充分的現金流量使營運得以順暢,讓主管制定企業方針時,能無後顧之憂的做出最佳決策。一旦現金短缺,決策可能因資金不足而就此打住,導致公司無法採行最佳的計畫或行動。重視現金流量的公司,對於營運的每個環節都極力樽節,因此也掌握最佳的成功機會—同時也提升整體獲利。
現金流量管理的良莠對獲利的影響是無法明顯看出,它不會明白列為財務報表中的某個項目。一家公司收款加速的結果,將呈現在高於預期的投資收益,或是支付較少的利息費用。大多數情況是難以追溯到應收帳款組合的改變—除非是財務主管刻意監看與衡量應收帳款組合,不過很多世界級公司確實也如此的監控與管理。
當然,會影響現金流量的因素並不限於一些顯而易見的現金項目,幾乎所有營運步驟都會對現金流量產生影響。例如,公司處理客戶帳單的方式將大大地影響應收帳款的收現,若是每月固定向客戶開出帳單一次,平均就讓客戶有兩個星期的付款緩衝期。相對地,若是公司每天向客戶開出帳單,則可減少類似的兩週緩衝期。本書的目的就在於檢視營運循環的每一步驟,找出能調整、強化現金流量的地方。
首先,我們來看接單收款循環(order-to-cash cycle)—也就是從接獲客戶訂單開始,直到客戶將錢匯到你公司戶頭為止,這中間所歷經的一些時間與努力。在這個過程中,公司可能調整某些程序,以便提早收回現金。
第3章介紹的是反向的流程—採購付款循環(purchase-to-pay cycle),也就是從公司送出採購單開始,而後將錢匯出到供應商戶頭為止。長久以來,此部份經常被忽略,這也是強化現金流量很重要的地方。
當公司的某家客戶聲請重整或破產,對公司的現金流量將有很大的影響。許多人不了解,客戶聲請破產並不表示你將會收不到錢。第4章探討當客戶破產時,如何收回貨款,確保債權人的地位。
並非所有的銷售都能有同樣的貢獻,某些可能很有利潤,但有些銷售卻是虧本。當客戶延遲付款,又東扣西扣,不但會讓你的員工傷透腦筋,若是原本利潤就不多,此時可能連本錢都賺不回來。很不幸的,業務人員總是不會分辨客戶的好壞,掛在嘴邊只是那些準時付款且不囉唆的客戶。第5章會討論一些方法,防止業務人員對現金流量產生不利的影響。
當採購作業不遵照公司規定時,可能讓公司產生損失。更糟糕的是,某些公司的員工刻意避開採購單位,自行向外購買需要的東西。這些個別行為可能未取得大量折扣而付出較高的價格,或是買了不需要或不該買的東西。第6章探討了重新整合採購部門,提升公司採購效益,並改善現金流量。讀者應該留意到過去五年許多公司採購部門經歷了重大的變革,預期將來有更多公司也會做一些改變。
在討論現金流量時,我們經常忽略了客戶服務。有些主管可能不了解優質的客戶服務不僅是業務增長的重要因素,對現金流量來說更是如此。第7章談論優良的客服部門如何增進現金流量。
如何將產品運送給客戶也會影響現金流量。將產品裝進輕薄的盒子容易損傷產品,導致客戶退貨,或要求付款折扣,而且這類情況將損及未來的銷售機會。第8章檢視品管、運送,以及退貨未妥善處理的情形下,對現金流量的影響。我們也提供建議,確保類似事件不會為現金流量帶來負面的影響。
銷售商品給網路公司及新創公司,存在幾個不同的現金流量問題。這類公司除了有是否繼續經營的疑慮之外,若未能盯緊這些客戶帳款,那麼,延遲付款的問題經常會發生。第9章提醒主管如何解決新創公司的收款疑慮。
銷售商品給零售商也需留意零售商客戶的特殊問題。許多零售商在支付貨款時,自動扣減未談定的折扣。主管們可能留意到,某些客人會利用一些小爭議以拖欠高額的貨款。第10章探討如何處理客戶自行扣款及爭議事件的拖延,以避免影響現金流量的惡化。這是銷售商品給零售商客戶經常面臨的問題。
你應該注意到某些問題需要專業知識,而這些問題對忙碌的員工而言,是不容易處理的。第11章提到一些專業服務公司,它們可協助大型企業處理某些獨特的問題。
網際網路已經深入每個人的生活,尤其是商業活動。第12章討論可透過網路的改革創新來提升現金流量。其中某些服務可能會讓你驚嘆不已。
在現今的微利時代,處理現金流量能力的好壞,將決定公司是否成功發展,或是掙扎於破產邊緣。希望你經由本書介紹的一些技巧,讓公司根基穩固,也祝你好運。
前言
現金流量經常被視為組織的命脈。充分的現金流量使營運得以順暢,讓主管制定企業方針時,能無後顧之憂的做出最佳決策。一旦現金短缺,決策可能因資金不足而就此打住,導致公司無法採行最佳的計畫或行動。重視現金流量的公司,對於營運的每個環節都極力樽節,因此也掌握最佳的成功機會—同時也提升整體獲利。
現金流量管理的良莠對獲利的影響是無法明顯看出,它不會明白列為財務報表中的某個項目。一家公司收款加速的結果,將呈現在高於預期的投資收益,或是支付較少的利息費用。大多數情況是難以追溯到應收帳款組合的改變—除非是財...
目錄
原書名:企業的新財源:現金管理
序言
第1章組織的命脈:現金流量的重要性
第2章改善接單收款循環
第3章改善購貨付款循環
第4章你的客戶申請破產保護時:如何收回欠款
第5章如何避免銷售侵蝕現金流量
第6章在採購流程中,讓公司現金極大化
第7章強化客戶服務以改善現金流量
第8章預防品管、出貨及退貨等問題,耗竭公司現金
第9章銷售給網路及新創企業的特殊現金考量
第10章如何防止扣款、爭議及對零售商銷售所導致的現金流量惡化
第11章可增進現金流量的外部服務
第12章以網路創新來提昇現金流量
原書名:企業的新財源:現金管理
序言
第1章組織的命脈:現金流量的重要性
第2章改善接單收款循環
第3章改善購貨付款循環
第4章你的客戶申請破產保護時:如何收回欠款
第5章如何避免銷售侵蝕現金流量
第6章在採購流程中,讓公司現金極大化
第7章強化客戶服務以改善現金流量
第8章預防品管、出貨及退貨等問題,耗竭公司現金
第9章銷售給網路及新創企業的特殊現金考量
第10章如何防止扣款、爭議及對零售商銷售所導致的現金流量惡化
第11章可增進現金流量的外部服務
第12章以網路創新來提昇現金流量