跟加班說ByeBye：職場達人的10倍效率工作術

第一章

早起好處多！

公私兼顧的達人習慣術

01早起五要訣

利用「生理時鐘」自然早起！

以前常常遲到的我，想靠自己養成早起的習慣，不是件簡單的事。

雖然會起來按掉鬧鐘，卻又倒頭繼續睡。後來我試著多擺一、兩個鬧鐘，卻一點效果也沒有，反而被家人抱怨：「你還沒醒，我們都被吵醒了！」

於是，我向早起送報的友人，請教如何早起的秘訣，友人回道：

「不能依賴鬧鐘，要利用『生理時鐘』！」

以下就是友人教我的早起五要訣。

1.睡前不要看電視

2.因為人的睡眠時間是以九十分鐘為單位，假設十二點就寢的話，那起床時間就以九十分鐘的倍數為目標。

3.養成固定時間起床。

4.早上房間要保持明亮，醒來照到陽光，頭腦的時鐘就會開始運作。

5.醒來後，喝一杯水，盡量馬上吃早餐，讓肚子的時鐘開始運作。

也就是說，只要體內生理時鐘開始運作，就能自動醒來。

於是，我趕快實踐他教的五要訣。

晚上九點以後不看電視，窗簾打開，枕頭旁邊放一杯水，和當作早餐的飯糰，養成晚上12點之前就寢的習慣。雖然一開始我還有使用鬧鐘，後來過不了多久便習慣了。

不但治好我那長年賴床的毛病，也拜「生理時鐘」之賜，我每天早上都能在固定的時間，心情清爽地醒來。

02時間就是「金錢」

活用時間，儲蓄成就感

「86400」

你知道這數字表示什麼嗎？要是一看就知道的話，表示你是個非常珍惜時間的人。

「86400＝24×60×60」

這樣明白了吧。

這是以秒數表示一天二十四小時。

每個人的一天都是86400秒，光是這一點，就可以說明地球上六十二億人口皆平等。

如果每天早上把這86400秒，當作「錢」存進「時間銀行」，那麼你想用這筆「錢」買什麼呢？

這個叫做「金錢」的時間，可依自己的選擇進行交換。不管是被窩裡懶懶度過，還是一大早起來，揮汗工作，付出的代價都是一樣的。愣愣地盯著電視，或是專心地學習英文，就使用時間來說，都是等價的。

既然付出的金額一樣，論誰都想買到品質好一點，價值高一點的商品。若是把時間想成「金錢」，就會更積極地利用時間，不浪費時間。

只有自己才能決定怎麼用這筆「金錢」，也只有自己才能選擇如何有意義地過日子，不會白白地虛度光陰。這麼一想，就會善用每一天的時間，不是嗎？

一天結束時，「時間銀行」帳面會歸零。就算時間一再重複，也無法借貸。所以善用時間，才能不斷貯存「成就感」，也才更能享受時間。

03早起散步，神清氣爽

有氧運動能刺激血清素分泌

要是常常熬夜、賴床，不但容易負面思考，注意力也無法集中。以前我每次都被母親叨唸：「做事認真一點！」就覺得很懊惱，常常生氣地回嘴。

然而，當我試著養成早起的習慣，思緒就有了非常大的改變。因為早晨的陽光能掃去我心中的負面情緒，融化對將來的不安。

這就是晨光的效用。

在晨光的刺激下，腦子會開始分泌血清素。藉由血清素活化的腦子，會變得生氣蓬勃，專注力倍增。

血清素有控制情緒、安定心神的作用。因為睡覺時不會分泌，所以一旦賴床，血清素分泌就會不足。血清素不足，會導致情緒不穩定，一點點小事就發脾氣，睡眠品質也會變差。

那時的我根本不曉得這樣的醫學根據，只覺得心情鬱悶，老是想些很消極的事，根本不敢相信自己會變成不管目標有多麼困難，都會努力達成的人。

像是「走路、咀嚼、呼吸」，這三種基本動作都能有效促進血清素分泌。看似平常不過的行為，其實隱藏著改變人生的關鍵。

不妨趁著醒來後神清氣爽之際，外出健走三十分鐘。有節奏地快步走，大量吸收早晨的新鮮空氣，頭腦會變得更清醒。記得健走時，一定要下意識地「吸氣、吐氣」，有節奏地快步走。

04將一天的排程視覺化

用右腦記憶，比較不會忘記

對念書興趣缺缺的我，理解力與記憶力也比一般人差。當我下定決心學好英文時，坐在書桌前，打開課本，卻怎麼樣也讀不進去。

就在我拚命背單字，反覆書寫時，發現一件事。

當我想起什麼時，腦子裡就會浮現「圖案」，就像想不起對方叫什麼名字，卻馬上憶起對方長相的道理是一樣的。既然如此，何不把英文單字「圖像化」，輸進腦子呢？

儘量呈現放鬆狀態，不是用讀的，而是集中心神，用眼睛想像。這麼一來，一直記不住的英文單字，便能輕易地記住。

雖然只是我靈光乍現想到的背誦方法，卻有助於活化我許久不用的右腦。

右腦具有無窮大的記憶容量，所以能長期存在大量的資訊，而且和年齡無關，都能有效提升能力。

早上是鍛鍊右腦想像力，最有效果的時段。視覺化一天的排程，然後輸進腦中。方法就是早上醒來時，先躺在床上想像一整天的排程計畫，要訣就是盡量想得詳細一點。

要是沒有充分的時間可以想像，也就不會有什麼很大的效果。早上這麼訓練，右腦就會自動進入狀況，順利地讀取排程。若能準備一些必要的資料，輸入右腦的話，就更不會忘記了。

05早上的直覺力比較強！養成隨手筆記的習慣

豐富的經驗促使直覺更敏銳

某天早上，我走在德克薩斯大學校園時，突然被一位留著長髮，穿著破爛牛仔褲的男學生叫住：

「同學！就是你！我直覺你一定能幫助我，我的直覺一向很準。」

這是我和世界數一數二的電腦製造商戴爾公司的創辦人，麥克．戴爾相遇的過程。我們才第一次見面，他就請我幫忙籌措資金，幫助他創立公司，挑戰IBM。畢竟在連資金、人員都沒有的情況下，我真的以為他是不是瘋了，但還是被他的熱情深深吸引。

因為這番機緣，直到現在我們還維持著好交情。可以說，是他的直覺把我們牽引在一起。

從那時開始，我就相信自己的直覺，挑戰過無數次機會。

光是他說過的一句話：「要是缺乏直覺力，就無法成大事了。」

多麼像他會說的一句話，不是嗎？

所謂直覺，就是右腦這個容量超大，高速演算裝置無意識做出來的計算結果。以長年累積的經驗為資料，引出一個答案，當然這答案不見得百分之百正確就是了。

早上因為血清素的分泌，刺激右腦，腦中也比較容易閃過天賜的直覺。記得要將這直覺趕快記錄下來，藉此提升直覺的精準度。人之所以會懷疑直覺的可信度，是因為受到左腦的計算和慾望所干擾。總之，別再猶疑，相信一早醒來的直覺就對了。

第一章

早起好處多！

公私兼顧的達人習慣術

01早起五要訣

利用「生理時鐘」自然早起！

以前常常遲到的我，想靠自己養成早起的習慣，不是件簡單的事。

雖然會起來按掉鬧鐘，卻又倒頭繼續睡。後來我試著多擺一、兩個鬧鐘，卻一點效果也沒有，反而被家人抱怨：「你還沒醒，我們都被吵醒了！」

於是，我向早起送報的友人，請教如何早起的秘訣，友人回道：

「不能依賴鬧鐘，要利用『生理時鐘』！」

以下就是友人教我的早起五要訣。

1.睡前不要看電視

2.因為人的睡眠時間是以九十分鐘為單位，假設十二點就寢的話，那起床時...

前言

　　我從小學三年級開始，當了十年的游泳選手，還曾受教於指導北島康介選手等，許多奧運選手的名師青木剛先生，所以泳技十分紮實。但老實說，我非常討厭青木先生的魔鬼訓練方式。

　　連續好幾天密集訓練後，我拖著疲憊的身軀回家，吃過晚飯便藉口疲累，一直看電視看到很晚。明知一定要早點睡覺，早上才能早點起來，但一想到明天又是嚴苛難熬的一天，便遲遲難以入眠。

　　這樣的我根本沒心思複習、預習功課，回家作業也沒做，成天懶散地過日子，以至於成績總是吊車尾。英文和國語是我感到最棘手的科目，高中成績也是滿江紅。結果不但學業成績難看，還因為熬夜的關係，上課常常遲到。因為厭倦了訓練，當然也就沒什麼心思力求突破了。那時的我，只覺得自己是個一無是處的懦夫。

　　高三那年，是我人生的一個轉捩點。我在教我們英文的導師的建議下，去美國體驗寄宿家庭一個月。

　　寄宿家庭的老夫婦對英文完全不行的我，非常照顧。回國那一天，我淚流滿面，依依不捨地向他們道別，卻無法充分表達我的謝意。那時我覺得自己真的很沒用，也痛切體悟到學好英文有多麼重要。

　　拜這一個月的美國行，讓我強烈地想將來從事用得上英文的工作。有哪種工作符合我的需求呢？就在尋尋覓覓的過程中，我發現「國際企管顧問」這個工作。

　　同學們還在思考將來的出路，準備大學聯考時，我已經決定好明確的目標。

　　高三之前，總是遲到、成績吊車尾的我，開始認真地思考如何才能確實地達成這個目標。

　　於是，我發現唯有有效利用時間，才能挽救一蹶不振的我。

　　我決定徹底改變生活習慣，早上早點起來，確保一定的學習時間。

　　自從我實踐晨讀計畫，就再也不會遲到了。而且我還訂立了一天的學習計畫，力求不浪費時間。

　　一步步朝著目標邁進的我，大學畢業後，順利進入世界數一數二的國際會計．企管顧問公司的紐約總公司。十年後，我成立了國際企管顧問公司。

　　「戰勝一天的人，便能戰勝一輩子。」

　　有效活用一天的時間，讓我確實達成目標，這是我實際體驗到的工作哲學。

　　只要持續戰勝每一天，即使像我這樣曾經墮落的人，也能成為工作效率超強的職場達人。

　　本書就是彙整如何活用一天的技巧，具體說明實踐的方法。希望透過本書，幫助更多人加速達成目標。

前言

　　我從小學三年級開始，當了十年的游泳選手，還曾受教於指導北島康介選手等，許多奧運選手的名師青木剛先生，所以泳技十分紮實。但老實說，我非常討厭青木先生的魔鬼訓練方式。

　　連續好幾天密集訓練後，我拖著疲憊的身軀回家，吃過晚飯便藉口疲累，一直看電視看到很晚。明知一定要早點睡覺，早上才能早點起來，但一想到明天又是嚴苛難熬的一天，便遲遲難以入眠。

　　這樣的我根本沒心思複習、預習功課，回家作業也沒做，成天懶散地過日子，以至於成績總是吊車尾。英文和國語是我感到最棘手的科目，高中成績也是滿江紅。結果...

前言

第一章
早起好處多！
公私兼顧的達人習慣術
01早起五要訣
02時間就是「金錢」
03早起散步，神清氣爽
04視覺化一天的排程
05早上的直覺力比較強！養成隨手筆記的習慣
06強烈的念力
07成功的祕訣！一早書寫目標達成筆記
08向智慧長者學習人生觀，活用時間
09隨時提醒自己心存感謝
10約制習慣，約制人生
11一天至少一次，正視自己的臉！
12留意自己的服裝儀容
13早餐是能量的來源，讓你一整天充滿活力
14早上學習效果最好！
15確保與外國友人交流的時間

第二章
活用通勤時間！
工作效率提升十倍的情報活用術
16活用手機當作記錄工具
17利用車廂廣告，分析情報價值
18「閱讀．思考．書寫」是蒐集情報的程式
19迅速瀏覽報紙的秘訣
20一定要隨身攜帶筆記本和筆
21蒐集情報培養自己的商場敏銳度
22隨時磨練自己的觀察力
23健走能活化大腦！
24上班前，先喝杯咖啡放鬆一下
25原因結果法則

第三章
早上效率最好！
分階段活用頭腦，提升工作效率
26活用大腦，審視工作排程
27迅速決定工作優先順序的方法
28訂立完成時間，提升工作效率
29工作排程一目了然，確保萬無一失！
30想像成果，增進自己的強項
31實現夢想的「夢想種子卡片」
32活用工作日誌，提升戰鬥意識
33衝勁是可以培養的
34微笑是最好的利器
35與工作有關的電子郵件最好早上回覆

第四章
善用上午時段！
工作步驟化，效率更好
36將工作步驟化，效率更好
37「上午」的會議時間盡量壓縮，聚焦議題
38趁頭腦最清醒的時候整理名片
39及時確認很重要
40養成「每天早上寫作」的習慣
41提醒自己常保笑容
42越有才幹的人，越謙虛
43以世界名人的嘉言為座右銘
44與別人交換意見，才能得到多元化的情報

第五章
活用下午時段！
目標必達的超強習慣
45活用午餐時間，收集更多元化的情報
46電話聯絡也要講求效率，把握時機很重要！
47運用電話聯絡，提升好感度
48先清楚地說出結論，溝通更有效率
49積極行動，不要害怕失敗！
50懂得體諒別人，才能成就一番事業
51邏輯性思考可以增進腦力
52養成隨時記錄靈感的習慣
53及早解決心中的不滿
54轉換情緒，維持衝勁
55『國王的新衣』的寓意
56下午做個放鬆操，提升工作效率

第六章
下班前的叮嚀！
不加班也能完成工作的徹底檢視習慣
57活用工作日誌，檢討一天的目標達成度
58養成今日事，今日畢的習慣！
59明天的目標，也是今天的目標！
60邏輯性的整理方式
61避免無謂地浪費時間

第七章
活用下班後的時間！
短時間內拓展人脈的聰明交際術
62相約小酌兩杯，增進交流
63建立良好的人脈關係
64利用下班後的時間充電一下
65情報也有時差性
66養成閱讀習慣，豐富心靈

第八章
就寢前的準備！
消除疲勞，讓一天過得更充實
67珍惜與家人相處的時光
68有交心的朋友很重要
69感受幸福，創造幸福人生
70將反省與憂思留在日記本，千萬不要帶上床
71好的睡眠品質是一天的基礎
72休假日也能過得很充實

前言

第一章
早起好處多！
公私兼顧的達人習慣術
01早起五要訣
02時間就是「金錢」
03早起散步，神清氣爽
04視覺化一天的排程
05早上的直覺力比較強！養成隨手筆記的習慣
06強烈的念力
07成功的祕訣！一早書寫目標達成筆記
08向智慧長者學習人生觀，活用時間
09隨時提醒自己心存感謝
10約制習慣，約制人生
11一天至少一次，正視自己的臉！
12留意自己的服裝儀容
13早餐是能量的來源，讓你一整天充滿活力
14早上學習效果最好！
15確保與外國友人交流的時間

第二章
活用通勤時間！
工作效率提升十倍的情報活用術
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