推薦文一
每個論點都讓我身歷其境、當頭棒喝∕蘇黎世行銷部副總經理 陳穎勳
幾年前這本書初版問世時,我對於這個書名《最困難的事,別交給最有能力的人》相當好奇,重複在心中讀了幾次書名,確定自己沒有看錯。好奇、疑惑,是因為這句話顛覆了一般主管的想法。大多數的管理者,直覺性的會把最困難的事交給最有能力的人,因為這樣似乎比較有勝算。
這是出現在第二十個眉角的論點,作者的理論是:「想要創造出最佳的成果,就要讓最好的人才去執行機會最大的任務。」因為工作難度和回收效益不一定會成正比,所以把最困難的事交給最有能力的人無疑是資源上的浪費,也不見得能得到最佳效益。這個論點完全說服了我,因為我也曾經受困於那樣的迷思中。以前曾有個左右手級的下屬,每次一有棘手的事一定先找他處理,因為他讓我很放心。不過那次的事件其實根本就是無力回天,必須要做的就是好好善後,而不是力挽狂瀾。但我不肯放棄,找了部門的菁英出手,結果他被這個事件整整綁住,原先負責的重要工作反而沒有進度,他還一度沮喪地提了辭呈,讓我幾乎因小失大。
還有個論點讓我想起一段有趣的經歷,作者在第七個眉角中提到:「只想受員工歡迎,當不了好主管。」再把邏輯的位置調整一下,受歡迎的人,不一定是好主管。曾經碰過一個主管,當時他剛上任總經理,想要展現他的親和力。他和我聊到接下來要推行的幾個政策,包括員工溝通大會、調整部門主管職級、業務獎勵加碼,然後要確定每個部門他都有照顧到。我聽了之後的第一個反應就是:「你不可能討好所有的人!」他當時跟我信誓旦旦的說:「怎麼不可能?」接下來他就開始傾聽每個主管的需求與期待,結果發現每個人的期待比他可以做到的還多。會吵的有糖吃,大家知道這招有用,就有樣學樣,很快地他就發現根本做不到討好所有人:有些人要獎賞,有些人要尊重,還有人要更大的權利,他更必須認清每個人的不同!
人都討厭改變,你怎麼帶他們改變,比去討好所有人,期待變成受歡迎的主管更有成功機會。以前有個自視甚高的員工,報到當天我就被他下馬威,雖然我當了多年的主管,那個產業卻是我比較陌生的。這個員工串通了另一部門的好友要整我,報到當天就有媒體要採訪,談的是產業的內容,要我馬上確定。我告訴他,給我點時間看,我們再來討論。他對我說,他寫的東西主管都不會看的,內容絕對沒問題。另一部門的那位好友以產業專家的角色也在旁幫腔,表示他的文筆是業界最好的。問題不在內容有沒有問題,文筆好不好,關鍵是他根本不讓人動半個字。我後來了解為什麼這個部門的主管一年換三次,因為這個員工拒絕改變,跟每個要他改變的主管作對,想留下來的主管只得討好這難纏的員工。我擔任那個部門的主管五年多,我改他的文章,希望他調整態度,而不是選擇妥協一味地討好他,還被譽為該部門史上最長壽的主管。
管理是一種學習,你存在一個不斷在變的世界,管的是同樣不斷在變的人。碰到優異的員工,那是理想與福氣;遇到難纏的員工,當作學習與修煉。讀完這本書後,我給它這麼一個註解:「這是一本白話的管理書。」管理書裡教我們概念與理論,這裡卻用白話文解釋給大家聽,聽起來就像在職場周遭的實境重現。這是我第二次讀它,用它來驗證過去幾年的經驗,每個論點都像當頭棒喝,就像我又重新經歷了一次學習的歷程,而且,非常值得。
推薦文二
工而優則管?別傻了,管理更是一門專業∕台塑集團台塑網能源服務處副處長 黃逸華
在東方文化之中,「主管」二字不僅意味著一種功能,更是一種「價值」。這個觀念如此根深蒂固,以至於絕大多數的人,都將進入管理職位當成是一種榮譽,甚至是身份的表徵。升為主管固然是一種重大激勵,經常讓人為之迷醉,不能自己,卻也是對於職涯規劃的重大變化,一時沒掌握好這個全新的專業,說不定很快要失望,甚至中箭下馬,一切重來。
某位朋友就曾和我分享過這樣的故事,他的部屬一直是位兢兢業業的工程師,年資加上努力,朋友決定支持這位工程師升為研發團隊主管,擔負起培育人才、實現經營目標的重要任務,可是沒多久,這位新主管卻成了朋友最痛苦的負擔,因為新主管開始覺得資歷差不多的同事能力不足,「不然怎麼會升我?不是升他?」新同事遲鈍愚蠢,「我必須強化部門競爭力,才能繼續晉升,」朋友轉述這位新主管的話。原本專心致志朝著同一個方向前進的團隊,現在成了彼此懷疑、問題不斷的怨氣組合,最後,這位新主管被調離管理職位,原先的團隊也被打散,一個新銳團隊頓時化為烏有,而一群無話不說的好友,如今成了對面不識的陌生人。
我們一起檢討,覺得其中問題不少,自然免不了要檢討新主管團隊領導能力不足,這位朋友自己更反省是自己低估了管理專業的難度。他說,原先以為這麼困難的任務交給這位努力、專業的資深工程師一定可以,應該不會出問題,結果沒想到不僅要砍掉重練,甚至連整個團隊都散掉。
工作場合中可以對事不對人,但管理經常要對人不對事,對錯黑白都不復原來單純面貌,其中的尺度拿捏更是難上加難,又要事事順心,還要人人滿意,幾乎已經到達藝術的高度。說到這裡,一定有人說,「你把管理說得這麼可怕,是你怕有人篡位?」真的不是,不然我就不會推薦這本簡單的小書。信手翻開書頁,每一個故事都有讓人反省的重點,就像是練毛筆字時的字帖,一筆一劃都有章法,快快閱讀、慢慢咀嚼,自有甜味,越讀越甘,越思越深,道在其中矣。
作者序
讓一群人願意一起為目標努力
所有團隊都是由一群擁有獨特個性的人所組成,有趣的是,一群人在一起工作,相似的問題也會不斷出現。所以,我發現人雖然形形色色,工作也各式各樣,企業文化也獨一無二,不過,一群人的互動問題是有模式可循的。
本書介紹和「帶人」有關的四十條基本法則,每一條法則都探討管理上常見的或無法避免的挑戰,不願承認或無法處理這些挑戰,只會導致更多問題,包括生產力降低、團隊成員意見分歧、主管的工作也變得很不愉快。
了解這些法則可以讓我們避開許多其他經理人一頭栽入的陷阱,隨之而來的結果是減少壓力、改善績效,促進團隊成員之間的關係。我所謂的促進關係不是指大家變成好朋友,開開心心在一起,而是團隊成員相互尊重。尊重必須建立在經理人領導團隊實現共同的目標,同時維持合理程度的和諧氣氛之上,實現共同目標就像膠水,可以快速把團隊成員凝聚在一起。
團隊關係良好,大家每天早上抵達辦公室時都會充滿期待,而不是只在該工作時出現,一到公司就盯著牆上的時鐘一心期待回家。
閱讀這些法則的時候,你可能會發現:「沒錯,這點我也發現了 。」有時候也可能半信半疑。不過,我的解釋很簡短,因為你一定很忙,只想看內容簡潔、遇到問題時能快速查詢的書。所以,如果你需要額外的證據來證實本書的內容,我建議你相信最可信的證據:你的眼睛。只要觀察辦公室,每天都可以看到最實在的證據。
在本書中,我先提出每一條法則,然後稍作解釋,建議經理人可以採取哪些行動。我不敢說這些建議是萬靈丹,你還是必須針對特定情況自行判斷。不過,我可以保證,如果你忽視這些管理法則,一定會發現工作起來更辛苦,也無法得到最大的成效。
這些法則適用於不同層面的管理和領導。我針對每一項法則建議的回應方法在其他情形下可能也適用。因此,你會發現相同的核心概念多次以不同的方式呈現。我不為此重複道歉,因為很多人覺得這樣很有幫助。
希望你喜歡本書。容我提醒一件你應該早就知道的事:想改善表現,不是靠閱讀,而是隨之而來的行動。