企業電子化是時代的潮流與趨勢,中大型企業大都已完成程度不等的E化作業,而多數的台灣中小型企業卻遲遲未能進行企業E化作業,究其原因,大都因為預算有限、財力不足、專業人才缺乏、企業流程不同以及企業負責人不了解資訊科技等因素影響中小企業推動E化意願。
企業E化需要人才、技術與金錢投入,以台灣中小企業之規模,自行開發或委外量身訂制是需要非常大的勇氣與挑戰的,現成軟體應是較佳的選擇,可是現成軟體的最大限制是缺乏彈性,不過外銷企業的接單與跟單流程,幾乎可說是已達標準化作業流程,各家流程大同小異,若是有一貿易軟體能有彈性,讓外銷貿易公司可以自訂貿易流程,這樣以外銷貿易為主之中小企業就能降低企業e化所須負擔的成本,以較低的金額,滿足符合業務需求的E化服務了。
本書目的在探討如何運用資訊系統E化來有效地經營管理外銷企業;如何藉助資訊科技快速、正確、有效地與企業客戶、工廠溝通、互動,完成貿易交易的目的。為達此目的,作者首先陳述國際貿易程序、步驟、與流程,期讓讀者了解所有國際貿易工作項目與內容,再?述企業E化的基本概念、E化效益、E化實施程序步驟與階段、各種E化方式的優劣比較、E化的應用、以及資訊內容與網路安全維護,期讓讀者了解E化的重要與實施執行的必要性。
本書最後介紹的這套資訊系統─環貿通貿易資訊系統,已為多家大專院校及中小企業拿來教學與營運之用,這套系統將外銷企業整個工作內容與流程E化,甚至企業可以自訂工作流程,也將企業、企業客戶與生產工廠三者緊密維繫在一起,使得外銷企業經營管理者可以輕鬆、容易並及時掌握公司營運狀況與細節,降低營運與管理等各種成本。