NAKAJIMA TAKASI

●公司是以「星期一」為核心而運作！

對上班族來說，星期一是從停戰協議轉換到戰鬥狀態的一天。
要從星期六、日的悠閒模式切換到「工作模式」。
這就是星期一的「星期個性」。從星期一少有應酬這一點，可以證明星期一具有「工作模式」的個性（之後會提到，應酬多半安排在星期四或星期五）。

事實上，在跑業務的那些日子裡，每到星期一早上，我總會在通勤電車上有所覺悟，「接下來一直到星期六（雖然是週休二日，星期六我還是會進公司，工作到傍晚），都別想有時間思考了」。

綁上頭巾，就有上戰場的打算，完全切換到工作模式。
人們常說「憂鬱星期一」，那應該是不大懂得切換模式的人才有的想法。

「又是星期一……真不想上班，真希望明天就是星期日。」
那麼就睡覺吧，但是行不通，頭腦很清楚，身體卻不聽使喚，這種身心糾葛的現象（學術上稱為「生理機能分裂」），正是「憂鬱星期一」的真相。

如果天天都是星期日，你打算做些什麼事？
完全搞不清楚「有工作」、「被需要」是多麼值得感激的事。

如果遲早都得做，不如早點動手，這也適用在工作拖拖拉拉的人身上。
凡事起頭難，但是只要動起來，等於完成了一半的工作。
「還沒辦法進到工作模式。」
「已經有些幹勁了。」

不要想太多，先做了再說。
不要煩惱是不是要過橋，只要踏出第一步，事情其實沒有想像中那麼難。

●星期一早上首先檢查郵件！

上班進了公司要做的第一件事情是……？
問好，打招呼？
這是常識。
在座位坐定後要做的第一件事情是……？
檢查郵件。

因為從星期五晚上到星期一早上，你不知道信箱裡寄來了哪些郵件，相信有來自國外的郵件，也有星期六、日發出的郵件。
所以，最先要做的應該是檢查郵件。
當然，不只是星期一，大部分的人每天都會檢查郵件，我也是，沒事就會看看信箱，養成習慣就好。

檢查之後，你都如何處理郵件呢？
我是這麼做的。

有效率的郵件檢查法

1以工作為優先的原則
有不少人利用公司的電腦收發私人郵件，但是最好不要這樣做。日本人在非工作的場合與人交換名片時，交換的多半是公司的名片，上頭印有電子信箱，這麼一來，大家自然會把信寄到對方公司，於是信箱裡混合了公私的郵件。

我有自己個人的名片，會依不同的場合使用不同的名片，所以聯絡私事時會使用我的行動電話或者家裡電腦的電子信箱。

我們應該盡量讓私人郵件寄到家裡的電腦。當然，要以工作為優先考量，所以應該優先處理的是和公事有關的郵件。

2決定看與不看的基準
如果所有的郵件都要一一看過，時間一定不夠用。某大企業高層曾經誇口，每封郵件他都親自過目，如果一切屬實，這家公司遲早要關門大吉。我認為不是所有的郵件都值得看，還是要有優先順序，要有自己的基準。

3不看ＤＭ
當然不看ＤＭ類的郵件，我們不需要不請自來的資訊，這類郵件不需要一封一封刪除，先放著，再找個時間一起刪除會更有效率。

4不急著回覆的郵件可以稍後處理
電子郵件的好處是開啟後顏色會改變，寄件者名稱的顏色會變淡。有些郵件不急著處理，甚至可以先刪除，從「收件匣」移到「刪除的郵件」，信箱才不會一團亂。

5當天的郵件，當天檢查完畢
「稍後處理」並不是指放上好幾天不去管它，一定要在下班前回覆，否則會來不及。類似「改天一起吃午飯」的郵件，也要在當天回覆。就跟「遲早都要做，不如早點做」的道理一樣，立刻回覆也會讓對方感覺你很有效率。

同樣都要檢查郵件，怎麼做卻存乎一心。

處理郵件也可以很有效率，能幹的人擅長做複雜又困難的工作，對於這類簡單工作也是相當俐落。我覺得，就跟電視劇裡，老闆將文件分類放到「已裁定」、「保留」、「未裁定（退回）」等公文箱中的概念一樣。

這封信要看、這封信不看、這封信立刻回覆、這封信不管它──做這類快速判斷正是星期一的工作。

●「回顧式思考」有效利用時間！

做事能幹的人一起跑便緊盯著終點。
起跑前一定會思考終點還有多久的距離（截止日）、如何跑完全程（流程管理）、要選擇怎樣的路線（採取、選擇方法），甚至是跟誰一組。

設定截止日，再回頭思考應該做些什麼的英文是「backcast」。
「back」是往後、「cast」是投擲的意思，「backcast」的相反詞是「forecast」，是在現在對未來投擲，代表「前瞻」。

會做事的人、不會做事的人，成功的人、不成功的人，每個人的一天都只有二十四小時。
為了能抵達終點，要知道在什麼時候做些什麼事情，掌握需要的時間、精力、路線，所以要養成從截止日倒推思考布局的習慣。
抓住成功的人不會疏於準備、草率行事。有句話說：「成功有八成取決於布局。」就是這個道理，要能倒推整個過程。

●公司是以「星期一」為核心而運作！對上班族來說，星期一是從停戰協議轉換到戰鬥狀態的一天。要從星期六、日的悠閒模式切換到「工作模式」。這就是星期一的「星期個性」。從星期一少有應酬這一點，可以證明星期一具有「工作模式」的個性（之後會提到，應酬多半安排在星期四或星期五）。事實上，在跑業務的那些日子裡，每到星期一早上，我總會在通勤電車上有所覺悟，「接下來一直到星期六（雖然是週休二日，星期六我還是會進公司，工作到傍晚），都別想有時間思考了」。綁上頭巾，就有上戰場的打算，完全切換到工作模式。人們常說「憂鬱星...