前言
輕易學會「職場5力—─傾聽力、思考力、溝通力、書寫力、時間管理力」,並且能夠輕鬆持續,快速成長的「簡易要訣」是什麼?
各位好。在此向第一次閱讀筆者的書的讀者說聲「你好」,並向看過筆者的書的讀者說聲:「真的好久不見了!」
真正「工作能力強的人」是什麼樣的人?
不知各位是否聽過京瓷名譽會長稻盛和夫先生所提出的?人生、工作方程式??這個方程式如下——
?人生、工作的成果?=?思考方式?×?熱誠?×?能力?
這個方程式的精髓在於它不是加法,而是乘法。?思考方式?的計數是從1到10,而?熱誠?與?能力?則是從0到10。因此,無論有多少?熱誠?與?能力?,?思考方式?是負數的人一樣無法得分。因為乘起來的結果就會是負的。
這個見解真是太厲害了,以一行「方程式」便清楚揭示了工作的本質。
能持續成長的人才具有三要件:1率真、2好學、3正面思考
筆者十分敬重的船井綜合研究所會長船井幸雄先生提出的「有潛力的人才三要件」,可說相當於上述提到稻盛先生的方程式中?思考方式?的部分。船井會長認為有潛力的人才應具備的三個要件是:
1.坦誠率真
2.熱愛學習
3.正面思考
各位思考一下,是否有潛力的人果真都具備了這三項特質呢?其實反過來思考更容易了解:
不坦誠、厭惡學習、負面思考
哇!如果有人集這三點於一身,很明顯那真是糟透了。
據說船井會長是在分析多位事業有成老闆的共通點之後,導出了這三點結論。
這看似簡單的三要件,又再度一語中的道出人生與事業的基準。因此筆者要在此深入探討,希望各位都能加強認識這三點。
這個論點可參考本書的「人才能力」金字塔圖。
在金字塔最底層的是基本思考方式,其上是熱誠,再往上則全都是能力。
能力則分為三段,分別是基本技能(5力)、專業技能與管理技能。
最下方的基本技能(5力)是各行各業上班族都通用,而且也最重要的能力,可說是工作的基礎。
這個所有上班族都應具備的五種能力其構成為:
職場5力:
1.傾聽力
2.思考力
3.溝通力
4.書寫力
5.時間管理力
以上這五大基本技能,你是否俱全呢?
這張「人才能力」金字塔圖表在考評員工方面,深獲各界人士好評。
若只列舉出「無法實踐的技能」是沒有用的!
各位最近逛過書店嗎?你也許會說:「逛過啊,我可是很熱衷於學習的。」
那麼到書店去時你一定不會錯過企管書籍區吧?那裡都陳列了什麼新書呢?想必有以下的主題吧。
.傾聽
.創意
.如何讓人聽你說話
.如何讓文章有條理
.時間管理
.說話如何頭頭是道
……等等。
確實市面上自我啟發的書很多。筆者每次到書店瀏覽這類書的書架,都感觸良多,可想而知,想要尋找學習、加強基本技能的書籍,或是有這方面煩惱的上班族為數不少。這類書大多都寫得很好,讓人有恍然大悟的感覺,例如看到下面這一段話,你怎麼想?
為了訓練思考能力,平日經常問「為什麼?」是很重要的。得到一項資訊的時候,試著問問「為什麼?」,在工作上不斷問「為什麼?」、「為什麼會成功?」、「為什麼不成功?」便能夠訓練我們的思考能力。
看到這段文字,想必各位都會認為產生「原來如此」、「的確沒錯」的感覺,但這實際上做得到嗎?若連基本的執行方法都付之闕如,那麼即使概念正確,也是無濟於事。
抽象的概念如何實際執行?
由於筆者從事顧問工作,像這類基本技能的書每個月都要讀上至少十本。無論是為了完成這本書,還是為了平常舉辦的講座,筆者都大量涉獵。有時候甚至一次要看四、五十本之多。而筆者發現幾乎所有的書都能讓人產生「原來如此」、「對,是這樣沒錯!」的感覺,但同時,卻也總是讓筆者產生「可是具體上該怎麼做?」的疑問。這些書僅止於「有道理」,似乎還缺少了什麼。於是筆者明白,只要寫一本書,與這些「有道理」的好書銜接起來,也就是教人如何實踐的方法,就能解決許多人的煩惱。
透過「簡易要訣」學會基本的「職場5力」!
過去筆者曾經寫過《好上司的絕妙安排》、《能幹的上司》、《上司的一句話》等書,談的都是讓上司能夠簡單實踐的「簡易要訣」。而這次不僅是針對上司,同時也一併針對身為部屬者以及年輕上班族,提出職場最重要也最迫切需要的「基本技能」:
職場5力:
1.傾聽力
2.思考力
3.溝通力
4.書寫力
5.時間管理力
本書並針對這5力,分別列出二十則「簡易要訣」。至於當你輕鬆學會這5力,實力會如何提升?相信身在職場,你的實際感受將會是最真切的答案!
關於這些方法,筆者稱之為「簡易要訣」,其特徵如下:
「簡易要訣」的特色:
1.簡單易行:能輕易實踐
2.輕鬆持續:輕輕鬆鬆便能維持下去
3.快速成長:在不知不覺中便讓自己迅速成長
書中所提供的方法不僅容易,而且都符合以上這三個絕佳的條件。這些簡易要訣乃歷經兩年半時間,於本人主持的「職場技能研修」課程中經徹底應用,並由超過五萬名實際參與過研修的學員大力推薦的祕訣中精選而出。
若你在閱讀後,看到喜歡的「簡易要訣」,請務必加以實踐!
Tohmatsu Innovation株式會社 代表取締役社長 白潟敏朗