所謂工作,就是不斷挑戰未知的領域。只有將這些經驗化作自己的骨血,才有可能突飛猛進,成長為獨當一面的社會人。關鍵時刻能掌握機會的人,手中便握有下一次絕佳機會的門票。經驗的累積,便是促進自己成長的方式。
挑戰之前需要做好準備。而且必須要做好正確精練的準備。欲掌握即將到來的「關鍵時刻」,並且在不久的將來有卓越成長,除了理解準備的方法以及付諸實行之外別無他法。
本書適合剛踏入社會不久的人,以及將要踏入社會的人。作者以本書和大家分享多年來養成的工作態度。同時,也希望想要重新評估自己的資深職員一起閱讀此書。本書並沒有寫下速成的訣竅,讓諸位看了本書之後,工作上即有判若兩人的表現。請細細體會書中的每一個項目,試著改變一下自己的行動。過了一段時間後,這些改變會產生相乘效果,讓自己充分感受到驚人的成長。
教您面對「工作該有的樣子」、「實際上該怎麼做比較好?」等問題的教科書。
●及早交出,只完成五十分也無妨
●「最後五分鐘」決定工作的效率
●了解「為了什麼而做」,視野隨即改變
●工作是總體戰
●休息也是「工作」之一
●對討厭的人發揮「鍾情的能力」。。。。。。等等50個規則!!
【書籍重點】
工作態度改變,所處的環境也會跟著改變。
從今天起改變職場新鮮人與資深老鳥
一生受用不盡的五十項方針。
東大及哈佛商學院的高材生岩瀬大輔,2009年以33歲之姿,就任日本Life net 生命保險副總經理,2010年,更被選為達佛斯論壇「全球青年領袖」。從職場菜島變身成為成功的商務人士,岩瀬大輔分享自身的經歷及故事,告訴您在職場生存的工作態度及待人處事的50個方法。
作者簡介:
岩瀨大輔(IWASE DAISUKE)
Life Net人壽保險公司執行董事兼副總經理。
一九七六年生於埼玉縣。於東京大學法學部在學期間通過司法考試。一九九八年畢業,前後任職於波士頓顧問公司(Boston Consulting Group)等數間公司後赴美留學。二○○六年以優異成績畢業於哈佛商學院(HBS),是第四位取得「貝克學者(Baker Scholar)」(成績前五%者)的日本人。回國後參與成立Life Net人壽保險公司,並於二○○九年擔任執行董事兼副總經理至今。二○一○年,獲選為世界經濟論壇(達沃斯論壇)的全球青年領袖(Young Global Leaders)。現為內閣府IT戰略本部專門調查會委員。
主要著作為《哈佛MBA留學記~於資本主義士官學校~》(日經BP社)、《生命保険のカラクリ(中譯:人壽保險的原理結構)》(文春新書)、《ネットで生保を売ろう!(中譯:在網路上賣保險!)》(文藝春秋),以及論文《規制緩和後の生命保険業界における競争促進と情報開示(中譯:人壽保險業界於放寬管制下的同業競爭與資訊公開)》(刊載於《保險學雜誌 六一二號》二○一一年三月號)。
譯者簡介:
莊雅琇
畢業於淡江大學日文系、日本法政大學大學院(國際日本學インスティテュート社會學研究科)。現為自由譯者,譯有《稻盛和夫:愈挫愈勇的自傳》(合譯)等。
翻譯如一場角色扮演,現實人生只有一回,翻譯的樂趣即在揣摩作者的文心之餘,自己也跟著體驗了形形色色的人生。
各界推薦
名人推薦:
保聖那管理顧問公司總經理 許書揚
1111人力銀行執行長 李紹唐
Yes 123求職網執行副總經理 洪雪珍
木馬、左岸、水準出版發行人 曾大福
標竿學院常駐資源顧問 陳若玲
【推薦序】
職場成功的工作哲學
許書揚
台灣上班族A小姐:「我的工作好無聊,每天都做一樣的事,真想離職算了!」
作者岩瀨大輔先生:「西雅圖水手隊的鈴木一朗選手,應該每天都在練習揮棒。一般來說,運動員都要反覆著令人頭昏腦脹、枯燥乏味的基礎練習,我不曉得有那位一流的運動員會抱怨這些練習是單調無趣的。」
我們很難想像每天都要練習上百甚至上千次相同動作的運動員,如何從一成不變當中發掘樂趣?相信每一次的練習都是造就他們不凡成就的一小步,在職場上的成功,也是要靠著我們一點一滴的累積,因此,即便從影印等小事開始,我們也應該要慎重對待。
當我第一眼看到這本書的書名,會覺得本書和我這位職場老兵應該會有很大的距離,但翻閱內容幾分鐘以後,發現作者強調的許多觀念,至今有許多還是每天發生在我周邊,每個論點都讓我感到十分熟悉。
僅於前言的部分,作者提出了自己堅守的三項工作原則:一定要完成交辦的事務、及早交出,只完成五十分也無妨、沒有無聊的工作,這些看似簡單無比的觀念,對於職場新鮮人或是已經有多年工作經驗的老兵而言,其實都是同等重要的,可惜的是,由於它「看似簡單」因此也自然的被大家所忽略,不予重視。
書中作者提出的各項工作術,遲到是大忌、要在二十四小時內回覆郵件、新人在會議中一定要發言、早晨問候要朝氣十足、永遠好學不倦等觀點,都讓我佩服,僅三十幾歲的作者卻擁有五十歲的職場智慧,其中,讓我印象最深刻的是,岩瀨先生認為聯歡表演跟工作一樣,絕對不能掉以輕心,在準備尾牙或是公司活動的表演中,也是讓主管對你印象加深的時刻。
此外,作者也提出盡量不要和公司裡的人去喝酒,多和公司外的人交流,藉機拓展人脈,也和我們平常對日式文化的印象大不相同。
這些很多是我們在新生訓練教材中可以看到的基本規章,大家都不會認為這些小事是職場成功的致勝關鍵,但事實上,若是欠缺它們,想在職場上成功也很難。
本書乍看之下好像是一本給年輕工作者的職場建言,但實際了解書中內容後,會發現它是適用於每一位工作者的職場成功哲學,大家應該一字一句的細細品嚐。若是我於年輕時也接觸過此類的書籍,將會免除很多曾經走過的冤枉路,我相信本書能指引年輕的工作者一條成功的道路,也讓已成為職場老兵的各位,再次提醒自己,是否已經遺忘了這些邁向成功之路不可或缺的基本工作哲學。
(本文作者為保聖那管理顧問公司總經理)
名人推薦:保聖那管理顧問公司總經理 許書揚
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【推薦序】
職場成功的工作哲學
許書揚
台灣上班族A小姐:「我的工作好無聊,每天都做一樣的事,真想離職算了!」
作者岩瀨大輔先生:「西雅圖水手隊的鈴木一朗選手,應該每天都在練習揮棒。一般來說,運動員都要反覆著令人頭昏腦脹、枯燥乏味的基礎練習,我不曉得有那位一流的運動員會抱怨這些練習是單調無趣的。」
我們很難想像每天...
章節試閱
前言
工作三大原則
結束了為司法考試而埋首苦讀的大學生活後,我在一九九八年任職於波士頓顧問公司 (Boston Consulting Group,簡稱BCG) 的東京事務所。過了兩年,因為參與美國創投企業Internet Capital Group(簡稱ICG)籌備日本法人等事宜,而經歷了生平第一次的轉業。
但是這家創投企業不久便退出了日本市場,使我不得不二度轉業。二○○一年,我決定進瑞波伍控股公司 (Ripplewood Holdings, LLC) 工作。
六年多來,我歷經了一次就業與兩次轉業,之後為了攻讀哈佛商學院的MBA學位,自二○○四年秋天起,踏上了為期兩年的留學之旅。
由於我的成績名列前五%,因而獲頒「貝克學者(Baker Scholar)」稱號,載譽回國。半年後,即二○○六年十一月,我成立了一間公司,也就是Life Net人壽保險公司的前身。目前擔任副總經理,每天努力奮鬥著。
此外,我也在二○一○年世界經濟論壇(達佛斯論壇)中獲選為其中一位全球青年領袖 (Young Global Leader)。
這就是我概略的職經歷。
身邊的人有時會說我飛快地度過了二十世代、三十世代,不過我自己並不認為。二○一一年春天,是我踏入社會第十三個年頭,現在的工作崗位則是我任職的第四家公司,因此可以說,比起大多數的經營者,我待過更多不同的組織環境。
回顧過去的種種體驗,我有自信,即使組織環境改變,我的內在「核心」仍維持不變。那就是投入工作時最重要的三項原則。
這三項原則絕對不是什麼新概念,當然也沒有藏著驚人的祕密,只是一些理所當然的小常識而已。但是我深信,因為堅守這三項原則,才加快了我的成長速度。
希望閱讀本書的各位讀者,都能以超出常人數倍的速度成長。在此之前,我想先向各位介紹這三項原則。
原則① 一定要完成交辦的事務
在我剛踏入社會時,一開始和我同住的前輩曾經對我說:
「岩瀨,頭腦好不好、優秀不優秀,對新人來說並不是最重要的。能不能把上級交代的任何工作做好?這一點對交辦工作的人來說,才是最重要的。」
直到現在,這句話仍令我印象非常深刻。事實上,當立場改變,我有了自己的部屬之後,發覺有些人要一再催促才會去做交代的工作,而且這種人比想像中還多。
「對不起,我還沒做。」
「我忘了。」
這是他們常掛在嘴邊的話。請站在主管的立場想一想,如果是你,能信任這些人嗎?而他們之中,不乏以優秀成績進入公司的人才。
相對於此,有的人不必一再提醒,就可以完成交代的事項。
儘管這些人的工作成果不一定是十全十美,但是至少有始有終地完成了交辦的事務,對主管而言,往後還是會考慮把工作交給他們處理。
社會新鮮人在投入工作之際,我會先送給他們這一句寶貴建議。
無論如何一定要完成交辦的事務。
要自動自發,在別人催促之前全部完成。
面對第一次挑戰的工作或是不熟悉的工作時,也許很難獨自完成。在這種情況下,不妨向上司報告「我自己做到這個階段了,但是遇到了瓶頸」,或者多與上司商量溝通,再繼續前進。工作的目標,不應設定在拿到滿分一百分的優異成果。
就像過去的上司曾經對我說的,一催再催才會做好交辦事務的新人,就算成績再優秀,也沒有人會主動把下一個工作交給他。「無論如何一定要完成!」面對工作時,只有抱著這樣堅定的決心,實際完成工作的人才值得信賴。
當周遭的人認為你是值得信賴的人,下一個工作就會順利到來。全力以赴面對新工作時,也會逐漸累積經驗值。在這反覆的業務過程中,工作的品質提升了,工作量自然會不斷增加。
若是工作技巧日漸進步,同時也學習到快速消化工作量的方法時,就能獲得下一次的機會。與旁人之間的些微差異,將以超乎想像的速度擴大為難以填補的鴻溝。
正因如此,總而言之,完成交辦的事務是非常重要的。
原則② 及早交出,只完成五十分也無妨
在尚未習慣工作步調的新人時期,往往會想要交出一百分的完美成果。
當然,以滿分為目標是很了不起的事。但因為這樣而耗費一個月的時間,倒不如在一個星期之內交出五十分的成果。先讓上司指出五十分成果的不足之處,之後再來提升工作品質。
學校考試裡,既不能求助於人,也不能東張西望。不過工作現場不一樣,藉助他人之力並非壞事。這裡要求的是交出良好的成績,還有工作效率。請務必記住,要動員一切資源,在最短的時間內交出最好的成果。
所謂的資源,並不只是資料和情報而已。其中也包括來自上司、前輩、夥伴等許多人的建議。「及早交出,只完成五十分也無妨」,這項原則的主旨即在於善用上司及前輩的力量,也就是藉助總體戰的力量,讓工作順利進行。
「從來沒有人這麼頻繁找我商量。」
這是我剛進波士頓顧問公司 (BCG) 時,當時的經理對我說的一句話。其他人都是自己一個人埋頭苦幹,完成了一大部分才交出來。
「報告的品質做得好一點再交出去吧。」
「要是只做一半就拿出去,會被上司罵吧?」
我從來沒有顧忌那麼多,反而覺得上司嚴厲才能學得更多。我的想法是,完成自己能力所及的部分後,盡快給上司過目才是對我有益的。
任職於瑞波伍控股公司時期的上司,也對我說過類似的話。他是從東京海上產險跳槽過來的優秀人才。
「像那些在東京海上產險工作的菁英,都很不喜歡自己的報告被批得滿江紅。可是岩瀨收到滿江紅的報告反而很開心。」
依工作內容不同,有時候經過調查之後再去詢問會比較好。前提是請做好自己最低限度所能做的事情。再者,工作遇到一些小狀況時,如果覺得上司的建議有助於工作進展,就該早一點和上司商量。
一個人埋頭苦幹的結果,要是發現最後一刻交出來的成果方向錯誤,那該如何是好?所以修正方向要越早越好。
不用擔心上司工作太忙而不好意思找他商量。上司的工作就在於引導部屬的能力,取得更好的工作成果。因此上司不能以忙碌為藉口,而不理會部屬。
如果怕耽誤上司的時間,那麼短短五分鐘也無妨。請標示重點部分,和上司商量:「我在這裡遇到了瓶頸。」說不定上司會給你建議:「那個不用擔心,倒不如再加強這裡。」僅是如此,工作進展的方向便全然不同。
這一點與第一項原則「一定要完成交辦的事務」息息相關。埋頭苦幹才完成的工作,若是估計錯誤,朝反方向發展的話,永遠沒有做完的一天。
請鼓起勇氣,比任何人還早交出完成度五十分的工作。不要把提交當做終點,而是把它當做獲得第一次意見回饋的機會。
我十分相信,工作上如果能及早且頻繁地獲得意見回饋,絕對有助於自己更加快速成長。
若是想要提升簡報技巧,就算聽了兩小時的「實用專業簡報技巧」課程,也不會有多大幫助。請別人看看自己製作的簡報,並請他指出需要改進之處才是最有效的。
成長的捷徑就是實際做做看,然後再請別人加以改正。盡量縮短提交、意見回饋這類經驗的週期,能否增加自己的經驗值(經驗知識)庫藏,我認為這才是成長的關鍵。
原則③ 沒有無聊的工作
常常會聽到「無聊的工作」這句話。
我要肯定的說,這世上絕對沒有什麼無聊的工作。即使是單調的工作,也有許多方法讓它變得有趣。以會議記錄為例,剛開始,當別人要求自己做會議記錄時,或許會心想:「這種(無聊)工作誰都能做!」可是,做這份工作的目的是為了什麼?只要明白其中的意義和目的,就會花許多心思去完成它。
會議記錄,是為了留下與會者的記憶嗎?是用來在會議上檢討下一步的方向嗎?還是為了從討論內容中想出新的建議?
如果是要給老闆或董事們看,必須把會議記錄簡單扼要地歸納在一張A4的紙上。如果是要留下與會者的發言紀錄,就一定要鉅細靡遺地記錄下來。依據不同的目的與用途,會議記錄的內容也截然不同。
以現在的我來說,會把問題點、改善方案寫在會議記錄裡。另外再加上自己認為有附加價值的事項,例如提問要點、調查項目、建議事項等等。這樣一來,就不會覺得撰寫會議記錄是件無聊的工作了。
西雅圖水手隊的鈴木一朗選手,應該每天都在練習揮棒才是。像一朗選手這樣的超級巨星,他也不會說:「揮棒練習真是單調又無趣啊。」一般來說,運動員都要反覆著令人頭昏腦脹、枯燥乏味的基礎訓練。我不曉得有那位一流的運動員會抱怨這些練習是單調無趣的。
音樂家也是如此。我在大學的時候參加了爵士樂社團,當時有位一年級的學弟是個天才薩克斯風樂手,常讓我佩服不已。有一天,我有機會和他一起從早到晚都待在社團裡,看到他一直默默地從基本吹奏開始練習。
真正的天才,遠比任何人都注重基本訓練。這世上所有成功人士,都會說同樣的話。聽說知名的企管顧問大前研一先生,年輕時會留在公司一字不漏地,詳讀公司過去所有的企劃案。
影印文件可說是無聊工作的代名詞,要是接下這份苦差事,不妨趁影印時,把資料好好看過一遍。閱讀之餘,說不定能藉此了解自己責任範圍以外的企劃資訊,例如重要案件的進展、客戶的真面目等等。
我不清楚有沒有這樣的工作,不過,就算要我「把資料全部抄過一遍」,我也毫無怨言。「把資料全部輸入Excel!」這個我也欣然接受。因為我覺得,愈是需要動手做、愈是麻煩的事,帶給身體和腦袋的負擔也愈大,而自己也會跟著變強。
乍看枯燥乏味的工作,請把它當做基礎鍛鍊時不可或缺的一部分。只要想法改變,你所面對的工作也會產生截然不同的變化。
各位覺得如何呢?
這三項原則,是適用於任何工作的原理原則。
不論何時,請堅守這三項原則。
遵守這三項原則,就能提升工作效率。
同時,機會也會接踵而至。
珍惜眼前每一個機會,你的工作將會大幅進化,工作本身也會變得更加有趣吧。
如此一來,你也會發現自己有驚人的成長。
請先從這三項原則開始做起。
接下來,立刻和各位分享具體的工作術。
前言
工作三大原則
結束了為司法考試而埋首苦讀的大學生活後,我在一九九八年任職於波士頓顧問公司 (Boston Consulting Group,簡稱BCG) 的東京事務所。過了兩年,因為參與美國創投企業Internet Capital Group(簡稱ICG)籌備日本法人等事宜,而經歷了生平第一次的轉業。
但是這家創投企業不久便退出了日本市場,使我不得不二度轉業。二○○一年,我決定進瑞波伍控股公司 (Ripplewood Holdings, LLC) 工作。
六年多來,我歷經了一次就業與兩次轉業,之後為了攻讀哈佛商學院的MBA學位,自二○○四年秋天起,踏上了為期兩年...
目錄
前言 工作三大原則
原則① 一定要完成交辦的事務
原則② 及早交出,只完成五十分也無妨
原則③ 沒有無聊的工作
1遲到是大忌
2 要在二十四小時以內回覆電子郵件
3 了解「為了什麼而做」,視野隨即改變
4 單調的工作更需要「有程序」「像遊戲」
5 「跟班」是機會的寶庫
6 「最後五分鐘」決定工作的效率
7 預習、正式上場、複習是三:三:三
8 提問時要出示筆記
9 複習為工作之本
10 主動寫會議記錄
11 新人在會議中一定要發言
12 從預約開始做起
13 早晨問候要朝氣十足
14 表明要「早點離開」
15 工作要事先疏通
專欄① 選擇公司的三項基準
16 工作就是竊取與模仿
17 情報資訊要對照出處來源
18 工作是總體戰
19 溝通要用電子郵件「and」電話雙管齊下
20不要速讀
21 不必紙本檔案,也不用加入書籤
22 英語程度至少要有基本閱讀能力
23 不要只看眼前事物,要看整體,加以聯想
24 讀世界史之前,先從鹽巴的歷史讀起
25 社會人的學習目標在於學以致用
26 多給大腦增加負荷
27 尋找適合自己的老師
28報名資格考試當作學習契機
29 至少要看兩份以上的報紙
專欄② 七十歲仍好學不倦的意義
30 與工作無關的人共進午餐
31 選擇「剪裁合身」的西裝
32 大膽提出意見
33 把敬語當做外語來學習
34 不要誤會對方刻意疏遠
35 尊敬長上
36 心裡的感動要立刻說出來
37 給上司真誠的意見回饋
38 如果犯了錯,要想辦法不要再犯
39 找出挨罵的正面意義
40 擔任主委就是享用特權
41 聯歡表演要全力以赴
42休息也是「工作」之一
43商務人士是運動員
專欄③ 資歷在於自我鍛鍊
44 對討厭的人發揮「鍾情的能力」
45 掌握工作步調
46 不要和同期朋友來往
47 跟沒有利害關係的人訴苦
48 不要跟公司裡的人去喝酒
49 無論如何都要儲蓄
50把小額開銷換算成一年的總額
專欄④ 學會掌握機會
結語 社會人的「關鍵時刻」就在開始的那一瞬間
【卷末】情報源1 我的推薦書單
【卷末】情報源2 我的推薦推特
前言 工作三大原則
原則① 一定要完成交辦的事務
原則② 及早交出,只完成五十分也無妨
原則③ 沒有無聊的工作
1遲到是大忌
2 要在二十四小時以內回覆電子郵件
3 了解「為了什麼而做」,視野隨即改變
4 單調的工作更需要「有程序」「像遊戲」
5 「跟班」是機會的寶庫
6 「最後五分鐘」決定工作的效率
7 預習、正式上場、複習是三:三:三
8 提問時要出示筆記
9 複習為工作之本
10 主動寫會議記錄
11 新人在會議中一定要發言
12 從預約開始做起
13 早晨問候要朝氣十足
14 表明要「早點離開」
15 工作要事先疏通
專欄...