天才型的明日香與努力型的淳代,是大英百科142個國家的TOP ONE SALES,連打性騷擾電話來的人,最後也成為她們的客戶!
她們究竟是如何做到的?世界NO.1女業務,公開最巧妙的業務技巧與方法,讀完這本書,你將擁有「最強的業務力」!
→給無法掌握業務訣竅的人
→給不擅長與人交談的人
→給總是賣不出商品的人
→給跟上司處不好的人
如果你不需要學習就可以在三十分鐘內就商品賣給陌生人,真是恭喜了!你是不折不扣的天才。
如果你辦不到,也不要氣餒,就讓世界NO.1的女業務,教你絕對不敗的成功密技:
★愉快溝通、輕鬆成交的五步驟:
‧解除對方的戒心。
‧多叫對方的名字增進親近感。
‧不著痕跡的稱讚對方,讓對方感到愉快。
‧找出彼此的共同點,用共同的話題炒熱氣氛。
‧掌握轉換話題,回到正題的時間點。
★用二選一或三選一的問法輕鬆約到客戶
★賣商品前先推銷自己
★善用話術:假定話術、類推話術、斷定話術、迴力標話術、應酬話術、YES AND話術
★活用「對話間隔」的魅力
★談論自己的夢想,讓別人產生共鳴
這本書不只傳授業務技巧,還有與人溝通的祕訣、跟上司或部下相處的訣竅……所以,不單是業務員,只要是工作人都很受用的一本書。
作者簡介:
渡邊明日香
一九六九年出生於日本京都。高中畢業後至美國加州州立大學留學。曾擔任外商企業祕書,一九九三年進入日本大英百科全書」。一九九四年靠著銷售英語教材,成為世界一百四十二國的業務冠軍,二十四歲成為最年輕的管理階層。一九九八年被靈格風語言教育中心挖角。二○○四年離開靈格風創立「Luke19」,成為代表董事社長。是兩個孩子的母親。
飯島淳代
一九六六年出生於日本東京。跡見短期大學畢業後,曾任職於東陶機器,1990年到澳洲跟韓國。一九九四年進入日本大英百科全書,一九九五年靠著銷售英語教材,成為世界一百四十二國的業務冠軍。一九九八年被靈格風語言教育中心挖角。二○○一年進入Tiffany後,隨即締造全國業績冠軍的成績。二○○四年與渡邊一起創立「Luke19」,成為代表董事副社長。
章節試閱
*相信自己的可能性
人本來就有與生俱來的了不起能力。
在注重進化論的日本,大多數人認為知識是由上往下流動的,換言之,一般普遍認為,人是靠著環境和教育來獲得能力。但在篤信創造論的歐美則有不同的看法。因為《聖經》上說,當初神造人的時候,是「照著神的形象造的」。照著神的形象……也就是說,每個人都有與生俱來的優越能力。
因此,教育應該是將潛藏在人內部的能力引發出來,這與一味的傳授知識不同。
既然我們擁有與生俱來的優越能力,你想不想讓這股力量開花結果呢?
這本書並不是要教導你什麼,而是希望喚醒原本沉睡在你體內的力量,逐漸覺察到某種事物,讓你注意到自己不為人知、出乎意料的能力,發現全新的自己。或許你會覺得原本認為棘手的事竟然這麼有趣,「不會」的事物,實際做起來竟然如此簡單。讓各位讀者能夠注意到自己的潛能,是我寫這本書最大的目的。
我不會看樂譜。
不管怎麼看,樂譜就只是一堆蝌蚪在五線譜上跳來跳去(笑)。
小學時我曾學過鋼琴,當時因為家裡沒有地方放鋼琴,所以家人沒有買給我。結果我學了一個月就放棄了,之後年過三十都沒再碰過鋼琴。
小孩三歲生日時,我突然興起買鋼琴的念頭。當時我並沒有想過要學琴,也沒想讓小孩去學。但是,家裡放了台鋼琴後,小孩開始產生興趣,主動提出想要學琴,於是我就帶孩子到附近的鋼琴教室學。沒想到陪著小孩學琴的同時,我竟然也產生興趣,覺得「我也想要彈彈看」。
因為不會看樂譜,所以我請老師或朋友幫我,在音符旁用拼音一個個標示Do、La,在家裡練習後,慢慢掌握到彈琴時指頭在動的感覺。
起初覺得左右手能分別活動簡直是絕技,所以一開始是左右手分別練習,先從右手開始,然後是左手,最後自然而然的就會想兩手配合彈彈看。
每天花十分鐘練習,我學會了〈給愛麗絲〉〈土耳其進行曲〉〈少女的祈禱〉〈花之歌〉等曲子,現在則是自學苦練蕭邦的〈夢幻曲〉。(*^_^*)
跟老師學琴的只有小孩,我並沒有跟著學。頂多每次陪孩子去練習時,花五分鐘問老師問題,請教一些不明白的地方或是指法。不知不覺中我學琴已經邁入了第二年。
老師常常驚訝於我進步的速度,讓我覺得很開心。
原本三十年來都不感興趣的事物,因為一個小小的契機而產生興趣,嘗試以後發現出乎意料的有趣,練習後逐漸熟練,像這樣不斷進步的過程真的很令人開心,持續一年多以後,我終於學會彈鋼琴了。
現在,在孩子的鋼琴發表會上,我有時還會擔任來賓表演呢!
電腦也是一樣。
都是在我感到興趣時自然而然熟練的。
還有開車技術。第一次握住方向盤的時候,是不是曾覺得周圍那些能輕鬆開著車的人很厲害呢?
但一旦習慣後,現在就連狹窄的道路也能暢行無阻。
語言學習也一樣。在我販賣英語會話課程的顧客裡,有許多人對語言學習完全沒興趣、不曾到國外旅行過、工作上也用不到,因此覺得沒有必要學習。
但是,在我熱心傾聽他們的話,為了讓他們能夠體會到英語的樂趣,比手畫腳的認真說明後,受到我影響的客戶說:「那我就當作被妳騙了,試試看吧……」一旦開始後的結果就是「第一次到海外旅遊,真的很開心」「我的生活改變了」「我能夠充滿自信的轉到外商企業工作了」「我拿打工簽證到澳洲去,結果拿到了永久居留權了」。
就像這樣,我收到了許多顧客感謝的信。這些開始閃閃發亮的人,讓我驚訝的發現,人一旦擁有目標竟能改變這麼大,反倒是我從他們身上得到許多勇氣和自信。
那時並不是每個人都有使用e-mail的時代,現在我還小心保存著當時的會員們寄給我的信,超過一百封以上。這些信件是我認真面對每一個人的證據,是我唯一可以誇耀的寶物。
與生俱來的能力真的很了不起吧!
沒有什麼事情是做了卻辦不到的!
原本對英語抱有自卑感的人,因為某個契機而開始嘗試。這都是因為有興趣。
有興趣的話,學習就會變成一件快樂的事。一點一點持續之後就會有成果,因而感到開心,之後就會想學更多……
每克服一件事,就會增加自信,心想說不定自己能夠學得更好。
看到與以往不同的自己時,就會漸漸了解自己的潛能已經被激發出來了。
業務力也是相同的道理。
只要能夠激發出原有的溝通能力就行了。
所謂的溝通能力如下:
1了解對方心裡所想、話中想表達的事物。
2配合對方步調進行對話。
3將自己所想的事物以簡單易懂的方式傳達給對方。
*跟對方當朋友的必要條件
我總是盡量叫對方的名字來增加親近感。
我在美國讀大學,養成了稱呼對方的名字或綽號的習慣,對於初次見面的人也能輕易的叫名字,我發現這樣比較容易拉近彼此的距離,能跟對方成為朋友。
在大英百科當經理時,我的組織是三十人到五十人左右的美女軍團(笑)。雖然不是每個人都長得漂亮,但大家各自擁有個人的目標和組織的目標,在良好的環境中做喜歡的工作,樂在其中的每個人看起來真的像在發光。沒錯,她們全都是耀眼的孩子,所以走到哪裡都很受歡迎。
因為她們在許多地方發名片,偶爾也會有惡作劇電話或騷擾電話。
大英百科以前以百科全書聞名,那時以販賣價格三十萬到八十萬日圓的英語教材《English Master》和通稱IMA(International Masters Academy)的英語會話課程組合。
每個人都有不同的販賣方式,與其說在販賣英語教材組合,倒不如說是在販賣「如果學會說英語的話,人生將有什麼改變」的夢想和希望,所以就算是打惡作劇電話來的人,我也希望他們能夠抓住這個夢想,改變自己。
因此,就算突然打電話來問「今天穿什麼顏色的內褲啊?」的對象,我也會溫柔的說:「別問這麼害羞的事啦!」然後繼續對話。對方大概是因為寂寞無聊才會打這種電話吧。
為了繼續對話,必須先問對方的名字或稱呼。我不著痕跡的問道:「喂喂,告訴我你的綽號吧!」
因為我想突然問名字的話,對方一定會答不出話來吧。
「什麼?我沒有綽號耶……」
電話那端的人好像嚇了一跳,於是我就說:「那我幫你取一個好了。比利如何?」因為我的眼前剛好有比利.喬(Billy Joel)的CD(笑)。
「咦?我,比利嗎?」比利雖然對我的主動有些困惑,感覺好像還挺喜歡這個名字,有一點害羞。
「對了,比利,你有喜歡的電影嗎?」我把話題拉回到正經的話題。
因為是容易回答的簡單問題,對方就回答了我。
「嗯,我沒有看過那部電影,不過有點興趣。那部電影哪裡讓人感動呢?」
對方一點一點的說出自己的事情後,就會逐漸解除懷疑和戒心。
「對了,你是從哪裡打來的呢?」
聊得正起勁的時候問他時,他也自然的回答:「我在家裡,今天公司放假。」
真是令人驚訝,打騷擾電話的人竟然是普通的上班族。
之後我開始問他工作的事。
「這樣啊,是怎樣的工作呢?」
「小小的商社。」
我很驚訝原來他的背景這麼正經。
「這樣啊!那,你平常說英文嗎?」
「不,完全不……」
「那你有沒有想過會說對將來比較好,或是非學不可呢?」
「當然有啊。」話題進行到這裡,我說:「你說你住在中野是吧,我這邊在新宿,還挺近的,你要不要過來呢?」
「咦?真的嗎?」
「我可以離開公司一個小時左右,隔壁剛好有間咖啡廳,你請我喝杯茶吧!」
過了四十分鐘左右,比利來了。
跟打變態電話來的人見面總覺得有點怪,心裡七上八下的,但是前來赴約的人不管怎麼看都像個年約二十五歲的普通上班族。
時間只有一個小時(這是我自己隨意決定的)。
「這個手錶真好看耶,在哪裡買的呢?」
首先,不著痕跡的稱讚對方(或是對方穿戴的東西),然後重新正式的自我介紹,告訴他支撐國家經濟的是企業,支撐公司的則是個人,優良的企業就會聚集好的人材,而創造這些優質人材的就是教育,但是不是強迫接受式的義務教育。我的夢想是培育擁有國際觀跟英語能力,通用於全球標準的人材,對企業和國家有所貢獻……
「哇,真了不起耶。」比利似乎很感動的樣子,不過他並沒有把自己當成局內人,於是我開始更具體的以他為例。
比如說,會說英語的話,剛剛電話中聊到的電影不用靠字幕一聽就懂,就不會錯過瞬間變化的表情,對電影的理解也會更加深,得到的樂趣就是原本的三倍;或是會說英語的話,會更有自信,也會更受歡迎,就算不打那種電話應該也能交到可愛的女朋友……等,他果然對這一點有反應,認真聽著我說話。
「那,要怎樣才能學會說英語呢?」
之後,經過三十分鐘的簡報,我順利簽到了約。
重點就是:
.解除對方的戒心。
.多叫對方的名字增進親近感。
.不著痕跡的稱讚對方,讓對方感到愉快。
.找出彼此的共同點,用共同的話題炒熱氣氛。
.轉換話題,掌握回到正題的時間點。
*詢問的技巧
相信大家都知道提問的那方握有主導權,藉由提問的技巧,可以做到表面上讓對方選擇(讓對方擁有選擇權),實際上誘導對方回答出自己想要的答案。
以撲克牌為例,先抽出一張紅心A蓋起來。
然後開始將對方引導向這張牌的詢問術。
首先,讓對方選擇黑或紅兩種顏色。
「撲克牌只有兩種顏色,黑色或紅色,請你選一個顏色。」
這是相當容易回答的問題,就算不用考慮也可以回答吧。
對方如果回答「紅色」的話,就是選擇。
對方如果回答「黑色」的話,就是去除。
「紅色是吧。好,那接下來是圖案,紅色有紅心跟方塊,你要選哪一個呢?」
「黑色是吧。好,那去除掉黑色剩下的就是紅色。接下來是圖案,有紅心跟方塊,請選一個。」
這樣就可以順利繼續下去。
跟前面一樣,對方如果回答紅心就是選擇,回答方塊就是去除,照這樣繼續下去。
「方塊是吧。去掉方塊剩下的就是紅心。接下來,牌上有數字跟圖案,請選擇一項。」
如果回答圖案的話就是選擇,回答數字的話就是去除。
「數字是吧。去掉這個的話,剩下的就是圖案。圖案有以下四種,國王、皇后、鬼、A,請你選一個。」
同樣的,A以外的答案都是去除,如果回答「A」的話就可以把蓋住的牌翻開,用這種方法引導出紅心A來。
只要重複練習,注意不要給對方思考的時間流暢的進行,雖然是小小的技巧,對方感覺上就會像魔術一樣,因而感到驚訝。
像這樣毫不勉強的讓對方回答出你想要的答案,其祕訣就是從對方容易回答的問題開始。
要是突然被問到「你需要學英文嗎?」,會有點難回答吧!
這個時候如果問:「在現在這個時代,會說英語是不是比不會說好呢?」
這樣的問法,答案一定是肯定的「對啊。」
這就是第一步!
「如果有一種課程完全適合你,不用死背,就像在國外一樣,可以自然的持續下去,你會有興趣嗎?」
接下來,就像這樣漸漸的進入問題。
最後要約對方時就說:「今天我有帶簡單的說明書來,你要在附近喝杯茶休息二十分鐘聽我簡單說明一下呢、還是之後再來我們學校慢慢參觀呢、或是現在跟我一起去學校參觀也可以?」
用這種二選一或三選一的問法,因為對方會選擇其中一項,這樣比較容易約到客戶。
我去看牙醫的時候,也有被同樣問法誘導過的經驗。
「渡邊小姐,這顆智齒可能會影響到周圍的好牙齒,拔掉會比較好哦,妳決定怎樣呢?要今天拔嗎?還是下次再拔呢?」
我不加思索的就回答:「下次……」,回家時跟醫師約定下次拔牙的時間,結果真的被拔了牙(笑)。真的好痛哦!(淚)
後來回想起來覺得那位醫生真是厲害,我還沒有跟其他的牙醫確認過是否真的需要拔牙,最重要的是,就算要拔的話也不一定非得要那個醫生不可。
要利用讓對方回答「YES」的簡單問題。
如果想賣的商品是保險的話:
「每個月要付同樣金額的話,保險範圍廣,沒有使用到的金額也能拿回來,像這樣划算的保險比較好吧!」
利用問題讓對方回答YES其實並不困難。
重要的是,累積小的YES可以得到大的YES。
現在我經營的「樣品百貨店」網站上,有一套請會員回答企業問卷調查的系統,回答問卷就可以得到索取想要的樣品所需要的「貨幣」(Sampler)。只要回答完十五個簡單的問題就能無形中吸收到商品知識,對該商品感興趣的話,之後在店裡看到就會忍不住買下來,有些人會直接就跳到通訊販賣的網頁上購買。
問卷的問題有:
「您知道○○的發芽玄米含有0g的GABA(腦部安基酸)嗎?」
「肥皂有分天然素材做的天然肥皂跟石油做的合成肥皂,您知道大部分肥皂都是後者嗎?」
「您知道○○肥皂堅持無添加,只用天然的素材製造嗎?」
就算不知道答案,也會留下「哦,原來如此」的知識,可以引起消費者的購買意願。
藉由提問得到的主導權,其實隱藏了很了不起的力量。
不過,如果被對方反問的話,就有可能讓對方握有主導權,必須要注意。
被問問題時,就用問題反擊回去吧。
比如說,在對方問「渡邊小姐幾歲了?」的時候,反問「嗯,你覺得我看起來幾歲呢?」
或是被問「這個看起來很貴耶,要多少錢呢?」的時候,不要突然拿出價格表,而是微笑的說「對啊,真的很貴哦」或是反問「你認為多少錢呢?」對方如果問「這個真的能夠持續下去嗎?有沒有人中途放棄呢?」就反問「當然有啊!你也是容易厭倦無法持續的人嗎?」等等。
這樣主導權就會回到你身上。
跟被問相比,站在發問的立場比較容易將話題帶到有利的方向。
*不是你說話,而是讓對方說話
常有人說:「會傾聽比會說話來得更好。」「傾聽的態度」相當重要,這關乎如何讓對方在愉快的情況下誘使他說話。
人們會對認真聽自己說話的人敞開心胸,只要製造出一個可以愉快說話的環境,自然就會興致高昂的說出心裡話。
就算你不介紹商品,把發言權交給對方也能夠引出「YES」來。
我有一個二十三歲的客戶紀子,她告訴我畢業旅行的時候和朋友一起去塞班玩,因為她是旱鴨子,看到美麗的海洋和豪華的泳池卻不能下去游泳,覺得非常可惜。
「結果我回到日本後馬上找游泳教室去上課,當然沒有跟任何人商量過。」
「哇,真是了不起耶。嗯,然後呢?」我附和她,聽得很投入。
「剛開始很不安,頭一直不敢潛進水裡……但是,持續努力後,我學會了用浮板,接下來可以放開手,臉也可以浸在水裡五公分左右,後來還學會換氣。」
「很厲害嘛。嗯嗯,然後呢?」我感到驚喜又感動,附和著她。
「經過半年左右吧,我很努力游著,某天手突然碰到了牆壁……不會吧?等我一抬起頭,才發現我竟然已經游了二十五公尺了!」
就連紀子也興奮起來。
「好、好、好厲害哦 \(^_^)/」我忍不住鼓掌跟她一起分享感動。那時我跟紀子才第一次見面。
當初我只問紀子一個問題:「紀子小姐,妳曾有過不和父母、朋友或師長等人討論,自己下定決心,然後嘗試過後達到成功的經驗嗎?」
這樣的問題就是所謂的前置談話(簡報前的準備),不僅是對紀子,我也運用在很多人身上。
當然,回答「沒有」的人占大多數。
但是,也有像紀子這樣,一副「妳問得太好了!」表情,滔滔不絕的談論自己的經驗,這時你只要扮演好傾聽者的角色,再適度的附和對方:「嗯,原來如此,哇,真是了不起耶」,表現出感動的樣子。
結果,紀子主動說:「明日香小姐,這個課程只要去做就能成功吧。我對於持續做某件事很有信心。克服了不擅長的游泳以後,我了解到沒有辦不到的事。每個月要繳多少錢呢?」
「有一萬九千八百日圓的課程……」
「好吧,就這個吧!游泳課的錢可以省下來了。這次我也要想著:如果可以說一口流利的英語就好了,然後努力學習英語。」
就像這樣,只要三十分鐘,不用主動做結案,簡報也只花了十分鐘就搞定了。
也許有人會這麼想,那是因為一開始就遇到有意願想學的人吧!不過,大英百科跟有名的英語補習班不同,完全沒有做任何廣告宣傳,都是我們主動打電話,或是在書店找出有希望的顧客。
紀子絕對不是看了電視廣告,或在網路上搜尋後主動洽詢我們的。而且,當初東京有超過兩千家的英語會話教室,她大可以聽完金額和說明後,跟其他家比較過後再選擇。
但是像這樣當場決定,也就是馬上OK,是怎樣的情形呢?
不就是客戶覺得這個業務員可以相信,對當時的狀況感到愉快的時候嗎?
製造出這樣的氣氛就是傾聽人說話的祕訣。
成為能夠給予對方安心感,讓對方信賴的人吧!
這樣就算不擅言詞也沒問題。
誠實的人總是受人喜愛。
*相信自己的可能性人本來就有與生俱來的了不起能力。在注重進化論的日本,大多數人認為知識是由上往下流動的,換言之,一般普遍認為,人是靠著環境和教育來獲得能力。但在篤信創造論的歐美則有不同的看法。因為《聖經》上說,當初神造人的時候,是「照著神的形象造的」。照著神的形象……也就是說,每個人都有與生俱來的優越能力。因此,教育應該是將潛藏在人內部的能力引發出來,這與一味的傳授知識不同。既然我們擁有與生俱來的優越能力,你想不想讓這股力量開花結果呢?這本書並不是要教導你什麼,而是希望喚醒原本沉睡在你體內的力量...