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專文推薦:微軟資訊工作副總裁羅柏.麥克道維(Robert McDowell)
聯合推薦:
英特爾公司科技社會影響部門總監 查理斯.豪斯(Charles House)
微軟公司現場處理與營運部門總監 麥克.史帝普(Mike Steep)
大韓航空副總裁暨資訊長 S. M. 李(Sang Man Lee)
加州大學聖地亞哥分校蘭迪管理學院教授 維斯.克里斯南(Vish Krishnan)
推薦序
人,無疑是組織最寶貴的資產,不論這個組織是一家公司、運動團隊或政府機構。「公司的員工能表現得多好,這家公司就會有多好」這樣的話,你或許已經耳熟能詳了。然而,有多少公司真正瞭解,能成功在市場上成長獲勝的關鍵,是讓它的人盡其所能地發揮潛能、並提升員工對公司的貢獻?
為了充份發揮員工的力量,各種不同的要素得彼此配合,包括工作環境、相關工具與訓練。組織需要做好準備,讓員工完成更多成就、充份體現自己與組織的潛能。
當企業界開始使用電子郵件時,許多人將它視為另一種溝通形式(會議、電話或實體郵件之外的溝通選項),但也有些人將它視為一種試圖讓經理人淪為打字員、且只有少數人才會使用的工具。如今,我們很難想像有哪個企業領導人不認同組織上下利用電子郵件溝通,是成功的關鍵。電子郵件讓企業得以一天二十四小時、一週七天,遍及全球不間斷地營運,並讓公司的員工、供應商、合作夥伴及客戶彼此協同合作與溝通。唯有充份授權員工帶領組織向前邁進,組織才有機會勝出。在引進新興科技時,我們或許無法看出它能為我們帶來什麼好處,但是從過去的經驗顯示,我們往往容易輕忽這些科技的最終收益。事實上,美國聯邦準備理事會(Federal Reserve)前主席艾倫‧葛林斯潘(Alan Greenspan)指出,九○年代美國企業界生產力強勁,科技無疑扮演了重要的角色,讓美國經濟在全球激烈的競爭下,得以妥善面對難以避免的上下波動。
競爭激烈時,產品與服務可能在一夕之間便成為大眾化商品,因此,唯一的競爭優勢將是優異的能力。優異的企業程序與科技,有助於人員(客戶、員工、廠商)彼此產生具效率與效益的互動,進而建立並維持這股競爭優勢。如此,資訊時代才能真正為企業帶來生產力。
互動的品質(不必然是互動的頻率)是企業價值的驅動力。我們都知道,單單靠資訊科技是無法創造生產利益的,我們不能忽略等式另一端那些人員的貢獻。科技投資必需結合商業創意,才能改善企業的生產力,這是毋庸爭論的事實。
《企業決勝軟實力》這本書讓我們瞭解到,哪一類的商業創新主宰了過去二十年來的生產力,而哪一類的商業創新又將形塑我們下一波的生產力。科技專家過去利用工業工廠模式,已經導入各式各樣與作業流程緊密結合的企業應用軟體,藉以改善生產力。這些由上而下的方案通常能有效地透過標準化企業資料庫內的資訊,產生一次性的效益,有效地迫使流程改變,並藉由資訊處理自動化來降低員工的數量。美國經濟因此而得到的收益令人刮目相看──二十世紀末的那幾年,生產力改善幅度每年高達百分之九。
不過,嘗試複製過去的成功,其成效是有限的。企業要的不是一次性的商業創新,而是從根本改變它們改善營運流程的方式。各種事物、管理及資訊傳遞的方式等,正不斷地改變經濟的樣貌,新經濟的競爭與生產力,有絕大部分是因為各類資訊在人與人之間流動的方式改變,而受到驅動的。唯有在人們利用他們的知識協助其他人並促進決策時,企業價值才得以建立。
然而,你如何在這種環境下衡量生產力呢?
如果你生產小機器,問題便較為單純:每小時生產的小機器數量除以生產成本,即得出生產力。但是,如果你提供的是分析服務或銷售提案,你要如何衡量生產力呢?單單看數量,並不足以衡量生產力。你的分析模式或提案必須能提升銷售量,然而,你如何得知這個提案是否真的提升銷售量呢?
當我們檢視資訊相關工作時,我們會描述無形資產(諸如人員協同、資訊搜尋或商業智慧應用軟體等)彼此如何互動,以創造有形的價值。蘇珊‧康威(Susan Conway)藉由《企業決勝軟實力》這本書,讓我們瞭解是什麼元素讓「思想工廠」順利運作。其中,主要的挑戰是如何定義一個適合的架構來進行討論。資訊、人與科技彼此需要緊密結合,並整合到所有的相關工作。本書所描述的另一挑戰是如何定義的「工作」,讓學術界、政府機構及私人機構都普遍接受。《企業決勝軟實力》這本書的目的,是要建立一個共通的認知基礎,指導企業去衡量它們自己的生態系統。
本書所描述的方法並非純理論,而是曾經成功地被公、私營機構領導人運用來改善對生產力的理解與衡量方法的調整。
在微軟董事長暨共同創辦人比爾‧蓋茲(Bill Gates)為2006年5月微軟執行長高峰會議(Microsoft CEO Summit)準備的備忘錄中,他聚焦在這個議題上。備忘錄的內容正好 為這本書做了最佳的詮釋,他說:
資訊工作的生產力,若要從今日的實務持續發展為一門成熟的學科,我們仍有一大段路要走。研讀《企業決勝軟實力》這本書,是到達目的地相當重要的一步。
羅伯‧麥克道維(Robert McDowell)
資訊工作副總裁
微軟公司(Microsoft Corporation)