第4篇 成功蹺班5元素
要成功蹺班,應具備的5大元素!
當你建立了個人「品牌」形象、也故佈了「繁忙」疑陣,更做好了最佳掩護人安排之後,現在就可以展開行動了嗎?呃,不,才沒那麼容易呢,在你正式走出大門前,一關關暗藏的阻撓正向你偷偷襲進,要是你一個不注意,你一樣出不了大門!
除非,你能夠像法國電影Yamakasi裡的「企業戰士」像蜘蛛人般的飛岩走壁,攀牆爬壁全不費功夫,完全不用經過大門,要不然,你還是得乖乖地打通各個門禁關卡,才能走出辦公室!
想要成功蹺出門,首先,你得搞定公司的掌「門」人──那就是「總機小姐」或稱「櫃台小姐」!
第1元素:和總機打通關
「你永遠不知道什麼時候會需要她!」
就是現在啦──蹺班時刻。別以為總機小姐們是公司裡最不起眼的小角色,你所有進出大門的動作,她們全看在眼裡,一舉一動想跑也跑不掉。
幾乎每一家公司的總機小姐們都必須負責「門禁管理」的工作,他們不只是接接接電話而已;像外賓來訪時,她必須對內「通風報信」甚至幫你過濾掉討厭的客戶;還有,你要外出的時候,你也得告訴她們一聲,她們可幫你轉達或要求留話,以免有緊急電話或重要訊息「漏死」掉,當然啊,就算只是下樓買個飲料,你還是得讓他知道。
最賤的是,有些比較不人道(對總機小姐不人道、對職員也很不人道)的公司,還會偷偷──你一定不相信,絕對是偷偷地!──老闆或主管級會要求她們「記住」每一個出入份子的時間,幾點出門,幾點回來,這些資料就好像調查局的秘密檔案,只有最高層人員可以瞭解,其他人一概不准知道,哇,多可怕的事情!
為什麼會知道?只要你跟總機小姐的交情給她夠好,她們一定會偷媮地透露給你,要你也小心點,以免成為黑名單中的一份子!
現在,你總算知道為什總機小姐也忽視不得了吧?!
既然知道總機小姐招惹不得,那麼就偶爾對她們施點公關手腕吧!你放心,這麼做對你只有好處,絕沒壞處的,搞不好男性同胞們還能趁勢把到美眉唷,以後出門就是一把罩了。
其實,總機的類型只有一種!
你以為總機的類型有很多?不!請記住一件事,總機類型只有一種!不管外貌身材個性,看在你眼裡,你心裡只能認定他/她只有一種!
那就是每一位總機都具有「年輕貌美」、「善良可愛」、「溫柔大方」「氣質出眾」!我的意思是說,不管怎樣,打從你心底就認定她們「永遠」就是如此,不管你遇見的總機是一位還是兩位,也不管你見到她們長的多胖、多醜、多矮、多討人厭,也不管他們個性是老狐貍型、老處女、還是很公務員、很花蝴蝶型、或是怎樣……,在你眼中,你只能認定,他們都是最可愛、最善良、最溫柔的!記住這點,保證你攻無不勝,進出請隨便!
【打通關三式】
「嘴巴要甜、耳朵要長、禮物要多。」就是這三式!
嘴巴一定要甜,你出入大門時,無論如何都別忘了要三不五時給她誇讚一下,不論是穿著、髮型還是她的說話、她的微笑、她的一舉一動,都好,你一定要讓她聽見你的讚美,讓她隨時隨地都能高興一下,她心情好,你當然進出大門就會比較容易一點。
耳朵一定要伸長,呃,這裡指的可不是要聽八卦,而是要經常性、且適時的「陪」總機聊天,「聽」她們吐苦水!當總機每天做一樣的事、接不完的電話,當然會有疲倦、牢騷的時候,這時候,你可以聽她們訴苦,順便撫慰她們幾句,最重要的是你必須要很有耐心,因為通常她捫在訴苦時,一定是邊接電話,斷斷續續的,如果耐心不夠,很容易聽不完的!你只要聽她們發完牢騷,你肯定能獲得她們大大的歡喜,甚至視你為知己呢!
嘿嘿,你可別小「聽」總機的話,將耳朵伸長,你聽見的可不只是她的心聲呢!你還能聽到公司內部各式各樣的八卦消息、有利與不利你的人事糾葛、甚至來自於高層人事的重要機密等等都有可能。這麼多難得的資訊,全來自總機,絕非空話,你不妨一試,便知其中奧妙!
小禮物也要多──嘿,這可是最後手段!每回蹺班回來後,千萬別忘記也給她帶個幾個小東西回來!女人多愛甜點,小蛋糕、小點心最受歡迎,飲料也可,因為她們必須一直待在櫃台,又經常講電話,嘴饞、口渴機會大幅增加,加上她們又很少有機會可以到處走動,此時你適時買了飲料、點心給她們,簡直就像天降甘霖,心中自是高興極了!當然,如果你在平時狀況下,也能三不五時的買點些小甜點請她們食用,你在她們心目中的好感指數鐵定極高,你蹺班的成功機率,當然也相對加倍囉!
第2元素:掌握出門時機
當一切都打點完畢之後,接下來呢,你就得睜大的雙眼,伺機而動,當那得來不易的「時機」來到,只要你掌握得宜,保證你能從容成行!「時機」,包括了「時間」和「機會」。時間和機會可能重疊,也可能互不干擾,但只要懂得「抓時間」、「逮機會」,蹺班就有無限可能──
《抓時間》
這個「時間」,不僅具備蹺班「時程長短」之意,也涵括了「佈局」。
蹺班時程的長短,完全視個人對時間的精密計算能力,以及是否具有過人膽識而定。佈局則是指,在你蹺班前,必須將主管未來可能現身之處、出現在辦公室的可能時間,以及你和主管、其它同事之間的應對進退,全都必須推盤沙演一番。
如此做的最大好處就是,你可以在主管前腳剛離開,你後腳馬上跟進、跨出大門;當主管即將回來辦公時,你卻早他一步歸隊,只要你抓準時間,不僅能延長蹺班時程,更能大大降低你蹺班的風險!
◎第一時段:【早上一打完卡至上午10:30之間】。可獲時程:約一小時半。 佈局建議:須先和主管打過照面!
如果你一早就有出門計劃,你可特別注意這個時段。別以為這個時段很危險,其實它可算是最安全的時段。
一般公司行號在早上這段時間以開會居多(尤期是每週一或假日後的第一天),公司主管多半忙著每週業務會報、工作進度檢討等等,因此,整個公司其實等同「半彌留狀態」,根本無暇顧及到一般基層職員,這個時段雖然「大頭們」都還在,但事實上,全都被「卡」在會議室裡,反而增加了蹺班的機會,只要你膽量夠大,利用這個時段蹺出門辦私事,根本不是問題!
唯一要注意的是,會議內容不能與你有關,如果討論中的內容和你的業務有關,需問及到你時,你就必須小心了。
當然,你還是得先「佈局」一下:你必須提早進辦公室,和主管打個照面!既然你的主管要開會,因此他肯定會在上班時間前(一般是九點)進辦公室。所以囉,為了早他一步進辦公室,你要蹺班的當天絕對不能遲到。提早進辦公室的重點在於,你必須讓你的主管「看」到你,當他看見你之後,你自然而然也在他心目中打了「卡」,至於他開會期間你在不在辦公室內,老實說,那已經不重要了,在他心底,他早已認定你今天很「認真」!
◎第二時段:【上午11:30至下午14:00之間】可獲時程:約兩小時半。 佈局建議:只要和總機打個照面即可。
這個時段,是最容易、也是最「理所當然」的蹺班時間。其實,用「蹺班」來形容,還算有點嚴重。但,以「偷時間」的觀念來看,確實這個時間最適當。往上可延伸半個鐘頭,向下也可拉長半個鐘頭,總共可偷盜一個鐘頭。如果,若再經過「打點」,拖至三點回公司更是沒有問題,也因此,你將擁有更寬裕的時間可以處理更多的私人情事。由於這個時段屬於吃中飯時間,所以一般主管較不容易將晚進辦公室這件事視作蹺班,因此,只要和總機打個照面就可,讓他人知道你「尚」在吃飯當中即可。雖然這個時段比較沒有「蹺班」的成就感覺,但週一至週五,天天都有機會,「強烈」建議你千萬別輕易地浪費了這個絕佳時段!
◎第三時段:【下午15:00左右】可獲時程:約一小時左右,視個人功力。 佈局建議:趁輕鬆氣氛取悅主管。
這是下午茶時間,也是唯一可以名正言順打混的時間!雖然不是每家公司都有固定的下午茶時間,但多半這時候會很「不成文」的成為整個辦公間喘口氣、喝口茶水的休憩時段。只要有人喊著要喝咖啡、下午茶時候,你就必須趁機「露臉」,甚至帶頭起鬨,好讓大家感覺得到你和大家是「同一國」的,這時,你千萬別忘了得藉機吆喝主管一起喝杯咖啡,逢迎拍馬一下,先讚揚他的辛苦,讓他先內心暗爽,接著再順勢「稍」吐苦水,好要求他讓「你們」一起出去走走,暫歇一會,(記得,是「你們」,不單只有你而已,還包含了其它同事們,有好康別忘了週遭同事們,這樣不但可以收買人心,他們日後更將對你另眼相看,甚至以你為知心呢!)其實,只要你讚揚得宜,搔到主管的癢處,你多半都能成行,而且,還可以大搖大擺走出大門呢!
◎第四時段:【下午16:30至18:00下班前】可獲時程:約一小時半。 佈局建議:順其自然,遇忙則忙,遇混一起混。
這時段是最混亂的時段。因為大家都在這時「等下班」,人心浮動,所以最是混亂。趁此時混水亂摸魚最好了。大家其實和你一樣,都想混,所以,你不需特別裝忙,只要順其自然即可。此時不管是和同時聊八卦、瞎扯淡、互吐苦水都好,當氣氛達到熱絡之時,你便能順勢溜出大門,而他們也多半不會阻撓(嘻,其實是它們聊得正開,根本無暇顧及你!)只是,你得先防範你的死對頭或看和你感情不睦之人,千萬別讓他們知道你有蹺班念頭,以免遭受他人洩密之害!
《逮機會》
時間已掌握住了,那麼,就剩下「機會」的掌握囉!
第一機會:【大人不在家】無庸置疑的,老闆的假期,就是你的假期!主管病假、公假、事假、產假、外出、公差……等等,.反正他不在,就是你的最佳機會。這種機會千萬不要放過,大人放(請)幾天假,你也相對的有幾天的假,如此難得,怎能錯過!
第二機會:【一團忙亂中】越忙越好,忙到大夥根本沒空理你的時候,機會就來了。這時候,你只要一起裝忙瞎忙,讓大家以為你和大夥融成一塊,下意識的以為你也很忙,你就可以在一團忙亂中,不知不覺的溜出大門,而大家一定以為你也忙的不可開交,呃,就算被人發現你走出大門,也會被認定是為了公事外出呢!!
第三機會:【重量級貴賓來訪】當重量級客戶、貴賓來訪或開會,主管級一定都會在場偕同,只要和你業務無關、來賓也不需要參觀你的作業狀況的話,根本就不會有人注意到你這種毫不起眼的基層小員工,機會就是這樣產生的!所以囉,身為小員工有時也是一種幸福吶!
第四機會:【突發狀況】例如停電、電腦當機修理中、公司內部裝修…等等,都屬於突發狀況,為可遇不可求的機會。只要遇上了,當然不能隨便錯過。只是這種機會比較少,時間上也難掌握,但只要個人平時打點順利,仍不失為一個良好機會!
當一切「時機」得宜,接下來,你只要深吸一口氣,然後遵循著大門出口指示方向,從公司最內部的空間,逐步前進,看準最佳出口位置,像豹一般,無聲無息地,一步一步伺機更換至有利位置,有利位置越靠大門出口越佳,漸漸地一步一步向前邁進,在緩緩走向大門之際,別忘了對著其它同事露出「忙碌中仍有打氣意味的真誠微笑」,然後……,然後就這樣,堅定而快樂的走出大門。
第3元素:撰寫出入登記簿的技巧
多數有制度的公司行號,都會在總機處準備著一本「外出登記簿」,或者在每個部門處設立「外出聯絡表」以供登記,就冠冕堂皇的理由來看,是為了在工作上好聯絡,以便有急事協調;但就另一角度來看,卻是在嚴防範你落跑、蹺班、打混、摸魚!
不過,嘿嘿,道高一尺,魔高一丈。公司上有政策,喜歡蹺班的人照樣可以擬出對策!你只要記住:「外出登記簿不過是個例行公式!」真正會去看的,老實說,不多,主管大人們其實也不會每天在那裡查詢。如果真是每天查詢,那家公司真的不需要待了。
一般來說,「外出登記」常見的形式或工具,多以掛在牆上的白板或黑板和放在總機那兒的記事簿居多。(但,若是以刷卡進出,那真要勸你打消蹺班的念頭,因為那門禁太嚴格了,實在不適合蹺班!另外,相對的,若公司不嚴格要求外出登記,僅需稍做口頭告知,讓他人知道你的行蹤,那你真的該偷笑了,這樣的公司簡直是完美極了!
外出登記簿既然稱作「登記」,那就表示須透過「筆」來紀錄,藉由各種「撰寫」技巧,你一樣可以輕輕鬆鬆闖通關!
《撰寫出入登記簿的技巧》
出入登記簿上多具有:外出時間、返回時間、外出人姓名、外出目的及外出原因等要填事項,只要恪遵下列幾點原則,魚目混珠一整天,絕對沒問題!
字跡要潦草:這是撰寫登記簿的最基本要素。字跡儘可能選擇行書、草書之類,千萬別使用正楷或可愛的字體,一筆一畫的工整字體最是忌諱,如果能一筆劃寫完更好。在撰寫時你還必須「惡意」的帶上幾個錯別字,好讓他人產生似是而非的暇想與猜測,字體具有的想像空間愈大,效果愈好。當然,平時若能訓練自己寫得一手「明星簽名般」的潦草字跡,哇,那簡直是太完美了!不過,也不能所有的字都得完全潦草,大約平均每三至五個字左右,一定要有一個「比較」清楚的字體,這個清楚的字體,所身負的重任其實是為了可以「誤導」他人對其他字意的「不當」聯想!呃,當然,善加運用「簡體字」也可發揮加乘效果。
時間要灌水:如果非得寫外出時間,記得一定要罐水。灌水的方式是:「外出時間往後延、返回時間向前移」,也就是說,如果你現在準備外出的時間是9:30,那你填寫的時間儘量灌水至9:45,當然如果可以填寫10:00更好;返回公司的時間則是向前移,如果是16:00進辦公室,則建議你寫上15:45左右。返回與外出時間不必兩項同時灌水,可依狀況擇其一,反正只要能因此──延伸出更多的蹺班時間、或因「佯裝提早」返回公司,所「誤導」出公司對你的效率印象──就算達成完灌水的目的。
人名要份量:當有倆人同行蹺班之時,「外出人姓名欄」以能填上公司內具有份量的姓名最好(例如主管、組長、主管親信、心腹或公司紅人),而且必須填寫在第一位、字跡則要明顯清楚,這樣你外出受質疑的可能性就相對的減小;或者這個人名必須與管理登記簿人士(如總機)的交情要夠;可是,如果只有你一人外出時怎麼辦?選擇「搭其它外出同事的便車,以濫竽充數的方式填寫」,是最好的方法。萬一真的不行,那就只好乖乖寫上自己的姓名,然後以潦草字跡模糊帶過囉!
原因要重要:填寫外出事項時,必須強調其「重要性」與「急迫感」。如果不知道要填寫什麼是事情,只要寫一個「急事」匆匆交待,就可以了。如果你和客戶交情夠,你還可以事先和對方聯絡,佯裝要去拜訪或知會一聲,然後在「目的欄」填上「與客戶會面」或「拜訪客戶」即可,一般公司行號並不會阻止你與客戶做互動,除非你的工作性質完全不可能有機會與客戶接觸。當然,如果一時想不出外出原因,乾脆不要填寫,只要沒人問就沒事,如果有人問起你只要回當時忘了填寫就可,然後再想辦法含糊其詞給它帶過去!
目的要遙遠:儘可能填寫較偏遠、或交通較不便的地點,這樣你便可以拖長在外廝混的時間。記住,你絕不能選擇離公司只須步行即能到達的地點做為填寫內容,否則,那天要是你的主管臨時興起,前往走訪一下,你可就慘了!
總之,「含混、模糊、不清」是撰寫出入登記簿的最高指導原則,只要確實奉行,蹺班出差錯的機會自然就能減少啦!