成功屬下的主管操控術∼做一個駕馭主管747的名機長∼
*為什麼屬下得操控主管?
◆主管才應該是各部門的機長吧?
所謂的「操控主管」,換句話說就是「管理主管」。
「管理?這不是主管對屬下做的事嗎?」
「為什麼屬下得管理主管呢?」
大概有些人會這麼想吧?最近坊間出了許多教大家「如何有效利用主管」的書,但基本上,這種思維還是沒能滲透到大家心裡。
為什麼必須管理主管呢?
以往,屬下和主管的關係都是單向的。主管單方面對屬下下達指令、給予指導;反之,屬下也是單方面地向主管報告、尋求意見。
對於主管的指示,屬下充分理解了嗎?屬下轉述的內容,主管的認知正確嗎?這些我們都無法保證。
然而,由於E-Mail及視訊等聯絡工具的發達,改變了工作型態,主管和屬下間的代溝變得比以前更大、更複雜。因此現實生活中,也可能出現屬下在某個特定領域,比主管更專精的情況。
此外,非主管不可的決策事項與日俱增,屬下常會因為「希望主管盡快下決定」,而大傷腦筋。
因此,屬下不能就這麼傻傻地乾等主管下指示,如果不能高明地操控主管,就無法完成自己想做的事,更別提增加工作效率了。
◆讓主管「把你擺優先」
說「操縱術」或許太高深,講白一點,就是讓主管「替自己做事」。
如果有文件希望主管簽核,有懸而未決的案子希望主管決定,就要巧妙地引導主管,讓自己的工作能順利進行。就像有很多太太擅於操控丈夫、讓他們幫忙做家事一樣,屬下操控主管的方法也有異曲同工之妙。
因此,偶爾「拍拍馬屁」也是必要的。想請求主管和公司交涉時,就說「我只能依靠經理了!拜託您!」大部分的主管,都會拍胸脯說「包在我身上」,然後想辦法替你出頭。
此外,為了順利操控主管,「得人疼」也很重要,在操縱主管時,它也是重要的武器。
在你所屬的部門裡,等候主管決策的屬下不只你一個,應該還有很多人在排隊。因此,為了讓自己的工作可以進行得更順利,一定要盡量讓主管「把你擺優先」才行。
討人厭的屬下不管再怎麼吹捧或請求主管,他的事總是會被擱在最後才處理。因此,若能成功贏得主管的歡心,就可以比其他「閒雜人等」領先一、兩步,獲得優先的待遇了。
◆欣然接受主管的遊戲規則
「『得人疼』是操控主管的重要武器之一。」
聽我這麼說,肯定有人不以為然。我想,那是因為他們對主管沒什麼好感吧!
「一想到被那種主管『疼』,就全身起雞皮疙瘩。」甚至有人會這麼想。
有些主管怪癖很多,偏偏又喜歡強迫別人照他的規矩走,這時就會招來屬下們的非議:「那種做事方法實在教人不敢領教!」
然而,不管你喜不喜歡他的規矩,那都不是重點。你是屬下,就要遵從主管的行事作風,讓他滿意。
就像在美國,汽車或行人都是靠右行走,就算你說「我是日本人,所以只會靠左走」,也沒有用吧?對待主管也是一樣,你只能依主管的規矩和他相處,要公私分明,最後才有可能勝出。
不管你希不希望「被主管疼」,你的評價仍然掌握在主管手裡,這些將來都會反應在你的薪資待遇上,這麼一想,「得人疼」也沒什麼損失不是嗎?
因此,或許你可以把遵守主管的規矩、得到主管的好評,想成是一種「遊戲」。以玩遊戲的心態去操控難搞的主管,應該也會蠻有趣的。
◆別誤判時機
在談到具體的操控方法之前,我想先告訴大家一個大前提。
是什麼呢?那就是「時機」。
時機的重要性,在自我展現的那章已經稍微提過了,它在操控主管的技巧上,同樣也是不可或缺。
有些人天生分辨不出氣氛和時機的好壞,總是挑主管心情不好或糟糕的時機,向主管報告壞消息。
譬如說,一大早剛進公司,就報告壞消息,就算主管心情不差,也高興不起來;或是在下班前,突然被攔下來,做主管的不煩死才怪。因為不懂得見機行事而惹惱了主管,對屬下來說可是致命傷。
長久下去,甭說操控主管了,別讓他認為你成事不足、敗事有餘,就已經不錯了。
萬一非得在一早報告壞消息,那就盡量找找看,有沒有什麼好消息可以一起報告,以減低衝擊。
也可以花點心思,泡杯美味的咖啡等主管進來,就算有點刻意也無妨。當然,如果做得太明顯,主管也許會想:
(一早就泡好咖啡等我,絕對沒好事。)
反正,所謂「伸手不打笑臉人」,沒有主管會討厭屬下討他們的歡心。
所謂的操控,其實就是心理戰術。因此,我們要如何才能取悅主管、讓主管聽自己的話呢?
就算你的主管真的叫人不敢恭維,只要你懂得見機行事,讓自己容易做事,那就算成功了。
*靈活操控各類型的主管
◆依主管類型變換操控法
「我知道操控主管的必要性了,但要怎麼做才好呢?」
我想,很多人已經開始有此疑問了吧!
接下來,就會告訴大家一些具體的方法,但在那之前,有件事得先提醒大家。
那就是,主管的類型不同,有效的操控方法也不同。
比方說,主管中有屬於魔鬼教官型的嚴厲主管,也有尊重屬下自主性、只在問題發生時才會出面處理的主管。
像這兩種極端的主管,就不能用同樣的方法來操控。不僅如此,如果方法用錯了,還有可能讓你的評價一落千丈。
譬如,你已經把估價單傳給客戶,並得到了客戶的答覆,但因結果不盡理想,所以在採取下一個行動前,你必須請示主管。
假設你的主管是個性情急躁,是非黑白一定要分清楚的人。
「那你的結論是什麼?對方怎麼說?是答應了?還是不答應?」
當他這麼問你時--
「嗯,我想,如果價格再降低點,對方或許會接受;如果不降的話,就完全沒有機會。不過,就算他們答應了,也還是會要求一些附帶的條件……」
如果你回答得如此含糊,主管可能還沒聽完,就失去耐心說:「你就再積極一點,去跟對方交涉啊!」然後就不理你了,這樣別說是操控了,連基本溝通技巧都算不上。
分清楚主管的類型,想想對付自己的主管該採取哪種戰略。
讓我們就從這裡開始吧!
◆主管分為4種類型
有些人為了與主管關係不睦而困擾不已,當我問他們:「主管到底有多討厭?」他們的回答多半是:
「他欺下怕上,不敢反抗老闆,只會欺壓屬下。」
「他老是潑屬下的冷水。」
「他每次都只會唱高調。」
「他總是朝令夕改。」
「他沒有一次記得自己講過的話。」
這些都是「討人厭主管」的典型。我將這些特徵加以分析,試著製作了左頁的「主管類型分類表」。
請觀察主管的個性和行為,在符合的項目裡打勾,數量最多的,就是你主管所屬的類型。
不過,我要事先聲明,這些項目只是我從屬下的角度,依主管的外在表現所做出的分類,並不涉及對錯或好壞。這張表的用意,只是為了讓屬下在操控主管時,能有個明確的方向而已。
再者,我想也有人可能4種類型都不符。若是這樣,就請從4種中挑選一種和你主管最接近的類型吧。如果你主管具備的特徵橫跨兩個區域,就請你同時參考兩種類型的操控法,靈活運用。
●接下來,請閉上眼睛,花10秒的時間想一想你主管的樣子。10秒鐘後,再一邊回想主管的模樣,一邊在符合的項目上打勾。
〔上司的類型〕
A.熱血澎湃型
• 神經質
• 完美主義
• 標準嚴苛
• 事必躬親
B.樂天無憂型
• 工作全權交託
• 像朋友一樣
• 不太指導屬下
C.白目機車型
• 明明不懂卻裝懂
• 扼殺屬下的創意
• 作風保守
• 逢迎上司,欺壓屬下
D.不負責任型
• 朝令夕改
• 話說過就忘
• 指令含糊不清
• 沒能力下決策
A.衝衝衝的行動派:熱血澎湃型
【特徵】
熱血澎湃型是神經質的完美主義者,這類型的主管標準嚴苛、事必躬親。而且,他有自己的一套理想和信念,會展現強勢的領導風格。
這類型的主管會定出明確的方向,一個勁兒地拖著屬下走,講白一點,他把屬下當作運動員在操,也可以說是「最像主管的主管」
這種主管喜歡團隊合作的工作方式(也是成天把team work掛在嘴邊的人),當大家同心協力完成一項艱鉅的任務時,是他最感到滿足的時候。
對輩分、主從關係非常在意,也是這個類型的特色之一。與上級應對時的禮節就不用說了,像是該報告沒報告,或者未告知就擅自作主的行為,更會讓他反應激烈。
因為注重團隊合作,所以絕不允許屬下表演個人秀。「只要拿出成績來不就好了嗎?」這種理論對他來講是行不通的。
【注意事項】
如果主管是屬於這一類型,不習慣團隊合作的人,大概會覺得「很煩」吧?
熱血澎湃型的主管有很強烈的「管理」意識,一切都想掌握在手中。這點的確讓人非常困擾,但相對的,如果耐得住的話,日後就會很輕鬆。
這類型的主管只是對工作太過投入,並不是什麼壞人。他們重視領導和團隊合作的態度,反而有很多值得我們學習的地方。
因此,在熱血澎湃型的主管底下工作,就長遠來看,一定能讓自己獲益良多。
不喜歡團隊合作的人,不妨把現階段視為自己的成長期,要抱持著「在主管的懷裡茁壯」、「受主管調教」的心態。
這個做法有兩個重點。
第1要「尊重主管」。
開會時一定讓主管坐大位,注意遣詞用字,主管一叫就要馬上回應,工作中應對進退都要講究禮節。此外,要儘量避免未經主管同意就擅作主張。為了不讓主管大發雷霆,隨時隨地都要尊重主管的意見。
第2個重點是「不要做無謂的抵抗」。
當然,彼此也會有意見分歧的時候,但一定要避免意氣用事。不論如何,都是「您說的對!」像這樣謹守屬下的本分(身為下屬要服膺領導者的意識、行動),也是很重要的。
【實例】
最重要的,是請求熱血型主管給予建議時的態度。
這類型的主管喜歡屬下依賴他,因此重點就是要做出「虛心受教」的樣子,才是上上之策。
「我想了好久,就是弄不清楚。」
「非常希望您能給我建議。」
「我現在很煩惱。」
熱血型主管最歡迎屬下來找自己商量。
簡言之,就是「報告、聯絡、商量」裡的商量。
說到這裡,你可曾思考過,為什麼「報告、聯絡、商量」中的商量,對屬下而言是必備的技巧呢?
「商量」給人的感覺,好像是硬湊上去的,但我認為它其實隱含了主管的“心聲”。
如果詢問主管,他八成會說:「是啊,如果發生問題,主管卻不知道,那不是很糟糕?」然而,這只是表面的理由,與其說屬下「必須找主管商量」,不如說是主管「希望屬下找他商量」。
屬下來找自己商量的行為,是主管少數可以享受優越感的時候。如果依自身經驗給予建議,而讓事情順利進展,屬下必定會對自己崇拜不已,再聽到屬下說「真不愧是主管!」每個主管都會樂上好幾天。
而熱血型主管「希望自己被依賴」的心態,比一般人更強上一倍。因此屬下就要投其所好,搔到他的癢處才行。
屬下:「課長,您現在有空嗎?」
課長:「什麼事?」
屬下:「K公司那件拖了好久的案子,總算談定了。」
課長:「是嗎?太好了!」
屬下:「多虧您的建議,實在太有用了。」
課長:「(有點得意)我只是給了一個不同方向的提示而已」。
屬下:「但是,我自己是絕對想不到這一點的。您身經百戰、經驗豐富,找您商量真是對了。雖然太過依賴您不好,但今後我希望您也能多教教我,可以嗎?」
聽到這樣的話,沒有一個主管會不高興吧?反正,一定要以「多虧主管的指導」、「一定跟隨您」的態度,讓自己成為主管喜愛的屬下。
★熱血澎湃型
這類型的主管會拉著屬下往前衝,督促屬下朝目標前進。發生問題時,他總認為有志者事竟成,毅力可以戰勝一切。一旦惹他生氣會很可怕,但相對的,他也會把屬下照顧得很好。
B.像朋友一樣輕鬆:樂天無憂型
【特徵】
和熱血澎湃的主管比起來,這類型的主管對屬下的干涉程度要少太多了。他會把工作全權交由屬下處理,與屬下的關係就像朋友,所以什麼事都是有商有量。每天工作都快快樂樂的,職場的氣氛也頗為融洽。
不過,普遍來說,這類型的主管對於指導屬下並不怎麼熱衷,因此,自己工作做完就早早回家,也是他們的特色。
由於他始終保持中立、一副事不關己的模樣,因此能從他身上學到的東西,也就少得可憐。特別是新人,如果期待主管能對自己悉心指導,多半會大失失望。
自主性高也有個好處,那就是舉凡自己想做的事,只要積極提案就可以實現。
【注意事項】
雖然每天都可以愉快地工作,但職場的氣氛就像是一杯「不冷不熱的溫開水」,久而久之,就可能陷入「毫無長進」的危機。
終日耽於安樂,不思反省自律,結果就是落後其他部門的同事一大截。和樂天無憂型主管共事雖然很好,但也是他的缺點。
此外,因為這類型主管喜歡跟屬下稱兄道弟,如果被他討厭,所招致的損害將難以估計。請一定要小心,不要把彼此的關係搞砸了。
【實例】
每天都在和樂融融的氣氛下工作,連開會的時候也不例外。會議中不拘泥於形式的討論,彷彿閒聊般輕鬆。
不管是熱血澎湃型主管,還是之後要登場的白目機車型主管,總會把會議的氣氛搞得很沉重,但主管若是樂天無憂型的,這方面就會輕鬆許多。
他會尊重屬下的創意,甚至讓大家去「腦力激盪」,使會議朝對的方向前進。
說句題外話,其實這類型主管大多希望能統籌公司的創意部門,但公司的人事安排,怎是你想怎樣就怎樣的呢?
課長:「這次的活動,你有沒有什麼好的點子?」
屬下:「您看送紀念品如何?這款保養品的客層是以女高中生為訴求,我覺得可以送貼紙。」
課長:「貼紙啊……女高中生喜歡貼紙嗎?」
屬下:「喜歡。我還是高中生的時候,班上的女同學都會在筆記本或鏡子上貼貼紙。」
課長:「現在還是這樣嗎?」
屬下:「我徵詢過一些女性的意見,大部分都覺得不錯。針對這一點,我已經仔細調查過了,沒問題的!」
課長:「這樣呀?好,那就決定貼紙吧。啊,部長好!」
(因為部長突然出現而嚇了一跳。)
部長:「這次活動有沒有想到什麼點子?」
課長:「是,我們想了很多提案……」
屬下:「課長剛剛才和我討論這件事。我們覺得可以送貼紙當贈品,對抓住主流客層應該非常有用。」
這是最簡單的例子,基本上,就是有技巧地把樂天型主管拖下水。如果平日建立了良好的關係,就算想挑戰夢寐以求的企劃,或是想實現天馬行空的案子,樂天型主管都會答應,甚至會義無反顧地在後頭幫你撐腰。
不過,樂天型的主管越是給屬下很大的空間,在驗收成果時就越嚴格。因此,企劃案通過之後,你就要繃緊神經、盡力去做,這是重點。
另外,樂天型主管多半無法應付「請教教我」、「請栽培我」這種鬥志滿滿的屬下,所以,這種態度還是不要表現得太明顯才好。
再者,雖說平日像朋友一樣,但他到底還是「主管」,該尊重的時候,還是要表現出你對他的尊重。
比方說當自己的點子被採納、做出成果來了,一定要對主管表示感謝:「都是您有眼光,這個企劃案才能被採納。」如此一來,樂天型主管往後大概也會看重你的提議,委派好的工作給你。
一面打好關係獲得幫助,一面不忘感謝自求精進,這就是操控樂天型主管最好的方法。
★樂天無憂型
會與屬下建立友誼的關係。不過,也有人是因為「不想被人討厭」,才凡事贊同屬下的。因為不太干涉屬下,所以跟他共事會很輕鬆。
C.喜歡擺主管的派頭:白目機車型
【特徵】
4種類型的主管中,白目機車型主管的屬下最需要「忍辱負重」。明明沒本事卻擺出一副很了不起的樣子、扼殺屬下的創意、作風保守、討厭新的挑戰、對上懦弱、對下嚴厲。這類型主管大多是誤解「有權力」就等於「有能力」的笨蛋。
白目機車型的主管分成2種,一種是「原本就無能型」,另一種則是「有能力但個性不好型」。
後者的屬下,會被迫面臨超不合理、荒謬至極的情況。不合理也就算了,最慘的是主管會不認帳,讓部屬揹黑鍋,所以事前一定要先想好保護自己的對策才行。
與主管交涉時,如果是一對一的話,風險太高,最好能尋求周遭人的協助,多找幾個人一起交涉,確保人證在場。
【注意事項】
不能因為白目型主管個性爛、能力差,你就扯他後腿。
而且,你的表情或態度,絕不可以顯露出任何一絲的不滿,因為這類型主管對別人的不友善特別敏感。有句成語叫「陽奉陰違」,在這種人底下,只能先口頭應承「會試試看」,表面上表現服從的樣子。畢竟你得看他的臉色做事,一旦被他盯上,後果將不堪設想。
和個性有問題的人一起工作,更不可惹他討厭,而且還要幫他建立功勳,讓他覺得「你和他是同一陣線」的。
【實例】
白目型主管最愛擺主管的「派頭」。
光是看到他那趾高氣昂的樣子,屬下就無法心悅誠服地替他工作。不過,不能因為這樣就故意跟他唱反調,必須虎視眈眈地相準時機,想辦法讓自己的工作進行下去。
屬下:「課長早!我昨天提的寒假出團企劃,您看得如何了?」
課長:「啊,那個啊。完全不行,那種東西怎麼在主管會議上提出來嘛!」
屬下:「不好意思……那我該怎麼修改呢?」
課長:「這是你要傷腦筋的吧?像去年有個企劃,『超辣超美味吃遍韓國3日遊』就讓人印象深刻,起碼要那樣才行。」
屬下:「是嗎?要令人印象深刻啊。對了,我記得那個企劃,好像是課長您想出來的。我之前就很想請教課長,那個超夯的企劃案,您是怎麼想到的呢?」
課長:「那個案子,我可是苦思許久才想到的。說到企劃呀………(接著發表了10分鐘的演講)。」
屬下:「原來如此,我懂了,課長教誨的是。所以,我只要在標題上多下點功夫,讓人有耳目一新的感覺就沒問題了,我會試著朝這方向修改看看。只是,如果做出來的企劃沒有比去年好,課長的面子也掛不住,所以我會試著加些新點子的。」
課長:「嗯,不要做得太超過了啊!」
屬下:「和課長談過之後,我總算豁然開朗了,謝謝您!」
白目型的主管只不過是在硬撐,想盡辦法讓自己看起來像主管。因此,別看他一副高高在上的樣子,其實他一點都不在意屬下把他的工作全搶去做。既然做屬下的比主管高明,不妨就以輕鬆的態度,笑看主管的裝腔作勢吧!
要和白目型的主管和平共處,最大的訣竅就是幫他保住面子。就算不贊同主管的想法,也不能當面反駁他,要像「您說得沒錯。不過,如果反對這個企劃的人,挑剔我們不夠周延,那該怎麼辦呢?比方說……」這種方式,在表達反對時,假裝成第三者的意見,再不著痕跡地觀察主管的反應,這也是技巧之一。
如果能在不傷害主管自尊的情況下,按部就班地完成自己的工作,壓力應該就能減輕許多。
★白目機車型
喜歡擺主管「派頭」,經常濫用〝權力〞這個危險武器,屬下只有忍氣吞聲的份兒。要怎麼操控他才能自保又兼顧工作,是最重要的課題。
D.沒有當主管的能力:不負責任型
【特徵】
這類型主管的特徵是朝令夕改,話一講過就忘得一乾二淨,指示含糊不清,更沒能力做決策。他沒什麼當主管的責任感,是妨礙屬下最嚴重的類型。
尤其是他遲遲不下決策這一點,是最大的問題。因為在等他做裁決的期間,屬下什麼事都不能做。
在職場上,屬下以規劃力定勝負,主管則以決策力論高下。就這點來看,不負責任型主管實在不是稱職的主管。
可是,若你當面質問他「為什麼遲遲不下決定?」或「接下來到底要怎麼做?」可能會讓他惱差成怒,反過來記恨,因此一定要保持安全距離,避免踩到地雷。
指示含糊不清,也是這類主管讓屬下困擾的地方。
因為他不像熱血型主管,有自己一貫的理念和方向,全憑「心情」下指令。
【注意事項】
這類型主管,其實也知道自己「沒能力下決策」。
因為他天生個性懦弱,不敢承擔責任。所以,縱使你再著急,但是像「請您快點下決定!」或「什麼時候才會有結論?」這類可能會戳到他“痛處”的話,還是別說為妙。
當自己懦弱的弱點受到攻擊時,他可能會狗急跳牆地反咬你一口。因此,屬下必須先做好防護措施,再技巧性地催促主管下決定。
碰到「指示含糊不清」、「指示內容一變再變」的情況,也是同樣的處理方式。
「所以,您的結論到底是什麼?」
「您上次不是才跟我說不用了嗎?」
像這樣指責主管的無能,只會惹毛對方而已。與其如此,還不如花點心思避免衝突,這才是有建設性的做法。
【實例】
由於這類型主管總是說話不算話,如果不做事前防備,工作根本無法進行。主管說過的話一定要盡可能記錄起來,然後才著手進行。
屬下:「總編,關於上週的企劃會議,我們決定的下期封面特輯……」
總編:「啊?什麼特輯?」
屬下:「溫泉特輯啊。我們那時決定以『近郊漫遊』為主題,介紹關東附近的溫泉,所以我已經列好溫泉旅館的名單了。」
總編:「啊?關東近郊?我有這麼說嗎?幹嘛只挑附近的溫泉啊,太無趣了,範圍再拉廣一點比較好啦!」
屬下:「(明明就是你說要考量時間,堅持要介紹鄰近地區的呀!)這樣啊,可是根據會議記錄……咦?是總編在會議中說近郊比較好的耶?當時副總編也是因為總編這麼說,才決定這麼做的,是吧……?」(向其他與會者尋求認同,事先講好「如果總編又提出奇怪的意見,便堅持原來的決議」)
總編:「……這樣嗎?那就算了,可能我真的說過吧!那你就多搜集附近一些癒療系溫泉的資料吧!」
屬下:「我知道了(即使心裡覺得「癒療系是什麼東西啊?」,還是姑且聽之)。我已經列出一份溫泉名單了,請您看一下(記得把功勞讓給主管)。」
總編:「一定要現在決定嗎?」
屬下:「如果可以的話……因為如果決定得太晚,後面的採訪行程會受到影響,到時開天窗就糟了。」
總編:「這樣啊……那就先這麼辦吧!」
對付這種說話不算話的主管,就是要提出證據或記錄,將事情導回正軌,而且三不五時還得捧他一下。只要這樣認命地努力下去,主管對你說「我沒聽說」、「有這回事嗎」的次數,應該會慢慢減少才是。
此外,為了避免日後引起紛爭,收到主管指示時,一定要用自己的話重覆確認:「您的意思是要改成×××,對嗎?」然後,最好可以白紙黑字寫下來。
這類主管之所以朝令夕改,有時和他當天的「心情」有關,若真是如此,就試著將處理工作的時間往後延。
如果他一說什麼,你就馬上按照指示著手進行,哪天他又改變主意,就會造成很大的衝擊。對於喜歡馬上解決問題的人,這或許很讓人很焦躁,但是,為了把傷害減到最低,最好可以在時間許可的狀況下,稍微再等一等。
等隔了一段時間,再若無其事地跟主管確認:「之前那件案子,我們是決定改成×××沒錯吧?」說不定,這次他會完全推翻自己之前的想法:「沒有吧?我覺得還是○○○比較好。」等到這時,再正式著手進行,就可以避免被主管耍得團團轉的情形,也不會老是做白工了(不過,這個確認的時間點確實很難拿捏……)。
如果主管遲遲不下決定,就可以仿照實例中的做法,委婉地讓他知道:「你再不下決定,代誌就會變得很大條喲!」
這種不負責任的主管,基本上就不想扛責任。因此,一旦拿實際狀況暗示他,再拖下去可能會出問題,他就會正視事情的嚴重性。
碰到這種主管,屬下到後來都不得不自力救濟,請試著轉換想法,把這當作是「成為成功屬下的一種修練」吧!
為了不被全盤推翻,屬下只能每個細節一一確認,如果指示含糊不清,也只能靠自己將它具體化。未來,當你和其他主管共事的時候,這些經驗所培養出來的能力,就會變成你的強項。
★不負責任型
「我沒說過」、「我沒聽過」、「我沒要你這樣做」!用這些必殺絕技,把屬下耍得團團轉的主管。他的屬下既要忙自己的工作,又要處理主管的爛攤子,所以特別辛苦。
◆歷代主管大盤點
到目前為止,你曾經和幾位主管共事過了呢?
首先,我們來一一回想,這些和自己有關的主管各屬什麼類型,然後依序記在紙上。
接著,請你寫出自己做了什麼讓他們滿意,以及何種言行讓他們感到不快。
完成之後,就可以看出在4種類型當中,自己對哪一類型比較拿手,對哪一類型比較不擅長。此外,也可以看出自己哪個操控技巧是錯誤的。
「很多時候,我都忘了要顧全主管的面子。」
「因為忘了做會議記錄,結果被主管的出爾反爾耍得團團轉。」
「我不太喜歡團隊合作,所以不受主管喜愛。」
如果知道自己和哪個類型八字不合,了解自己當下所犯的錯誤,將來遇到同類型的主管,就會知道怎麼避開他忌諱的事。
最要緊的是,不要把責任都推到「和主管八字不合」這件事上。
這種做法,就等於連操控捍都還沒握到,就棄機而逃。
成功的屬下要像好的飛行員,再難駕駛的飛機都要能掌控自如。
如果你迫於無奈,不得已在爛主管底下工作,就把這個時期當成是情報收集階段吧!
如果能養成分析主管的習慣,就可以累積案例的相關情報。有一天,當你成為主管,這些情報絕對可以發揮效用。
下達怎樣的指令會讓屬下窒礙難行?
怎樣的一句話會讓屬下灰心喪氣?
記下現階段看到的情況,把它當做「負面教材」,將來絕對不讓屬下吃同樣的苦,這才是重點。
等你達到這個目標……
就是你從「成功屬下」蛻變成「聰明主管」的時候了!