破解時間密碼

第一章　從設立目標開始

進行時間管理需要一定的執行力，但是，執行力雖然很重要，工作和行動中只靠執行力還遠遠不夠。工作和行動如果陷入了誤區，執行力只能起到南轅北轍費力不討好的作用。而工作沒有目標，盲目地工作，或者是為了工作而工作，這是時間管理的第一大誤區。

　　給自己設立目標，可以使我們產生積極性，設立目標至少有兩個方面的作用。第一，是我們努力的依據。第二，是對我們有效的鞭策。目標給了我們一個看得著的射擊靶，隨著我們的努力去實現這些目標，你往往就能產生成就感。世界上之所以會有那麼多的人會不成功，是因為他們對心目中的世界沒有一幅清晰的圖畫。

　　項羽年輕時看到秦始皇出巡時的排場，非常羡慕，給自己設立了「取而代之」的目標，後來，他真的滅掉了秦王朝。宗懿小時侯就給自己樹立了「當乘長風破萬里浪」的目標，後來，他果然建功立業。韓國前總統金泳三從小就在自己的臥室裏寫下「金泳三——未來的韓國總統」，後來他成為了韓國總統。佛蘭克林年輕時給自己設定了將來必須具備的十三種特質，後來他真的具備了包括寬容、堅毅、勇氣、愛心在內的十三種特質。所以佛蘭克林說：「你真的能成為你想像中的那種人，如果你認為自己是什麼樣的人，你就能成為什麼樣的人！」

　　在這個物慾橫流充滿誘惑的時代，我們通常不會只有一個簡單的慾望和一個基本的需求，可能會要面臨許多種選擇，這時候，我們就應該時刻牢記這樣一個問題：這有助於我實現自己的目標嗎？用這個標準去評價你做的每一件事，如果回答是「不」，那就立刻回頭；反之，則大踏步繼續向前。

　　相反，如果你沒有明確自己的目標，你根本就無從開始你的計畫，應用你的各種策略，你的時間管理自然也就無法走下去。沒有目標，你將沒有原則，沒有動力，你將陷入各種矛盾衝突中而不能自拔，你將遇到一點小小的挫折就一蹶不振輕言放棄。

　　沒有正確設立自己的目標，將無從進行時間管理。



一、根據自身條件設定目標

潛能大師博恩崔西說過：「成功就是目標的達成，其他都是這句話的註明」。一個人沒有目標就沒有奮鬥的動力，這就無所謂成功不成功了。在這個世界上，沒有目標的又在為有目標的人達成目標。在任何領域中，成功人士最重要的個性就是要有明確的目標。明確的目標能使我們看清使命，抓住重點，把握現在，使重點從過程轉到結果，因此目標的設立是時間管理和走向成功的首要前提。一句英國諺語說得好：「對一艘盲目航行的船來說，任何方向的風都是逆風。」目標是我們行動的依據，沒有目標，我們的熱忱便無的放矢，無處依歸。有目標，才有鬥志，才能開發我們的潛能。既然目標如此重要，那麼如何設定目標呢？設立目標既要考慮自身的條件又不能忽視外部的環境。

羅傑斯（Will Rogers）說：「人們應當設立透過努力可以達到的目標，而那些不可能實現的目標、高而不可能達到的目標，只不過是美麗的肥皂泡，終究是要消滅的，這樣的目標給人以挫敗感。」例如一位大學生為自己設立的目標是大學一年級賺十萬美元，一部分作為學費，一部分給家裏，一部分用於戀愛消費，還有一部分用於買電腦。這個目標雖然是清晰量化，也有完成期限，但卻是不可實現的。一個好的目標應當是只有透過勤奮努力才可能達到的，即不是高不可攀，也不是唾手可得的。一個好的目標應當是高目標與現實之間的平衡，是自身條件和外部環境的最佳結合。

自身條件包括自己的愛好興趣、專業特長等。目標首先要從自身條件出發，在於如果目標契合自己的愛好，那必然會產生內在的動力和激勵，使自己的工作在快樂中走向成功。而根據自己的特長來設定目標，則可以提高自己的競爭力，使得自己有個很高的起點，站得高、行得遠。

目標設立同樣不能脫離外部條件，人總是社會中的人，人的成功總是由社會來評價。社會需要什麼？供給情況怎麼樣？某個社會領域中資源的競爭激烈程度如何？這些都是設立目標時不可迴避的問題。提前進入到一個無競爭的領地，比起雞蛋碰石頭去與行業巨頭硬拼，顯然是兩種經歷和結局。

二、追求真正有價值的目標

黑格爾曾經說過：「目標有價值，生活才有價值。」你的目標只有具備內在的價值，而不是膚淺地追求世俗浮華，你的計畫才能長久，而不會朝三暮四，你的實施也會堅持不懈百折不悔，而不會半途而廢，相應你的時間安排也才有效和有條不紊。這樣你的人生才有滋有味，平淡但不乏精彩。

在墨西哥海岸邊，有一個美國商人坐在一個小漁村的碼頭上，看著一個墨西哥漁夫划著一艘小船靠岸，小船上有好幾條大黃鰭鮪魚。這個美國商人對墨西哥漁夫抓這麼高級的魚恭維了一番，問他要多少時間才能抓這麼多？

墨西哥漁夫說：「才一會兒功夫就抓到了。」美國人再問：「你為什麼不待久一點，好多抓一些魚？」墨西哥漁夫覺得不以為然：「這些魚已經足夠我一家人生活所需啦！」美國人又問：「那麼你一天剩下那麼多時間都在做什麼？」

墨西哥漁夫解釋：「我呀？我每天都睡到自然醒，出海抓幾條魚，回來後跟孩子們玩一玩，再跟老婆睡個午覺，黃昏時晃到村子裏喝點小酒，跟朋友們玩玩吉他，我的日子可過得充實又忙碌呢！」

美國商人不以為然，幫忙出主意，他說：「我是美國哈佛大學的企管碩士，我倒是可以幫你忙！你應該每天多花一些時間去抓魚，到時候你就有錢去買條大一點的船，自然你就可以抓更多魚，再買更多漁船。然後你就可以擁有一個漁船隊。到時候你就不必把魚賣給魚販子，而是直接賣給加工廠，或者你可以自己開一家罐頭工廠。如此你就可以控制整個生產、加工處理和行銷。然後你可以離開這個小漁村，搬到墨西哥城，搬到洛杉磯，最後到紐約，在那裏經營你不斷擴充的企業。」

墨西哥漁夫問：「這要花多少時間呢？」

美國人回答：「十五到二十年。」

墨西哥漁夫問：「然後呢？」

美國人大笑：「然後你就可以在家當皇帝啦！時機一到，你就可以宣佈股票上市，把你的公司股份賣給投資大眾。到時候你就發啦！你可以幾億幾億地賺！」

墨西哥漁夫問：「然後呢？」

美國人說：「到那個時候你就可以退休啦！你可以搬到海邊的小漁村去住，每天睡到自然醒，出海隨便抓幾條小魚，跟孩子們玩一玩，再跟老婆睡個午覺，黃昏時，晃到村子裏喝點小酒，跟朋友們玩玩吉他！」

人生中有時我們擁有的內容太多太亂，我們的心思太複雜，我們的負荷太沉重，我們的煩惱太無緒，誘惑我們的事物太繁重，大大地妨礙了我們，無形而深刻地損害著我們。

我們的人生要有所得，就不能讓誘惑自己的東西太大、太雜、太多。心靈裏累積的煩惱太亂雜，努力的方向就會過於分叉，我們要簡化自己的人生。我們要經常地放棄，要學會經常否定自己，把自己生活中和內心裏的一些東西斷然放棄掉。也只有這樣我們才能真正認清自己需要什麼，使自己的目標有價值、客觀有效。

如果我們永遠憑著過去生活的慣性，日常世故的經驗，固守已經獲得的功名利祿，想要獲取所有的權錢職位，什麼風頭利益都要去爭，什麼樣的生活方式都讓我們眼花繚亂，什麼朋友熟人都不願得罪，這樣我們會窮於應付，把很多時間和精力都花在無謂的紛爭和無窮的耗費上。不僅自己的正常發展受到限制，甚至迷失自己真正應該前進的方向。在這樣的前提之下去確立目標，進行時間管理，只會越發迷茫，越發混亂。

第一章　從設立目標開始

進行時間管理需要一定的執行力，但是，執行力雖然很重要，工作和行動中只靠執行力還遠遠不夠。工作和行動如果陷入了誤區，執行力只能起到南轅北轍費力不討好的作用。而工作沒有目標，盲目地工作，或者是為了工作而工作，這是時間管理的第一大誤區。

　　給自己設立目標，可以使我們產生積極性，設立目標至少有兩個方面的作用。第一，是我們努力的依據。第二，是對我們有效的鞭策。目標給了我們一個看得著的射擊靶，隨著我們的努力去實現這些目標，你往往...

第一篇　時間密碼的管理方法
第一章　從設立目標開始 22
一、根據自身條件設定目標 24
二、追求真正有價值的目標 26
三、模糊短視的目標等於無目標 29
四、目標之間不要衝突要協調 30
五、學會把大目標具體分解 33
六、確定能實現的最近目標 36
第二章　制定時間計畫 38
一、預成先就的時間計畫 40
二、給時間定合理的「死期」 42
三、確定最遲的動工日期 46
四、為下周制定詳細計畫 50
第三章　做好優先分配 52
一、列出一份「工作清單」 54
二、避免對事「一視同仁」 56
三、掌握八十／二十法則 58
四、巧妙學習象限管理法 61
五、某事真有必要去做嗎？ 63
六、把無礙之事統統劃掉 66
七、管理的十六個小技巧 67
八、常人最易陷入的誤區 72
第四章　安排好一天時間 76
一、你意識到自己的管理風格了嗎？ 78
二、注意日程不要排得太滿 80
三、把同類事放在集中的時段處理 82
四、學會專注：一次做好一件事 83
五、把將來要做的事放到一邊去 86
六、善用「每日備忘錄」 89
七、隨時記下靈感和點子 93
八、科學地擴充時間 95
九、尋找可以改進之處 97
第五章　抓住時間的竊賊 100
一、培養快節奏的緊急意識 102
二、交談控制好環境和進程 104
三、別讓無關的人事干擾你 106
四、不要把時間花在找東西 108
五、用三分鐘原則接聽電話 110
六、切中要害的文章和報告 113
七、避免不速之客來打擾你 115
八、高效能必知的省時秘訣 118
第六章　克服密碼殺手 120
一、急事都是拖延一手造成的後果 122
二、當心陷入「帕金森時間效應」 124
三、不要沉迷在幻想中，要去做 126
四、不要總是為不做尋找藉口 128
五、養成把經手的問題立即解決 130
六、用「誘導物」改掉拖延惡習 132
七、使用「強迫法」來加強自律 134
八、今天的工作完成期限在今天 136
第七章　借用他人力量 138

一、事必躬親是一種惡習 140
二、明確自己的責任範圍 142
三、確認哪些事須親自做 144
四、瞭解他人的時間風格 146
五、借外部資源幫你成事 148
六、做好協調以防止添亂 150
七、清晰的告知時間要求 152
八、確保對方按意圖去做 154
第八章　讓可用時間倍增 156
一、學習盯住「面」而非「點」 158
二、學習可以並行來完成的事 160
三、專注目的做好協調 162
四、善用「外在的巔峰」 164
五、學會做事「一箭雙鵰」 166
六、找到事情的瓶頸環節 167
第九章　向零碎時間要效益 170
一、學習「微視」來衡量時間 172
二、可以用來瞭解新聞的時間 174
三、用來學習或培訓教程的時間 176
四、資料處理的使用時間 178
五、處理雜務理清思路的時間 179
六、睡前時間利用起來足以改變命運　 181
七、即便在睡眠中也可以「思考」問題 183
八、人的差異在於業餘時間 185
第十章　效率要高，效能更要實現 188
一、效能的重要性遠遠大於效率 190
二、做事之前要弄清其目的 192
三、好方法最易實現高效 194
四、找到「焦點」，把複雜的事做簡單 196
五、事前準備成功才有保證 198
六、時斷時續是高效的大敵 200
七、多檢查幾次「最不容易出錯的地方」 202
八、發現問題，馬上採取措施 204
九、不要單純解決問題 206
十、時間越活，前途越廣 208

第二篇　管好時間，管好生活
第十一章　休息後的重新開始 212
一、精疲力乏做十小時，不如精神飽滿地做一小時 214
二、有效地運用「Ａ•Ｄ法則」 216
三、用放鬆來驅逐精神疲勞 218
四、掌握隨時隨地放鬆的要領 221
五、會見重要客人前讓自己休息十分鐘 223
六、晚飯前休息一小時，會給你每天增加一小時 225
七、不要失眠要睡眠：睡眠既要充分又要科學 227
八、掌握四大「快速入睡法」 229
九、正確對待熬夜：一不能太晚，二要迅速補回 232
第十二章　給工作一個「到此為止」的界限 234
一、「一天忙到晚，週末連軸轉」不值得提倡 236
二、養成在固定時間完成工作的習慣 239
三、不要無效地堅持「下班晚走」 241
四、對於你實在做不到的事情，乾脆放棄 244
五、超時工作是能力不強的表現 246
六、拒絕把工作帶進家門 248
七、不要身軀在家裏，大腦還在辦公室 250
八、不要因工作而犧牲自己的業餘愛好 252
第十三章　當情緒管理的高手 256
一、不要讓憂慮侵蝕你的時間和精力 258
二、不隨意向人撒氣，影響別人的心情和效率 260
三、平靜地去做，消除無謂的緊張和壓力 262
四、不要讓恐懼擋住你的路 265
五、困難不會因為你的逃避而自動消失 267
六、否定的態度會讓你延遲動手，積累壓力 269
七、不要總對自己不滿，而用忙碌來填補 271
八、給厭倦一些刺激因素 274
九、學會用獎品來鼓勵、激發自己 276
第十四章　實現從容的高效 278
一、再見，忙碌的人 281
二、重新審視你的生活價值 282
三、聰明地挑選該做的事 285
四、尋找能幫你解決生活瑣事的代理結構 287
五、擺脫誘惑物：讓你沉迷而導致時光虛度的事 290
六、專注當下：專心地做好目前最應做好的事 292
七、實現你因「沒時間」而一直推遲的夢想 294
八、生活簡單也是一種享受 296
後記：輕鬆工作，快樂生活 298

第一篇　時間密碼的管理方法
第一章　從設立目標開始 22
一、根據自身條件設定目標 24
二、追求真正有價值的目標 26
三、模糊短視的目標等於無目標 29
四、目標之間不要衝突要協調 30
五、學會把大目標具體分解 33
六、確定能實現的最近目標 36
第二章　制定時間計畫 38
一、預成先就的時間計畫 40
二、給時間定合理的「死期」 42
三、確定最遲的動工日期 46
四、為下周制定詳細計畫 50
第三章　做好優先分配 52
一、列出一份「工作清單」 54
二、避免對事「一視同仁」 56
三、掌握八十／二十法則 58
四、巧妙學習象限管理法 61
五...