連大師都欽佩的企業競贏法則
企業要如何經營,才能出色到讓同業成為名存實亡的對手?儘管他們處於同一業別,耕耘同一市場,甚至和相同的協力廠合作,但是這些「兔子」就是能遙遙領先,還能持續攻下更大的版圖。在《佼兔智慧學》書中,史蒂芬˙史貝爾描述是什麼讓領導市場的高速組織得以與眾不同,並說明你要如何成為業界的領先兔。
史貝爾檢視各大組織的內部運作,包括豐田汽車、美國鋁業、普惠飛機引擎、美國核海軍,以及頂尖的大型教學醫院。這些組織經營的業別大不相同,卻擁有一項共同點:對內部複雜系統的巧妙管理,讓他們能夠以更快的速率、更持久的耐力,以及他人無可匹敵的廣度,持續、自發地自我提升。因此,每個組織都在獲利、品質、效率、可靠度和反應力上,造就出讓對手望塵莫及的成績。《佼兔智慧學》告訴你箇中祕訣:
• 建立「動態探索」系統,讓營運問題和弱點無所遁形。
• 當下瞭解並解決問題,將弱點逆轉為優點。
• 將解決局部問題所學的知識,普及到整個組織。
• 培訓經理人投入持續革新的流程。
無論你的公司處在科技、金融、醫療保健或是其他產業,掌握這四大關鍵能力,就能助你駛上通往卓越經營的快車道,讓你事半功倍,用更少的資本和資源,創造更快、更好的成果。運用史貝爾傳授的啟示,把競爭拋到腦後。
作者簡介:
史蒂芬˙史貝爾(Steven Spear)
四度蟬聯新鄉卓越獎(Shingo Prize for Excellence),並榮獲麥肯錫獎(McKinsey Award)。現為麻省理工學院(MIT)資深講師,曾任哈佛大學助理教授,同時擔任「健康照護促進學會」資深研究員,研究成果豐碩。論文見於各學術期刊及財經報刊,包括《哈佛商業評論》和《紐約時報》等。
*新鄉卓越獎是為了紀念豐田生產制度的創造者新鄉重夫而設立。
譯者簡介:
蘇希亞
政大新聞系碩士,加拿大英屬哥倫比亞大學人社系博士班,譯有《不得立法侵犯》、《世界宗教理念史卷二》、《人,生而平等》、《貪瀆者》、《小說面面觀》……等書。
吳昭怡
政大商管專業學院管理碩士學程(AMBA),《天下雜誌》資深記者,著有《手感經濟──感覺的時尚》。
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得獎紀錄:
前言(推薦序)-破壞性創新大師克雷頓˙克里斯汀生 專文推薦
作者自序
謝辭
第一章 跑在兔群前面
第二章 複雜性:好消息和壞消息
第三章 複雜系統如何失敗?
第四章 複雜系統如何順利運轉?
第五章 海裡、空中、網路上的高速組織
第六章 能力一:系統設計和運作
第七章 能力二:問題解決和改善
第八章 能力三:知識分享
第九章 能力四:開發他人的高速技能
第十章 高速的危機復原
第十一章 打造高速的醫療組織
第十二章 結論
媒體推薦:
元智大學管理研究所遠東管理講座教授 許士軍
遠雄事業團董事長 趙藤雄
破壞性創新大師 克雷頓‧克里斯汀生(Clayton M. Christensen)
美鋁前執行長暨總裁、美國前財政部長 保羅˙歐尼爾(Paul H. O’Neill)
Intuit軟體公司創辦人暨執行長 史考特˙庫克(Scott D. Cook,)
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第十二章 結論
媒體推薦:元智大學管理研究所遠東管理講座教授 許士軍
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破壞...
章節試閱
前言(推薦序)
「理論」(theory)這個專有名詞,被大多數講求實務的經理人,扣上一個莫須有的罪名,認為它和「假設推論」(theoretical)這個不切實際的名詞形影相隨。其實,一個好的理論是圓滿可行的。因為,一個透澈周延的理論,就是一個清楚闡明因果,權衡實際狀況應運而生的論述(contingent statement)。舉例而言,萬有引力定律其實就是一個非常好用的理論,它讓我們無須蒐集實驗數據,就能預測出結果,譬如,假如我們步出懸崖,就會摔下去。好的理論讓我們得以準確預測出行為的結果。
即使多數經理人不認為自己走理論取向(為理論所驅使),但他們其實都是貪婪的理論消費者。經理人每次所擬定的計劃,或採取的動作,都本於某個理論或心智模式。因為,他們的潛意識引導他們去相信,根據理論執行,才能得到想要的結果。問題是,經理人鮮少意識到自己正在應用理論,也常常發現自己用錯了理論。那是因為,缺乏有自覺、值得信任,以及可以造就成功的因果理論,以致於,企業想成功似乎得碰碰運氣。
由於在預測管理和革新上,好理論扮演著核心角色,因此我在學術生涯中,窮盡心力研究什麼是好理論?如何分辨出好理論或壞理論?我曾試著幫助研究者,學會如何建立有效理論,讓經理人可以倚賴,以便他們的行動能獲得預期的結果。但很遺憾,我們對理論建構過程的瞭解已經合而為一,且大部分管理的相關研究或論述,成績都不忍卒睹。
那些寫給經理人看的管理書籍,大部分不是壞理論,就是不值得信任。我並不是唯一做出這種結論的人,史丹佛大學的傑佛瑞‧菲佛和羅伯特‧沙頓(Jeffrey Pfeffer & Robert Sutton)兩位教授,以及倫敦商學院已故教授蘇曼特拉˙戈夏爾(Sumantra Ghoshal),都曾就此問題振筆疾書。瑞士洛桑國際管理學院羅森維教授(Phil Rosenzweig)最近出版的大作《光環效應》(The Halo Effect),則是對大多數管理研究,最嚴厲、中肯,最具說服力的起訴書。
有個忠厚、開朗、謙和的年輕人,名叫史帝芬˙史畢爾。他在十二年前,以哈佛商學院博士生的身分,走進這個缺乏健全理論的管理世界。很幸運地,他拜入肯特˙鮑恩(H. Kent Bowen)教授門下,受到大師親炙。鮑恩教授是世界級頂尖材料學家,對科學家而言,用科學方法建構健全的理論是他們的第二天性,而且,他們對管理研究水準的失望,正好與我心有戚戚焉。鮑恩和史畢爾決心解開的那個謎題,相當引人注目。
基於豐田本著開誠布公的態度,讓它的成功「秘訣」早已被寫透透,但就是沒有其他公司能夠複製豐田的成就,能在持續獲利下,不斷製造出更好、更便宜的車子(持續進行調整,以達到品質和性能的改善)。鮑恩和史畢爾根據直覺判斷,認為先前學生所觀察到的豐田方法,其實只是系統的「加工品」(artifacts),如(低庫存的)精實生產、即時的「拉式」排程生產。
這個直覺後來證實是對的。然而,這些研究者所關心的是,一家工廠是否具備這些屬性及其營運績效之間的相關性。沒有任何學者曾去挖掘這個「因果機制(the causal mechanism),而這正是導出史帝芬名之為「自我改善系統」的關鍵。反之,許多企業研究者,偏愛在網路上,或是從易於取得的資料庫中,蒐集資料和數據,讓自己舒舒服服地坐在研究室中進行分析。而史帝芬卻是真正走進豐田,及其供應商和競爭者的工廠,從基層工人做起,由內而外地徹底瞭解並回答這個問題:「當這些人在設計和改善一道流程時,他們如何在思考?」史帝芬的興趣不僅止於製造和組裝的流程,還跨及其他種種流程,如員工訓練、產品設計、建立管理力量,以及設備維修。每個晚上,史帝芬回到寢室,煞費苦心地一一記下他所觀察到的每件事。
在那些極其翔實的細節外,史帝芬用心淬煉出豐田人的精神模式和架構(distilled the mental models and frameworks),那是他們在設計、運用和改善任何一種流程時,發自本能遵循著的信念。這些東西雖未形諸於文字,但豐田人卻發自本能地奉行著,好像這些規則就刺在他們的手背上。即使是豐田的最高階主管,都沒有人能清楚說明那種根深柢固的文化本能。然而,當史帝芬描述這些情況時,他們又忙不迭地同意,自己的行為確實受到這些本能的牽引。
史帝芬發現了,潛藏在豐田生產系統成就中的根本因果機制。我由衷認為,歷史自會定奪,史帝芬的博士論文將是哈佛商學院有史以來最好、最具影響力的論文,連我個人以研究「破壞性創新」現象而完成的博士論文,也自嘆弗如。
我們很慶幸,哈佛商學院邀請史帝芬留在母系任教,讓鮑恩教授和我能夠以同事的身分和他繼續合作。正如偉大的科學史家湯瑪斯˙孔恩教導我們的,要建構一個內在和外在效度兼具的理論,關鍵在於察覺異常。也就是在現有的因果關係解釋中,發現那些無法產生理論所預測成果(產生科學發現)的例子。一般研究者以為,愈多的實例就愈能強化理論的內涵,但其實,他們所用的例子只不過拉抬了統計數字的意義。至於建構理論所必需的科學方法,在這類理論中卻毫未派上用場,然而,這正是史帝芬接下來所要做的。
就這一點,那些研究豐田系統加工品的人曾經說服我們,這個系統只有用在生產個別實體產品的製造產業,才能發揮果效。在一個尋求異常(anomaly-seeking)的模式中,鮑恩教授和史帝芬決定去瞭解,這個他們所發現,後來名之為「豐田生產系統之DNA」的架構,是否也能在一個危險、複雜、高成本流程的產業中,導出類似的成果,譬如製鋁這種和汽車組裝線差距極為懸殊的產業。史帝芬在這個研究階段中,沒有任何現成的資料可供參考,因為除了豐田,從未有任何公司採行過這種規則。因此,史畢爾和鮑恩把這套規則教給美鋁主管,並協助他們層層傳授,讓公司上下全都學會。接下來,管理階級應用這套規則,以「美鋁業務系統」(Alcoa Business System)之名,重新設計公司內的每一種流程。結果獲得相當驚人的成果。在一個從來沒人認為豐田模式能夠適用的產業之中,這家公司卻提出了這樣的財務報表:「美鋁業務系統」的實施,每年為他們省下超過十億美元。由於史帝芬已經超越觀察屬性和結果之間的相關性,也清楚陳述因果關係中的基本方法,因此,這個規則證明能在這個截然不同的產業中奏效。接下來,史帝芬繼續努力尋找一個屬性極為不同的產業,希望能證明,豐田架構無法在那個領域生效。為了助他一臂之力,鮑恩教授和我,邀請他到產業世界的另一端,接受一項挑戰――這個因果機制,也就是豐田規則,雖然可以在汽車、床墊和鋁製造業發揮作用,但我打賭,它不能用來管理極端複雜的服務業,如醫院。
首先,我們為他安排幾個機會,請他到波士頓一家小型區域性醫院為主管上課。然後,再到匹茲堡的幾家大型醫院繼續實驗。他協助醫院主管培訓員工,讓他們瞭解,如何根據這個規則去設計流程,以及在初期設計階段即顯露出瑕疵時,要如何迅速改善。同樣地,這次在避免疏失、降低成本及挽救生命各方面,成果還是十分可觀。
不尋常的是,史帝芬發現,在這套規則的管理下,這些醫院員工的工作情緒比以前快樂許多。因為這套規則,讓他們得以輕易修補好令人沮喪的破損流程。
相較於大多數人所研究的這類問題,史帝芬所發展、推敲、精煉、測試出的這些持續改善流程的理論,其前後關係極其錯綜複雜。汽車,是由一萬多個零件所組裝而成的產品,這代表,有成千上萬個東西可能出錯。鋁,是由造價數千萬美元的大型設備,在溫度、壓力、電壓和速度的運作下製造而成,其製程不僅危險,還得游走在各種化學和物理的可能定律邊緣。醫院,則試圖在數不清的醫療條件下,齊數千人之力,拯救數千人之命。對於如此龐雜繁複的系統,史帝芬不以複雜的解決方案對症下藥,而是見招拆招,分解其複雜性。這些系統,基本上都是由工作、職務接軌和流程方法所組成。你可以整頓它們,甚至把高深莫測的複雜系統,扭轉為高績效、能持續自我改善的系統。
史帝芬做研究的方法是,教導人員採取行動。他的理論品質,則量化為這些系統因而獲致的數十億美元額外收益,以及避開的意外事件和拯救的人命。若非遵循史帝芬的規則,他們就無法達到這些成果。
史帝芬透過尋找不適用這項規則的公司和產業,持續修正自己的領會,但截至目前為止,他仍「未能如願」。這些規則似乎適用性極廣,一旦採行,就能將企業流程導向持續進步的因果機制。無論這些流程的屬性,是了解顧客、根據顧客需求設計產品,或是在持續提升品質、降低成本的條件下製造產品。
《佼兔智慧學》不是那種輕鬆、具娛樂性,在舊金山機場隨手買得到,且在飛抵波士頓的短短幾小時內就能翻完的平裝書。書中毫無言不及義的廢言,也沒有一蹴可幾的萬能解決方案。但卻可能是,迄今為止,品質和流程領域中,最具洞察力的著作。
史帝芬˙史畢爾的研究,通過了成為好管理理論的每一項試煉。於內在,這個理論能站得住腳,也就是研究結論明確地導源於假設前提,將其他似是而非的替代性解釋一一排除;於外在,此理論能廣泛適用於各種性質殊異的產業。更值得讚賞的是,這些概念的效度,並非建立在過去其他資料庫的運用,反而是經由在營運狀況欠佳的公司內,實地應用這些因果規則而得到驗證。當這些公司學會遵循這套規則後,隨即在產品和服務的品質、成本和獲益上見到持續的改善。因此,史帝芬教會我們的不僅是要做什麼,而是如何去做。
曾為史帝芬的同事和指導老師,我將此視為個人最重要的經歷之一。我希望從本書的內容當中,你能從史帝芬身上學到我和他共事時,所獲得的寶貴洞見,即便只有一小部分。在他的領域中,無人能望其項背。
克雷頓˙克里斯汀(Clayton M. Christensen)
哈佛商學院
羅伯和珍˙希齊克講座企管教授
二OO八年七月於麻州波士頓
(Robert Cizik,Cooper Bussmann庫柏工業前董事長、總裁、執行長,與其妻Jane成立同名基金會Robert and Jane Cizik Foundati
前言(推薦序)
「理論」(theory)這個專有名詞,被大多數講求實務的經理人,扣上一個莫須有的罪名,認為它和「假設推論」(theoretical)這個不切實際的名詞形影相隨。其實,一個好的理論是圓滿可行的。因為,一個透澈周延的理論,就是一個清楚闡明因果,權衡實際狀況應運而生的論述(contingent statement)。舉例而言,萬有引力定律其實就是一個非常好用的理論,它讓我們無須蒐集實驗數據,就能預測出結果,譬如,假如我們步出懸崖,就會摔下去。好的理論讓我們得以準確預測出行為的結果。
即使多數經理人不認為自己走理論取向(為理...